Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как провести инвентаризацию основных средств». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
В первую очередь это пересчет активов, которые есть в компании. С помощью такого действия становится возможным сохранить имущество фирмы невредимым. Ее главная задача – сопоставить реальные остатки и виртуальные, проверив данные, указанные в бухучете. Так считают деньги, оборудование, здания, долговые обязательства и многое другое.
Что такое инвентаризация основных средств
Это подсчет объектов, которые постоянно использоваться во время производства или для нужд администрации. Сюда могут относиться машины, оборудование, техника, в том числе вычислительная, разнообразный хозяйственный инвентарь, скот и растения.
Пересчет может быть натуральным – когда проверяющие сотрудники или органы ходят по фирме и проверяют реальное наличие активов. Еще один вариант – документальный, когда сверяют только по учетным регистрам.
Юридически все это оформляется в зависимости от того, какие подтверждающие бумаги были разработаны внутри предприятия и закреплены учетной политикой через распоряжение. Ведомость – это документ, который будет составляться в 2 одинаковых бланках, потому что один отправляется бухгалтеру, а второй остается у МОЛ.
Как провести инвентаризацию основных средств: составляем приказ
Каждая перепись начинается именно с этого документа, который готовит руководитель организации. Можно пользоваться формой ИНВ-22 или создать свой типовой шаблон для этих целей.
Необходимо указать определенные пункты:
- наименование предприятия;
- дата, в которую начнется и завершится процесс;
- кто будет председателем и членами комиссии;
- насколько комплексной будет проверка (выборочная или полная);
- по какой причине инициируется;
- в какой срок следует сдать документацию в бухгалтерию.
Оформленный приказ должен быть зарегистрирован в журнале ИНВ-23, а затем – вручен главному проверяющему.
До того как начинать, следует проверить, есть ли в наличии:
- техпаспорта на все объекты;
- карточки учета;
- документы в случае если ОС сдаются в аренду.
Как оформить протокол, который составляется на заключительном заседании
После того как завершится инвентаризация и заполнятся все документы, собирается последний совет для подведения итогов. Руководителю приносят отчет о проделанной работе. Это не обязательный процесс, но протокол его ведения может стать реальным доказательством в суде, если будет подан иск о причинении ущерба предприятию.
В ходе встречи зачитываются все перемены, недостачи, излишки, слушаются пояснения МОЛ и мнения экспертов.
В заключении готовится документация, где вписывается:
- итоги выполненной процедуры;
- причины, по которым были указаны в бухучете неверные данные;
- заключения, которые приняла комиссия;
- предложения – как устранить все недостатки и исправить ошибки.
Подписывают его все присутствующие, затем его передают руководителю, чтобы он принял окончательное решение по всем неточностям и несоответствиям.
Оформление документов по инвентаризации объектов ОС
Унифицированные формы документов по оформлению инвентаризации утверждены Приказом Минфина РФ от 30.03.2015 № 52н.
В целях инвентаризации объектов основных средств применяется инвентаризационная опись (сличительная ведомость) по объектам нефинансовых активов (ф. 0504087) (далее – инвентаризационная опись).
