Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Квалификационные характеристики и должностные обязанности работников склада». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
По Общероссийскому классификатору профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов существуют должности заведующего складом (код должности 22141) и начальника склада (код 24912). Рассмотрим подробнее их функциональные обязанности.
Что такое должностная инструкция и для чего она нужна
Описание документа и его роль кратко изложены в письме Роструда N 3042-6-0 от 09.08.2007 г. Он назван одним из основных инструментов регулирования трудовых отношений, определяющим задачи, степень подготовки, права и обязанности, ответственность специалиста.
Нормативной базой для составления должностной инструкции указаны квалификационные характеристики, которые можно найти в справочнике ЕКС и классификаторе профессий (ОКПДТР).
Для работодателя должностная инструкция завсклада служит обоснованием для приема или отказа в приеме на работу специалиста, объективной оценки деятельности сотрудника, распределения трудовых функций, например, между заведующим и кладовщиком.
Официально подписанный директором документ защищает и интересы работника. Он четко фиксирует функциональные обязанности зав. складом, права, которыми тот может воспользоваться, предметно раскрывает ответственность должностного лица.
Должностные обязанности кладовщика
В организации, имеющей склады, приказом руководителя утверждается перечень материально ответственных лиц (МОЛ), отвечающих за сохранность и ведение складского учета материалов по каждому из складов.
Тебе хотелось бы стать волшебником? А ты уже знаешь про город Мышкин, настоящий заповедник сказок? В городе полным-полно туристов, не верящих в сказки.
Для данной должности это:
- законодательство РФ;
- технические условия и стандарты по хранению товарно-материальных ценностей, организации учета;
- условия приема, хранения, отпуска ТМЦ;
- виды, марки, стандарты, условия хранения ТМЦ;
- качественные характеристики и нормы расходов ТМЦ;
- правила техники безопасности и пожарной безопасности в местах хранения ТМЦ;
- организационно-распорядительные документы руководства предприятия.
Кладовщик склада — задачи и обязанности
Прежде всего, на кладовщике склада лежит обязанность за мониторингом товарооборота. Это значит, что работник должен следить за приемом товара, его отправкой, обеспечивать погрузку и выгрузку товаров. Сохранность материальный ценностей хранилища — прямая обязанность заведующего кладовой. Также, сотрудник должен сортировать товар, а также распределять его по хранилищу вручную, или с помощью специального оборудования или погрузчиков.
На специалисте лежат обязанности по заполнению документации. Рабочему данной профессии важно уметь правильно оформлять документы по приему-отправке продукции, составлять отчетность. На некоторых предприятиях может понадобиться знание программы «1С — Торговля и склад» для составления и заполнения базы данных.
Работник базы обязан соблюдать технику безопасности помещения, своевременно проверять наличие и исправность противопожарного оборудования. Также, он должен заботиться о состоянии складского помещения в целом, по возможности проводить профилактику или, по необходимости, ремонт инвентаря.
Недостатки профессии кладовщик
На мелкооптовых базах кладовщику часто приходится перемещать товары вручную, так как содержать на таких складах грузоподъемное оборудование не имеет смысла. Поэтому при поступлении на работу надо заранее осмотреть будущее рабочее место. Если в перспективе придется вручную перемещать грузы, нужно понимать что это может отрицательно сказаться на здоровье, и возможно лучше отказаться от такой работы.
На складах, где хранятся химические вещества или строительные материалы, не могут работать люди, страдающие аллергическими заболеваниями, индивидуальной непереносимостью запахов краски, нефтепродуктов, цементной пыли и т.д.
Серьезный «минус» в профессиональной деятельности работника склада – материальная ответственность. Невнимательность в работе может привести к штрафным санкциям в размере месячного оклада, и это – не предел.
К какой категории относится кладовщик
Должностные инструкции прописывают такжедолжностные обязанности кладовщика в детском саду. Согласно этой документации, человек, занимающий указанную должность, выполняет ряд задач, связанных с обеспечением работников заведения нужным количеством продуктов, следить за их состоянием, обеспечивать их сохранность и предотвращать порчу. При этом человек, занимающий данную должность, обязан координировать свои действия со многими другими сотрудниками, к примеру, с диетсестрой, заведующей детского сада, где он работает. Круг обязанностей кладовщика в детском саду также включает ведение требуемой документации отчетности и учета. 5. Требовать от руководства организации оказания содействия, в том числе обеспечения организационно-технических условий и оформления установленных документов, необходимых для исполнения должностных обязанностей.
