Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «28. Совместительство: внутреннее и внешнее., совмещение профессий (должностей).». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Работе по совместительству посвящена Глава 44 ТК РФ. Это выполнение сотрудником иной оплачиваемой работы в свободное от основной работы время. С таким работником заключается трудовой договор о работе по совместительству.
Кто не может работать по совместительству
Хотя российское законодательство и дает относительную свободу в плане совместительства, в нем также четко прописаны категории работников, которых нельзя принимать в качестве совместителей. К ним относятся:
- граждане, не достигшие совершеннолетия;
- люди, претендующие на выполнение работ по совместительству, связанных с вредными и опасными условиями труда, если их основное место работы обладает теми же характеристиками;
- судьи, прокуроры, сотрудники полиции (за исключением преподавания, творческой и научной деятельности);
- некоторые другие работники, подробный список которых приведен в Трудовом кодексе РФ.
Если по незнанию законов кадровик предприятия все же примет в качестве совместителя лицо, которому законом запрещено работать по совмещению, то он обязан в короткий срок уволить его на основании нарушения правил трудового договора, исключающих продолжение трудовой деятельности.
Запись в трудовой книжке
Запись в трудовую книжку по совместительству вносится не всегда, ведь по закону сотрудник не обязан сообщать по основному месту работы о дополнительной занятости.
Но если работник все же изъявит желание внести подобную запись, то ему нужно будет предоставить следующий пакет документов по основному месту работы:
-
копию приказа о приеме в качестве совместителя;
-
справку от предприятия с реквизитами;
-
заявление.
После получения оговоренного пакета документов, издается приказ, и работник отдела кадров будет обязан внести запись по следующему образцу:
-
принят в качестве совместителя в (название предприятия) на должность (название);
-
при внутреннем совместительстве название предприятия не указывается.
Оплата внешнего совместительства
Заработок сотрудника зависит от того, какая форма оплаты труда была выбрана при составлении договора — сдельная или повременная. Уровень заработка также рассчитывается, исходя из рабочей ставки россиянина (0,5; 0,25).
Совместитель получает заработанные деньги по общим правилам, в одно и то же время. При этом дополнительный сотрудник также имеет право получать премии, надбавки, сверхурочные. Размер премий зависит от тех условий, которые прописаны в трудовом договоре.
Оклад совместителя обычно прописывается также в трудовом договоре:
- указывают полную сумму оклада и с записью о том, что оплата производится, исходя из данных об отработанном времени;
- работодатель в приказе указывает половину оклада, исходя из того, на какую ставку был принят человек;
- в договоре указывают половину оклада, но с поправкой о том, что 50 % полноценной зарплаты идет от труда на главной работе.
В некоторых субъектах страны, где действуют различные районные надбавки к заработной плате, подобные привилегии полагаются и совместителям.
Ответы на распространенные вопросы про прием на работу внешних совместителей
Вопрос №1: Я тружусь на предприятии, а также работаю на другого работодателя на условиях внешнего совместительства. Недавно мной был подписан еще один договор со вторым нанимателем. Будут ли на данные трудовые отношения распространяться нормы внешнего или внутреннего совместительства?
Ответ: В такой ситуации трудовые отношения, основанные на втором договоре с внешним совместителем будут также расценены как внешнее совместительство.
Вопрос №2: В чем разница между совместительством и совмещением? Или это аналогичные понятия?
Ответ: Нет, данные понятия различны. Совмещение – это осуществление должностных обязанностей в рамках того же трудового соглашения и в основное рабочее время. Поэтому внешним бывает только совместительство – внешнее совмещение профессий или должностей не представляется возможным.
Как правильно оформить работу по внешнему совместительству: приказ
Устройство на работу осуществляется поэтапно:
- Составляется и подается в кадровое агентство заявление по поводу приема на работу (претендент прилагает к заявлению паспорт и свидетельство об образовании).
- Подписывается срочный или бессрочный трудовой договор обеими сторонами.
