Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Операции по централизованному снабжению в учреждениях минобороны». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
В разд. III Письма N 184/7/223 приведены разъяснения по расчетам при передаче материальных ценностей между воинскими частями, подведомственными одному главному военному управлению. В п. 11 данного Письма сообщается, что при передаче материальных ценностей между воинскими частями (в том числе при перемещении военнослужащих к новому месту службы) штатным (подразделением материального учета обслуживающего) финансовым органом воинской части — грузоотправителя извещение (ф. 0504805) выписывается не менее чем в двух экземплярах и направляется в течение трех рабочих дней со дня совершения факта хозяйственной жизни воинской части — грузополучателю (имеющей штатный финансовый орган) или в обслуживающий финансовый орган (воинскую часть — грузополучателю, не имеющую штатного финансового органа).
Учет расчетов между воинскими частями и главным военным управлением
Регистрация поступившего извещения (ф. 0504805), его дооформление и отражение в бюджетном учете полученных материальных ценностей производятся штатным (подразделением материального учета обслуживающего) финансовым органом в порядке, рассмотренном выше (разд. II Письма).
В соответствии с п. 13 Письма N 184/7/223 первый экземпляр дооформленного извещения (ф. 0504805) остается в делах штатного (подразделения материального учета обслуживающего) финансового органа. Второй не позднее трех рабочих дней после получения направляется воинской части — грузоотправителю (имеющей штатный финансовый орган) или в обслуживающий финансовый орган (воинскую часть — грузоотправителю, не имеющую штатного финансового органа).
Расчеты по передаче материальных ценностей между воинскими частями, финансовое обеспечение деятельности которых осуществляется на основании бюджетной сметы, в том числе при перемещении военнослужащих к новому месту службы, отражаются в бюджетном учете с использованием соответствующих счетов аналитического учета счета 1 304 04 000 «Внутриведомственные расчеты».
Документальное оформление инвентаризации
Сведения о фактическом наличии имущества и учтенных обязательствах вносятся в инвентаризационные описи.
В частности, п. 22 Порядка определено, что при проведении инвентаризации имущества и обязательств составляются следующие унифицированные формы:
|
Наименование формы |
Случаи составления |
|
Инвентаризационная опись ценных бумаг (ф. 0504081) |
При инвентаризации ценных бумаг, финансовых вложений в ценные бумаги |
|
Инвентаризационная опись остатков на счетах учета денежных средств (ф. 0504082) |
При инвентаризации остатков денежных средств на счетах, открытых воинской части в органах Федерального казначейства, подразделениях ЦБ РФ и кредитных организациях |
|
Инвентаризационная опись задолженности по кредитам, займам (ссудам) (ф. 0504083) |
При инвентаризации задолженности по бюджетным ссудам, кредитам и займам |
|
Инвентаризационная опись (сличительная ведомость) бланков строгой отчетности и денежных документов (ф. 0504086) |
При инвентаризации бланков строгой отчетности и денежных документов |
|
Инвентаризационная опись (сличительная ведомость) по объектам нефинансовых активов (ф. 0504087) |
При инвентаризации объектов нефинансовых активов |
|
Инвентаризационная опись наличных денежных средств (ф. 0504088) |
При инвентаризации наличных денег в кассе воинской части |
|
Инвентаризационная опись расчетов с покупателями, поставщиками и прочими дебиторами и кредиторами (ф. 0504089) |
При инвентаризации расчетов с покупателями, поставщиками и прочими дебиторами и кредиторами |
|
Инвентаризационная опись расчетов по поступлениям (ф. 0504091) |
При проведении воинской частью – администратором доходов инвентаризации расчетов по доходам (доходным поступлениям) |
|
Акт ревизии наличных денежных средств, ценных бумаг и других ценностей, хранящихся в кассе (ф. 6002604) |
При инвентаризации наличных денежных средств, ценных бумаг и других ценностей, хранящихся в кассе воинской части |
|
Акт инвентаризации драгоценных металлов и изделий из них (ф. 0317008) |
При проведении инвентаризации драгоценных металлов и изделий из них во всех местах хранения и непосредственно в производстве |
|
Инвентаризационная опись драгоценных металлов, содержащихся в деталях, полуфабрикатах, сборочных единицах (узлах), оборудовании, приборах и других изделиях (ф. 0317009) |
При инвентаризации драгоценных металлов, содержащихся в деталях, полуфабрикатах, сборочных единицах (узлах), оборудовании, приборах, вооружении, военной и специальной технике и других объектах нефинансовых активов, а также в ломе и отходах, содержащих драгоценные металлы от списанных и разобранных блоков, узлов, деталей и других изделий |
Близки основной законодательной базе сферы бухучета налоговое, финансовое право, в части правонарушений и санкций — административное и уголовное право. Основные правовые источники теории и практики бухгалтерского учета, а также учета материальных ценностей:
- федеральный закон 402-ФЗ о бухгалтерском учете — был принят в конце 2011 года, вступил в действие с 2013 года и заменил прежний закон о бухгалтерии за номером 129;
- указы Президента России;
- правительственные постановления;
- акты Министерства финансов России — один из главных источников, уточняющий и разъясняющий правомерное ведение бухгалтерского учета;
- разработанные Минфином ПБУ — российские стандарты, которые претерпели уже три обновления с целью приближения к международным бухгалтерским стандартам;
- иные нормативно-правовые акты.
