Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Компенсация за неиспользованный отпуск перед декретом». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Если будущая мама работает в компании более шести месяцев и заработала право на очередной отпуск, но не успела отгулять его, она может также заявить о своем желании сначала уйти отдыхать, воспользовавшись правом, предоставленным ст. 114 ТК РФ, и только потом по медицинским показаниям.
Все права и обязанности сторон трудовых взаимоотношений изложены в ТК РФ. Здесь, в ст. 115, можно обнаружить информацию, касающуюся продолжительности очередного отпуска и периодичности его предоставления. Согласно действующим нормам, граждане имеют право на ежегодный отдых длительностью не менее 28 суток с выплатой зарплаты. При наличии неиспользованного отдыха в течении года, полагается пропорциональная компенсация.
Для работниц, готовящихся к пополнению, государство предусматривает возможность перерыва в работе, с сохранением жалования, в любое удобное время (ст. 260 ТК), в том числе перед декретом. В случаях, когда остается неиспользованный отпуск, компенсация может быть получена только в случае последующего увольнения гражданки. Закон не ограничивает будущих мам в выборе периода отдыха, он может быть оформлен как перед родами, так и сразу после выхода на работу.Важно! Работодатель вправе отказать в оформлении отпуска по нормам 260-й статьи ТК, если право на него уже было реализовано в период последнего года. Компенсация при увольнении также не предусматривается в данном случае.
Больничный перед декретом
Иногда, при болезненном состоянии будущей роженицы, за какое-то время до возникновения права на отпуск по беременности и родам она берет дополнительный больничный.
Если недомогание возникает до наступление декретного периода, проблем не возникает, они предоставляются отдельно и оплачиваются по собственным правилам.
Если необходимость взять бюллетень наступает в период декрета, то эти дни не учитываются и могут быть перенесены на период после родов. Существует алгоритм соотнесения бюллетеня и декрета:
- сотруднику компании в общеустановленном порядке оплачивается больничный;
- оплаченные ранее суммы за совпадающие с периодом бюллетеня дни декретного отпуска удерживаются или вносятся в кассу;
- издается приказ, согласно которому дни декрета переносятся на период после родов.
Возврат средств в кассу или на счет компании возможен только с согласия сотрудницы, если оно не получено, финансы удерживаются из любых последующих выплат.
В каких случаях выплачивают компенсацию
Получить деньги возможно только за дополнительный отпуск в следующих случаях:
- При увольнении сотрудника, когда ему нужно предоставить компенсацию при неиспользовании отпусков (стандартного и дополнительного).
- Дополнительный отпуск больше 7 дней.
- Необязательный дополнительный отдых.
Выплата может быть только работникам, у которых ежегодный отпуск больше 28 дней
На дополнительный отдых имеют следующие категории граждан:
- занятые на вредных производствах;
- работающие на предприятиях Крайнего Севера и др.;
- несовершеннолетние;
- инвалиды;
- не имеющие нормированного графика;
- трудящиеся в сфере образования, спорта и медицины;
- служащие в государственных структурах военного и контролирующего назначений;
- лица, отпуск для которых ー компенсация (тех, кто пострадал от последствий аварий в Семипалатинске, Чернобыле и пр.).
Правовая основа для определения декрета
Согласно законодательству, женщина может оставаться дома 140 дней при условии нормального протекания родовой деятельности. Этот период делится на два периода: 70 дней оформляется женщине до родов и столько же после. Это положение регулирует ст. 255 КЗоТ
При осложнениях и других медицинских показаниях, этот срок может быть увеличен до 156 дней. При многоплодной беременности женщине дается 194 дня больничного.
Таблица 1. Продолжительность декретного отпуска
| Основание | Общая сумма | Кол-во дней до родов | Кол-во дней после родов |
|---|---|---|---|
| Обычное протекание беременности | 140 | 70 | 70 |
| Осложнение, медицинские показания | 156 | 70 | 86 |
| Многоплодная беременность | 194 | 84 | 110 |
После истечения этого периода женщина вправе выйти на работу либо оформить УзР. Законодательство не воспрещает женщине продолжать трудовую деятельность вплоть до самых родов, но тогда она должна написать заявление.
Как правило, такая ситуация возникает тогда, когда ее заработная плата превышает размер больничного. Ведь многие предприятия оплачивают сотрудникам основной заработок неофициально, а при расчете больничного пособия бухгалтерия рассчитывает средний заработок за год.