- Издается приказ о принятии человека на работу по внешнему совместительству.
Существуют стандартные формы приказа о найме на работу. В соответствии с нормами в приказе должны освещаться вопросы:
- название организации и подразделения, где будет работать принимаемый человек;
- код в соответствии с ОКПО;
- фамилия, имя и отчество сотрудника;
- должность, которую он будет занимать;
- уникальный номер работника в табеле;
- продолжительность договорных обязательств;
- характер трудовой деятельности по внешнему совместительству;
- если назначен испытательный срок, то указывается его длительность;
- могут быть внесены другие особенности приема.
Заверяет документ руководитель предприятия своей подписью. В трехдневный срок работник должен быть ознакомлен под подпись с приказом.
Когда одновременно возможны совмещение и совместительство
Учитывая, что совмещение и совместительство выполняются в разное время и по разным трудовым договорам, законодатель не запрещает (кроме отдельного перечня лиц) выполнять такие функции одновременно. При этом важно учитывать, что на сотрудника в таком случае возлагается практически тройная нагрузка, что может отражаться на внимательности, физической усталости, привести к психологическому истощению и другим негативным последствиям длительных рабочих перегрузок.
Поэтому на практике, если такое инициируется в пределах одного предприятия, обычно работодатели предлагают работнику выбрать один из возможных вариантов дополнительного заработка. Исключение могут составлять случаи, когда это временная мера на непрерывно действующих предприятиях. Если же такое оформление выполняется на разных предприятиях – это вполне возможно.
Стоит учитывать:
- при наличии оформленного совместительства, если на работника по его согласию возлагают дополнительные трудовые функции, наличие приказа обязательно;
- оформлять дополнительное совмещение должностей при уже имеющемся совместительстве целесообразно на небольшой период непредвиденных обстоятельств (например, отпуска или болезни основного сотрудника);
- все возложенные на вас трудовые обязательства придется выполнять в полном объеме, в другом случае возможны дисциплинарные санкции.
Помните, хоть законодатель и не ограничивает граждан (за исключением отдельных категорий) в реализации права на труд, целесообразно адекватно рассчитывать свои собственные силы в процессе выполнения дополнительных рабочих функций.
Внешнее и внутреннее совместительство
В отличие от совмещения, которое не может быть за пределами основного места работы, совместительство может оформляться как внутри предприятия, так и за его пределами. Нужно понимать, что в силу выполнения сотрудником различных функциональных обязанностей, разной степени ответственности такой вид трудовой деятельности будет оформляться с особенностями.
Сюда можно отнести:
- Наличие отдельных приказов о приеме на работу на каждую должность. Например, если инженер на предприятии, работающий по дневному пятидневному графику работы, устроился еще и сторожем на 0,5 ставки на этом же предприятии и будет выполнять свои обязанности в выходные дни – это разные виды работ, соответственно должно быть разное их оформление.
- Чтобы синхронизировать отпускные компании работник должен информировать своих работодателей о наличии другой работы. Право на одновременный отпуск при наличии совместительства предусмотрено Трудовым кодексом. Поэтому работодатель не вправе отказать такому сотруднику, при условии, что его официально об этом уведомят.
- Если же к работнику применяются дисциплинарные взыскания по одной работе это не должно отображаться на уровне оплаты и отношению по другой. На практике такое возможно, если присутствует внешнее совместительство.
- У работника может быть одновременно несколько личных дел на одном предприятии (при внутреннем совместительстве). При этом учет рабочего времени и начисление зарплаты осуществляется по разным лицевым счетам, которые ведутся бухгалтерией предприятия.
- Соответственно и справки по зарплате следует требовать отдельно по каждой должности (например, для взыскания алиментов).
Помните, совместительство – это полноценная, хоть фактически и дополнительная работа, которая должна быть оформлена в соответствии со всеми требованиями законодательства.
