Как подать заявление в бухгалтерию на алименты?

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как подать заявление в бухгалтерию на алименты?». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Алиментоплательщик вправе самостоятельно без принуждения со стороны перечислять платежи третьему лицу. Для этого не требуется предоставления каких-то дополнительных документов. По сути дела, процедура имеет характер перечисления части заработной платы третьему лицу, а сами денежные средства будут именоваться не алиментами, а как-то иначе. Пределы удержания также не имеют места в сложившейся ситуации. Работник вправе перечислять любую сумму в пределах своей заработной платы на своё усмотрение.

Кому подать заявление

Вопросами, связанными с денежными средствами, зарплатой сотрудников ведает бухгалтерский отдел предприятия. Соответственно подать заявление следует именно туда. Бухгалтер в свою очередь рассмотрит документ и передаст его на подпись руководителю предприятия. На официальной бумаге должна быть проставлена одобрительная виза директора. Только после этого бухгалтер сможет удерживать из зарплаты денежные средства.

В теории передать документ можно и лично в руки руководителю, если имеется такая возможность. В любом случае заявление доберётся до конечного адресата посредством внутреннего документооборота в фирме.

Можно ли удерживать денежные средства по требованию сотрудника

Порядок удержания алиментов с заработной платы сотрудника регулируется статьями 137-138 ТК РФ, ст. 109 СК РФ и другими нормативно-правовыми актами.

Обратите внимание! Согласно применяемым нормам права:

• Работодатель не обязан исполнять требование сотрудника о произведении удержаний с заработной платы, если им не были представлены подтверждающие документы. Согласно нормам семейного права Российской Федерации, основанием для произведения удержания является представление исполнительного документа или договора, оформленного в соответствиями с требованиями Гражданского кодекса. Таким образом, наниматель может отказать в удовлетворении требований заявителя, если им не был представлен оригинал документа, которым подтверждается наличие обязательства. Заявление является важным документом, но в такой ситуации оно имеет второстепенное значение;
• Работодатель может удовлетворить просьбу лица. За подобные действия директора компании не привлекут к ответственности, так как работник лично подал письменную заявку, и в таком случае его права не были нарушены. Но плательщик алиментов может самостоятельно подать подобную заявку для уклонения от исполнения других обязательств или уменьшения размера удержания по другим исполнительным листам. Поэтому работодателям не следует исполнять подобные требования своих сотрудников, не получив подтверждения.

Основная цель составления заявления на алименты в бухгалтерию – максимально упростить процесс начисления выплат на ребенка в пользу получателя, а так же создать определенные гарантии при возникновении алиментных споров. У платежей через бухгалтерию имеются определенные преимущества:

• Плательщику не придется подсчитывать сумму выплат самостоятельно – за него эту задачу будут выполнять бухгалтера и специальные программы;
• Плательщику не нужно будет делать никаких переводов – денежные средства будут поступать напрямую на нужный счет или карту;
• В случае возникновения споров по алиментам у сторон всегда будет возможность получить необходимые выписки, которые укажут на то, кому, когда и какая сумма переводилась;
• При изменении размера заработной платы автоматически будет меняться и размер алиментов – никаких перерасчетов проводить не нужно. Так же отпадет необходимость собирать документы с места работы.

Таким образом, основной задачей обращения в бухгалтерию является упрощение платежей. Однако для того, чтобы подать это заявление, потребуются определенные основания.

Как правило, составлять обращение в бухгалтерию на алименты не нужно, так как в бухгалтерии имеется установленный руководством бланк, в который вносятся необходимые сведения. Но иногда такого документа нет, и заявителю приходится писать заявление самостоятельно.

Этот документ не имеет строгой формы, установленной законом, но в него в обязательном порядке необходимо вписать некоторые сведения, без которых отчисления провести будет невозможно. В заявлении должно быть три части:

1. Заголовок. В него вписывают:
   1. Наименование организации;
   2. ФИО ответственного сотрудника (руководителя или главного бухгалтера);
   3. Данные о заявителе: ФИО, реквизиты. Если заявитель – сам работник, то указываются должность и название отдела).
2. Информационная часть. Содержит:
   1. Просьбу о перечислении алиментов, а так же указание на документ, служащий основанием для платежей;
   2. Размер перечисляемой суммы;
   3. Реквизиты получателя (ФИО, адрес, данные счета для перевода);
   4. Описание удобного способа перевода денежных средств.
3. Заключение. Содержит необходимые дополнения, а именно:
   1. Подпись заявителя;
   2. Дату подачи заявления;
   3. Список приложенных к заявлению документов.

Пишется заявление в деловом стиле, как и прочие заявления на имя работодателя. Ошибки и исправления не допускаются.