Особенности расчета стажа для ежегодного отпуска
Какие периоды учитываются при подсчете отпускных, а какие нет, отражены в таблице ниже.
| период | – учитывается при подсчете отпускного стажа – да;- не учитывается – нет |
| время нахождения в ежегодном отпуске | да |
| отпуск по беременности и родам | да |
| отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет | нет |
| отпуск по уходу за ребенком до 3 лет | нет |
Как рассчитать размер выплаты?
Величина компенсации за неиспользованный отдых может быть разной. Она зависит от количества отпускных дней и заработной платы. Определяется выплата путем умножения среднедневного дохода на продолжительность отпуска. Средний заработок рассчитывается за год труда. Речь идет не о календарном, а о рабочем периоде. Расчет следует вести, основываясь на статье №139 ТК.
Существует две формулы определения среднедневного заработка в зависимости от того, в календарных либо рабочих днях предоставляется отпуск:
- в первом случае надо использовать такую формулу: Дг:12:29,3, где: Дг – это годовой доход, 12 – количество месяцев в отчетном периоде, 29,3 – среднее число дней в месяце;
- как правило, продолжительность отдыха исчисляется в календарных днях. Если отпуск по коллективному договору предоставляется в рабочих днях, тогда применяется такая формула: Дг:КДг, где КДг – число отработанных за год дней.
Если женщина уходит в декрет, не отработав полгода на предприятии, тогда компенсация рассчитывается по пропорциональной системе. За каждый месяц труда сотруднице положено 2,33 календарных дня отдыха. Среднедневная заработная плата определяется за отработанный период на предприятии.
В расчете годового дохода учитывают все выплаты, которые предусмотрены системой оплаты труда. Это месячная зарплата, годовые и квартальные премии. Исключаются при определении среднего заработка материальные выплаты, компенсации питания и проезда, пособие по больничному.
Примеры расчета денежной компенсации за неиспользованный отпуск перед декретом:
| Описание ситуации | Расчет | Величина выплаты в рублях |
| Светлакова Алла Викторовна, ведущий специалист бухгалтерского отдела компании «Свет» собирается в декрет с последующим увольнением. За год сотрудница заработала 420000 рублей. Ей положен ежегодный отдых, продолжительностью 31 календарный день за ненормированный график труда. В течение года она не использовала право на основной отпуск. | Среднемесячный доход=420000:12=35000 рублей
Среднедневной доход=35000:29,3=1194,54 рублей. Величина денежной компенсации за неиспользованный отдых= 1194,54х31=37030,74 рублей. |
37030,74 |
| Орловская Маргарита Андреевна, продавец в магазине «Олимп», планирует уход в декрет. После выхода из отпуска по присмотру за малышом она собирается продолжать работать на текущем месте труда. Но она договорилась с руководителем о выплате компенсации за неиспользованные дни основного отдыха. Продолжительность отпуска стандартная и составляет 28 календарных дней. В текущем году Орловская М.А. отгуляла 14 дней. Годовой доход сотрудницы равен 470000 рублей. | Среднемесячный доход=470000:12=39166,67 рублей.
Среднедневной доход=39166,67:29,3=1336,75 рублей. Величина денежной компенсации за неиспользованный отдых= 1336,75х14=18714,5 рублей. |
18714,5 |
| Комарова Александра Анатольевна, менеджер по продажам в фирме «Глобус», уходит в декретный отпуск с последующим увольнением. Она подала заявление руководству на выплату компенсации за неиспользованные дни отпуска. За последний год труда сотрудница заработала 500000 рублей. Ей в соответствии с коллективным договором положен отпуск продолжительностью 25 рабочих дней. За отчетный период Комарова А.А. отработала 270 дней. | Среднедневной доход=500000:270=1851,85 рублей.
Величина денежной компенсации за неиспользованный отдых= 1851,85х25=46296,25 рублей. |
46296,25 |
| Васильева Анна Эдуардовна, менеджер по продажам, отработала на предприятии «Эверест» 4 месяца и написала заявление на декрет с последующим увольнением. За этот период она заработала 160000 рублей. В соответствии с коллективным договором ей положен ежегодный оплачиваемый отдых продолжительностью 30 календарных дней. За четыре месяца работы Васильева А.Э. не была на больничных и в командировках. За этот период она отработала 85 дней. | Продолжительность отдыха=2,33х4=9,32=9 дней.
Среднедневной заработок=160000:85=1882,35 рублей. Величина денежной компенсации за неиспользованный отпуск=1882,35х9=16941,15 рублей. |
16941,15 |
Могут ли отказать в отпуске
Трудовой кодекс РФ гласит, что при наличии заявления, работодатель не имеет права отказать беременной женщине в декретном отпуске, но на деле часто происходит иначе. Чаще всего, заявление «случайно» теряется, или оказывается, что оно было заполнено не в соответствии требованиям. Сохраненная (как указано выше) копия, обезопасит беременную женщину от подобного развития событий.
