Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Регистрация ИП не по месту прописки». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Если говорить о регистрационном учёте, то предприниматель поставлен на него в налоговой инспекции по месту жительства. При этом понятия юридического адреса у ИП нет, и он может работать по всей территории России, независимо от адреса, указанного в паспорте.
Регистрация нового ИП осуществляется Федеральной налоговой службой по месту постоянной прописки предпринимателя. При этом вне зависимости от адреса прописки индивидуальный предприниматель может заниматься бизнесом на территории всей страны.
Однако в некоторых ситуациях адрес регистрации предпринимателя накладывает определенные ограничения:
- ИП работает на УСН, ЕСХН либо ОСНО. Предприниматель обязан подавать налоговые декларации в отделение ФНС, в котором он зарегистрирован. При этом не имеет значения, на какой территории ИП вел коммерческую либо иную деятельность. Аналогичные правила распространяются на уплату налогов и разнообразных взносов.
- ИП работает на ПСН. Этот специальный налоговый режим предусматривает двойную регистрацию: по месту прописки и месту ведения коммерческой деятельности. ИП в данном случае выплачивает налоги в регионе, в котором он зарегистрирован. Взносы проводятся в субъекте, где ведется коммерческая деятельность.
После смены адреса регистрации ИНН и ОГРН предпринимателя остаются прежними. Если деятельность ИП предусматривает выдачу лицензий, предпринимателю необходимо повторно получить этот документ. Для этого нужно обратиться в орган, который ранее выдал лицензии.
Уведомлять контрагентов о новом месте прописки не обязательно (если это условие прямо не указано в договоре). Тем более что ИНН и ОГРН, которые указываются в большинстве договоров, остаются неизменными. При необходимости направьте партнерам электронные письма.
Контрольно-кассовую технику в 2023 году также нужно зарегистрировать в ИФНС по новому адресу. Причем ККТ необходимо сначала снять с учета.
Подавать регистрационные документы на открытие ИП надо в ту налоговую, которая занимается регистрацией, и к которой вы относитесь по прописке. Кроме нее есть еще территориальные ИФНС. Они не регистрируют новые организации, а принимают отчётность от уже существующих.
Подать заявление на регистрацию вас в качестве индивидуального предпринимателя можно самому, а можно через представителя. Есть несколько вариантов подачи документов, независимо от того, кто подает: вы сами или ваш представитель.
- Подать документы непосредственно в ИФНС. Вы получите уведомление об открытии ИП и выписку из ЕГРИП через 3 рабочих дня, если с документами все в порядке. Обычно налоговые специалисты во время приема документов говорят, есть ли ошибки. Если будут ошибки, вам укажут на них и отправят исправлять.
Вы можете подать документы повторно, предварительно исправив все ошибки, вложив недостающие документы. Платить госпошлину повторно при этом будет не надо, если вы успеете подать регистрационный пакет в течение 3-х месяцев с даты отказа. Если обратитесь позже, следует опять уплатить госпошлину. - Обратиться в МФЦ. Вы можете подойти непосредственно в сам центр, взять талончик электронной очереди и подать документы. Можете записаться на прием на сайте МФЦ на удобные вам день и время. Консультанты центра примут у вас документы без проверки, так как МФЦ выступает лишь посредником между ФНС и гражданами. Налоговых специалистов в МФЦ нет, и вас не смогут проконсультировать по правильности заполнения документов.
Если МФЦ работает с электронным документооборотом, то вас зарегистрируют за те же 3 дня. Иногда МФЦ требуется время для доставки документов в регистрирующую ФНС. Поэтому срок регистрации надо уточнять в самом центре.
Если МФЦ использует электронный документооборот, то пошлину вам платить не надо. Уточните этот вопрос в самом МФЦ до оплаты госпошлины. -
Отправить документы курьерской службой или почтой ценным письмом с описью вложений. При этом способе заявление Р21001 и копию паспорта заявителя надо нотариально удостоверить. Обязательно вложите квитанцию об оплате госпошлины.
