Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Зачем нужна справка о несудимости». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Для чего нужна справка об отсутствии судимости обычному человеку? Справка об несудимости может потребоваться вам в целом ряде случаев, например, при получении вида на жительство в Российской Федерации, при устройстве на работу в те или иные государственные или коммерческие структуры, для оформления разрешения на оружие и др. Выдачу подобной справки об отсутствии судимости производят информационные центры ГУ МВД России.
Почему могут отказать в выдаче справки
После подачи пакета документов для оформления справки, гражданин может получить отказ в её оформлении.
Причин на то может быть несколько:
- документы собраны не в полном объёме или они не соответствуют установленным стандартам;
- заявление заполнено не корректно;
- предоставленная информация о заявителе не соответствует действительности;
- документы поданы на иностранном языке и не имеют перевода;
- нет оригиналов документов, что исключает возможность проведения сверки копий;
- нет электронных копий документов (при подаче заявления через портал Госуслуг).
Процедура получения ранее заказанной справки такова:
- получить справку можно бесплатно;
- обращаться нужно в МВД, но подача документов возможна и через МФЦ;
- очень удобно заказать справку через портал Госуслуг, ведь полученный в электронном варианте документ по юридической силе равноправен бумажному варианту;
- оформляют данный документ чаще всего по требованию работодателя, но заказать её можно и лично для себя, чтобы убедиться, что никто не назвался вашим именем;
- наличие судимости, которая отображается в справке, никак не отражается на возможности человека выехать из страны. Совершенно противоположная ситуация складывается если необходимо получить вид на жительство или гражданство в иной стране.
Справка о судимости: зачем нужна
Справка о несудимости: зачем она нужна, и в каких случаях требуется ее заверение апостилем
От одного названия «Справка о несудимости» веет чем-то не особенно приятным, но на самом деле это документ, который повсеместно фигурирует в общественной жизни, ведь с 2010 года даже учителя и медицинские работники обязаны предоставлять такую справку при устройстве на работу.
Когда нужна справка о несудимости?
Сегодня справка об отсутствии судимости требуется во многих случаях. В частности, без нее не обойтись, если необходимо:
· получить вид на жительство;
· продлить вид на проживание;
· получить иностранное гражданство;
· сотрудничать с банковскими и кредитными организациями;
· обратиться в организацию арбитражных управляющих;
· устроиться на службу по контракту через военкомат;
· начать работать как в государственных, так и в некоторых частных учреждениях;
· оформить документы на выезд из страны;
· легально проживать на территории другого государства;
· оформить визу для стран Европы, Латинской и Северной Америки;
· получить лицензию на ведение профессиональной деятельности в сфере обращения ценных бумаг;
· оформить или восстановить паспортные документы;
· решить вопросы по усыновлению детей в органах попечительства и опеки;
· получить разрешение на оружие;
· участвовать в тендерах и т.д.
Выезжаете за границу? Без заверения апостилем не обойтись
В тех случаях, когда справка об отсутствии/наличии судимости необходима для предоставления в различные учреждения иностранных государств, потребуется ее дополнительная легализация, заключающаяся в заверении подлинности и правомерности подписи или печати, проставленных уполномоченным лицом, то есть заверение апостилем.
При этом существует несколько вариантов проставления апостиля:
· непосредственно на оригинал справки об отсутствии судимости;
· на копию справки, предварительно заверенную нотариусом;
· на нотариально заверенный перевод справки, который подшит к нотариальной копии;
· на нотариально заверенный перевод копии оригинала справки с уже проставленным апостилем (при этом копия должна быть также предварительно заверена нотариусом), что называется двойным апостилированием.
Заверение апостилем можно осуществить любым из указанных способов, но сложность в том, что в зависимости от ситуации могут потребоваться и различные варианты проставления апостиля. Поэтому прежде чем заказывать услугу, необходимо заранее уточнить, какой тип заверения требуется в конкретном учреждении.
Кому нужна справка о несудимости?
Получение справки о наличии или отсутствии судимости может стать настоятельной необходимостью не только для любого гражданина России, но и для иностранца (включая лиц без гражданства). Это вовсе не означает, что такую справку рано или поздно приходится получать всем жителям и гостям Российской Федерации, но лучше заранее ознакомиться с перечнем ситуаций, когда данный документ действительно нужен.