Как оцениваются ТМЦ при приходе
После прихода предметов поставки и оформления документов указанными способами они передаются в отдел бухгалтерии предприятия, бухгалтеру или главному бухгалтеру. Еще в начале деятельности экономического субъекта в бухгалтерском учете разрабатывается и утверждается положение об учетной политики, содержащее все данные о методах бухгалтерского и налогового учета, принятых способах расчета и оценки. Запасы учитываются либо по реальным, либо по учетным ценам.
- Реальные цены уже отражались в документах прежде, это цена покупки, поставки, та сумма, которая перечисляется контрагенту по сделке за вычетом НДС, если партнеры работают по схеме возврата этого налога. Метод удобен для субъектов, работающих с некрупными оборотами.
- Метод по учетным ценам подразумевает использование величин при упрощенном учете расходов. Такие цены устанавливаются самими хозяйствующими субъектами. Метод принимается в предприятиях, работающих с широкой номенклатурой товаров, т. е. большим числом наименований товаров.
III. Учет материальных ценностей в подразделении (на складе)
86. Учет материальных ценностей в подразделении (кроме бронетанковой, автомобильной техники и имущества, а также инженерной техники и горючего) ведется старшиной, в ремонтном подразделении — командиром подразделения или лицом, назначенным руководителем военного учреждения, на складе военного учреждения — начальником склада.
Учет материальных ценностей в подразделении, расположенном отдельно от своего военного учреждения, ведется лицами, назначенными приказом руководителя военного учреждения.
Учет ведется в учетных регистрах, поименованных в пунктах 47 и 50 Руководства.
Учет основных средств, малоценных предметов и материальных запасов ведется по видам номенклатуры (ракетно — артиллерийское вооружение, боеприпасы, инженерное имущество, средства связи, вещевое имущество и т.д.).
Материальные ценности, поступившие или отправленные (сданные) из подразделения или склада, приходуются (списываются) по учетным регистрам в тот же день. Данные этих регистров должны отражать наличие материальных ценностей на каждый день.
Учет бронетанковой, автомобильной техники и имущества автобронетанковой службы, а также инженерной техники и горючего в подразделении, расположенном или действующем со своим военным учреждением, не ведется. Этот учет ведется в финансовом органе за каждое подразделение.
87. Старшиной подразделения учет материальных ценностей, выданных военнослужащим, проходящим военную службу по призыву, в личное пользование, ведется в карточке учета (форма N 45), во временное пользование оружия и боеприпасов для несения караульной службы (на учения, занятия и для выполнения других задач) — в книге выдачи оружия и боеприпасов, во временное пользование других материальных ценностей — в книге учета (форма N 37).
88. В каждом помещении (комнате) вывешивается опись (форма N 65) находящихся в нем (ней) материальных ценностей. Опись подписывается материально ответственным лицом. В описи, вывешиваемой в комнате для хранения оружия, указывается количество пирамид, шкафов, ящиков, стендов, плакатов и другого имущества, хранящегося в этой комнате. В описи указываются также номера шкафов и какой печатью они опечатаны.
89. В подразделении, производящем самостоятельную заправку военной техники горючим, выдача водителям машин горючего производится по ведомости (форма N 8) или заборной карте (форма N 431) под подпись. Количество выданного горючего записывается заправщиком в путевой лист каждой заправленной машины.
Заправка горючим стационарных и передвижных агрегатов (станций) производится по рабочим листам (форма N 17) под подпись мотористов (начальников станций) в ведомости (форма N 8) или заборной карте (форма N 431).
Горючее, полученное на складе (заправочном пункте) военного учреждения подразделением, производящим самостоятельную заправку военной техники, учитывается в этом подразделении по книге складского учета материалов (форма N М-17). Списание горючего с подразделения производится по акту о списании материальных запасов (форма N 230), составляемому на основании данных оформленных путевых листов установленной формы и рабочих листов (форма N 17).
90. Продукты питания, полученные подразделением, расположенным отдельно от военного учреждения, учитываются в книге складского учета материалов (форма N М-17). Выдача их в столовую (на камбуз) производится на основании раскладки — накладной на выдачу продуктов для приготовления пищи (форма N 22). Списание с учета продуктов, израсходованных для приготовления пищи, производится в этом случае также по раскладке — накладной (форма N 22).
91. Командиру подразделения, расположенного или действующего отдельно от своего военного учреждения (на учении, полигоне и т.д.) и получающего самостоятельно горючее и продовольствие со складов (баз) объединения, поставщиков или от других военных учреждений, выдаются под отчет бланки доверенностей формы N М-2 и бланки аттестатов формы N 21, на которых проставляются мастичные гербовые печати военного учреждения.
