Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как оплачивается и оформляется декретный отпуск». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Декрет — это время, когда сотрудница компании не работает и находится в отпуске в связи с появлением ребенка. В трудовом законодательстве России нет понятия «декрет» или «декретный отпуск». Вместо этого существуют «отпуск по беременности и родам» (ст. 255 ТК РФ) и «отпуск по уходу за ребенком» (ст. 256 ТК РФ).
Что такое декретный отпуск
Декрет в России — это два отпуска, которые следуют один за другим. Первый отпуск предоставляется по беременности и родам, второй — по уходу за ребенком.
В конце 1917 года советская власть приняла один из первых законов (или декретов) — «О страховании на случай болезни». По этому документу женщины освобождались от работы за восемь недель до родов и восемь недель после родов и получали пособие. С течением времени срок больничного увеличивали, вводили дополнительные льготы и гарантии, но в обиходе осталось название «декрет».
Порядок оформления декретного отпуска
Для оформления декрета и денежных выплат на ребенка, работник должен предоставить соответствующий пакет документов и написать заявление. При этом оно пишется собственноручно и обычно в свободном виде. В документе указываются:
- руководитель организации, которому адресуется документ;
- сведения о заявителе;
- просьба о предоставлении отпуска и назначении выплат, а также, в зависимости от конкретного вида отпуска указываются даты его начала и завершения, основание для получения, Ф.И.О новорожденного, например, формулировка может быть следующей: «Прошу предоставить мне отпуск по уходу за ребенком Петровой Татьяной Сергеевной 03.05.2022 г.р. до достижения ей возраста трех лет, а также выплачивать ежемесячное пособие …до 1,5 лет…»;
- список приложений, он располагается после основного текста заявления, в нем кратко перечисляются остальные документы, которые собрал работник для работодателя, это может быть: справка из женской консультации, копия документа, свидетельствующего о рождении либо усыновлении малолетнего, справка с места, где работает другой родитель или из ЦЗН;
- дата и подпись с расшифровкой от заявителя.
Дополнительный отпуск отцу при рождении ребенка
Если работающему отцу не требуется долгий отпуск, есть и другие варианты:
- отпуск за свой счет;
- право ежегодного отпуска на определенный период;
- отгул по случаю рождения ребенка.
Если вы берете отпуск за свой счет на срок, важно помнить, что рабочее место за вами не сохраняется. Это значит, что ваше начальство имеет право отдать ваше место другому сотруднику, а вам по возвращению предложить другое. Зато сроки вы можете выбрать сами.
Ежегодный отпуск, который вы решите взять преждевременно по такому случаю, будет рассчитываться в стандартном порядке, который предусмотрен условиями вашего трудового договора.
Что касается последнего варианта отгула, важно учитывать следующие особенности:
- Отгул входит в стаж.
- Максимальный срок такого отгула – пять дней. По закону. Однако работодатель вправе дать отцу и десять, и все две недели, если, например, хочет таким образом поздравить мужчину с замечательным событием. Максимальный срок такого мини-отпуска – две недели.
- Отец должен написать заявление, чтобы получить отгул.
- Работодатель по закону обязан дать отгул на следующий же день после того, как получит заявление.
Несмотря на существующие нормы, работодатель может пойти вам навстречу в каждом из случаев. Например, договориться с вами о конкретном сроке отпуска за ваш счет и пообещать, что удержит для вас рабочее место, если срок его устроит.
В каждом из случаев вопрос необходимо решать с начальством, и отталкиваться от официальных условий трудоустройства.
Когда уходят в декрет
Как только женщина узнает о том, что она ждет ребенка, ей стоит обратиться к врачу и пройти обследование. Врач не только поможет убедиться, что беременность наступила и протекает нормально, но и обозначит предварительную дату родов (ПДР), исходя из которой планируются дальнейшие действия работодателя по освобождению женщины от работы.
При нормально развивающейся одноплодной беременности в декрет уходят на сроке 30 недель.
Во сколько уходят в декрет женщины с многоплодной беременностью, решает врач, но обычно это случается на 28-й неделе. Многие женщины сами решают,через сколько уходят в декрет, используя свой ежегодный отпуск непосредственно перед отпуском по беременности и родам. Таким образом можно выйти в декрет еще раньше — в 25 недель. Другие женщины работают до момента родоразрешения ив декрет уходят на неделе самих родов.