Иностранцам и лицам без гражданства
Если вы относитесь к одной из вышеуказанных категорий лиц и хотите получить разрешение на временное проживание в России, вам придется позаботиться об оформлении справки в соответствующих органах того государства, где вы постоянно проживаете. Наличие данного документа подтверждает, что ваше намерение жить в России не связано с попыткой избежать наказания за совершенное преступление на территории другой страны. Поскольку для многих категорий иностранцев разрешение на временное проживание является необходимой ступенькой для получения вида на жительства, то задуматься о получении справки стоит всем гостям России, которые впоследствии собираются оформлять ВНЖ или российское гражданство.
Важно! Справка об отсутствии судимости не будет принята органами ФМС, если она выдана более чем за 3 месяца до подачи заявления на РВП.
Выезжающим в другие страны
Собирающимся выезжать за пределы страны россиянам также нужно подтвердить, что их намерение покинуть пределы РФ не продиктовано желанием уйти от ответственности за какое-либо правонарушение. Поэтому справка об отсутствии судимости может вам понадобиться, если вы подаете документы на получение гражданства другой страны или вида на жительство в ней, при трудоустройстве заграницей или даже при оформлении визы. Однако следует иметь в виду, что далеко не все страны и не во всех случаях требуют такие справки, поэтому в каждой конкретной ситуации данный вопрос следует уточнять в представительстве той страны, куда вы собираетесь выезжать.
Для тех, кто трудоустраивается в РФ
Если вы поступаете на работу и оформляете трудовой договор, то вам также может потребоваться справка о несудимости, но отнюдь не во всех случаях. Данное требование применимо к вам, только если вы собираетесь заниматься деятельностью, к которой не допускаются люди с судимостью (даже если она была погашена). Перечень таких видов деятельности регламентируется Трудовым Кодексом или отдельными федеральными законами. В частности, наличие судимости по целому ряду статей лишает человека права осуществлять любые виды педагогической деятельности. Поэтому при трудоустройстве на педагогическую работу от вас потребуют предъявить справку об отсутствии судимости. Кроме того, справка необходима для осуществления практически любых видов деятельности, которые так или иначе касаются несовершеннолетних.
Для индивидуальных предпринимателей
Если вы собираетесь регистрироваться в качестве ИП в области предоставления любого рода услуг несовершеннолетним (включая медицинские и образовательные услуги, социальное обслуживание и т.д.), вам придется оформлять справку о несудимости так же, как и вашим работникам, с которыми вы будете заключать соответствующий трудовой договор.
Для военнослужащих
В регламентах вооруженных сил прописаны основания, по которым обязательно требуется справка об отсутствии судимости. В частности, ее требуется приложить к личному делу кандидата, поступающего на военную службу по контракту.
Для оформляющих опеку/усыновление
Если вы собираетесь усыновить ребенка или оформить опеку над ним, вам понадобится справка о несудимости независимо от того, являетесь ли вы гражданином РФ, иностранным гражданином или лицом без гражданства.
Другие случаи
Кроме вышеперечисленных случаев, данный документ необходим, например, для оформления и продления охотничьих билетов. Справка об отсутствии судимости нужна лицам, желающим получить лицензию на деятельность в сфере ценных бумаг. Ее наличие желательно (но не обязательно) для участников тендеров по госзакупкам, которые таким образом подтверждают отсутствие судимости за преступления в сфере экономики.
Если от компании поступил запрос предоставить справку из полиции для работы, следует знать, что получить ее срочно не удастся – законом закреплен 30-дневный срок для подготовки. Органом, кто выдает подобную бумагу, выступает местное подразделение МВД по месту нахождения гражданина.
Справка оформляется бесплатно, без взимания пошлины. Схема получения документа о возможном привлечении к уголовной ответственности перед законом, зависит от того, каким способом был подан первоначальный запрос:
- через личный кабинет Госуслуг;
- в отделении МФЦ;
- при приеме в подразделении МВД по адресу регистрации.
Различаясь в сроках оформления и месте выдачи, проситель готовит заявление соответствующего образца с включением следующих реквизитов:
- Полностью ФИО заявителя, на кого должна быть подготовлена информация.
- Семейный статус, сведения о наличии/отсутствии брачных уз.
- Факты удочерения или усыновления.
- Наличии иждивенцев на попечении, сведения об опеке.
- Место фактического проживания.
- После указания всех параметров для проведения проверки в тексте заявления формулируют просьбу о выдаче справки об отсутствии судимости или прохождения по уголовному делу.