Документы для оформления алиментов через суд в долях

Оформить алименты в долях гораздо проще, потому судья выносит приказ лично не позже 5 дней с даты заявки. Документ отправляют плательщику алиментов. Закон предоставляет также дополнительные 10 дней для обжалования (ГПК РФ Статья 126).

Доли определены в статье 81 СК РФ. Повремените бежать с документами в суд, начните с переговоров. Если будущий алиментщик не идет на контакт, тогда обращайтесь в соответствующие инстанции. Документы принимает мировой суд по вашему месту проживания или плательщика. Доставить пакет документов можно самостоятельно или почтой.

Чтобы оформить алименты через суд, добавьте к общему списку следующие документы: справку о составе семьи (срок действия 10 дней) и заявление о выдаче судебного приказа о взыскании алиментов на ребенка. При оформлении алиментов на ребенка-инвалида приложите подтверждающие это документы: удостоверение или справку МСЭ (медико-социальной экспертизы). Согласно статье 132 ГПК РФ, количество копий документов равно количеству участников процесса (3 экземпляра).

Проценты, выплачиваемые по алиментным обязательствам

Обычно алименты назначаются в виде процента от доходов. На величину процента влияет количество детей у плательщика.

Согласно нормам Семейного кодекса (ст. 81), на одного ребенка выплачивается 25%, на двоих — 33%, а на большее количество детей удерживается 50%, в некоторых случаях размер удержаний может быть увеличен до 70%.

При этом оставшаяся у плательщика сумма не должна быть меньше минимального прожиточного минимума. Удержания могут производиться, даже если лицо отбывает наказание в местах лишения свободы.

Учтите! Стороны могут увеличить или уменьшить размер взыскания, для этого им потребуется обратиться в суд и представить доказательства, на которые они ссылаются:

• Плательщик может представить суду копии других исполнительных листов, по которым производятся удержания, свидетельство о рождении еще одного ребенка и т. д.;
• Получатель выплат может представить суду сведения о прежнем доходе бывшего супруга или информацию о том, сколько денежных средств необходимо для обеспечения несовершеннолетнего, представив суду квитанции, счета из больниц, школ и иных образовательных учреждений.

Алиментное удержание через бухгалтерию

Итак, чтобы «активировать» процесс взыскания, необходимо составить заявление на удержание алиментов в бухгалтерию. Образец документа является общепринятым и включает следующие составляющие:

• Шапка. В правом верхнем углу прописывается название предприятие, в которое подают заявление; ФИО и место проживания плательщика, а также получателя.
• Основной текс. Посредине прописывается название бумаги – «Заявление на удержание алиментов», под которым пишется текст со следующей информацией: паспортные данные получателя, данные ребёнка, сумма алиментов.
• Прошение. После основной информации прописывается прошение об удержании алиментов, с указанием реквизитов для перевода финансовых средств, порядка получения (выплата кассой предприятия, перевод почтой или на счёт в банке).
• Заключение. В левом нижнем углу указывается дата подачи заявления, а в правом углу подпись заявителя.

Стоит заметить, что такой образец актуален при самостоятельной договорённости между родителями (добровольная форма выплат). При назначении уплаты судом, на рабочее место плательщика направляется исполнительный лист, служащий бухгалтерии фундаментов для составления соответствующего документа.

Особенности бухгалтерской деятельности по работе с выплатой алиментов

Согласно ст. 109, 111 и 117 СК РФ, у бухгалтерии (администрации), есть список обязательств по начислению алиментов. Удержание сопровождается и контролируется следующими условиями:

• Ежемесячное удержание из реальной зарплаты плательщика (должника) фиксированной суммы финансовой помощи.
• Перечисление алиментов не позже, чем через три дня с момента выдачи заработной платы.
• Переведение алиментного удержания получателю за счёт служащего предприятия.
• При увольнении работника сообщать соответствующую информацию получателю, предоставлять данные о новом рабочем месте, если таковые имеются. Когда алименты назначены судебным органом, передавать упомянутые данные приставам. Оповещение следует делать в течение трёх дней с момента увольнения служащего.

При уклонении главным бухгалтером от исполнения обязательств или сокрытия реальной доходности плательщика, ему может быть назначена уголовная форма ответственности.

Как правильно составить заявление?

Чтобы правильно заполнить соответствующее заявление и предоставить его в бухгалтерию, плательщику или получателю необходимо взять форму установленного организацией бланка. В случае его отсутствия, заявителю потребуется составить обращение самостоятельно.

В настоящее время заявление на алименты не имеет определенной законом формы, однако в нем обязательно должна содержаться информация, без которой начисление выплат будет невозможно.