Когда можно уйти в декрет, врач в женской консультации выдает женщине ряд документов, необходимых для работодателя при оформлении отпуска по беременности и родам:
-
листок нетрудоспособности с указанными в нем сроком беременности и ПДР;
-
справку о постановке на учет до 12 недель беременности;
Об оформлении декретного отпуска: какие нужны документы, куда подавать
В жизни каждой девушки наступает долгожданное событие – беременность. В связи с этим возникает множество вопросов касательно прав и обязанностей матерей в период вынашивания младенца. Многих девушек интересует, как уладить дела на работе и спокойно начать готовиться к родам. Для этого им необходимо получить ответ на вопрос, как оформить декретный отпуск без особых временных затрат.
В действующем законодательстве России такое понятие как «декретный отпуск» отсутствует. Для обозначения данного периода времени используется 2 типа отпусков:
- по беременности и рождению детей – рассматривается в качестве больничного листа;
- по уходу за новорожденным – действует до исполнения от 1,5 до 3-х лет ребенком.
Документы, необходимые для оформления декрета
К слову, оформлять документы на декретный отпуск нужно не только работающим женщинам, но и дамам-военнослужащие, женщинам, являвшимся сотрудницами ликвидированных организаций, которые числятся на учете в службе занятости, а также студенткам очной формы средних специальных и высших учебных заведений.
Главный документ, который требуется предъявить работодателю – это больничный. Его выдают на тридцатой акушерской неделе. Он предоставляется в связи с учетом физиологии женщин и особенностей протекания процесса беременности, а также связан с необходимостью провести перед родами комплекс оздоровительных процедур и не подвергать здоровье женщины и ребенка лишнему риску.
Больничный выдает врач-акушер, причем бумага действует на весь срок декрета, то есть, сразу после родов не придется оформлять никаких дополнительных бумаг. Когда в медучреждении отсутствует врач-гинеколог, больничный выдает врач общей практики, а если нет и его, что нередко встречается в небольших населенных пунктах, преимущественно, в сельской местности, больничный выдается фельдшером.
Работающая сотрудница передает для учетных служб своего предприятия документы:
- бюллетень по временной нетрудоспособности по беременности и родам (БиР);
- заявление об отпуске по беременности и родам;
- информация из медучреждения о факте постановки на учет в ранние сроки;
- письменное заявление об исчислении и перечислении пособия по беременности и родам;
- документ, подтверждающий личность сотрудницы;
- информация о доходах за два полных последних перед случаем года, установленной формы, если женщина работала на других предприятиях;
- реквизиты банковской карты сотрудницы для перечисления средств.
Можно ли уйти в декрет с декретного места?
Если так получилось, что вы устроились на декретное место, и через какое-то время узнали о своей беременности, то эта часть статьи вас заинтересует. Поскольку вы являетесь официально трудоустроенной, то все выплаты, положенные в данной ситуации распространяются и на вас.
Справка! В том случае, если беременная сотрудница, пришедшая на «декретное место» до этого не была нигде официально трудоустроена, то выплаты ей будут перечисляться исходя из минимальной заработной платы в стране на данный момент.
Важно сказать, что с сотрудницей, пришедшей на «декретное место» заключается срочный, то есть имеющий точные сроки, трудовой договор. Как только истечет его срок, сотрудницу должны уволить. Но этого может не произойти, если женщина, на замен которой взяли новую сотрудницу решила продлить свой декретный отпуск. В таком случае составляется новый срочный трудовой договор, либо продлевается старый.
Как оформляются документы при выходе в декрет?
Основными документами при уходе в декретный отпуск являются лист нетрудоспособности и заявление. Больничный оформляется и предоставляется женщине ведущим ее беременность врачом. Заявление пишется собственноручно сотрудницей в свободной форме. В документы должны быть указаны следующие данные:
- наименование организации, фамилия, инициалы и должность руководителя;
- должность и ФИО заявительницы;
- основной текст;
- реквизиты больничного листа;
- указать способ расчета, реквизиты счета;
- ФИО, подпись сотрудницы, дата написания.