ФНС при этом способе зарегистрирует вас за 3 рабочих дня с момента получения документов. Как быстро ФНС получит ваше заявление, будет зависеть от скорости работы почты или курьерской службы. Поэтому срок регистрации ИП увеличивается на срок доставки. - Удаленно через сайты Госуслуг или ФНС. Если документы подаются с использованием электронной цифровой подписи, то нотариального заверения не требуется и оплата пошлины не нужна.
- Подать документы через нотариуса. Вам надо обратиться в нотариальную контору с регистрационными документами. Нотариус заверит их своей электронной подписью и отправит в ФНС. Госпошлину платить при этом не надо, но нужно оплатить услуги нотариуса. Конкретную стоимость уточните в нотариальной конторе.
Изменился адрес регистрации
Бывают случаи, когда действующий ИП переехал и поменял постоянную (временную) регистрацию. Что делать, если у вас:
- Постоянная регистрация. При смене прописки налоговая будет уведомлена другими ведомствами и обновит данные в ЕГРИП. На это потребуется до 10-15 рабочих дней. Если адрес прописки обновлён не будет, можно обратиться в налоговую по месту нового адреса регистрации и уточнить, когда в ЕГРИП появится новый адрес ИП.
- Временная регистрация. Если ранее ИП было открыто по временной регистрации, адрес которой изменился, то в налоговую по новому адресу временной регистрации нужно в течение трёх рабочих дней подать заявление по форме Р24001 с заполненным титульным листом и листом В.
Можно ли открыть ИП в другом городе
Итак, если ИП зарегистрирован в одном городе, а деятельность – в другом, то сначала ему придётся разобраться с регистрацией. То есть аннулировать постоянную прописку и сделать временную. После этого пройти обычную процедуру открытия ИП, которая ничем особым от стандартной отличаться не будет.
Если вы находитесь в разъездах, есть вариант поручить юристам оформление вас как индивидуального предпринимателя. Вам надо будет только выписать доверенность и заверить её у нотариуса. После всем займётся специалист.
Существует и другая альтернатива: подать документы удалённо самому через сайт Госуслуги. Однако это возможно только в том случае, если у вас есть электронно-цифровая подпись. Таким образом, открыть ИП, находясь в другом городе, вполне реально. Причём это можно сделать даже разными способами.
Чтобы в 2023 году зарегистрироваться в качестве предпринимателя по временной прописке, нужно соблюсти следующие условия:
- в паспорте должен отсутствовать штамп о постоянной регистрации
- на момент открытия ИП должно оставаться не менее 6 месяцев до конца срока дейсвия временной регистрации
- ИП откроют в инспекции по месту временной регистрации
- вести предпринимательскую деятельность разрешается в течение срока действия временной прописки
Что делать если у предпринимателя отсутствует местная прописка
Предприниматели не имеют права открывать филиалы, представительства и структурные подразделения, поэтому их обязанностью является присутствие по месту фактического осуществления своей деятельности. Это место может быть и не привязано к территориальному центру, где производилась постановка на учет. Данное место может быть любым в пределах РФ. При этом, независимо от того, в каком именно округе предприниматель осуществляет свой бизнес, он подает налоговую отчетность только в ту налоговую, в которой он изначально был зарегистрирован.
Законодательством предусмотрены некоторые случаи, в которых физлица вправе регистрироваться в качестве ИП в тех областях и округах, которые находятся далеко от места их регистрации. К ним относятся следующие места:
- по расположению бизнеса;
- в зависимости от места ведения бизнеса;
- по месту фактического проживания будущего предпринимателя.
Даже если лицо зарегистрировано в качестве ИП в конкретно взятом регионе, но после развития бизнеса он перебрался в иные область России, то вновь проходить постановку на учет в налоговой он не обязан. Отчетность же он направляет в налоговую инспекцию в соответствии со своим местом первичной регистрации в качестве предпринимателя.