Как правило, обращение в бухгалтерию по поводу алиментов, должно иметь три части:

1. Заголовок, в который необходимо вписать название работодателя, ФИО руководителя или главного бухгалтера, сведения о заявителе, реквизиты. Если заявление подает плательщик, то обязательно указывается его должность и наименование подразделения, где он работает.
2. Информационная часть, в которую включается просьба о переводе алиментов со ссылкой на бумагу, являющуюся основанием для переводов. Сюда также прописывается размер выплат, реквизиты и способ перечисления.
3. Заключительная часть, в которой содержатся дата и подпись заявителя, а также список, прилагаемых к заполненному бланку дополнительных документов.

Обращение заполняется в деловом стиле. Исправления, помарки и ошибки недопустимы.

Образец заявления для бухгалтерии по вопросам начисления алиментов можно скачать на нашем сайте.

Максимальный процент удержания

Требуется отметить, что удержания из дохода работника по различным основаниям, в том числе и по алиментам, должны производиться из суммы, оставшейся уже после удержания НДФЛ. Об этом указано в ч. 1 ст. 99 Федерального закона 229-ФЗ.

В ч. 3 ст. 138 ТК РФ, а также в ч. 3 ст. 99 Закона 229-ФЗ установлен максимальный размер, который можно удержать с алиментщика — это 70% от дохода (за минусом НДФЛ) на несовершеннолетних детей.

Но как быть, если у сотрудника имеются удержания по нескольким исполнительным документам?

Рассмотрим пример. У работника имеется исполнительный лист по удержанию алиментов в 25% размере (1/4) от заработной платы, а также работодателю поступил еще один исполнительный документ — о взыскании задолженности по налогу на имущество в размере 30% от заработной платы до предела 30 542,38 руб. Ежемесячный оклад работника-должника 50 000 руб.

В данном случае бухгалтеру необходимо учесть очередность погашения требований взыскателей. Согласно ч. 1 ст. 111 Закона № 229-ФЗ от 02.10.2007 алименты относятся к первой очереди исполнения, а обязательные платежи в бюджет (имущественный налог) — это уже третья очередь. Причем распределяя суммы, подлежащие взысканию, необходимо сначала удовлетворить первую очередность в полном объеме и только потом погасить следующие (ч. 2 ст. 111 Закона № 229-ФЗ от 02.10.2007).

В итоге в размер алиментов входит установленный законодательством предел в 70%, поэтому их удерживаем в полном объеме:

Сумма алиментов = (50 000 — 13%) * 25% = 10875,00 руб.;

Далее рассчитываем максимальную сумму, которую можно удержать по нескольким исполнительным документам — это 50% от заработка (ч. 2 ст. 99 Закона 229-ФЗ от 02.10.2007г. и ч. 2 ст. 138 ТК РФ):

Максимальное удержание по двум исполнительным листам = (50 000 — 13%) * 50% = 21 750 руб.

Сумма удержания по второму исполнительному листу = (50 000 — 13%) * 30% = 13 050 руб. Данную сумму уже невозможно будет удержать в полном объеме, соответственно, на погашение налогового взыскания по второму исполнительному документу должна быть направлена оставшаяся сумма после оплаты алиментов: 21 750 — 10 875 = 10 875 руб. Такой порядок необходимо соблюдать до тех пор, пока не будут полностью произведены удержания (или одно из удержаний).

Как перечислять алименты

Удерживать алименты бухгалтеру необходимо с момента получения исполнительного листа. Это закреплено в ч. 3 ст. 98 Закона № 229-ФЗ от 02.10.2007. В нем также может быть указана конкретная дата, с которой необходимо начать удержания.

Но важно знать, если получение исполнительного документа организацией произошло позже (30.09.2019), чем установленная в нем дата начала удержания (с 15.08.2019), то взыскания все равно нужно делать с даты получения исполнительного листа.

Перечислять алименты надлежит в течение трех рабочих дней с момента перечисления дохода сотруднику-алиментщику. Об этом указано в ч. 3 ст. 98 Закона 229-ФЗ от 02.10.2007г., а также в ст. 109 СК РФ. В этих же правовых актах отмечено, что расходы на перевод алиментов получателю осуществляются за счет алиментщика. То есть, например, комиссию банка по перечислению денежных средств можно также смело удерживать из дохода должника.

Все банковские реквизиты получателя алиментов указываются в исполнительном документе или приложениях к нему. В платежном поручении обязательно нужно указать очередность «1». А в назначении платежа обязательно прописать ссылку на исполнительный документ и период, за который производится оплата, к примеру: «Удержание по исполнительному производству № 3437/19/37003-ИП от 23.01.2019 в размере 1715,75 руб. за август 2019 г. для Ивановой Ирины Ивановны».