147. Заказчиками, не имеющими лицевых счетов в органах федерального казначейства и производящими расчеты с поставщиками материальных ценностей через соответствующие финансовые органы, имеющие такие счета, операции по централизованному снабжению материальными ценностями отражаются в учете с использованием соответствующих субсчетов счета 14 «Внутриведомственные расчеты по финансированию из бюджета».
После оплаты счета поставщика за материальные ценности в порядке централизованного снабжения заказчиками в учете производится запись по дебету субсчета 178 и кредиту соответствующего субсчета счета 14. Если заказчику поступили документы (копии) поставщика, подтверждающие отгрузку грузополучателю материальных ценностей, производится бухгалтерская запись по дебету субсчета 068 «Материалы в пути» и по кредиту субсчета 178.
Одновременно с этим грузополучателю высылается извещение (форма N 280) с приложением копий счетов — фактур поставщика, транспортной организации — перевозчика, других документов, подтверждающих стоимость материальных ценностей, указанную в извещении (количество экземпляров извещения определяется графиком документооборота). Отдельное извещение (форма N 280) получателю высылается военным учреждением, централизованно оплатившим перевозку.
Один экземпляр извещения остается в делах финансового органа грузополучателя, второй, с отметкой грузополучателя о получении и оприходовании материальных ценностей, подписанный руководителем военного учреждения, начальником финансового органа и скрепленный гербовой печатью военного учреждения, возвращается заказчику. В возвращаемом экземпляре извещения грузополучатель проставляет отдельно сумму, указанную отправителем извещения, и дополнительно сумму транспортно — заготовительных расходов, если эти расходы были произведены грузополучателем.
При получении от грузополучателя подтвержденного второго экземпляра извещения (форма N 280) заказчиком производится запись:
по основным средствам, нематериальным активам и малоценным предметам — по дебету субсчета 200 (201, 203) и кредиту субсчета 068;
по материальным запасам:
если учет материальных запасов ведется плательщиком — по дебету субсчетов 040, 041, 043, 044, 060 — 067, 069 и кредиту субсчета 068;
если учет материальных запасов ведется получателем — по дебету субсчета 140 и кредиту субсчета 068.
Извещение (форма N 280) выписывается в адрес грузополучателя также и по факту отгрузки поставщиком материальных ценностей с последующей оплатой (т.е. в случае образования кредиторской задолженности).
В этом случае у заказчика производятся записи:
по получении от поставщика счета — фактуры и отгрузочных документов:
по дебету субсчета 068 и кредиту субсчета 178;
по получении от грузополучателя экземпляра акта о приемке основных средств, нематериальных активов и малоценных предметов — по дебету субсчета 200 (201, 203) и по кредиту субсчета 068 (по получении акта о приемке материальных запасов записи в учете заказчика не производятся);
после оплаты счета поставщику за полученные:
основные средства, нематериальные активы, малоценные предметы — по дебету субсчета 178 и кредиту субсчета 140;
материальные запасы — по дебету субсчета 178 и кредиту субсчета 140 и одновременно — по дебету субсчета 140 и кредиту субсчета 068.
По факту оплаты в адрес грузополучателя направляется в установленном порядке извещение (форма N 280), подтверждающее оплаченную сумму. На основании полученного извещения грузополучатель корректирует стоимость материальных ценностей и отсылает один исполненный экземпляр извещения заказчику.
Учет выписанных извещений (форма N 280) ведется в книге учета материальных ценностей, оплаченных в централизованном порядке (форма N 322).
Финансовым органом, оплатившим централизованную поставку, производится запись по дебету соответствующего субсчета счета 14 (по лицевому счету заказчика) и по кредиту субсчета 091 (097).
Военным учреждением — грузополучателем принятые к балансовому учету материальные ценности отражаются:
основные средства — по дебету субсчетов 013 — 019 и кредиту субсчета 250;
Если заглянуть в стандарты по бухучету, к ценностям относят то, что:
- хранят для дальнейшей перепродажи, если предприятие работает в стандартном режиме;
- переходит в процесс производства и потом продается;
- находится в форме запасов или материалов, которые в дальнейшем будут употреблены.
Существует 3 категории этого актива – сырье, продукция в момент изготовления и готовая. В первом случае это закупленные полуфабрикаты, материи, конструкции, которые планируется перерабатывать. Во втором – незавершенные товары, которые на стадии обработки, покраски или другой. Последняя группа составляет предметы, которые можно реализовывать, как готовые к продаже. В финансовой отчетности это отражается в такой же последовательности.
ТМЦ – это самые разные средства и предметы труда, которые могут использоваться для нужд фирмы или для производства. Они должны повышать стоимость выпускаемой продукции. Это один из наиболее ликвидных активов после финансов. Результативное использование этой категории не более 1 года.
