Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как поменять документы при смене фамилии». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Смена документов при смене фамилии после замужества 2021 году осуществляется по единому алгоритму. Но есть ситуации, когда сотрудники МФЦ допускают опечатки. Заявитель будет признан невиновным в совершении ошибки, если заметит несоответствие при получении документа. Ему потребуется написать заявление прямо в государственном органе, где выдается готовое удостоверение.
Действия в случае ошибки сотрудников МФЦ
В заявлении говорится, что предоставленный документ содержит недостоверную информацию. Тогда начнется разбирательство с целью выяснения причин возникновения такой ситуации. Чаще всего, ошибка допускается сотрудником МФЦ или лицом, ответственным за обработку документации в самом органе, выдающим бумаги.
Если будет достоверно известно, что сам заявитель не причастен к допущенной ошибке, то его освободят от повторной выплаты государственной пошлины. Но потребуется вновь ожидать готовности документа.
Смена фамилии после замужества: какие документы нужно менять
Все документы делятся на два типа: первый – обязательные к замене, второй – бумаги, которые обновляются по мере необходимости.
Какие документы можно поменять после замужества через МФЦ:
- паспорт гражданина РФ;
- полис страхования;
- водительские права;
- СНИЛС.
Есть заблуждение, что загранпаспорт обязателен для замены, но это не совсем так. Наличие старого паспорта не принесет как таковых проблем. Единственным минусом будет являться невозможность выезда из страны по истечении 30 дней с момента смены фамилии.
А вот остальные документы требуется заменять лишь по мере необходимости. Речь идет о бумагах, подтверждающих права собственности, ИНН, свидетельстве об образовании, трудовой книжке и так далее. Они не только не обязательны к замене, но и будут продолжать действовать после смены фамилии.
Но не все документы можно сменить через МФЦ. Осуществить замену следующих бумаг можно только в местах их выдачи:
- трудовая книжка;
- медицинская книжка;
- дипломы и сертификаты образования;
- данные ИП;
- данные лица, прописанного в квартире;
- права собственности.
Временное удостоверение
Осуществлять оформление временного удостоверения при смене паспорта необязательно. Однако если у заявителя есть такая необходимость, то нужно запросить этот документ.
Для оформления временного удостоверения необходимо собрать следующий пакет бумаг:
- Две фотографии. Размер: 35×45 мм. Снимки должны соответствовать всем требованиям.
- Заявление, в котором будет указано о необходимости получения временного документа.
Срок, в течение которого действует временное удостоверение, составляет 30 дней. Но у вас все равно его отнимут, когда выдадут готовый паспорт.
В МФЦ временное удостоверение не оформляется, но вы можете обратиться в ФМС. Если последняя инстанция дала отказ, то это считается неправомерным, и вы можете направить жалобу.
Важно! Нет установленной формы временного удостоверения личности, поэтому его внешний вид будет зависеть от желания органа, в который вы обращаетесь.
Довольно часто случаются ситуации, в которых следует удостоверить личность гражданина РФ. Как быть, если паспорт сдан в ФМС? Для этого необходимо оформить на период изготовления нового документа временное удостоверение личности. Чтобы это сделать, нужно написать заявление на выдачу такого удостоверения. Оно выдается для идентификации личности гражданина на период отсутствия паспорта.
Временное удостоверение личности представляет собой утвержденную законом форму, в которой содержатся следующие данные:
- фамилия, имя и отчество;
- дата рождения;
- место рождения;
- адрес регистрации;
- срок действия документа;
- фото;
- подпись заявителя.
Далее рассмотрим разнообразные пакеты бумаг «на гражданский идентификатор личности». Список документов для замены паспорта при смене фамилии в МФЦ или любом другом органе варьируется. Он находится в прямой зависимости от оснований получения соответствующей услуги.
В обязательном порядке гражданину потребуется следующая документация:
- заявление установленного образца;
- квиток об уплате госпошлины за паспорт;
- фотографии «на документы» (3 штуки);
- справка с места жительства гражданина;
- свидетельство о рождении человека;
- листки прибытия и убытия (выдаются в регистрирующем органе);
- старое удостоверение личности.
Это далеко не все. Планируется замена паспорта после смены фамилии? Документы для успешного получения соответствующей услуги будут дополняться новыми составляющими в зависимости от обстоятельств.