Если реквизитов нет, то организации придется отправлять деньги почтовым переводом в адрес получателя.

Можно ли удерживать алименты по заявлению сотрудника

Заявление от плательщика алиментов не является основополагающим документом для бухгалтерии удержания алиментных выплат. Иными словами, без исполнительного документа в виде листа, судебного приказа или соглашения, заключенного в добровольном порядке, деньги не будут перечисляться в пользу получателя.

Для плательщика проще поручить обязательство бухгалтеру, чем самому заниматься перечислением денег. К тому же, таким образом легче избежать возникновения задолженности. Если же заниматься переводом алиментов, начисленных в твердой денежной сумме, самостоятельно, то самому придется производить и индексацию. Поэтому, в большинстве случаев при наличии официального трудоустройства переводом алиментов занимается бухгалтерия организации, где работает алиментоплательщик.

Например, Татьяна и Олег, после развода заключили соглашение о выплате алиментов в сумме 8 000 руб. каждый месяц. Вместе с заявлением Олег отдал это соглашение своему работодателю (в бухгалтерию). Это сняло с него обязанность по отслеживанию поступления и правильности совершения платежей.

С этой целью плательщик по своей инициативе обращается в бухгалтерию, предварительно собрав необходимый пакет, к которому относятся следующие документы.

1. Заявление на вычет алиментов из заработной платы (можно составить по образцу).
2. Соглашение.
3. Документ о появлении на свет ребенка (не обязательно).
4. Реквизиты счета.
5. Перечень доходов, с которых допускается и не допускается вычет.

Можно ли удерживать денежные средства по требованию сотрудника

Порядок удержания алиментов с заработной платы сотрудника регулируется статьями 137-138 ТК РФ, ст. 109 СК РФ и другими нормативно-правовыми актами.

Обратите внимание! Согласно применяемым нормам права:

• Работодатель не обязан исполнять требование сотрудника о произведении удержаний с заработной платы, если им не были представлены подтверждающие документы. Согласно нормам семейного права Российской Федерации, основанием для произведения удержания является представление исполнительного документа или договора, оформленного в соответствиями с требованиями Гражданского кодекса. Таким образом, наниматель может отказать в удовлетворении требований заявителя, если им не был представлен оригинал документа, которым подтверждается наличие обязательства. Заявление является важным документом, но в такой ситуации оно имеет второстепенное значение;
• Работодатель может удовлетворить просьбу лица. За подобные действия директора компании не привлекут к ответственности, так как работник лично подал письменную заявку, и в таком случае его права не были нарушены. Но плательщик алиментов может самостоятельно подать подобную заявку для уклонения от исполнения других обязательств или уменьшения размера удержания по другим исполнительным листам. Поэтому работодателям не следует исполнять подобные требования своих сотрудников, не получив подтверждения.

Таким образом, работодатель не обязан производить удержания с заработной платы сотрудников только по их заявлению. Нанимателю стоит потребовать подтверждающий документ, и если родителям ребенка это действительно важно, то они могут за один день оформить соглашение и заверить его у нотариуса.

Можно ли удерживать алименты по заявлению сотрудника

Заявление на алименты в бухгалтерию, образец не является основанием для того, чтобы бухгалтерия начала удерживать с заработной платы работника алиментные выплаты. Возможно это только в том случае, если вместе с заявлением работодателю будет направлен соответствующий исполнительный документ.

Работнику намного проще предоставить процедуру перечисления выплат по алиментам бухгалтерии, нежели заниматься такой процедурой самостоятельно. Если делать выплаты самостоятельно, используя твердую денежную сумму, то дополнительно придется проводить индексацию.

Например, супруги на добровольной основе заключили соглашение, что выплаты алиментов будут осуществляться бухгалтерией по месту работы супруга. После этого, супруг передает в бухгалтерию заявление и соглашение, заключенное с супругой. Таким образом, супруг в лице алиментоплательщика снимает с себя обязанность по отслеживанию переводов и правильном расчете суммы выплат по алиментам.

Чтобы бухгалтерия инициировала данный процесс, необходимо будет собрать соответствующий пакет документов:

• Заявление на перечисление алиментов в бухгалтерию, образец которого можно просмотреть на нашем сайте.
• Соглашение.
• Реквизиты счета получателя.
• Перечень доходов, с которых можно и нельзя будет удерживать часть на выплаты по алиментам.

Дополнительно может потребоваться свидетельство о рождении ребенка, но практика показывает, что бухгалтерия требует такой документ крайне редко.

Похожие записи:

• Стоимость регистрации автомобиля в ГИБДД 2023
• Как снизить сумму алиментов на ребенка в 2023 году — пошаговая инструкция
• ​Штраф за просроченную страховку в 2023 году