Их различают по способу попадания. Как именно – рассмотрим в таблице.
|
Как попали в компанию |
Что учитывается в виде фактической себестоимости |
|
Приобретались стандартным способом за оплату |
Цена реальных затрат, НДС не считается:
|
|
Созданы самой компанией |
Сколько было потрачено на производство по факту |
|
Представлены как вклад в УК |
Оценка в финансовом выражении, которую согласовали учредители, сюда же относят цену доставки и монтажа, все траты на доведение до состояния использования |
|
Приняты в дар, на безвозмездной основе |
Принимаются по рыночной стоимости на день принятия в бухгалтерии, дополнительно – затраты на перевозку и установку |
|
Остались после того, как было демонтировано основное средство |
|
|
Получены по бартеру |
Считается как сумма актива, который был передан вместо полученного |
В этой документации ТМЦ – статичный показатель. Мы уже говорили, что в него входит все, что хранится как сырье, а также в данный момент производится, и те склады, в которых лежат готовые к продаже и перевозке товары.
Все операции, которые происходят с этими предметами, бухгалтер обязан отражать на счетах предприятия. Это поступление, любые движения внутри фирмы и списание из-за продажи либо в результате порчи. Все должно быть учтено и посчитано, нельзя пропускать проводки или делать их примерно, иначе начнется перекос и появятся вопросы у налоговой.
Особенности организации бухгалтерского учета в воинской части в/ч №52929
Накладные (акты, УПД, счета-фактуры и др.) на поступающие материалы с приложенными к ним другими документами направляются в отдел снабжения или другой аналогичный отдел, работники которого обязаны:
- зарегистрировать документы в журнале учёта поступающих грузов (форма № MX-4);
- проверить соответствие данных этих документов договору поставки в отношении ассортимента материалов, их количества, цен, сроков отгрузки и др.;
- акцептовать расчётные документы поставщика или мотивированно отказаться от акцепта;
- передать уполномоченному лицу распоряжение на получение груза;
- передать документы в финансовый отдел или бухгалтерию.
Зарегистрированные экземпляры расчётных и других документов (спецификации, сертификаты, качественные удостоверения и т.п.) передаются соответствующему складу для руководства при приёмке и принятии к учёту материалов.
Прибывающие материальные активы необходимо своевременно оприходовать на соответствующий склад. Если, исходя из конкретных условий деятельности предприятия, целесообразно направить запасы непосредственно в цех или на строительную площадку, материалы отражаются в учёте транзитом — сначала оформляется поступление на склад и сразу передача их в цех (на участок).
На предприятии должен быть установлен порядок оперативного контроля за поступлением ТМЦ, а также розыска своевременно не прибывших грузов.
Документальное оформление движения товарно-материальных ценностей
- Основные средства
- Нематериальные активы
- Товарно-материальные ценности
- Затраты на производтво
- Денежные средства
- Расчеты с персоналом
- Расчеты с бюджетом
- Готовая продукция
- Финансовые результаты
- Капитал и резервы
- Учетная политика
- Учет и оплата труда
- НДС
- ЕСХН
- УСНО
- ЕНВД
- НДФЛ
- Страховые взносы
- Взносы в ФСС
- Налог на имущество
- Водный налог
- Земельный налог
- Транспортный налог
- Налог на прибыль
- Налог на игорный бизнес
- Акцизы
- Налог на пользование полезными ископаемыми
- Патентная система налогообложения
- Проблемы организации управленческого учета на предприятиях
- Сущность и назначение управленческого учета
- Затраты, формирующие себестоимость продукции, работ, услуг
- Системы учета затрат и калькулирования себестоимости
- Анализ и принятие краткосрочных управленческих решений
- Анализ и принятие долгосрочных инвестиционных решений
- Планирование и бюджетирование
- ОКСМ
- ОКВЭД [1.1]
- ОКВЭД [2]
- ОКВ
- ОКДП
- ОКЕИ
- ОКФС
- ОКОПФ
- ОКУН
- ОКОФ
- ИНКОТЕРМС
- ОКИН
- ОКЭР
- КСД
- ОКСО
|
Разработка сайта: Федеральный Закон РФ 3 «О материальной ответственности военнослужащих». Приказ МО РФ 1999г. № 000 «О мерах по выполнению в Вооруженных Силах Российской Федерации Закона «О материальной ответственности военнослужащих». Приказ МО РФ 2012г. № 000 «Об утверждении Руководства по войсковому (корабельному) хозяйству в Вооруженных Силах Российской Федерации» Регламентирует: — порядок учета материальных ценностей в подразделении. МО РФ 2013г. № 000дсп «Руководство по учету вооружения, военной, специальной техники и иных материальных ценностей в Вооруженных Силах Российской Федерации». Устанавливает: — организацию и основные Приказ правила ведения учета, порядок документального оформления хозяйственных операций; — учет материальных ценностей в воинской части, соединении, в центрах материально-технического обеспечения, базах, складах, арсеналах и в органах военного управления; — особенности учета материальных ценностей в военное время (при ведении боевых действий); — формы учетных документов. Вносит изменения: Приказ МО РФ 2008г. № 000 «О формах документов, используемых в финансово-хозяйственной деятельности Вооруженных Силах Российской Федерации» Отменяет: Приказ МО СССР 1979г. № 000 «О введении в действие Руководства по учету вооружения, техники, имущества и других материальных