Документы для замены паспорта при смене фамилии после развода подготавливаются только в том случае, если человек возвращает себе девичью фамилию. Если эта услуга не требуется, заявителю просто ставят штамп о разводе в специально отведенном месте удостоверения личности.
Ранее было упомянуто, что гражданин может поменять фамилию в связи с усыновлением. Эта ситуация предусматривает предоставление таких составляющих:
- паспорта родителей/усыновителей;
- свидетельство о рождении ребенка;
- разрешения от законного представителя несовершеннолетнего на изменение фамилии (желательно);
- справки об усыновлении.
Выписка об удочерении выдается в ЗАГСе после официального проведения соответствующей процедуры. Обычно к подобной операции подготавливаются заранее.
Замены фамилии в паспорте в 2021 году: где оформить и какие документы нужны
Период, на который выдается загранпаспорт, может составлять 5-10 лет. На сегодня срок его действия зависит исключительно от образца выданного документа. На 10 лет оформляется загранпаспорт нового поколения – так его сегодня называют. Этот “новоформатный” документ имеет электронный носитель информации. Его предшественник, старый образец, выдается на 5 лет.
Случается, что гражданину приходится досрочно оформлять замену загранпаспорта по разным причинам. Наиболее частыми из них являются:
- изменение фамилии в связи со вступлением в официальный брак или, наоборот, расторжение брака;
- сильно изменившаяся внешность гражданина (из-за пластической операции, татуировок, смены пола и прочих манипуляций);
- очевидная порча документа (отсутствие страниц, механические повреждения, размытые водой знаки и т.д.), которая не позволяет прочитать записи в нем;
- использование всех страниц паспорта (т. е. когда они закончились).
Подобные ситуации встречаются достаточно часто, тем не менее, по большей части они не являются обязательным условием для срочного переоформления документа. Но если, к примеру, владелец загранпаспорта собирается выезжать в страну, где требуется виза, то тогда, естественно, при изменении фамилии до оформления визы ему нужно досрочно поменять загранпаспорт.
Важно! При смене фамилии сначала нужно поменять гражданский внутренний паспорт РФ. Только после этого следует подавать документы на замену загранпаспорта. Персональные данные гражданина и в том, и в другом удостоверяющем документе должны быть одинаковыми.
Это значит, что в выдаче визы заявителю откажут, если он при ее оформлении представит внутренний и заграничный паспорт с разными фамилиями.
Процедура в других городах и регионах
Если человек живет не по адресу прописки, это не станет проблемой при смене документа, утратившего законную силу. С учетом приказа ФМС №319 от 30.11.2012 г. любой человек имеет право получить новый документ по адресу нахождения. Для этого необходимо заплатить стандартную госпошлину в сумме 500 руб. Стоит учитывать, что сотрудники отделов МФЦ либо ФМС не должны отказать заявителю и принять документы для замены. При отказе нужно обращаться в прокуратуру. Для замены нужно:
- Подготовить документацию и два фото 3,5 х 4,5.
- Оплатить пошлину в установленном размере.
- Направить заявление в орган МФЦ или ФМС.
- Получить расписку с указанием даты выдачи нового документа.
- Явиться за ним в отделение по адресу нахождения.
Причины, из-за которых можно получить отказ в замене
Если нужно срочно заменить паспорт, а заявитель предоставил полный и правильный пакет документов, ему выдадут новое удостоверение личности в строго установленные сроки в любом регионе РФ. Но бывают случаи, когда сотрудники миграционной службы или МФЦ отказывают в выдаче. Причиной может стать как банальная невнимательность заявителя, так и более серьезные проблемы. Обоснованный отказ возможен в случае отсутствия гражданства РФ, указания недостоверных или отсутствия нужных данных в заявлении, а также неоплаченной госпошлины. Также паспорт не поменяют, если гражданин:
- не достиг возрастной планки в 20 либо 45 лет;
- неправильно заполнил заявление или указал в нем неверные данные;
- предоставил не все документы;
- прикрепил фото, не соответствующие требованиям;
- приложил к заявлению документы не на русском языке без перевода либо документацию иностранных государств без апостиля;
- не принес старый паспорт, если он не был утерян или украден.