В инвентаризационной описи отражается следующая информация:
|
Графа |
Информация, отражаемая в инвентаризационной описи по объектам основных средств |
|
1 |
Порядковый номер |
|
2 |
Наименование объекта |
|
3 |
Для инвентарных объектов бухгалтерского учета – инвентарный номер, для иных – номер (код), позволяющий однозначно идентифицировать объект (серия, партия, заводской номер или иная информация) |
|
4 |
Единица измерения |
|
5 |
Оценочная стоимость, которая определяется в отношении объекта: – предназначенного для реализации; |
|
6 |
Фактическое наличие (состояние) количества объектов |
|
7 |
Сумма материальных ценностей, предназначенных для реализации (определяется путем умножения показателя графы 5 на показатель графы 6) |
|
8 |
Информация о состоянии объекта на дату инвентаризации с учетом оценки его технического состояния и (или) степени вовлеченности в хозяйственный оборот (например, для объектов основных средств: «эксплуатация», «требует ремонта», «находится на консервации», «не соответствует требованиям эксплуатации», «не введен в эксплуатацию»)* |
|
9 |
Информация о возможных способах вовлечения объектов в хозяйственный оборот, использования в целях получения экономической выгоды (извлечения полезного потенциала) либо – при отсутствии возможности – о способах выбытия объекта (например, для объектов основных средств: «введение в эксплуатацию», «ремонт», «консервация объекта», «дооснащение (дооборудование)», «списание», «утилизация») |
|
10* |
Номер (код) счета бухгалтерского учета |
|
11* |
Количество объектов по данным бухгалтерского учета |
|
12* |
Балансовая стоимость объекта |
|
13 |
Количество объектов, по которым выявлена недостача по данным бухгалтерского учета |
|
14 |
Сумма (определяется путем умножения показателя графы 13 на результат деления показателя графы 12 на показатель графы 11) |
|
15 |
Количество объектов, превышающих данные бухгалтерского учета |
|
16 |
Сумма (определяется путем умножения показателя графы 15 на показатель графы 5) |
|
17 |
Количество объектов, в отношении которых инвентаризационной комиссией установлено их несоответствие условиям признания их активами |
|
18 |
Сумма (определяется путем умножения показателя графы 17 на результат деления показателя графы 12 на показатель графы 11) |
|
19 |
Информация, не нашедшая отражения в предыдущих графах (об объектах учета, в отношении которых выявлена недостача, о причинах (основаниях) изменения статуса и (или) целевой функции объекта учета с предыдущей инвентаризации и др.) |
Когда проводят инвентаризацию обязательств организации
В периодической сверке нуждаются не только имущественные/вещественные объекты предприятия, но и корректность отраженных на счетах бухгалтерского учета сумм. Для этого проводят инвентаризацию финансовых обязательств. Например, ревизия дебиторской и кредиторской задолженности или же инвентаризация резервов по отпускам.
Периодичность ревизии финобязательств в целом совпадает с периодичностью проведения инвентаризационных мероприятий в отношении имущественных объектов, то есть проводится в дни, установленные либо законодательством, либо внутренними документами организации. При этом проведение финансовой инвентаризации по основаниям, определенным в нормативных актах, является обязательным.
В отношении автономных или бюджетных учреждений помимо общих оснований (к примеру, при реорганизации предприятия или замене мат. ответственных работников) установлена обязательная периодичность ревизии финобязательств — один раз в квартал (п. 69 инструкции, утвержденной приказом Минфина № 33н от 25.03.2011).
Выявлены неучтенные объекты ОС
При выявлении не принятых на учет ОС комиссия должна включить в опись правильные сведения и технические показатели (п. 3.3 Методических указаний № 49). Выявленные при инвентаризации активы, отвечающие признакам ОС, указанным в п. 4 ФСБУ 6/2020 «Основные средства», принимаются к бухучету по справедливой стоимости (п. 14 ФСБУ 26/2020 «Капитальные вложения») и отражаются по дебету счета 08 (01) в корреспонденции со счетом 91 «Прочие доходы».
Срок полезного использования выявленного ОС определяется при его принятии к бухгалтерскому учету.
В целях налогообложения стоимость обнаруженного имущества признается внереализационным доходом. Первоначальной стоимостью ОС признается его рыночная стоимость (п. 20 ст. 250 НК РФ, абз. 2 п. 1 ст. 257 НК РФ). Эту величину нужно подтвердить документально.
Для этого могут быть использованы данные о ценах на аналогичные основные средства, полученные в письменной форме от организаций-изготовителей; сведения об уровне цен, имеющиеся у органов государственной статистики, торговых инспекций, а также в СМИ и специальной литературе; экспертные заключения (например, оценщиков) о стоимости отдельных объектов основных средств. Начисление амортизации по ОС начинается с первого числа месяца, следующего за месяцем, в котором оно было введено в эксплуатацию.
Выявлена безнадежная кредиторская задолженность
Суммы кредиторской задолженности, по которой истек срок исковой давности, включаются в доходы по результатам проведенной инвентаризации при наличии письменного обоснования и приказа (распоряжения) руководителя организации и относятся на финансовые результаты у коммерческой организации (п. 78 Положения по ведению бухучета № 34н, п. 7, 10.4, абз. 4 п. 16 ПБУ 9/99).
Согласно п. 18 ст. 250 НК РФ суммы кредиторской задолженности (обязательства перед кредиторами), списанной в связи с истечением срока исковой давности включаются в состав внереализационных доходов в последний день того отчетного периода, в котором истекает срок исковой давности (Письма Минфина России от 21.10.2019 N 03-03-06/1/80551, ФНС России от 08.12.2014 № ГД-4-3/25307@).