Сложности у предпринимателя могут возникать в том случае, если свою деятельность он ведет не по месту регистрации, а в ином регионе РФ. Это связано с тем, что все граждане, которые находятся на территории РФ более 1 недели должны зарегистрироваться по месту пребывания. Сделать это необходимо в срок до 7 дней. Данный срок является достаточно коротким, поэтому требование это может и не соблюдаться. Кроме того, если предприниматель планирует задержаться в ином административном органе надолго, то он обязан будет это сделать.
Когда нужно регистрировать ИП по месту осуществления деятельности
Регистрация ИП по месту жительства не препятствует его бизнесу в другой местности. Соответственно, нет ситуаций, когда ИП регистрируется по месту ведения деятельности.
Иначе обстоит с налоговым учетом. По общему правилу он также производится по месту жительства. Однако есть ситуации, когда предпринимателю понадобится встать на учет там, где он работает:
- наличие в иной местности недвижимого имущества или транспорта (п. 1 ст. 83 НК РФ);
- применение патентной системы в другом регионе (п. 2 ст. 346.45 НК РФ);
- оплата налога на добычу полезных ископаемых — по месту нахождения используемого месторождения (ст. 335 НК РФ).
Порядок регистрации ИП
Согласно действующему законодательству государственная регистрация индивидуального предпринимателя осуществляется по месту его прописки. Это делается для того, чтобы привязать предпринимателя в уплате налогов, и других платежей за свою предпринимательскую деятельность, к определенной налоговой инспекции, и различным государственным фондам. Также это контроль, чтобы не было уклонения от уплаты обязательных платежей. Даже если у предпринимателя планируется открытие множество филиалов, в разных городах. Поэтому будущий ИП, обязан обращаться в налоговую инспекцию по месту своей прописки, которая практически всегда соответствует адресу места жительства. Но бывают случаи, когда у человека происходит смена жилья, либо он специально приезжает в другой город, с целью занятия бизнесом без создания юридического лица. Несмотря на жесткие условия регистрации, есть выход из любой возникшей ситуации.
Куда сдавать отчётность, платить налоги и взносы
Тем не менее, в дальнейшем вам всё равно придётся взаимодействовать с ИФНС по месту налогового учёта, т.е. по прописке. Ведь налоговые декларации, кроме декларации ЕНВД, сдают в инспекцию, где индивидуальный предприниматель стоит на учёте по месту жительства. Сюда же надо перечислять страховые взносы и налоги, кроме налога на вменённый доход.
Чтобы ускорить сдачу отчётности и уплату налогов, можно оформить усиленную ЭЦП, а всё общение со своей «родной» ИФНС проводить через личный кабинет ИП на сайте налоговой службы. Но можно поступить по-другому – заранее оформлять декларации и направлять их почтой заказным письмом. А взносы и налоги перечислять с расчётного счёта.
Ещё один вариант – передать ведение учёта и перечисления в бюджет на аутсорсинг. В сети 1С:БО обязательно найдётся партнер, который работает в городе вашей прописки или рядом с ним. Стоит такая услуга совсем недорого.
Регистрация ИП иностранцу
Для осуществления предпринимательской деятельности иностранному гражданину — необходимо иметь вид на жительство или разрешение на временное проживание в России.
Документы для регистрации ИП на иностранного гражданина:
- Заявление о регистрации физического лица в качестве ИП по форме р21001.
- Паспорт и нотариально заверенный перевод, при необходимости (т.е. если паспорт заполнен на иностранном языке).
- Если в паспорте отсутствуют сведения о месте и дате рождения — то необходимо свидетельство о рождении и нотариально заверенный перевод (при необходимости).
- Вид на жительство или разрешение на временное проживание.
- Копия документа, подтверждающего регистрацию на территории РФ.
- Квитанция об оплате госпошлины.
Заявление заполняется на русском языке и подается с необходимым перечнем документов в налоговую по месту временной или постоянной прописке.
Для иностранцев также есть несколько способов подачи заявления:
- Лично в налоговом органе.
- Через доверенное лицо, с нотариальной доверенностью.