Временное удостоверение
Довольно часто случаются ситуации, в которых следует удостоверить личность гражданина РФ. Как быть, если паспорт сдан в ФМС? Для этого необходимо оформить на период изготовления нового документа временное удостоверение личности. Чтобы это сделать, нужно написать заявление на выдачу такого удостоверения. Оно выдается для идентификации личности гражданина на период отсутствия паспорта.
Временное удостоверение личности представляет собой утвержденную законом форму, в которой содержатся следующие данные:
- фамилия, имя и отчество;
- дата рождения;
- место рождения;
- адрес регистрации;
- срок действия документа;
- фото;
- подпись заявителя.
Алена, 22 года.
Можно ли сразу после свадьбы лететь в Турцию со старым заграном?
Конечно, можно. Менять загранпаспорт для данной поездки не требуется.
Марина, 29 лет.
Нужно ли оформлять новую трудовую книжку после смены фамилии в результате бракосочетания?
Нет, этого делать не нужно. В кадровой службе сотрудник самостоятельно внесет изменения в уже имеющийся документ.
Ольга, 20 лет.
Если я захочу после развода поменять фамилию на девичью, мне опять нужно будет менять все документы?
Да, в случае перемены фамилии основные удостоверения и свидетельства нужно будет сменить. Среди них паспорт, СНИЛС, ИНН, банковские карты и счета. Водительские права и загранпаспорт по желанию.
Основания для замены паспорта после смены фамилии
Бывают обстоятельства, когда менять фамилию и документы требуется обязательно, а бывает, что гражданину просто предоставляется такая возможность, но последнее решение остается за сотрудниками компетентного органа.
| Обязательные основания |
|
| Необязательные основания (могут быть расценены сотрудниками компетентного органа как достаточные/веские) | Четкого перечня закон не формулирует, однако исходя из практики ЗАГСов к ним относят:
|
В таблице выше перечислены фактические основания для выдачи нового паспорта. Но чтобы компетентный орган «поверил» Вам, что основания действительно есть, необходимо предоставить подтверждающий документ.
Смена фамилии при вступлении в брак: какие документы нужно менять?
Документ после свадьбы полностью менять не нужно. В нее вносится запись об изменении данных. Процедуру проводит кадровая служба по месту работы гражданина.
Если человек до брака не был трудоустроен, книжка сразу оформляется на новую фамилию.
Заменой платежных реквизитов (в том числе карт) занимается гражданин самостоятельно или через работодателя, если по ним начислялась зарплата.
Для регистрации новых данных в финучреждение предъявляется заявление и подтверждающая документация (паспорт, свидетельство о браке). Госпошлина не взимается.
Замену билета производят в образовательном учреждении. Для этого требуется подать документы в деканат, канцелярию, секретариат или иной уполномоченный отдел.
Оформление и выдача нужного документа осуществляется бесплатно. Не следует затягивать со сменой билета, особенно, на последнем курсе обучения (когда формируются итоговые бумаги об образовании).
В п.1 ст.58 закона «Об актах гражданского состояния» четко написано, что любой гражданин РФ может менять своё имя, фамилию или отчество в любой момент, после того как ему исполнилось 14 лет.
Для этого достаточно только его желания и заявления в органы ЗАГС. Но так как у нас особенная ситуация, связанная со свадьбой — есть еще один закон, который нам поможет.
В статье 32 Семейного кодекса РФ указано, что любой из супругов может взять фамилию другого или оставить свою. Кроме того, можно взять двойную фамилию. Но как вы понимаете, изменение фамилии приведет к тому, что нужно будет менять все документы.
Вам понадобится:
- заявление на замену паспорта, в котором укажите новую фамилию по форме 1П;
- квитанцию об уплате пошлины;
- свидетельство о заключении брака;
- 4 фотографии, их размер должен быть 35 на 45 миллиметров.;
- старый паспорт гражданина РФ, в котором есть печать о регистрации брака;
- выписку из домовой книги;
- дополнительные документы, такие как военный билет, свидетельства о рождении детей;
- ксерокопии всех указанных документов.