- заявления на отпуск по беременности и родам
- заявления на отпуск по беременности и родам
Образец заявления:
Генеральному директору (название организации) Иванову И.И. от (должность) Петровой М.М.
20.09.2019 г. (подпись) М.М. Петрова.
Мнение эксперта
Алексеев Дмитрий Юрьевич
Юрист с 6-летним стажем. Специализация — гражданское право. Член ассоциации юристов.
После получения необходимых документов работодатель составляет приказ о предоставлении отпуска по форме № Т-6, утвержденной Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1. В нем указываются следующие данные:
- наименование и реквизиты работодателя;
- номер и дата приказа;
- полные данные сотрудницы;
- вид отпуска;
- причины оформления отпуска;
- сроки данного отпуска, с обязательным указанием дат начала и окончания;
- ФИО, должность и подпись руководства.
- приказа формы Т-6
- приказа формы Т-6 о предоставлении отпуска по беременности и родам
Приказ предоставляется женщине под подпись с указанием даты ознакомления. На основании документа делается запись в личной карточке сотрудницы. Время нахождения женщины в декретном отпуске фиксируется в табеле учета рабочего времени.
В законодательстве такое понятие, как «декретный отпуск» отсутствует. Условно этот период подразделяется на 2 этапа:
- Отпуск по БиР. Оформляется, как больничный, который имеет определенную длительность.
- По уходу за малышом. Его получают все женщины. При этом трудовой стаж не прерывается. Его продолжительность достигает срока, пока наследнику не исполнится 3 года.
У многих возникает вопрос, кто может рассчитывать на получение такого вида отпуска? Можно обратить внимание на такие категории женщин:
- Служащие в армии.
- Не имеющие постоянного места работы.
- Учащиеся в высшем или специальном учебном заведении.
- Женщины, которые стоят на учете на БТ.
- Работающие.
После того, как малышу исполнится полтора года, мамочка имеет возможность при желании продлить отпуск. Основанием для этого может быть развитие каких-либо осложнений, связанных с течением родов или поле них. При этом она получает дополнительный второй лист нетрудоспособности.
Документы, получаемые женщиной
На первом этапе женщина оформляет БЛ по беременности.
Если женщина ждет 1 ребенка, больничный оформляется в 30 недель, если же будет 2 и больше детей, на 28 недельном сроке.
Для оформления необходимо зарегистрироваться в женской консультации.
Мнение эксперта
Алексеев Дмитрий Юрьевич
Юрист с 6-летним стажем. Специализация — гражданское право. Член ассоциации юристов.
Это учреждение выдает больничный лист по беременности, который женщине необходимо предоставить по месту ее работы или в социальную организацию, где будут начисляться выплаты по беременности.
Продолжительность отпуска (при рождении 1 малыша) составляет 140 дней, из которых 70 до родов и 70 – после рождения малыша. При наличии каких-либо осложнений продолжительность отпуска после рождения ребенка увеличивается до 86 дней.
Если женщина родила больше 1 ребенка, срок отпуска составляет 194 дня: 84 – до и 110 после родов.
Точно сказать, когда необходимо оформлять отпуск, может только гинеколог, у которого женщина наблюдается. Это даст возможность женщине завершить все текущие дела на работе и передать их другому сотруднику, который будет выполнять обязанности женщины на период ее отпуска.
Начиная с 2006 г. в женской консультации каждая беременная женщина получает такой документ, как родовой сертификат.
Его предназначение заключается в повышении уровня медобслуживания. Для этого беременной необходимо иметь при себе паспорт, медстраховку и удостоверение обязательного ПС.
Получить сертификат женщина может одновременно с оформлением больничного по беременности (30 или 28 неделя беременности).
Заполнением документа занимается акушер-гинеколог. Количество сертификатов не зависит от количества детей. Сертификат получает женщина, а не ее дети. При наличии сертификата медицинское учреждение имеет право получить материальную компенсацию затрат, которые пошли на роды послеродовой уход за женщиной и ребенком.
Документ представлен в виде корешка и корешков в количестве 4 штук.
