Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Связаться с Линией Консультаций». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Закрытие месяца в 1С — один из важных вопросов в работе бухгалтера, так как именно с помощью этой процедуры мы сможем сформировать корректную отчётность. В 1С:Бухгалтерии 8 ред. 3.0 есть обработка, которая включает все необходимые операции для закрытия периода. Однако этими функциями умеют пользовать далеко не все бухгалтеры. Сегодня мы рассмотрим, как происходит закрытие периода в 1С:Бухгалтерии 8 ред.3.0.
Порядок закрытия счетов бухгалтерского учета: пример
Рассмотрим закрытие бухгалтерских счетов на примере данных производственного предприятия ООО «Лес»:
За сентябрь 2020 в учете компании отражены операции:
- Закуплены ТМЦ на сумму 336 000 руб.;
- Списано в производство сырье стоимостью 480 000 руб.
- Реализовано готовой продукции на 1 892 000 руб.;
- Общехозяйственные расходы составили 72 200 руб.;
- Получена арендная плата от контрагента – 46 000 руб.;
- С расчетного счета перечислена оплата за поставленные товары – 400 000 руб.
- Учтены расходы по выпуску продукции: себестоимость сырья – 480 000 руб., зарплата персонала – 196400 руб., страховые отчисления – 58 920 руб.
На начало месяца по счетам бухучета числятся остатки:
|
Счет |
По Д/ту |
По К/ту |
|
10 |
650 000 |
|
|
50 |
500 000 |
|
|
51 |
4 214 500 |
|
|
60 |
458 200 |
|
|
62 |
698 700 |
|
|
69 |
44 000 |
|
|
70 |
145 000 |
|
|
80 |
100 000 |
|
|
84 |
3 658 000 |
|
|
99 |
1 658 000 |
Закрываем счет 91 «Прочие доходы и расходы»
Компания должна ежемесячно определять финансовый результат по доходам и расходам от прочих видов деятельности. Данный финрезультат определяется как разница между субсчетами сч. 91. То есть 91-1 «Прочие доходы» сравниваем с 91-2 «Прочие расходы».
Результат деятельности отражаем следующими бухгалтерскими проводками:
| Операция | Дебет | Кредит |
| Отражена прибыль по итогам месяца от иных видов деятельности компании | 91-9 | 99 |
| Отражен убыток от прочих видов деятельности | 99 | 91-9 |
Перенос остатков при первом применении счетов 401.41 и 401.49
При первом применении новых счетов бухгалтерского учета остатки со старых счетов на новые переносятся в межотчетный период по общим правилам.
Операции по переносу остатков со счета 401.40 на счета 401.41 и 401.49 при первом применении, а также перенос сумм доходов будущих периодов к признанию в текущем году со счета 401.49 на 401.41 по окончании очередного года, отражаются документами «Операция (бухгалтерская)» (раздел «Учет и отчетность»).
Для отражения документа «Операция (бухгалтерская)» в межотчетном периоде необходимо в поле «Дата» установить дату «31.12.2020» и время «23.59.59», флажок «Отразить в межотчетном периоде» и вид межотчетного периода «Изменение валюты баланса».
«Клерк. Премиум» — закрытое сообщество бухгалтеров. Неограниченные консультации от экспертов «Клерка». Онлайн-курсы и вебинары.
Успейте подписаться со скидкой 20% сейчас, держим цены до 15.10.2021, посмотреть подробнее можно здесь.
По дисциплине: «Бухгалтерский учет»
Тема: «Последовательность закрытия счетов и отражение их в бухгалтерских регистрах»
Выполнил: студент
группы 0383
Петр
( ) Петр
Руководитель:
Закрытие 90 счета в конце года
В течение месяца таким образом отражаются все продажи. В конце месяца по каждому субсчету считается сальдо и выводится финансовый результат за месяц. Каким образом это происходит?
1. Складываются суммы по каждому субсчету, то есть считаются обороты по кредиту 90/1, по дебету 90/2, по дебету 90/3.
2. Из суммарного оборота по дебету (субсчет 2 + субсчет 3) отнимается оборот по кредиту (субсчет 1).