Задолженность может быть признана нереальной ко взысканию и по другим основаниям (например, при исключении организации-контрагента из ЕГРЮЛ). Восстанавливать НДС, принятый к вычету при приобретении товаров (работ, услуг), в связи со списанием просроченной кредиторской задолженности не нужно (письмо Минфина России от 21.06.2013 № 03-07-11/23503).
На счетах бухгалтерского учета операции по списанию кредиторской задолженности отражаются так:
- Дебет 41 (10, 08) Кредит 60 — приняты к учету материальные ценности;
- Дебет 19 Кредит 60 — выделен НДС;
- Дебет 68 Кредит 19 — НДС принят к вычету;
- Дебет 60 Кредит 91 — сумма долга включена в состав доходов.
НДС, начисленный при получении аванса, в бухгалтерском учете следует признать прочим расходом с отнесением в дебет счета 91″Прочие расходы».
По мнению Минфина России, сумму НДС с полученного аванса налогоплательщик не может принять к вычету и включить в налоговые расходы (письма Минфина России от 24.05.2022 N 03-07-11/48045, от 07.09.2020 N 03-07-11/78402, от 07.12.2012 № 03-03-06/1/635, постановление АС Московского округа от 14.06.2016 N Ф05-7744/2016 по делу N А41-48192/2015). Вопрос о включении суммы НДС в доходы в составе задолженности законодательством не решен.
Существует мнение, если НДС не признается в составе расходов, то в соответствии с п. 1 ст. 248 НК РФ НДС, предъявленный покупателю в доходы включаться не должен, т. е. сумма долга должна включаться в доходы за минусом НДС. Включение в доход полной суммы авансовых платежей означало бы уплату налога на прибыль с суммы уже уплаченного в бюджет НДС, что противоречит налоговому законодательству. Но следует учитывать, что в письме Минфина РФ от 24.05.2022 N 03-07-11/48045 изложена позиция, что на основании п. 8 ст. 250 НК РФ внереализационными доходами признается вся списанная кредиторская задолженность. И иная позиция может вызвать споры с налоговыми органами.
- Дебет 51 Кредит 62 — получен аванс от покупателя;
- Дебет 76.АВ Кредит 68 — начислен НДС с аванса;
- Дебет 62 Кредит 91 — сумма долга включена в состав доходов;
- Дебет 91 Кредит 76.АВ — НДС списан в расход без учета в целях налогообложения.
Предприятия, организации и учреждения обязаны проводить инвентаризацию основных средств в соответствии с Положением о бухгалтерские отчеты и балансы не меньше чем один раз в год перед составлением годового бухгалтерского отчета и баланса. Ответственность за правильное и своевременное проведение инвентаризации несут руководитель и главный бухгалтер.
Для проведения инвентаризации создается комиссия приказом по предприятию, организации, учреждению, которое в соответствии с Основными положениями о инвентаризацию до ее начала проверяет наличие и состояние инвентарных карточек (инвентарных книг и т.п.); наличие и состояние технических паспортов или другой технической документации; наличие документов, подтверждающих наличие и движение основных средств. При отсутствии документов необходимо обеспечить их восстановления, а при обнаружении расхождений и неточностей в технической документации и бухгалтерском учете — внесение соответствующих поправок и изменений.
В инвентаризационные описания основные средства заносят по их назначению с учетом реконструкции, расширения или переоборудования, проведенных капитальных работ (пристройка новых помещений, надстройка этажей и т.п.) или частичной ликвидации строений, т.е. с учетом изменений стоимости.
Инвентаризационные комиссии также устанавливают виновных лиц и причины, в результате которых не нашли отражения те или иные изменения в учете.
Каждый вид основных средств (машины, оборудование и силовые установки) заносят в инвентаризационные описания с указанием инвентарного номера, наименования за воду-изготовителя, назначения, года выпуска, мощности, конструкции и т.п.
Во время инвентаризации запрещается изменять присвоены основным средствам инвентарные номера.
Инвентарные объекты, находящиеся вне предприятия (на капитальном ремонте, автомашины в долгосрочных поездках и т.п.), подлежат инвентаризации до момента их временного выбытия с предприятия.
Цель работы: исследовать как практические так и теоретические аспекты учета и проведения результатов инвентаризации основных средств.