Чтобы подтвердить, что заявление подано лично гражданином, при подаче заявления предъявляют документы, идентифицирующие личность человека: внутренний паспорт, свидетельства об усыновлении, опеки, попечительстве, чтобы исключить судимость по несовершеннолетним лицам.
- Обязательное психиатрическое освидетельствование работников
После того, как заявление подано в подразделение МВД, МФЦ или отправлено через Госуслуги, у ответственного лица есть месячный срок для формирования документа с проверкой сведений о прохождении человека в качестве обвиняемого или подозреваемого по уголовным делам. По истечении срока заявитель получает 2 экземпляра справки.
Иногда приходится проводить дополнительную проверку, если появилась потребность в обращении в иные государственные структуры, что отодвигает дату выдачи еще на 1 месяц.
В процессе отбора кандидатов на ответственные посты и должности, подразумевающие наделение широкими полномочиями в отношении других граждан и денежных средств, важно заранее исключить из списка кандидатов тех, кому доверить исполнение трудовых обязанностей будет нельзя. Наличие судимости – всегда настораживает и заставляет внимательнее рассматривать кандидата, ведь преступив закон однажды, не всегда человек раскаивается и исправляется.
Что указано в справке?
Справка представляет собой документ с утвержденной формой. В графах указаны:
- название подразделения;
- фамилия, имя и отчество иностранца;
- информация о наличии или отсутствии уголовного преследования на территории страны;
- сведения о прекращении уголовного преследования;
- основания, по которым оно было прекращено: в связи с примирением сторон, вследствие амнистии, в связи с истечением срока давности;
- дата и подпись сотрудника МВД.
Гражданам, перед которыми стоит вопрос, как получить справку о несудимости, необходимо знать, что сделать это возможно 4 способами.
- Первый заключается в визите в местный отдел МВД России по месту жительства.
- Второй – в запросе через портал «Госуслуги». Достоинством данного метода заключается то, что выполнить ряд необходимых действий можно не выходя из дома.
- Купить справку о несудимости у лиц, готовых выполнить все необходимые процедуры вместо вас, предоставляя интересы заказчика перед государственными структурами.
- Не следует исключать услуги многофункциональных центров (МФЦ), оказывающих бесплатные посреднические услуги населению.
Получение справки о несудимости
Законом предусмотрены четкие сроки выполнения услуги по предоставлению информации о привлечении к уголовной или административной ответственности. Регламент МВД определяет срок 30 дней для рассмотрения заявлений граждан, но в исключительных случаях этот период может быть продлен до двух месяцев, с согласия начальства. Так, если в отношении лица недостаточно полные сведения в базе данных, может понадобиться ответ на запрос в определенный суд. В основном, такие случаи бывают при последующей отмене, изменении приговора суда в вышестоящих инстанциях.
Если заказывают справку о несудимости в МФЦ, то сроки могут быть немного дольше: из МФЦ все документы направляются в ИЦ, и только с момента регистрации в Информационных центрах МВД начинает исчисляться стандартный 30-дневный срок.
Все виды справок, вне зависимости от результата – есть факт привлечения к ответственности или нет, выдаются бесплатно.
Понятно, что отказ можно получить по основаниям, связанным с процедурой обращения. Так, наиболее частыми основаниями для отказа выдаче свидетельства о рождении являются отсутствие необходимых документов, таких, например, как доверенность, что исключает получение сведений о привлечении к уголовной ответственности в отношении родственников, детей и т.д.
Кроме того, в выдаче информационного листа о судимостях могут отказать:
- при отсутствии возможности прочтения заявления;
- при наличии множества орфографических, грамматических ошибок в данных заявителя;
- при предоставлении неполного пакета документов;
- при отсутствии заявления;
- при сообщении недостоверной информации.
Ни в одном законодательном акте срок действия справки о несудимости не установлен. В то же время, те учреждения, в которых ее требуют, провозглашают свои правила, касающиеся срока годности.
К примеру, в отношении судимого лица, действия которого всегда под контролем полиции, уголовно-исполнительной инспекции, должностными лицами запрашиваются сведения о судимости с регулярностью 1 раз в квартал. Поэтому многие коммерческие и некоммерческие предприятия в России считают срок действия именно таким.
Если вы собрались выехать за границу, то в США потребуют новую справку, если истекло три месяца с момента ее получения. В Европу можно получить визу, имея на руках сведения о несудимости давностью до полугода.