средств в Вооруженных Силах СССР» Из Руководства: Учет материальных ценностей в службе В воинской части учет материальных ценностей (МЦ) ведется в службах в натуральных показателях и в единицах величин, допускаемых к применению в РФ, а также ценах за единицу учитываемых МЦ по складам, каждому обеспечиваемому подразделению, другим объектам войскового хозяйства и в целом по воинской части: категорийных МЦ – в книгах учета наличия и движения категорийных МЦ (форма № 10); некатегорийных МЦ – в книгах учета МЦ (форма № 8). Качественное (техническое) состояние МЦ учитывается по категориям или степени годности (годные, негодные) и сортности в соответствии с нормативно-технической документацией. Изменение категорийности (качественного и технического состояния) МЦ оформляется по акту изменения качественного состояния МЦ (форма № 11) или по акту технического состояния МЦ (форма № 12). Учет технического состояния, комплектности, наработки каждой единицы ВВТ, учитываемых по номерам и техническому состоянию, ведется в книге учета ВВТ по номерам и техническому состоянию (форма № 13). Учет работы УДС и тренажеров ведется в книге учета работы учебных действующих стендов и тренажеров (форма № 17). ВВТ, находящиеся в подразделениях, закрепляются за военнослужащими приказами командира воинской части. Учет закрепления ведется в книге учета и закрепления ВВТ по номерам (форма № 18) в службе воинской части. Неисправные ВВТ записываются в книгу учета неисправного вооружения и военной техники (форма № 19). По этой книге также ведется учет восстановления вооружения и военной техники. . Комплектность индивидуальных ЗИП и их пополнение учитываются в службах воинской части в карточке некомплектности МЦ (форма по ОКУД 6002220) суммарно за все комплекты, находящиеся в подразделениях и на складе воинской части. Доукомплектование индивидуальных ЗИП, находящихся в подразделениях и на складе, оформляется требованиями-накладными (форма по ОКУД 0315006). Особенности учета бронетанкового вооружения и техники, автомобильной и специальной техники и имущества В воинской части учет по маркам бронетанковой и автомобильной техники ведется по каждому подразделению (воинской части) и в целом по воинской части (соединению) в карточках учета категорийных МЦ (форма № 20) или книгах учета наличия и движения категорийных МЦ (форма № 10). Учет других МЦ ведется на подчиненном складе по всей номенклатуре в карточках учета категорийных МЦ (форма № 20) и в карточках учета некатегорийных МЦ (форма № 22), а по агрегатам оборотного фонда и парко-гаражному оборудованию – на складе, в каждом подразделении и в целом по воинской части по номенклатуре, определяемой центральным довольствующим органом МТО в книгах учета наличия и движения категорийных МЦ (форма № 10). Учет номерных агрегатов на складе воинской части и в ремонтном подразделении (воинской части) дополнительно ведется в книгах учета номерных агрегатов (форма № 26). В воинской части учет АБ по маркам, годам выпуска и датам приведения в рабочее состояние ведется по всем подразделениям в книге учета технического состояния АБ (форма № 27). Учет УТС и технической литературы ведется по принадлежности в подразделении, воинской части, соединении, объединении в книгах учета наличия и движения категорийных МЦ (форма № 10) отдельно от других материальных ценностей. Учет неисправных учебных тренировочных средств ведется в воинской части, соединении в книгах учета неисправного вооружения и военной техники (форма № 19). В выписываемых требованиях-накладных (форма по ОКУД 0315006) на выдачу со склада агрегатов и инструмента указывается номер машины, для ремонта или укомплектования которой выдается имущество, а запасных частей – без указания номера машины. Материальные ценности, выданные в подразделения, в том числе ремонтное, предназначенные для проведения технического обслуживания и ремонта, в книги (карточки) учета МЦ не вносятся. Как правило, в требовании-накладной (форма по ОКУД 0315006) указывается номер заказа из книги учета ремонта (обслуживания, обработки) вооружения, техники и иных МЦ (форма по ОКУД 6002214). Бизнес: • Банки • Богатство и благосостояние • Коррупция • (Преступность) • Маркетинг • Менеджмент • Инвестиции • Ценные бумаги: • Управление • Открытые акционерные общества • Проекты • Документы • Ценные бумаги — контроль • Ценные бумаги — оценки • Облигации • Долги • Валюта • Недвижимость • (Аренда) • Профессии • Работа • Торговля • Услуги • Финансы • Страхование • Бюджет • Финансовые услуги • Кредиты • Компании • Государственные предприятия • Экономика • Макроэкономика • Микроэкономика • Налоги • Аудит |
Вопросы и ответы касаемые материального учета
Кто может быть материально ответственным лицом?
Материально ответственным лицом может быть любой военнослужащий, который есть в приказе командира об «Организации бюджетного учета воинской части», как правило в приложении к этому приказу перечислены все материально ответственные лица части.
Но запрещено возлагать обязанности материально-ответственных на начальников служб или отделов, которые ведут учет материальных ценностей. А так же лиц, определяемых приказом командира воинской части для ведения учета материальных ценностей (приказ МО РФ №300 от 2013 года, пункт 13).