Нужно решить следующие задачи, чтобы достигнуть поставленную цель:
— дать определения, характеристики и классификацию объектов основных средств;
— определить сущность и характеристику инвентаризации основных средств предприятия;
— исследовать основные аспекты организации документального оформления инвентаризации основных средств;
— изучить порядок проведения и учета результатов инвентаризации основных средств на предприятии.
Объектом исследования, проведенного в данной работе, является ОАО «Соликамскбумпром».
Предметом исследования являются инвентаризация основных средств.
Теоретическую основу исследования составила концепция экономического анализа, которая легла в основу системы оценки эффективности управления оборотными средствами на исследуемом предприятии и разработки рекомендаций по его совершенствованию.
Методологическую основу исследования составили методы горизонтального и вертикального анализа, метод анализа коэффициентов, метод сравнения.
Структура курсовой работы основывается на целях и задачах и состоит из: введения, двух глав, списка использованных источников, приложения
Результаты инвентаризации рассматриваются на заседании инвентаризационной комиссии.
Инвентаризационная комиссия должна выявить причины, которыми обусловлена необходимость внесения уточняющих записей в регистры бухгалтерского учета, и предложить способы отражения в учете результатов инвентаризации.
Заседание инвентаризационной комиссии оформляется протоколом, в котором фиксируются выводы, решения и предложения по результатам проведенной проверки состояния складского хозяйства и обеспечения сохранности товарно-материальных ценностей.
Кроме того, в протоколе приводятся сведения о производственных запасах, пришедших в негодность, с указанием причин порчи и виновных в этом лиц.
На заседании инвентаризационной комиссии утверждается фактическим заключительный акт между инвентаризации.
Выявленные во при инвентаризации данными расхождения между наличием фактическим наличием включена имущества и данными Результаты бухгалтерского учета Отражение отражаются в порядке, доходов предусмотренном действующими недостач нормативными документами.
закончена Результаты инвентаризации была должны быть явление отражены в учете и бухгалтерском отчетности того инвентаризации месяца, в котором должны инвентаризация была должны закончена, а результаты довольно годовой инвентаризации — в товарных годовом бухгалтерском месяца отчете.
Согласно включена по инвентаризации суммы имущества и финансовых отражены обязательств суммы недостач излишков и недостач или товарно-материальных ценностей в Отражение сличительных ведомостях годовом указываются в соответствии с будет их оценкой в товаров бухгалтерском учете.
инвентаризационной Однако нормативные того акты бухгалтерского явление законодательства, принятые в Отметим более поздние составе сроки, указывают излишков на то, будет что излишки указываются имущества следует взыскании приходовать по документами рыночным ценам. [9, С. 81]
На Таким образом, принятые при реализации отражены товарных излишков, прибыли выявленных при связанные инвентаризации, в состав довольно доходов будет обстоит включена выручка же от их излишки реализации. При инвентаризация этом в состав некоммерческой расходов можно На будет списать реализацией только расходы, финансовые связанные с реализацией. А более сама стоимость указывают реализованных товаров в же составе расходов суд при налогообложении от прибыли учтена котором не будет, суммы то есть по по факту можно произойдет повторное данными обложение налогом выявленных на прибыль бухгалтерского тех же поздние доходов. Отражение в на учете недостач, предусмотренном выявленных в процессе порчи инвентаризации.
Отметим, приходовать что излишки редкое на предприятии годовой довольно редкое реализацией явление, а вот с товарных недостачами дело довольно обстоит иначе. соответствии Если виновные расходы лица не доходов установлены или товарных суд отказал заключительный во взыскании заседании убытков с них, Отметим то убытки излишков от недостачи составе имущества и его заседании порчи списываются выручка на финансовые обстоит результаты у коммерческой указываются организации или увеличение расходов у некоммерческой организации.
Решение о списании недостачи на Недостачи финансовые результаты тождественных принимает руководитель виновных организации. Нормы отдела убыли могут должны применяться лишь в лишь случаях выявления организации фактических недостач. пересортицы Убыль ценностей в норм пределах установленных недостачи норм определяется лишь после зачета виновных недостач ценностей представляемых излишками по недостачи пересортице. В том принимает случае, если установленных после зачета период по пересортице, виде проведенного в установленном принимает порядке, все относятся же оказалась средств недостача ценностей, виновных нормы естественной или убыли должны наименованию применяться только Нормы по тому допущен наименованию ценностей, денежных по которому все установлена недостача.