Продолжительность работы при совмещении и совместительстве
Важный вопрос – сколько придется трудиться при совместительстве и совмещении должностей. Ответ на вопрос лежит в самой природе таких отношений. Если совмещение должностей — это труд, выполняемый одновременно со своей основной работой, то и предельное количество времени, которое работник должен его выполнять должно ограничиваться той же нормой часов.
Исключение может составлять работа сотрудников с ненормированным рабочим графиком. Но и здесь присутствуют определенные ограничения и компенсации.
Что касается совместительства, то это фактически другая работа. Поэтому выполняться она должна в свободные от основной работы периоды времени. Ее продолжительность должна быть достаточной, чтобы человек имел возможность отдохнуть и подготовиться к своему основному труду.
Обычно такой труд ограничивается нормой времени, установленной законодательно. Когда же оформляется не полная ставка, его продолжительность (соответственно и условия оплаты) пропорционально снижаются.
Помните, при совмещении вы работаете одну норму часов, как по основной работе, в то время как при совместительстве придется трудиться более одной месячной нормы часов.
Внутреннее совместительство
Далеко не всегда работодателю нужен сотрудник на полную занятость — и тогда решением становится прием совместителя. Как не допустить нарушений при трудоустройстве и правильно оформить внутреннее совместительство, расскажем в статье.
По Трудовому Кодексу (ст.60.1) устроиться на вторую работу вправе любой гражданин, если у него нет ограничений трудового права для совместительства. Это может быть совместительство в другой организации или внутри компании по основному трудоустройству.
Если гражданин трудится в одной компании, где у него основная работа, это называется внутренним совместительством. Для такого варианта трудоустройства внутри одной организации, прежде всего, необходимо понимать разницу между совмещением и совместительством.
Внутреннее совмещение отличается принципиально от совместительства тем, что работник выполняет дополнительные обязанности во время рабочего дня на своем основном месте за дополнительную плату без обязательного оформления трудового соглашения. Совместитель же, отработав день (смену) по основному трудоустройству, приступает к другой трудовой деятельности в выходные дни или во внерабочее время. Подробно все отличие этих видов разъясняет специальный материал на эту тему.
Не всем можно работать внутренними совместителями. Такая занятость запрещена гражданам:
- до 18-ти лет,
- работающим на тяжелом или вредном производстве при совмещении деятельности в подобных условиях,
- работающим по управлению транспортными средствами при совмещении аналогичной деятельности по управлению ТС или их движением.
Есть целые отрасли, работникам которых также запрещено совместительство. Это органы внутренних дел, государственные и муниципальные учреждения, прокуратура, суд, внешняя разведка, Банк России. Служащие указанных сфер имеют право на научную, педагогическую деятельность, исследовательскую работу.
Работая вдвойне, человек получает повышенную нагрузку. В день совместителю можно трудиться в пределах 4-х часов. В дни отдыха по основному месту работать по совместительству можно полный день.
Суммарно за месяц (другой отрезок времени) совместитель не может работать более половины месячной нормы времени или нормы за иной период учета.
Кто не имеет права работать по совместительству и по совмещению?
По общим ограничениям, накладываемым законодательством о труде, нельзя выполнять работу по совместительству:
- гражданам, не достигшим совершеннолетия;
- лицам, которые на основном месте работы управляют транспортом или выполняющим функциональные обязанности в месте с вредными и/или тяжелыми условиями труда, на аналогичной должности (другое совместительство допустимо);
- сотрудникам правительственных, государственных и муниципальных служб;
- работникам органов по охране правопорядка, разведки, охраны и федеральной фельдъегерской связи;
- любым руководителям. Для них возможно только внешнее совместительство при согласии владельца организации или предприятия. Кроме того, устав многих ООО запрещает генеральному директору руководить дополнительно другим предприятием;
- лицам, являющимся членами Совета директоров Центробанка;
- адвокатам и судьям.
Совместительство для работников образования, медицины, культуры, фармацевтов регулируется отдельными отраслевыми законами и постановлениями.