3. Если получили положительное число, значит, за месяц имеет убыток, то есть расходы превысили доходы. Убыток отражается проводкой Д99 К90/9, где счет 99 «Прибыли и убытки» используется для формирования конечного финансового результата.
4. Если получили отрицательное число, значит, за месяц у нас прибыль, отражаем ее проводкой Д90/9 К99.
С началом нового месяца счет 90 открываем заново, сальдо каждого субсчета переносится в соответствующие субсчета нового 90 счета.
Продолжаем в течение месяца учитывать все операции по продаже, в конце месяца опять считаем финансовый результат за месяц.
И так продолжается из месяца в месяц до конца года.
Правила закрытия счетов бухучета
Любой фирме придется закрывать год и для этого нужно использовать правила закрытия счетов (специальные проводки). Это сводится к реформации баланса
, то есть к обнулению некоторых счетов. Обязательно закрывать счета 90 «Продажи», 91 «Прочие доходы и расходы» и 99 «Прибыли и убытки», отведенные для отражения реализации и финансовых результатов. Остаток со счета 99 списывается на счет 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)».
Перед тем как приступить к данной процедуре, необходимо выполнить подготовительную работу. Проверьте остатки, во-первых, по счетам 41 «Товары» и 10 «Материалы» (при большом ассортименте, возможно, понадобится инвентаризация), а во-вторых, по счетам незавершенного производства 20 «Основное производство», 21 «Полуфабрикаты собственного производства», 23 «Вспомогательное производство», 29 «Обслуживающие производства и хозяйства» и 44 «Расходы на продажу». Изучив результаты, разберитесь, не вкралась ли ошибка из-за не списанных вовремя расходов.
Перед реформацией баланса полезно также свериться с данными контрагентов и уточнить остатки задолженностей. Не помешает узнать в своей налоговой инспекции, все ли платежи прошли, нет ли каких-то невыясненных сумм и т. д.
Короче говоря, лучше просмотреть все счета и, пока есть время, исправить недочеты, внеся нужные корректировки на последнюю отчетную дату — 31 декабря.
Теперь перейдем непосредственно к реформации. В принципе ничего сложного здесь нет, но мы решили рассказать подробнее о каждом обнуляемом счете.
Остаток формируется как по дебету, так и по кредиту. В сальдо по счету 84 отражается убыток, финансовые потери, а по кредиту — чистых доход, полученный организацией.
К счету формируются определенные субсчета. Первый — нераспределенная прибыль, которую необходимо подвергнуть процедуре распределения. В соответствии с принятым на собрании учредителей решением отображается размер полученной за год ЧП, который необходимо оприходовать. Сальдо по субсчету отображает размер НРП, который остается без изменений до принятия учредителями другого решения. Его сумма переносится в графу кредит.
Второй — нераспределенная прибыль, находящаяся в обороте. Здесь содержится информация об общей сумме средств в обращении. Сальдо отображает величину финансовых ресурсов, которые были накоплены с целью создания нового имущества в виде основных средств предприятия и необходимых для этого материалов. Запись по предыдущему субсчету производится в этом — НРП использованная. Она формируется за счет уже потраченных на создание нового имущества средств. После учета использованных средств сальдо нераспределенной прибыли в обороте представляет собой величину свободного остатка. В конце каждого отчетного месяца бухгалтер составляет проводки:
- Дт 90.9 Кт 99 — размер полученного дохода от реализованных товаров, услуг и т.д.;
- Дт 99 Кт 90.9 — в случае причиненного убытка.
Также закрытию подлежит сч. 91 — прочие доходы и расходы:
- Дт 91.9 Кт 99 — получение финансовых средств от операций, которые не связаны с продажей и сбытом продукции предприятия.
- Дт 99 Кт 91.9 — нанесен ущерб, связанный с основной деятельностью компании по прочим операциям.
Регистры 90.9 и 91.9 не имеют сальдо на конец отчетного месяца. Средства уходят и учитываются на счете 99. Итоги каждого периода формируются и суммируются в конце года. Весь год счет 99 имеет сальдо. В кредите — прибыль, в дебете — финансовые потери. С первого числа нового года счет 99 становится чистым (обнуляется). Он закрывается при помощи 84 — это и есть реформация баланса. Составляются проводки:
- Дт 99 Кт 84 — учитывается полученный за год доход от деятельности организации.