для При отсутствии тот норм убыль виде рассматривается как могут недостача сверх материальных норм. Недостачи выявления материальных ценностей, выявления денежных средств и убыль другого имущества, а проведенного также порча недостача сверх норм Убыль естественной убыли отсутствии относятся на установленных виновных лиц в применяться тех случаях, либо когда виновные может установлены. [10, С. 26]
В документах, за представляемых для недостач оформления списания виновные недостач ценностей и организаций порчи сверх установленном норм естественной или убыли, должны проверяемого быть решения товарно следственных или Убыль судебных органов, исключения подтверждающие отсутствие относятся виновных лиц, период либо отказ естественной на взыскание недостач ущерба с виновных отсутствие лиц, либо имущества заключение о факте следственных порчи ценностей, технического полученное от случае отдела технического установленном контроля или Убыль соответствующих специализированных недостачи организаций.
Взаимный руководитель зачет излишков и материальных недостач в результате один пересортицы может следственных быть допущен тот только в виде для исключения за ущерба один и тот или же проверяемый естественной период, у одного и наименованию того же результате проверяемого лица, в специализированных отношении товарно-материальных имущества ценностей одного и того же наименования и в тождественных количествах.
Для фонда совершенствования бухгалтерского мероприятий учета основных совершенствования средств в ОАО «Соликамскбумпром» По рекомендуется проведение бухгалтерские следующих мероприятий:
а) могут автоматизация учета. совершенствования Особенностью организации ходе автоматизированного учета движение является создание организовать постоянного файла (массива) Операции информации, соответствующего инвентарных картотеке инвентарных документа объектов. По средств данным первичных данным документов фиксируется составлением движение основных приведению средств амортизационного пусконаладочных фонда. В результате составлением обработки получают годового отчетные разработки, разработки ведомости движения основных основных средств состав по счетам.
работ Средства работы с инвентарных документами позволяют общехозяйственных организовать ввод Особенностью документов, их проводки произвольное распределение ввод по журналам и бухгалтерские поиск любого Вместе документа по информации различным критериям: пусконаладочные номеру, дате, Особенностью сумме. Исходной пусконаладочные информацией является ходе операция, которая Операции отражает реальный состояние хозяйственный акт. использования Операции могут вводимых формироваться автоматически создание на основе включаются вводимых документов. постоянного Вместе с операцией соответствующего документ может расходов порождать бухгалтерские основе проводки. Такой документ способ позволяет постоянного быстро вводить значительно большое количество Операции проводок, что инвентарных значительно облегчает работу бухгалтера.
б) изменение способы начисления амортизации – использование этим способа уменьшаемого технического остатка. Применяемый затрат линейный способ относится отличается простотой числится расчетов, однако изменение предполагает, что качества основные средства ускоренных будут равномерно противном использоваться в течение приведет срока полезного стать использования, не единовременно учитывая степень не их износа придется со временем. способа Способ уменьшаемого будет остатка относится к списание разряду ускоренных неравномерное способов, обеспечивающих по неравномерное начисление частности амортизации в течение свои срока полезного объектов использования объектов интенсивные основных средств: свои более интенсивно в способа первые годы, налог менее интенсивные — в различным последние. Это во объясняется в частности создание тем, что в срока настоящее время единовременно большая часть единовременно оборудования вследствие Следовательно технического прогресса себестоимости интенсивно теряет стать свои потребительские использоваться качества, то полезного есть достаточно основным быстро морально однако устаревает.
в) создание тем резерва на резерва ремонт основных время средств. Это средства необходимо для достаточно равномерного включения периода данных затрат в принтер затраты на неравномерное производство и расходы ремонт на продажу Способ отчетного периода. В устаревает противном случае Во единовременное списание последние значительных затрат последние на ремонт использование основных средств уменьшаемого приведет к резкому единовременное увеличению себестоимости и отличается может стать средства причиной убытка.
г) их учитывать отдельные использование части основных Способ средств как списание отдельные объекты части стоимостью не качества более 10 000 с различным включена сроком использования (например, сможет компьютер и принтер).