Можно ли делать дописки и исправления в инвентаризационных описях?
Согласно приказа МО РФ № 1365 пункт 16, инвентаризационные описи (сличительные ведомости) должны быть заполнены четко, без помарок. Исправление ошибок производится во всех экземплярах инвентаризационных описей (сличительных ведомостей) путем зачеркивания неправильных записей и проставления над зачеркнутыми правильных записей. Исправления должны быть оговорены и подписаны всеми членами инвентаризационной комиссии и материально ответственными лицами. Из выше сказанного следует, что в инвентаризационных описях можно исправлять не точную информацию.
Кто будет нести материальную ответственность за утрату или порчу имущества?
Предположим военнослужащий получил, какое либо имущество, например автомобиль Урал, расписался за получение в накладной, так же постоянно расписывается в инвентаризационной описи за этот автомобиль. И в какой то момент этот автомобиль сгорел на учениях, так тоже бывает:) . Кто обязан возместить стоимость? В таких случаях возмещает ущерб не всегда материально ответственное лицо. Возмещает ущерб тот, кто допустил эту утрату. Иными словами при обнаружении ущерба или утраты имущества, командир части всегда обязан назначить разбирательство, после проведения разбирательства сбора объяснений и сопоставления всех фактов будет установлено виновное лицо (это не всегда материально ответственное лицо за кем числится то или иное имущество), именно это виновное лицо и будет привлечено к возмещению ущерба. Так же все военнослужащие в праве обжаловать разбирательство в суде. Поэтому заставить возместить ущерб или удержать из его денежного довольствия некую сумму в счет ущерба, материально ответственное лицо без проведения разбирательства невозможно.
Списание основных средств: образцы приказов
В нее целесообразно включить представителей администрации, работников инженерных и технических служб, финансовых сотрудников.
Сколько бы ни было страниц в конкретном акте о списании материальных запасов, в нем обязательно должны содержаться шапка, основная табличная часть и заключение.
Проводится проверка в присутствии лица, ответственного за сохранность имущества.
При выявлении морально устаревшего или испорченного оборудования комиссия может принять решение о ремонте, восстановлении ОС либо о его ликвидации. Чтобы ОС можно было эксплуатировать длительный период, необходимо проводить его ремонт. В ходе ремонта не улучшаются характеристики объекта, а лишь поддерживается его жизнеспособность.
Затраты на ремонт относятся к расходам текущего периода и в бухгалтерском и в налоговом учете (п.1 ). Модернизация или реконструкция оборудования проводится в целях улучшения характеристик его работы, мощности, увеличения срока полезного использования или изменения его назначения. Расходы на проведение таких работ учитываются как капитальные вложения и увеличивают стоимость модернизируемого объекта (п.
27 ПБУ 6/01, п. 2 )
Оформление денежного аттестата
Для отражения состояния обеспеченности вещевым имуществом военнослужащего, убывающего с исключением из списков воинской части, финансовая служба оформляет аттестат военнослужащего (ф. 6002211) (п. 52.8 Порядка N 878).
Обратите внимание! Военнослужащим, увольняемым с военной службы, а также убывающим в командировку, на учебу и по другим причинам с оставлением в списках воинской части, аттестат (ф. 6002211) не выдается (п. 25.9 Порядка N 878).
Аттестат военнослужащего оформляется на основании данных:
— карточки учета (ф. 6002219) — военнослужащему-контрактнику;
— карточки учета (ф. 6002219) и перечня предметов вещевого имущества, находящихся у военнослужащего, — военнослужащему-призывнику и курсанту (при обеспечении его через подразделение военно-учебного заведения). Форма названного перечня приведена в приложении 9 к Порядку N 878.
Аттестат (ф. 6002211) вручается убывающему военнослужащему под расписку в его корешке.
Групповой аттестат. Если призывник или курсант убывает из воинской части в составе команды (группы) в другую воинскую часть, на числящиеся за ним предметы вещевого имущества может выписываться аттестат военнослужащего (ф. 6002211) в целом на команду (группу). В этом случае к данному аттестату прилагается поименный список военнослужащих, убывающих с вещевым имуществом в составе команды (группы). Форма списка приведена в приложении 12 к Порядку N 878. Сведения, указанные в списке, подтверждаются личными подписями военнослужащих.
Поименный список убывающих военнослужащих регистрируется в книге регистрации первичных учетных документов по движению нефинансовых активов (ф. 6002213).
Утеря аттестата. При утере аттестата военнослужащего (ф. 6002211) или его непригодности на основании запроса командования воинской части, в которую прибыл военнослужащий, из воинской части, из которой он прибыл, высылается дубликат аттестата. Дубликат аттестата оформляется на бланке установленной формы аттестата военнослужащего (ф. 6002211) с внесением записи в правом верхнем углу «Дубликат» и проставлением номера ранее выданного документа (п. 52.9 Порядка N 878).