Корешок подтверждает выдачу документа.
Он остается в женской консультации.
Здесь же остается и первый талон, который является подтверждением оказания беременной дородовых медицинских услуг.
Второй талон остается в учреждении, где прошли роды. Третий и четвертый талоны обеспечивают оплату медицинских услуг, которые оказываются новорожденному ребенку по достижении им 1 года.
Кроме этого, при выходе в декрет ранее установленного срока (12 неделя беременности), женщина получает справку о постановке на учет. Справка и больничный отдаются в бухгалтерию по месту работы или в социальное учреждение. Это необходимо для того чтобы иметь возможность получить социальные выплаты.
Немаловажное значение также имеет и наличие такого вида документа, как обменная карта женщины по беременности. Она выдается на 12 неделе. В ней гинеколог фиксирует состояние женщины и плода после каждого посещения консультации.
Стоит обратить внимание женщин на то, что при внесении каждой записи в любой из вышеуказанных документов, необходимо все тщательно проверять.
При наличии каких-либо исправлений, они должны быть заверены подписью и печатью доктора.
Декретный отпуск с точки зрения трудового законодательства
Период декретного отпуска в большинстве случаев совмещает в себе сразу два вида отдыха, которые очень часто оформляются друг за другом. К этим видам относятся следующие:
- Отпуск по беременности и родам. Дается женщине для того, чтобы подготовиться к появлению ребенка на свет. Оформление такого отпуска осуществляется на основании главного документа – официального больничного листа, который был выдан сотруднице уполномоченным медицинским учреждением.
- Отпуск по осуществлению ухода за уже родившимся ребенком. Такой вид отдыха предоставляется сотруднице для того, чтобы ее организм мог отдохнуть после родов. Более того, такой отпуск обязательно требуется маме для того, чтобы уделять достаточное количество внимания малышу. Общая продолжительность данного вида отпуска может достигать трех лет со дня появления ребенка на свет.
Возможность ухода в декретный отпуск сотрудниц уже достаточно давно была закреплена в официальном порядке. В ст. 255 и 256 ТК РФ содержится вся важная информация о непосредственном праве женщин на отпуск, а также об особенностях оформления такого периода отдыха. В соответствии с установленными нормами такое право будет иметься у следующих женщин:
- у сотрудниц, которые ранее были трудоустроены в организацию в официальном порядке. Официальное трудоустройство в данном случае характеризуется наличием трудового договора, а также соответствующей записью в трудовой книжке подчиненной. Более того, при таком виде трудоустройства работодатель регулярно исполняет свои обязательства относительно перечисления установленных страховых взносов в различные фонды. Именно за счет данных взносов женщина сможет получать положенное ей декретное пособие;
- у женщин, которые не имеют официального места трудоустройства и были признаны безработными. В таком случае обязанности по начислению положенного денежного пособия будут возложены на местную социальную службу. Будущая мама должна обратиться туда с личным заявлением, а также с иными необходимыми документами;
- у женщин, которые состоят на официальном учете в Центре занятости. В таком случае все обязанности по начислению положенных денежных средств будут возложены именно на эту организацию.
Как уже было сказано выше, оформление данного вида отпуска, при наличии у сотрудницы официального места работы, производится на основании больничного листа. При этом в момент оформления данной справки у женщины появляется законное право на уход в отпуск. По общим правилам, процедуру оформления можно инициировать на 30 неделе беременности. Однако при особых обстоятельствах это можно будет сделать и несколько раньше. Например, если женщина ожидает появления сразу двух или более малышей – срок оформления отпуска переносится на 28 неделю беременности.
Отдельно необходимо сказать и о таком важном нюансе, как продолжительность декретного отпуска. По общим правилам, он состоит из двух одинаковых периодов по 70 дней. Первый период дается женщине для подготовки к родам. Оставшиеся 70 дней полагаются ей для восстановления организма и осуществления ухода за малышом. Однако в некоторых случаях продолжительность такого отпуска может быть несколько увеличена, например:
- второй период отпуска может быть равен не 70, а 86 дням. Такая длительность отдыха устанавливается в том случае, если роды женщины характеризовались появлением различных осложнений;
- первый период отпуска может быть равен 84 дням, а второй – 110 дням, в случае если женщина ожидала и родила сразу нескольких малышей.