Работа по совмещению возможна:
- в пределах одной отрасли, категории или профессии;
- при наличии необходимых знаний, умений и навыков, достаточной квалификации труда.
Что такое внешнее совместительство?
Человеку не нужно получать специальное разрешение, чтобы трудоустроиться в иных организациях. Главное — это наличие свободного времени от выполнения обязанностей на основной работе.
Законом не ограничивается количество мест дополнительной работы. Данное решение принимает только сам работник исходя из своих желаний и возможностей. При этом надо понимать разницу между внутренним и внешним совместительством, а также совмещением.
Отличие заключается в месте работы. В первом случае работа осуществляется у одного и того же работодателя, а во втором – в другой компании.
Что касается совмещения, то под ним понимается расширение обязанностей или наличие дополнительной должности, но в течение рабочего времени.
Оформление работника по совместительству по ТК РФ
Согласно законам РФ, все работники должны быть трудоустроены официально. При этом отделу кадров они дают те же документы, что при трудоустройстве по основному месту. Что касается трудовой книжки, то оригинал для многих соискателей предоставить проблематично, поскольку она находится в другой организации. Но заверенную выписку по требованию человека кадровики выдать обязаны.
Кроме выписки из трудовой от соискателя нужны следующие документы:
- заявление о приеме;
- паспорт;
- график с постоянного места работы;
- справка с постоянного места работы, подтверждающая, что деятельность сотрудника не связана с вредными условиями производства и чрезмерными физическими нагрузками.
Когда все документы предоставлены, оформляется договор с организацией, где гражданин будет работать по совместительству.
Процедура трудоустройства на вторую работу предполагает следующий порядок действий:
- Кандидат пишет заявление о приеме, отдает пакет документов.
- Кадровой службой организации составляется трудовой договор.
- Руководителем издается приказ о трудоустройстве. Даже при отсутствии приказа договор признается действительным и вступившим в силу сразу после начала выполнения сотрудником своих прямых должностных обязанностей;
- Отделом кадров и бухгалтерией формируется личная карточка, открывается расчетный счет (при необходимости). Работнику присваивают табельный номер.
Если работник желает, чтобы в трудовой была проставлена запись о втором месте трудоустройства, ему на предприятии выдается копия приказа о приеме, которую он относит на постоянное место работы.
Внешнее совместительство на 0,5 ставки
Часто путают два понятия — совместительство и работа на полставки. В чем разница? Ведь оба, совместитель и основной работник, могут работать по 4 часа в день. Это зависит от договоренности между сотрудником и работодателем. Работник на основной работе может трудиться неполный рабочий день и не быть совместителем.
При этом внешний совместитель может работать неполный рабочий день.
Пример. В связи с переоборудованием производства перешла на неполный рабочий день. Основные сотрудники перешли на 3-х часовой рабочий день.
В компании трудились два внешних совместителя на 0,5 ставки — Матвей и Иван. Согласно трудовому договору Матвей должен работать 4 часа, а Иван — 3 часа в день. Поскольку в компании ввели сокращенный режим, Матвей недорабатывает один час и это считается неполным рабочим днем. Для Ивана ничего не меняется, и он работает как написано в договоре — 3 часа в день.
Положен ли отпуск совместителям?
Опираться будем на ст. 286 ТК РФ:
- ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется в одно и то же время с отпуском по основному месту работы;
- бывают случаи, когда при работе сотрудника по совместительству, период ежегодного отпуска меньше, чем период отпуска по основному месту работы, тогда работодатель должен предоставить сотруднику отпуск без сохранения заработной платы на этот период, а сотрудник написать соответствующее заявление;
- при работе по совместительству, сотрудник имеет право на продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска, не менее 28 календарных дней (ст. 114 — 127);
- в статье ТК № 122 сказано, что если сотрудник не отработал весь календарный год, то ему можно авансом предоставить ежегодный оплачиваемый отпуск;
- при определении среднего заработка совместителю, учитываем все начисления сотрудника и рассчитываем по правилам статьи 139 ТК.