При трудоустройстве работодатель по своему усмотрению устанавливает, насколько свежей должна быть справка. Стандартные требования предполагают сообщение об отсутствии судимости, выданное кандидату не позднее 1 месяца к моменту трудоустройства.
Для предъявления в месте работы за границей обычно принимается документ трехмесячной давности. Срок действия начинает свой отсчет с даты, указанной на самой справке.
Получите бесплатный доступ на 3 дня!Получить доступ
Напомним, указанная справка необходима при поступлении на работу, связанную с деятельностью, к осуществлению которой не допускаются лица, подвергнутые административному наказанию за такие нарушения. Она должна быть предъявлена работодателю при заключении трудового договора (ст. 65 ТК РФ). Например, такую справку должны представить при трудоустройстве:
- работники подразделений транспортной безопасности (п.
Ограничения для судимых
Далее. Сколько действительна справка о несудимости? Перед тем, как дать ответ на этот вопрос, необходимо понять, какие ограничения имеются у лиц с судимостями. Тогда удастся разобраться, при каких обстоятельствах стоит задумываться над оформлением бумаги.
Итак, сегодня можно столкнуться со следующими ограничениями:
- судимым нельзя работать в государственных и муниципальных органах;
- запрещается оформлять опеку или усыновление;
- нельзя покидать пределы страны;
- не допускается приобретение и ношение оружия;
- утрачивается пассивное избирательное право;
- не удастся получить визу, ВНЖ, РВП или гражданство.
Судимость в справке есть, но она погашена
Обычно заказывают справки для подтверждения отсутствия проблем с законом. Но иногда в полученных сведениях может фигурировать факт привлечения к ответственности. Если в справке, которая была вам выдана, указаны одна или несколько судимостей, отчаиваться не стоит. Основные правила расчета погашения судимостей могут пригодиться тем, кто настроен найти достойную работу и начать новую, некриминальную жизнь.
Итак, судимость аннулирована, если:
- окончен испытательный срок при назначении условного наказания;
- прошел 1 год со дня окончания отбывания любых других наказаний, не связанных с реальным отбыванием наказания;
- прошло более трех лет со дня освобождения из колонии за преступление, за которое статьей было предусмотрено до пяти лет лишения свободы;
- прошло более восьми лет со дня освобождения из колонии за преступление, за которое статьей было предусмотрено до десяти лет лишения свободы;
- прошло более десяти лет со дня освобождения из колонии за преступление, за которое статьей было предусмотрено свыше десяти лет лишения свободы.
Какие нужны документы для оформления справки
Справка об отсутствии судимости – какие документы потребуются?
Оригиналы и копии документов, которые нужно предъявить заявителю:
- заявление, которое нужно предварительно заполнить;
- копия и оригинал — российский паспорт;
- копия и оригинал — паспорт иностранного гражданина для иностранцев;
- копия и оригинал — документ, который выдан иностранным государством, для удостоверения личности при отсутствии гражданства, дающий право на временное проживание или вид на жительство;
- копия и оригинал — доверенность на право получения справки;
- копия и оригинал — документ, подтверждающий факт родства или усыновления;
- копия и оригинал — если заявление подаётся опекуном или попечителем, нужны документы, в которых подтвержден факт установления опеки или попечительства.
Как получить в срочном порядке
Бывают и такие ситуации, когда справка об отсутствии судимости срочно необходима. Чтобы не ждать 30 дней, существует множество частных компаний, которые платно оказывают помощь по срочному заказу такой бумаги. Если необходима справка о несудимости срочно, ее оформят за 3-15 дней. Но за это придется заплатить, а государственные органы предоставляют эту информацию бесплатно. Избегайте заказов через интернет, велик риск нарваться на мошенников.
Список документов, которые могут понадобиться при обращении в частную фирму:
- нотариальная доверенность на сотрудника фирмы;
- копия всех страниц паспорта заявителя.
Как получить справку об отсутствии судимости в МФЦ
Не так давно многофункциональные центры стали выполнять большое количество услуг, которые включают выдачу справок. Если раньше необходимо было посетить только ответственную структуру, которая была уполномочена выдать соответствующий документ, выстоять живую очередь, и это только для того, чтобы узнать какие документы необходимо точно принести и правильно ли Вы написали заявление.