Для работающей женщины
Собранный пакет документов следует подать своему работодателю.
Чтобы своевременно оформить все бумаги, будущая мама должна сделать следующие шаги:
- первый – как можно раньше встать на учет в женскую консультацию в связи с беременностью,
- второй – как только наступит 30-я неделя беременности, следует получить больничный лист по беременности и родам. Он выдается на 140 дней, если никаких осложнений по течению беременности и родам не предвидится. При осложнениях больничный выдается на срок до 194 дней. А при условии проживания беременной в районе экологического бедствия – не менее, чем на 160 дней. Бывает, что женщина не желает уходить в дородовой отпуск и продолжает работать вплоть до самых родов. В таком случае ей будет произведена оплата только послеродовой части отпуска. А это период в 70 дней,
- третий – истребовать справки о работе в течение последних двух лет до года ухода в декрет, если женщина проработала в этот период у нескольких работодателей. В документах должна быть указана средняя заработная плата за отработанный период времени. При этом декретчица вправе оформить пособие по беременности и родам сразу в двух местах,
- четвертый – написать и подать работодателю заявление об уходе в декретный отпуск в связи с беременностью и предстоящими родами. Начало и окончание такого отпуска будет определяться по датам, которые указываются в больничном листе,
- пятый – ознакомиться с приказом работодателя о предоставлении отпуска, что подтвердить своей подписью. По закону в течение 10-ти дней, считая от даты подачи заявления, работодатель обязан произвести оплату больничного. Обычно такая выплата производится в день, когда на предприятии выдается заработная плата. В этот день декретчица должна получить на руки всю положенную ей сумму.
Внимание! Наши квалифицированные юристы окажут вам помощь бесплатно и круглосуточно по любым вопросам. Узнайте подробности здесь.
Для женщин, которые официально не трудоустроены, для оформления декретных следует обращаться в органы социального обеспечения по месту своего жительства. Кроме заявления необходимо получить справку из центра занятости, которая подтверждает статус безработного.
Величина пособия напрямую зависит от заработной платы, которая выплачивалась декретчице по месту последней работы. При этом максимальный размер государственной помощи достигает 5 000 рублей в месяц.
Студенткам очных отделений техникумов, профессионально-технических училищ, вузов за оформлением пособия необходимо обращаться в учебную часть учебного заведения.
Обычный срок, на который оформляется больничный лист по беременности и родам для студенток, составляет 140 – 194 дня. Однако учебное заведение выплатит только пособия. Остальное роженица сможет получить в органах соцзащиты.
Кто оплачивает декретный отпуск?
Оформление отпуска, связанного с рождением ребенка и беременностью
Как оформить декретный отпуск, а точнее, первую его часть? Для этого вам необходимо встать на учет в женскую консультацию. Ведь именно эта организация предоставит вам необходимые документы, без которых работодатель не сможет провести процедуру оформления законно.
Перед тем как оформить декретный отпуск, связанный с беременностью и родами, нужно вычислить предполагаемую дату появления на свет малыша. От этого момента отнимается 70 дней. Именно с полученного числа и начинается ваш декретный отпуск. Заканчивается нетрудоспособность женщины, а соответственно, и больничный, через два с половиной месяца, или 70 суток после рождения ребенка. Стоит напомнить, что в случае кесарева сечения или осложнений этот период может быть на несколько дней больше.
Еще одна необычная, но вполне реальная ситуация…
Как оформить мужу декретный отпуск? Тут все просто. Наверняка работодатель вашего супруга имел сведения о том, что ваша семья ожидант появления ребенка. Поэтому такой отпуск не станет для него неожиданностью. Мужчине необходимо подготовить все те же документы, как и было описано выше.
Стоит сказать, многие бабушки и папы боятся того, что работодатель не предоставит им такой отпуск. Это мнение ошибочное. Директор не имеет права отказать сотруднику. Также лицу, на которое оформлен такой отдых, полагается ежемесячно выплачивать соответствующее пособие. Оно определяется в каждом году и может увеличиваться. На второго ребенка пособие выше, чем на первого.