- Дт 84 Кт 99 — отображается годовой убыток фирмы.
Последняя запись 31 декабря отчетного года — это списание средств: счет 99 на счете 84. Сч. 84, содержащий сведения о размере нераспределенной прибыли, не учитывает суммы операций, которые отображают покрытие ущерба, нанесенного хищениями. Списание таких операций происходит по иной схеме в период проведения инвентаризации, которая и выявила недостачу. Дополнительная информация по счету представлена в видео.
Вычисление результатов деятельности предприятия
В конце каждого месяца необходимо подсчитывать результат деятельности предприятия. Выполняется это предельно просто: кредитовые обороты по сч. 90.01 сравнивают с суммой дебетовых оборотов сч. 90.02–90.07. При положительной разнице говорят о формировании прибыли, при отрицательной – убытка. Пример проведения контировок при определении финансового результата показан в таблице:
Счет 90: проводки, составляемые в конце месяца
| Дт | Кт | Характеристика хозяйственной операции |
| 90.01 | 90.09 | Списана выручка за отчетный месяц |
| 90.09 | 90.02 | Закрыта сумма себестоимости реализованной продукции |
| 90.09 | 90.03 | Суммы НДС списаны в финансовый результат |
| 90.09 | 90.04 | Закрыта сумма акцизов |
| 90.09 | 99 | Отражена прибыль предприятия за отчетный месяц |
| 99 | 90.09 | Отражен убыток от продаж за отчетный месяц |
Получается, что каждый из субсчетов (кроме 90.09) последовательно закрывается путем списания сумм в счет 90.09. После чего образовавшееся на нем конечное значение относят к счету 99 (в дебет – убыток, в кредит – прибыль).
Все субсчета синтетического счета 90 в течение года имеют сальдо, которое с каждым месяцем возрастает. Но образование сальдо 90 счета невозможно и неправильно согласно ПБУ и типовому плану счетов.
Как закрыть счет 90 в конце года?
После подсчета финансового результата по итогам декабря, субсчета 90 счета подлежат закрытию. Проводки составляются таким же образом, как и при списании сумм в конце любого другого месяца: Дт 90.01 Кт 90.09, Дт 90.09 Кт 90.02–90.07. В результате сделанных записей происходит закрытие счета 90: обороты по дебету и кредиту по каждому из субсчетов равны, а конечное сальдо приравнялось к нулю. В начале следующего года бухгалтер заново откроет синтетический счет и каждый из субсчетов его составляющих.
Счет 90 из месяца в месяц накапливает информацию о доходах и расходах предприятия, которые относятся к основному виду его деятельности. Детальное их распределение по соответствующим субсчетам облегчает процедуру составления финансовой отчетности и анализа результатов.
Мы рассказывали в нашей консультации о том, что относится к доходам и расходам по обычным видам деятельности. Планом счетов бухгалтерского учета и Инструкцией по его применению для обобщения информации о таких доходах и расходах, а также для определения финансового результата по ним предусмотрен счет 90 «Продажи» (Приказ Минфина от 31.10.2000 № 94н).
Учёт зарплаты работников производства
Нередко на 20 счёте зависают суммы заработных плат сотрудников производства, а происходит это из-за неверной настройки начислений.
Первый справочник, который за это отвечает, находится в разделе «Зарплата и кадры» и называется «Способы учёта зарплаты». Открыть его можно из пункта «Настройки зарплаты».
В открывшемся окне нужно нажать на зелёную галочку «Отражение в учёте» и выбрать пункт «Способы учёта зарплаты».
В данном справочнике должны быть созданы все варианты отнесения затрат на зарплату с учётом счетов бухгалтерского учёта, статей затрат и номенклатурных групп. Например, у вас есть сотрудники, занимающиеся выпуском обуви, есть те, кто отвечает за одежду и административный персонал. В таком случае, у вас должно быть создано три варианта отражения расходов:
- Дт 20.01, статья затрат «Оплата труда», Номенклатурная группа «Обувь»;
- Дт 20.01, статья затрат «Оплата труда», Номенклатурная группа «Одежда»;
- Дт 26, статья затрат «Оплата труда».