Оприходование вещевого имущества. Для оприходования имущества по учету в подразделении, куда прибыл военнослужащий, в финансовом органе воинской части на основании данных аттестата военнослужащего (ф. 6002211) выписывается перечень предметов вещевого имущества, находящихся у военнослужащего, в двух экземплярах (п. 52.10.1 Порядка N 878). В названном перечне материально ответственное лицо делает отметки о принятии поступивших предметов вещевого имущества, после чего один экземпляр перечня передается в финансовый орган воинской части, второй — остается в подразделении. В случае прибытия военнослужащего в составе команды (группы) указанный перечень оформляется на основании данных аттестата военнослужащего (ф. 6002211) и поименного списка военнослужащих, убывающих с вещевым имуществом в составе команды (группы) (приложение 12 к Порядку N 878).
При одновременном направлении в подразделение группы военнослужащих может оформляться групповой перечень предметов вещевого имущества, находящихся у военнослужащих (приложение 11 к Порядку N 878).
Прибытие в воинскую часть без аттестата. При прибытии военнослужащего, проходящего военную службу по призыву, или курсанта в воинскую часть без аттестата военнослужащего (ф. 6002211) вещевое имущество, находящееся у военнослужащего, приходуется по фактическому наличию на основании акта о приемке материалов (ф. 0315004). После получения аттестата военнослужащего (ф. 6002211) или его дубликата производится сверка учетных данных с фактическим наличием и датой выдачи в пользование вещевого имущества. При несоответствии фактического наличия или даты выдачи в пользование вещевого имущества у прибывшего военнослужащего с данными, указанными в аттестате военнослужащего (ф. 6002211), составляется акт о приемке материалов (ф. 0315004), который является основанием для внесения изменений в учетные данные (п. 52.10.4 Порядка N 878).
Обратите внимание! Форма аттестата должна быть отражена в учетной политике воинской части.
Оформление хозяйственных операций в подразделении воинской части
Вещевое имущество, находящееся в подразделении воинской части, учитывается в книгах учета материальных ценностей (ф. 0504042). Записи в ней должны отражать наличие имущества на каждый день (п. 54.1 Порядка N 878).
Основанием для списания вещевого имущества в книге учета (ф. 0504042) является аттестат военнослужащего (ф. 6002211) (п. 54.5.2 Порядка N 878).
Выдача вещевого имущества (кроме инвентарного имущества) военнослужащим, проходящим военную службу по призыву, и курсантам (в случае обеспечения их через подразделения военно-учебного заведения), а также прием от них предметов вещевого имущества производятся по раздаточным (сдаточным) ведомостям (ф. 6002203). Для призывников должны быть указаны год и месяц их призыва на военную службу. Данные ведомости составляются на основании норм снабжения и данных карточек учета (ф. 6002219).
Раздаточная (сдаточная) ведомость (ф. 6002203):
— составляется в трех экземплярах;
— подписывается командиром и старшиной подразделения;
— проверяется начальником вещевой службы;
— является основанием для оформления финансовым органом требования-накладной (ф. 0315006).
Первый экземпляр исполненной раздаточной (сдаточной) ведомости (ф. 6002203) передается в финансовый орган, второй экземпляр остается в подразделении воинской части, третий — передается в вещевую службу воинской части.
На основании раздаточных (сдаточных) ведомостей (ф. 6002203) осуществляются записи о выдаче и сдаче вещевого имущества в карточках учета (ф. 6002219).
Перевод призывников. При переводе призывника из одного подразделения воинской части в другое на основании данных карточки учета (ф. 6002219) выписывается перечень предметов вещевого имущества, находящихся у военнослужащего, в двух экземплярах (п. 54.6 Порядка N 878).
Затем этот перечень и карточка учета (ф. 6002219) передаются в финансовый орган для оформления требования-накладной (ф. 0315006), которая является основанием для приема-передачи вещевого имущества между подразделениями.
После приема-передачи вещевого имущества из одного подразделения в другое первый экземпляр перечня предметов вещевого имущества, находящихся у военнослужащего, остается в подразделении, из которого убыл военнослужащий, второй экземпляр перечня и карточка учета (ф. 6002219) (после ее перерегистрации в финансовом органе) передаются в подразделение, в которое прибыл военнослужащий.
При переводе группы призывников или курсантов из одного подразделения воинской части в другое разрешается оформлять групповой перечень предметов вещевого имущества, находящихся у военнослужащих.
Увольнение призывников. При увольнении призывника (призывников) с военной службы в подразделении воинской части оформляется перечень (групповой перечень) предметов вещевого имущества, находящихся у военнослужащего (военнослужащих) в двух экземплярах (п. 54.8 Порядка N 878). Первый экземпляр передается в финансовый орган, на основании которого оформляется акт о списании мягкого и хозяйственного инвентаря (ф. 0504143), второй экземпляр остается в подразделении воинской части для списания имущества с учета подразделения.
Заключение призывником контракта. Если призывник заключает контракт, то на основании данных карточки учета (ф. 6002219) оформляется перечень предметов вещевого имущества, находящихся у военнослужащего, в двух экземплярах, который передается в финансовый орган воинской части и является основанием для списания имущества с учета подразделения. В финансовый орган для перерегистрации и дальнейшего учета предметов вещевого имущества, выдаваемых военнослужащему со склада воинской части, передается карточка учета (ф. 6002219) (п. 54.9 Порядка N 878).