Сейчас можно посетить многофункциональный центр, что наиболее выгодно расположен к Вам географически, и пройти процедуру по принципу «единого окна», то есть, все проблемы и вопросы решаются при работе с одним сотрудником.
Одним из документов, который можно получить через МФЦ, является – справка об отсутствии судимости, или как ее многие привыкли называть «о несудимости».
Срок действия справки
Данный документ не имеет однозначных временных рамок срока действия. Это связано с тем, что он определяется целями, для которых требуется справка о наличии (также отсутствии фактов судимости).
Стандартно данная бумага действует в течение 90 дней с момента выдачи заявителю. Однако в ситуации устройства на работу срок действия документа может быть обозначен самим работодателем.
Если документ требуется для предоставления в иностранные посольства и консульства, то годность справки ограничивается шестью месяцами для государств Европы и тремя для североамериканского континента.
Также действие справки обычно увеличивается до 1 года в вопросах оформления опекунских прав.
Как получить справку об отсутствии судимости через Госуслуги
Для получения справки через единый портал Госуслуги необходимо на нем зарегистрироваться.
После регистрации на сайте госуслуг необходимо заполнить форму заявления о предоставлении услуги. Сделайте скан или фото своего паспорта и иных документов. Прикрепите их к заявлению об оказании услуги. Перечень документов для предоставления госуслуги описан ниже и действителен для случая получения справки через портал.
Справка выдается:
- в электронной форме, которая подписывается усиленной ЭЦП;
- на бумажном носителе.
Электронная справка приравнивается к документу на бумажном носителе и предоставляется по месту требования.
Срок действия справки об отсутствии судимости
Перед оформлением каких-либо документов надо точно знать, сколько действует справка об отсутствии судимости. У самого документа отсутствует графа с термином действия. Зависит он обычно от места требования документа. Как правило, справка о несудимости действует в течение 3-6 месяцев.
На территории нашего государства справка действует в продолжение трёх месяцев.А для подачи в канадское консульство либо в консульства европейских стран – на протяжении шести месяцев.
Если же говорить конкретно о тех случаях, когда справку о несудимости требует работодатель при трудоустройстве сотрудников, то срок действия данного документа устанавливается самим нанимателем. Действовать эта справка начинает именно с того времени, когда её выписали.
Теперь вы будете точно знать, какой срок действия справки о несудимости в России.
В соответствии с законодательством, документ, который свидетельствует о несудимости гражданина, оформляется в течение одного месяца. А в информационных центрах ГУВД России справки могут храниться до двух месяцев.
Сколько действительна справка о несудимости, если речь идёт о нестандартных ситуациях? В определённых случаях термин годности документации может составлять до года (например, когда подают документы в опекунские органы для рассмотрения вопроса усыновления ребёнка).
Что представляет собой судимость и почему это может повлиять на ответ, полученный при приеме гражданина на работу.
Судимость — составляющая уголовной ответственности, получаемая после совершения преступления. Справка о несудимости требуется работодателю для удостоверения в том, что работник на данный момент не привлечен к уголовной ответственности и не находится в розыске.
Статья 86 УК РФ — при погашении судимости с человека снимаются последствия этого факта, и он может быть официально трудоустроенным и хранить оружие если того требует должность.
Имея судимость в прошлом, но при отсутствии на момент трудоустройства, соискатели должности пишут в анкете при приеме на работу об отсутствии судимости. При трудоустройстве в рядовую компанию, нет шансов, что служба безопасности нанесет визит с проверкой. Значит, потребовать справку работодатель может по личному убеждению, что по закону, не имеет основания. Сотрудник вправе предоставить только стандартный пакет документов.
Граждане, которые были судимы, сталкиваются с рядом сложностей в последствии в повседневной жизни. И это не только устройство на работу, но и выезд за пределы региона пребывания и получение визы для посещения других стран.
Ответственность за подлог справки
Если выяснится подлог документа, работодатель вправе уволить виновное лицо. Если лицо только претендует на должность, руководитель просто не принимает сотрудника на работу. Однако это еще не все, что ожидает соискателя. Подлог документов предполагает уголовную ответственность. Виды ответственности за предоставление заведомо ложных сведений:
- Штраф в размере до 80 000 рублей.
- Доход виновного лица за полгода.
- Обязательные работы длительностью 180-240 часов.
- Исправительные работы продолжительностью до 2 лет.
- Тюремное заключение сроком 2 года.
- Если есть отягчающие обстоятельства, тюремное заключение продлевается до 2 лет.