Следующие несколько статей из Трудового Кодекса помогут отстоять свои права при получении отпуска перед декретом:
- В статье 260 четко указано, что право на отпуск перед декретом имеют даже те сотрудницы, которые проработали в организации всего несколько недель или месяцев. Если же руководство пытается доказать обратное – смело обращайтесь в соответствующие органы, например, в трудовую инспекцию.
- Если работодатель будет оперировать статьей 122, которая гласит, что первый отпуск работник получает по прошествии полугода работы, а следующие – по требованию (стать 123), напомните ему, что беременные женщины являются исключением.
Можно ли взять отпуском непосредственно до или после декрета
Закон обязывает нанимателя предоставить сотруднице, которая собирается в ближайшее время уходить в декретный отпуск, календарный отпуск с сохранением среднего заработка в полной мере или частично в следующих случаях:
- Если женщина просит об этом накануне отпуска по БиР.
- Если сотрудница подает заявление на календарный отпуск сразу по выходу из отпуска по БиР.
- Если она желает уйти в отпуск, полагающийся ей согласно графику отпусков, передвинув его на время по возвращении из отпуска для присмотра за ее детьми.
- Если сотрудница хочет прервать отпуск по присмотру за детьми на ежегодный отдых, а затем вернуться в декрет.
При этом значения не имеет, запланирован подобный отпуск в действующем графике отпусков, или нет. И даже в случае, если у сотрудницы трудовой стаж оказался меньше, чем нужно для оформления полноценного отпуска, он должен быть предоставлен в счет будущих отпусков.
Стаж работы на данном предприятии вообще никакой роли не играет, закон позволяет беременной отработать один день, написать заявление и со второго дня уйти на ежегодный отдых от работы, затем в отпуск по БиР, а после — в отпуск по уходу за детьми до исполнения им 3 лет (а при наличии оснований и 4,5 и 6 лет). И отзывать беременных женщин из отпуска по любым причинам запрещено.
Однако стоит иметь ввиду, что если за прошедший год ежегодный отпуск женщина отгуляла, а новый период пока не начался, сотруднице отдых не полагается, и в таком случае она не может претендовать ни на отпуск до декрета, ни на отдых — после.
На сколько дней можно уйти в отпуск до и после декретного отпуска
Отпуск, полагающийся каждый год, длится 4 календарных недели — 28 дней. Он может оказаться и более продолжительным при желании работодателя предоставить работникам такую возможность, что должно быть закреплено в коллективном договоре предприятия. По договоренности с нанимателем он может быть разбит на два отпуска по 2 недели (14 дней). Так становится возможным отдохнуть от трудовых будней дважды за год, но меньшее количество дней.
Если в прошлом году женщина не уходила на оплачиваемый отдых перед отпуском, связанным с беременностью, или после него, она вправе отгулять сразу оба неиспользованных отпуска, то есть 56 дней. При этом сотрудница вправе сама решать, воспользоваться ей правом на отпуск в полной мере или отдохнуть только 2 недели.
В случае, когда отпуск предоставляется авансом, обычно речь идет о 14 днях отдыха, хотя законом не запрещено использовать и все 28 дней.
Общая число дней, в течение которых женщина не будет работать на законных основаниях, будет максимальной, когда ежегодный отдых берется перед отпуском по БиР или после отпуска по присмотру за детьми.
Некоторые особенности отпуска с последующим декретом
Будущей маме следует учесть, что во внутренних документах компании может существовать разница между просто отпуском до ухода в декрет и отпуском с последующим декретом.
О втором понятии заходит речь тогда, когда женщина выбирает отпускные дни таким образом, чтобы дата последнего дня отпуска перетекала в отпуск по беременности и родам. В этом есть своя логика, ведь в таком случае ей не придется возвращаться на работу, и она уйдет на отдых «с концами».
Однако, как было сказано выше, из-за своеобразного «склеивания» двух видов отпусков женщина может потерять некоторые свои привилегии. Например, если во внутренних документах компании указано, что служебное жилье больше не предоставляется при уходе женщины в декрет, дата начала действия этого правила будет совпадать с первым днем ежегодного отпуска с последующим декретом.
Вывод: если между отпуском и декретом нет ни одного рабочего дня, ежегодный отпуск «приклеивается» к декретному, что может иметь некоторые ограничения для будущей мамы.