Передайте сотруднику все документы, которые мы указывали в начале статьи. Если чего-то будет не хватать, вам обязательно сообщат. Не забудьте заплатить госпошлину, сейчас она составляет 300 рублей.
| Название пошлины | Обычный размер пошлины | Размер пошлины при оплате на госуслугах |
|---|---|---|
| Замена Российского паспорта после замужества | 300 рублей | 210 рублей |
| Замена загранпаспорта старого образца | 2000 рублей | 1400 рублей |
| Замена загранпаспорта нового образца | 5000 рублей | 3500 рублей |
| Замена водительских прав | 2000 рублей | 1400 рублей |
| Замена СНИЛС | бесплатно | бесплатно |
Если всё сделано правильно, то в течение 10 рабочих дней вам сделают новый паспорт. Лучше всего проводить всю процедуру по месту вашей регистрации.
В противном же случае, сроки могут существенно увеличиться. Если решили обменять в другом городе, тогда новый паспорт могут изготавливать 2 месяца. Но если вы обратитесь в многофункциональный центр (МФЦ), которые есть сейчас во всех городах — тогда сделают быстро, за те же 10-20 дней.
Замена паспорта и документов после замужества
У вас есть три варианта, у каждого из них есть свои плюсы и минусы.
- Самый простой и распространенный вариант — обратиться в ФМС по месту вашей регистрации. А если вы находитесь в командировке или в отпуске, тогда можно обратиться в отдел миграционной службы в этом городе. Но как мы уже говорили выше — в это случае паспорт могут делать 2 месяца. Посчитайте самостоятельно, успеете ли вы его получить до того, как уедете из этого города. Берите с собой все документы про которые мы писали в начале статьи и отдавайте их вместе с заявлением сотруднику ФМС. Если всё заполнено правильно — вам скажут дату, когда приходить за новым паспортом.
- Второй вариант — обратиться в МФЦ. С собой также нужно взять все документы, но заявление вам помогут составить на месте. Вообще в МФЦ намного приятнее получать любые документы, так как здесь есть электронная очередь и можно посидеть на диване и посмотреть телевизор, пока вас не вызовут. Кроме того, здесь оформляют документы намного быстрее, так как это основная обязанность сотрудников и они ни на что больше не отвлекаются. Еще одно преимущество — через МФЦ паспорт переоформляют очень быстро, буквально за 5-10 дней.
- Самый новый и быстры вариант — заполнить всё через сайт госуслуги. Вам не нужно будет даже выходить из дома, чтобы заполнить заявление.
Когда вы меняете паспорт на новый, старый у вас забирают. Это абсолютно нормально, так как его будут утилизировать. Но совсем без документов ходить тоже неправильно, мало ли вас остановят сотрудники полиции для установления личности. Или вы решите куда-нибудь поехать, а паспорта для оформления билетов у вас нет.
Именно для этого было придумано так называемое временное удостоверение. Его вам могут выдать в миграционной службе или в многофункциональном центре, если вы попросите об этом. Для этого придется заполнить короткое заявление, которое вам выдадут. А еще с собой нужно принести дополнительную фотографию, именно поэтому в начале статьи мы указали, что нужно взять с собой 4 штуки.
Как только вы получите новый паспорт, временное удостоверение вам больше не понадобится и его заберут.
Посмотрите на образец заполнения квитанции на оплату государственной пошлины. Вместо данных на картинке, вам нужно будет указать свои персональные данные. Этот бланк нет смысла печатать дома, так как его можно получить в любом банке совершенно бесплатно. Будьте внимательны, когда будете вносить информацию о номере счета, БИК и ИНН. Если ошибетесь хотя бы в одной цифре, тогда квитанцию могут не принять в ЗАГС. Эти сведения вам нужно попросить у сотрудников загса, они отличаются в каждом городе.
Как мы выяснили выше, поменять паспорт на сайте gosuslugi — это самый быстрый и дешевый способ. Именно его мы рекомендуем использовать всем мужчинам и женщинам, если они поменяли фамилию при регистрации брака. Вот основные плюсы:
- Новый паспорт будет готов через 10 дней, хотя чаще всего он изготавливается даже быстрее.
- Госпошлина будет дешевле, вместо 300 рублей нужно заплатить всего 210 рублей.
- Оформить заявление можно из любой точки мира, где есть интернет. Это особенно актуально для тех, кто сразу уезжает в свадебное путешествие.