Источник:
Учет Без Забот
Рубрика:
1С:Бухгалтерия
- Алина Календжан
«Сим-Сим, закройся!» или несколько секретов «Закрытия месяца»
Едва ли не самый частый повод обращения пользователей налинии поддержки и просто к консультантам по «1С» – это проблемы с закрытиеммесяца, причем в основном это относится именно к процессу закрытия счетовзатрат.
И, несмотря на довольно большой ассортимент ошибок вконкретных базах данных (разумеется – конкретных организаций со своимиособенностями деятельности и учета), следует заметить, что все эти ошибки имеютединственный источник происхождения. Это этап первоначальных настроек базыданных, в частности, работа с настройками Учетной политики.
Некорректность может заключаться как просто в техническойошибке выбора того или иного способа учета, так и в несоответствии выбранногоспособа реалиям конкретной организации. И нередко первопричиной этогостановится хоть и вынужденная, но неоправданная спешка при выборе и выполненииэтих настроек. Хотя бывает и так, что пользователь просто не представляет себепричинно-следственной связи между тем или иным «флажком» и последствиями,которые как раз и проявляются в конечном итоге в момент проведения ежемесячныхрегламентов.
Так давайте попробуем разобраться: что и к чему.
Какие счета закрываются в конце года
Прежде чем приступить к подготовке годовой бухгалтерской отчетности, то есть перед реформацией баланса, бухгалтер обязан сформировать заключительные проводки по отчетному периоду. В бухучете отчетный период — это календарный месяц (пункт 48 ПБУ 4/99). Следовательно, перед тем как закрыть финансовый год, бухгалтеру потребуется оформить заключительные обороты по месяцу.
Какие счета закрываются в конце месяца или года? Такие БСЧ можно предварительно разделить на три группы:
- БСЧ, которые не могут иметь остатков на конец отчетного (финансового) периода. К таковым относят сч. 25 «Общепроизводственные расходы» и 26 «Общехозяйственные затраты».
- БСЧ, которые могут иметь остаток, но которые можно полностью закрыть. К таковым относят сч. 20 «Основное производство», 23 «Вспомогательные производства», 29 «Обслуживающие хозяйства и производства».
- БСЧ, которые в общем остатке иметь не могут, но имеют сальдо по открытым субсчетам. Это 90 «Продажи» и 91 «Прочие доходы и расходы».
Далее рассмотрим, как проводится закрытие счетов в конце года, проводки подойдут и для формирования заключительных записей в конце месяца. Определим порядок формирования заключительных бухгалтерских записей отдельно для каждого счета, которые напрямую влияют на финансовые результаты деятельности компании.
Как в бухучете закрывать отчетные периоды и определять финансовые результаты в течение года
Понятно, что это для новичков дело непривычное и сложное, поэтому мы кратко и в доступной форме опишем этот процесс.
Чтобы определить финансовый результат деятельности организации, нужно закрыть отчетный период. В бухучете отчетным периодом признается месяц (п. 48 ПБУ 4/99).
Все счета, связанные с отображением затрат на производство, выручкой (доходами), и формированием финансового результата для составления бухгалтерского баланса малого предприятия, условно могут быть разделены на три группы:
1. Счета, которые в соответствии с Приказом Минфина РФ от 31 октября 2000 г. N 94н «Об утверждении Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и инструкции по его применению», не имеют остатка на конец месяца – 25 «Общепроизводственные расходы» 26 «Общехозяйственные расходы».
2. Счета, которые, в большинстве случаев имеют остаток – незавершенное производство, но могут быть и полностью закрыты (20 «Основное производство», 23 «Вспомогательное производство», 29 «Обслуживающие производства и хозяйства»)
3. Счета, которые в целом остатка на конец месяца не имеют, но имеют остаток по каждому субсчету – 90 «Продажи», 91 «Прочие доходы и расходы».
Примечание: При изучении данного материала смотрите План счетов бухгалтерского учета
к меню