Отношения между работодателем и сотрудником регламентируются Трудовым Кодексом. Согласно ст. 115 ТК РФ, работнику полагается 28 календарных дней отпуска, который оплачивается организацией. Для этого необходимо отработать как минимум полгода.
Беременные женщины относятся к категории граждан, которым государство и руководство предприятия предоставляет лояльные условия. В частности, ежегодный отпуск может быть оформлен вне зависимости от того, сколько времени в компании проработала сотрудница. Даже если она была принята месяц назад, то оформить отпуск может уже в ближайшие дни. Данное право регламентируется ст. 260 ТК РФ.
Отпуск предоставляется беременной женщине в любое удобное для нее время: может быть до декретного периода или же после. Компенсация за неиспользованный ежегодный отпуск стопроцентно предоставляется только в одном случае: если работница сразу после декретного периода увольняется из организации.
Скачать для просмотра и печати:
Статья 115 Трудового кодекса РФ “Продолжительность ежегодного основного оплачиваемого отпуска”
Статья 260 Трудового кодекса РФ “Гарантии беременным женщинам и лицам с семейными обязанностями при направлении в служебные командировки, привлечении к сверхурочной работе, работе в ночное время, выходные и нерабочие праздничные дни”
Компенсация за неиспользованный отпуск сотруднице в декрете
Вопрос от читательницы Клерк.Ру Ирины (г.Новосибирск)
Сотрудник находится в отпуске по уходу за ребёнком до 1,5 лет. Перед тем как уйти в декретный отпуск она не воспользовалась ежегодным отпуском, который ей положен. На данный момент сотрудник хочет получить компенсацию за этот отпуск. Подскажите можно ли ей выплатить компенсацию и как правильно её подсчитать?
Денежная компенсация за все неиспользованные отпуска выплачиваются только при увольнении (статья 127 ТК РФ). Но если у Вашей сотрудницы есть часть ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающая 28 календарных дней, то по письменному заявлению, согласно статье 126 ТК РФ Вы обязаны будете выплатить ей компенсацию, но только за эту «превышающую» часть.
Свое право на отпуск, согласно статье 260 ТК РФ, она может реализовать по окончании отпуска по уходу за ребенком.
Получить персональную консультацию по ТК РФ и кадровым вопросам в режиме онлайн очень просто — нужно заполнить специальную форму. Ежедневно будут выбираться два-три наиболее интересных вопроса, ответы на которые вы сможете прочесть в консультациях Ирины Шевченко.
Что такое отпуск перед декретом авансом и каким рискам подвергается работодатель
Дата приема на работу является отправной точкой для определения расчетного периода сотрудника. Таким образом, у каждого он будет индивидуальным. Например, если трудоустройство произошло 20 октября 2016, то расчетный период работника длится с этой даты до 20 октября 2017. Это важный момент для расчета отпускных.
В том случае, если за предыдущий период и за весь текущий уже использован весь начисленный отпуск, а беременная сотрудница просит о еще нескольких днях, речь будет идти об отпуске авансом. Эти дни берутся как бы «взаймы» у будущего рабочего периода, который наступит, возможно, только через три года.
По закону работодатель не обязан предоставлять отпуск авансом, но может пойти навстречу сотруднице. При этом он подвергает себя риску. В случае если сотрудница уволится сразу после выхода из декрета, он вряд ли сможет вернуть себе выплаченные сотруднице отпускные. Дело в том, что их просто неоткуда будет взять. По закону работодатель не имеет права урезать таким образом пособия, и вернуть деньги можно было бы только с воображаемой зарплаты, которая так и не будет начислена.
Некоторые особенности отпуска с последующим декретом
Будущей маме следует учесть, что во внутренних документах компании может существовать разница между просто отпуском до ухода в декрет и отпуском с последующим декретом.
О втором понятии заходит речь тогда, когда женщина выбирает отпускные дни таким образом, чтобы дата последнего дня отпуска перетекала в отпуск по беременности и родам. В этом есть своя логика, ведь в таком случае ей не придется возвращаться на работу, и она уйдет на отдых «с концами».
Однако, как было сказано выше, из-за своеобразного «склеивания» двух видов отпусков женщина может потерять некоторые свои привилегии. Например, если во внутренних документах компании указано, что служебное жилье больше не предоставляется при уходе женщины в декрет, дата начала действия этого правила будет совпадать с первым днем ежегодного отпуска с последующим декретом.
Вывод: если между отпуском и декретом нет ни одного рабочего дня, ежегодный отпуск «приклеивается» к декретному, что может иметь некоторые ограничения для будущей мамы.