- По почте — с объявленной ценностью и описью вложения.
При подаче документов лично — необходимо иметь с собой оригиналы, для подтверждения подлинности. При подаче документов по почте или через доверенное лицо, копии документов необходимо заверить у нотариуса.
Может ли ИП переехать в другую страну?
Что делать, если индивидуальный предприниматель хочет уехать из России? В случае с другими странами (будь то бывший СССР, Европа или Северная Америка) все обстоит немного сложнее, чем с переездом из Москвы в Санкт-Петербург.
Почему могут возникнуть сложности? Все дело в том, что государственная регистрация ИП осуществляется по месту его жительства, а сведения о действительном адресе предпринимателя должны быть обязательно указаны в ЕГРИП. И в данном случае проблема с этими простыми правилами состоит в том, что при переезде на ПМЖ в другую страну каждый россиянин должен сняться с регистрационного учета по месту жительства в России («выписаться»).
Следовательно, при официальном переезде за границу вам придется попрощаться со статусом индивидуального предпринимателя — если вы сниметесь с учета по месту регистрации в РФ, вы не сможете оставаться зарегистрированным в качестве ИП в России.
Открытие ИП с временной регистрацией
Федеральный закон № 129 предполагает открытие ИП при наличии временной регистрации. Она отвечает на вопрос можно ли открыть ИП не по месту прописки. Ст. 20 ГК Российской Федерации говорит о том, что адресом является место, где человек проживает постоянно или преимущественно в качестве квартиросъёмщика. Временное проживание позволяет получить положительный ответ на регистрацию.
Чтобы успешно зарегистрироваться в качестве индивидуально предпринимателя, необходимо:
- посредством паспортных данных доказать отсутствие штампа о постоянной прописке. Либо в этом месте должна стоять отметка о снятии с учёта;
- предоставить письменное соглашение арендодателя для прописки физического лица;
- получить временную регистрацию на полгода или больше, а затем предоставить это свидетельство в соответствующие органы;
- При указании места проживания, пишут адрес временной регистрации.
Какой адрес указывать при оформлении
Когда регистрируют ИП, указывают адрес не юридический (так как его еще не существует), а своего места проживания. Его необходимо открывать по домашнему адресу в большинстве случаев. В отдельных моментах, указывают временную регистрацию. Исключением является, когда просят указать информацию о месте ведения бизнеса.
Существует порядок, который определяет последовательность регистрации ИП. Он закреплен на законодательном уровне. В нем говорится, что при указании адреса проживания информация берется из паспорта физического лица. В соответствии с этими данными подбирают отделение Федеральной Налоговой Службы. Затем ее место размещения отмечают в бумаге. При обычных обстоятельствах, доказывать факт своего проживания не нужно.
При временной регистрации, предприниматель должен посетить Федеральную Налоговую Службу того региона, где он официально прописан. Выбирать между постоянной или временной регистрацией нельзя, так как по Федеральному Закону № 129 указывается постоянный адрес прописки.
Дополнительная информация! Место жительство можно трактовать как адрес по паспорту и фактическое проживание. Но законодательно закреплен вариант, в котором место жительство — адрес прописки по паспорту.
Существует практика, когда через судебные инстанции можно доказать факт своих намерений о долгом проживании на временном месте. При регистрации ИП удаленно фактическое проживание практически не имеет значения.
Если в паспорте не указан адрес прописки, то представляют доказательства этого факта. Для этого снимают квартиру официально, договариваясь с владельцем об оформлении временной прописки. Это не требует долгих тяжб, потому арендодатели обычно помогают.
В случаях, когда арендодатель отказывает, то необходимо искать другую квартиру. Иначе открываться в качестве бизнесмена не получится. Стоит избегать мест, где было много временных прописок. Такие квартиры незаконны, так как специально созданы, чтобы получать с арендаторов деньги. Они тщательно проверяются налоговыми инспекциями и другими инстанциями. Следует удостовериться, что сможет прописать честный владелец квартиры.