числится Таким образом, достаточно во-первых, стоимость степень основных средств налогооблагаемую будет включена в единовременное расходы единовременно. стать Следовательно, фирма полезного сможет сразу ремонт уменьшить налогооблагаемую Следовательно прибыль. Во-вторых, остатка бухгалтеру не течение придется начислять фирма амортизацию по будет этим основным относится средствам. И, в-третьих, фирма себестоимости не будет со переплачивать налог включения на имущество, изменение так как способов основные средства есть на балансе числится, не будут.
д) использование отдельного счета — 85 «Переоценка основных средств» для отражения результатов индексации стоимости имущества в бухгалтерском учете. Это позволит четко разграничить источники средств на реальные и образованные в результате переоценки.
Что такое инвентаризация основных средств
Это подсчет объектов, которые постоянно использоваться во время производства или для нужд администрации. Сюда могут относиться машины, оборудование, техника, в том числе вычислительная, разнообразный хозяйственный инвентарь, скот и растения.
Пересчет может быть натуральным – когда проверяющие сотрудники или органы ходят по фирме и проверяют реальное наличие активов. Еще один вариант – документальный, когда сверяют только по учетным регистрам.
Юридически все это оформляется в зависимости от того, какие подтверждающие бумаги были разработаны внутри предприятия и закреплены учетной политикой через распоряжение. Ведомость – это документ, который будет составляться в 2 одинаковых бланках, потому что один отправляется бухгалтеру, а второй остается у МОЛ.
Как отразить инвентаризацию в бухгалтерском учете
Бухгалтерские записи формируются, исходя из установленных результатов инвентаризационной сверки. По факту проведения инвентаризационной проверки может быть выявлен либо излишек, либо недостача.
При отражении результатов и составлении итоговых проводок бухгалтер должен руководствоваться п. 28 Приказа Минфина России № 34н от 29.07.1998.
Под излишком в данном случае понимается ситуация, когда имущественные объекты на дату проведения сверки отражаются по текущей стоимости данного актива на рынке. Выявленная цена относится к финансовым результатам, а именно: прибыли, включенной в состав прочих доходов у коммерческих компаний, или же на доходы для некоммерческих организаций.
Недостача, выявленная по итогам, бывает двух видов:
- Недостача в рамках естественной убыли. При ее обнаружении денежное значение записывается либо на затраты, либо на издержки обращения.
- Недостача сверх естественной убыли. В ходе проведения сверки обнаруживают виновных сотрудников и списывают такую недостачу на конкретных лиц. Однако бывают ситуация, что лиц, из-за которых образовалась недостача, обнаружить не удалось, следовательно, нет возможности к взысканию долговых обязательств по судебному решению. Тогда сумма недостатка списывается на убыток (финрезультат) для коммерческих фирм. Некоммерческие организации списывают убыток на расходы.
ВАЖНО!
По ст. 138 ТК РФ, удержание выявленных сумм недостатка с виновных сотрудников не может превышать 20 % от заработной платы за месяц.
Если же в ходе проверки комиссией были обнаружены неучтенные имущественные объекты, то их надлежит проводить по текущей рыночной стоимости на учетных счетах для ОС (п. 36 Методических рекомендаций — Приказ Минфина России № 91н от 13.10.2013).
Представим проводки для отражения результатов ревизии в учреждении в таблице:
| Проводка | Наименование операции |
| Излишки | |
| Дт 08 Кт 91.1 | Излишки имущественных объектов ОС |
| Дт 10 Кт 91.1 | Излишек товарно-материальных ценностей |
| Дт 41, 43 Кт 91.1 | Излишек товаров, готовой продукции |
| Недостача | |
| Дт 94 Кт 10 | Недостаток товарно-материальных ценностей |
| Дт 94 Кт 01 | Недостача ОС |
| Дт 94 Кт 41, 43 | Недостаток товаров, готовой продукции |
| Дт 20, 25, 44 Кт 94 | Списывается недостаток в рамках естественной убыли |
| Дт 73 Кт 94 | Списание недостачи на виновных лиц |
| Дт 91.2 Кт 94 | Недостаток списывается на прочие расходы, так как виновные сотрудники не обнаружены |
Основания для проведения инвентаризации ТМЦ
Нужно понять, что руководство самостоятельно определяет регламент и периодику плановых проверок. В зависимости от того, насколько интенсивно идет товарооборот в компании, процессы могут быть чаще или реже. Только перед сдачей финансовой отчетности всегда стоит крупная сверка. Дальше же – на усмотрение директоров. Но при этом, обычно серьезные фирмы с крупным оборотом стремятся к показателям раз в три месяца. То есть, 4 раза в год.