- Для оплаты госпошлины не нужно идти в банк и ждать в очередях. Внести нужную сумму можно сразу на сайте, указав данные банковской карты.
- Заполнить все сведения вы сможете за 10-15 минут, вам не придется ехать в ФМС и стоять в очереди.
Чтобы сменить фамилию, следует обратиться в отделение регистрации актов гражданского состояния по месту регистрации (прописки) и предоставить указанный ниже перечень документов:
- Заявление.
- Свидетельство о рождении.
- Свидетельство о заключении или расторжении брака (если таковые имеются).
- Свидетельство о рождении несовершеннолетних детей (если таковые имеются);
- Справка о предыдущих изменениях фамилии, имени или отчества заявителя и его родителей (если таковые имеются);
- Фото 3×4;
- Чек об оплате государственной пошлины.
Представителям государственного учреждения даётся 12 недель на принятие решения по данному вопросу. Срок может быть продлён до полугода, если в процессе были обнаружены серьёзные нарушения.
Замена документов через МФЦ после смены фамилии
Одним из основных альтернативных способов замены документов является портал Госуслуг. Через него можно подать заявки на получение новых бумаг и удостоверений личности, используя личную учетную запись. В таком случае отправляться в государственные органы потребуется лишь единожды – для того, чтобы забрать уже готовые документы.
Таким образом можно обменять:
- СНИЛС;
- водительские права;
- СТС;
- паспорт гражданина РФ;
- загранпаспорт и так далее.
Проблема такого способа заключается только в одном – при отсутствии подтвержденной учетной записи совершить замену чего-либо невозможно.
Также замена документов может осуществляться в органах, где они были выданы. Для этого потребуется собрать аналогичный пакет бумаг, что и для МФЦ. Все документы передаются в государственный орган, где и будет выдано готовое удостоверение.
Допустим, для замены главного удостоверения личности необходимо обратиться в ГУВМ МВД, а для нового ИНН – в ФНС. А перед тем как поменять паспорт после замужества в МФЦ, необходимо получить в ЗАГСе свидетельство, подтверждающее наличие статуса супруга.
Но даже при обращении в МФЦ необходимо знать, что не все центры предоставляют одни и те же услуги. Некоторые из документов можно обменять только в определенных отделениях.
Основным документом, который необходимо поменять в течение одного месяца после смены фамилии, является паспорт гражданина РФ. Только после его получения можно обращаться в МФЦ.
Какие документы нужно менять после смены фамилии после замужества:
- загранпаспорт;
- ИНН;
- ОМС;
- страховое свидетельство;
- водительские права;
- бумаги, подтверждающие право собственности.
Большинство документов перестают быть действительными после смены фамилии. Поэтому необходимо ознакомиться с имеющейся документацией, чтобы впоследствии подать заявления на замену всех бумаг сразу. Но паспорт гражданина РФ потребуется получить заранее, так как по истечении 30 дней удостоверение потеряет свою юридическую силу, а значит, человек станет нарушителем административного порядка, что повлечет за собой наказание в виде штрафа от 2 000 рублей* до 3 000 рублей*.
Замена паспорта после заключения брака через МФЦ допускается в течение 30 дней с момента замужества.
С 2017 года сменить фамилию стало возможным и в МФЦ. Для этого необходимо предоставить пакет бумаг, состав которого зависит от документа, который необходимо заменить.
Но есть список бумаг, который потребуется в обязательном порядке при обращении в МФЦ, независимо от типа заменяемого документа:
- паспорт гражданина РФ с новой фамилией;
- свидетельство о рождении;
- свидетельство о заключении брака;
- заявление с соответствующей просьбой.
Этот список обязательных документов можно дополнять разрешениями, доверенностями и другими бумагами.
Сложности могут возникнуть только при необходимости смены фамилии для ребенка. Если гражданину еще не исполнилось 14 лет, то решение о возможности изменения персональных данных принимаются органами опеки. Если они дадут отказ, то сменить ФИО будет невозможно. А если ребенку от 14 до 18 лет, то для смены фамилии потребуется разрешение родителей или законных опекунов.
Когда документы для оформления заявления будут приняты, они направляются в соответствующий орган, который несет ответственность за изготовление бумаги. Среднее время ожидания составляет 2-3 недели.