Слайд 4
ЛИТЕРАТУРА (дополнительная): 1.Руководство по учету вооружения, военной, специальной техники и иных материальных ценностей в Вооруженных Силах Российской Федерации ( утв. приказом Министра обороны РФ 2013 г. № 300дсп ). 2.Приказ Министра обороны РФ 2008 г. № 139 «О формах документов, используемых финансово-хозяйственной деятельности Вооруженных Сил Российской Федерации». 3. Табель срочных донесений органов военного управления материально-технического обеспечения Вооруженных Сил Российской Федерации на мирное время ( введен приказом Зам.МО РФ от 312.07.2014 г. № 545дсп). 4. Приказ Министра обороны РФ 2013 № 222дсп «Порядок списания с учета вооружения, военной техники и других материальных средств в Вооруженных Силах Российской Федерации».
Внутреннее перемещение материальных ценностей
В процессе осуществления хозяйственной деятельности материальные ценности поступают на склады и в кладовые не только от поставщиков. Осуществляется также их внутреннее перемещение из подразделений организации в кладовые и на склады. Пунктом 57 Методических указаний N 119н установлено, что сдача подразделениями материалов на склады должна оформляться накладными на внутреннее перемещение материалов в случаях, когда:
- продукция, изготовленная подразделениями организации, используется для внутреннего потребления в организации или для дальнейшей переработки;
- осуществляется возврат материалов подразделениями организации на склад или цеховую кладовую;
- производится сдача отходов производства продукции (выполнения работ), а также сдача брака;
- осуществляется сдача материалов, полученных от ликвидации (разборки) основных средств;
- в других аналогичных случаях.
Операции по передаче материалов из одного подразделения организации в другое оформляются также накладными на внутреннее перемещение материалов.
Документальное оформление материально-производственных запасов
Особенности отражения операций по централизованному снабжению в рамках межведомственных и межбюджетных расчетов разъяснены в разд. V Письма N 184/7/223. В соответствии с п. 19 данного Письма при передаче воинскими частями, государственными бюджетными и автономными учреждениями Минобороны материальных ценностей в рамках межведомственных расчетов организациям других федеральных органов исполнительной власти, а также межбюджетных расчетов учреждениям других бюджетов бюджетной системы РФ, штатным (подразделениям материального учета обслуживающего) финансовым органам грузоотправителя выписывается извещение (ф. 0504805) в двух экземплярах. Оно направляется получателю в течение трех рабочих дней со дня совершения хозяйственной операции с приложением документов, подтверждающих факт приемки-передачи (получения убывающим военнослужащим) материальных ценностей.
При получении воинскими частями, государственными бюджетными и автономными учреждениями Минобороны материальных ценностей в рамках межведомственных и межбюджетных расчетов извещение (ф. 0504805) дооформляется согласно п. 8 Письма N 184/7/223. Второй экземпляр дооформленного извещения (ф. 0504805) направляется грузоотправителю в течение трех рабочих дней.
В заключение отметим, что сверка произведенных с контрагентами внутриведомственных, межведомственных и межбюджетных взаиморасчетов по централизованному снабжению за отчетный период (с начала финансового года) производится воинскими частями, государственными бюджетными (автономными) учреждениями Минобороны ежеквартально в течение пяти рабочих дней месяца, следующего за отчетным кварталом.
Проведение и документальное оформление сверки осуществляются по взаимному соглашению сторон. При этом сверка должна обеспечить исключение расхождений в отчетных показателях передающей и принимающей стороны.
Отражение в бюджетном (бухгалтерском) учете и отчетности поступления и выбытия материальных ценностей в рамках внутриведомственных, межведомственных и межбюджетных расчетов осуществляется в том отчетном периоде, в котором они были фактически получены и переданы (на основании первичных учетных документов). Операции по закрытию соответствующих счетов аналитического учета счета 1 304 04 000 «Внутриведомственные расчеты» по завершении отчетного года отражаются в справке (ф. 0504833) следующими бухгалтерскими записями (п. п. 109, 110 Инструкции N 162н):
- в части полученных и использованных сумм бюджетных средств, а также сумм завершенных в финансовом году расчетов по безвозмездному поступлению (передаче) нефинансовых, финансовых активов (обязательств): дебет счета 1 304 04 000 кредит счета 1 401 30 000 «Финансовый результат прошлых отчетных периодов»;
- в части сумм бюджетных средств, использованных за текущий финансовый год, а также сумм завершенных в финансовом году расчетов по безвозмездной передаче (поступлению) нефинансовых, финансовых активов (обязательств): дебет счета 1 401 30 000 кредит счета 1 304 04 000 «Внутриведомственные расчеты».
Форма утверждена Приказом Минфина России от 30.03.2015 N 52н.
Бюджетная (бухгалтерская) отчетность составляется и представляется в порядке и сроки, которые установлены Минфином, с учетом особенностей, определяемых Минобороны.