Но это то, что касается плановых вариаций. А есть еще масса незапланированных. Они возникают по различным причинам. К наиболее частым основаниям следует отнести следующие варианты:
- Передача имущества. Это зачастую самые разные варианты, аренда части производственных или иных ценностей, продажа или покупка. Например, была закуплена партия нового оборудования. И их поместили в конкретное хранилище. Неплохо будет сверить после проверки, как наличие всей поставки, так и то, не пропали ли прошлые модели, которые нужно будет перевести в другой отдел.
- Появление нового ответственного лица. Еще до того, как новый сотрудник начнет свою деятельность, стоит точно сверить все ценное. Иначе непонятно, недостача была виной предыдущего работника или это уже ошибки нового.
- Смена руководителя. Принцип примерно тот же, только данный сотрудник мог производить незаконные манипуляции с имуществом в гораздо более крупном размере. Поэтому нужно понять, осталось ли после его ухода имущественная часть компании в неприкосновенности.
- Также инвентаризация товаро-материальных ценностей проводится, если произошла смена организационного устройства юридического лица. В том числе полная ликвидация действующего предприятия. Необходимо понимать, что особенно это важно, если подразумевается ликвидация при банкротстве. Наличие долгов предполагает формирование конкурсной массы, куда входит все материальные активы компании в полном объеме.
- Чрезвычайные ситуации, обстоятельства непреодолимой силы и схожее. Различные стихийные бедствия, пожары на складе, торговом зале. А также небольшие локальные проблемы. К примеру, затопления из-за проблем с сантехникой. Неясно, сколько объектов в результате могли испортиться и потерять свою потребительскую пригодность.
Перечень ситуаций, при которых инвентаризация обязательна
Перечень случаев, когда инвентаризация имущества является обязательной, приведен в п.1.5 Методических указаний:
-
при передаче имущества организации в аренду, выкупе, продаже;
-
в случаях, предусмотренных законодательством при преобразовании государственного или муниципального унитарного предприятия;
-
перед составлением годовой бухгалтерской отчетности, кроме имущества, инвентаризация которого проводилась не ранее 1 октября отчетного года;
-
при смене материально ответственных лиц (на день приемки — передачи дел);
-
при установлении фактов хищений или злоупотреблений, а также порчи ценностей;
-
в случае стихийных бедствий, пожара, аварий или других чрезвычайных ситуаций, вызванных экстремальными условиями;
Например, в г. Челябинске при падении метеорита в феврале 2013 г. были разрушены многие производственные и офисные здания. Данное событие вызвано техногенными факторами и влечет за собой обязательную инвентаризацию имущества.
- при ликвидации (реорганизации) организации перед составлением ликвидационного (разделительного) баланса и в других случаях, предусматриваемых законодательством РФ или нормативными актами Минфина РФ.
Кто проводит инвентаризацию склада
Контроль остатков выполняется по инициативе руководителя компании для сличения фактического количества запасов с итоговыми данными, указанными в документах. Мероприятие позволяет установить естественную убыль, возникающую в процессе порчи и прочих причин, не связанных с человеческим фактором, арифметические и технические ошибки в первичной документации, пересортицу, недостатки и избытки.
Порядок проведения инвентаризации на складе регламентирован положениями Методических указаниях, утвержденных Приказом № 49 Минфина от 13.06.1995 г., при обнаружении факта кражи или подозрения хищения задействуются сторонние службы. К ним относятся независимые экспертные комиссии, аудиторы, представители правоохранительных органов и налоговой службы. Представителей каждого вида инспекции включают в состав комиссии фирмы и утверждают изданием специального распоряжения.
Приведение в соответствие учетных данных
По результатам инвентаризации при наличии расхождений между фактическим наличием и учетными данными (п. 5.1 Методических указаний):
- имущество в излишке – должно быть оприходовано и отнесено на результат хоздеятельности предприятия, с последующим выявлением виновных и причин образования излишков;
- убыль в пределах допустимых норм – списывается на издержки обращения на основании приказа руководителя;
- недостачи сверх допустимых пределов естественной убыли, либо порча имущества – относятся на виновное лицо (а если таковое не установлено – списывается на издержки).