Обязанности заведующего складом
Кладовщиками 3-го разряда могут работать наиболее подготовленные лица, часто имеющие специальный допуск к работе с определенными видами товарно-материальных ценностей.
Помимо работ, предусмотренных для 1-го и 2-го разряда, должностная инструкция кладовщика 3-го включает в себя функции по хранению товаров и материалов, приборов, инструментов, имеющих особо высокую стоимость, а также веществ, опасных для жизни и здоровья человека или окружающей среды.
Профессия «Кладовщик» входит в законодательно утвержденный перечень профессий по которым требуется специальное профессиональное обучение.
Желающие освоить ее, должны пройти подготовку в училище, техникуме или колледже, реализующем подобную образовательную программу.
Однако, работодатели охотно принимают по данной профессии и тех кандидатов на вакансию, которые имеют более высокий уровень подготовки, например, с квалификацией товароведа или бухгалтера.
Конкурентноспособный кладовщик кроме должен владеть автоматизированными системами учета, применяемыми на складах, самой распространенной из которых является — 1 С. Пройти подобный курс и получить удостоверение можно в частном учебном центре, имеющем лицензию.
Кладовщикам, чья деятельность связана с потенциально опасными и вредными факторами, необходимо иметь дополнительные знания и проходить курсы повышения квалификации, для получения специального допуска. К специальным допускам можно отнести:
- допуск на право обращения с опасными отходами;
- допуск на право работы с баллонами, находящимися под избыточным давлением;
- пожарно-технический минимум.
Приведенный перечень является примерным, так зависит от условий труда конкретного работодателя и видов товарно-материальных ценностей, которые будут находится на хранении.
Часто работодатели сами организуют проведение требуемой подготовки, добросовестные — проводят ее за свой счет, но иногда заключают с сотрудниками ученические договоры, где оговаривают срок отработки.
Кроме того, подобные допуски, в большинстве случаев, выдаются на определенный срок, а после его истечения требуется повторное обучение.
Должностные обязанности кладовщика, прописанные должностной инструкцией, включают в себя одиннадцать основных функций, а именно:
- Принимать на склад, взвешивать, хранить и выдавать материальные ценности, которые могут быть сырьем, полуфабрикатами, деталями, продукцией, материалами и т. д.
- Проверять соответствие ценностей и документации.
- Перемещать ценности на места хранения, проводя сортировку по виду, качеству и прочим признакам.
- Организовывать хранение таким образом, чтобы устранить возможность потери или порчи хранимых ценностей.
- Принимать на временное хранение личный автотранспорт населения, при этом оформив соответствующий документ.
- Руководить работами, связанными с погрузкой, выгрузкой и размещением ценностей на складе.
- Комплектовать партии ценностей в зависимости от поступивших заказов.
- Составлять документацию, свидетельствующую о неисправности, порче, недостаче инструментов, приборов и т. п.
- Вести учет хранящихся на складе ценностей и вести соответствующую документацию.
- Участвовать в процессе инвентаризации.
- Обеспечивать сохранность материальных ценностей, поступивших на хранение.
Чем отличается кладовщик от заведующего складом?
В зависимости от размеров склада и объема, хранящихся товарно-материальных ценностей (ТМЦ), на складе предусмотрены следующие должности:
- заведующий — ответственный за склад;
- кладовщик;
- рабочий склада — фасовщик, упаковщик, сканировщик, стикеровщик;
- грузчик.
Позиции работников склада в должности «кладовщик», «грузчик» могут иметь разные разряды. Так, например, грузчик первого разряда должен уметь пользоваться подручными средствами для перемещения и погрузки ТМЦ. Должность грузчика второго разряда предполагает умение пользоваться механизированными средствами погрузки и перевозки.
Обязанности работников склада варьируются в зависимости от занимаемой должности.
Однако любой рабочий склада должен:
- знать ассортимент, номенклатуру, особенности (виды, сортность, норму расхода) хранящихся объектов;
- уметь эффективно использовать помещение склада в соответствии с установленными стандартами;
- знать особенности выполнения погрузочно-разгрузочных работ и технику безопасности при их проведении;
- знать особенности хранения огнеопасных, легковоспламеняющихся и химически активных объектов;
- уметь проводить (с учетом занимаемой позиции) контрольно-ревизионные мероприятия, вести учет хранящихся ТМЦ;
- контролировать сроки хранения и годности;
- уметь вести контрольную документацию, выписывать накладные на прием, движение, убытие хранящихся объектов, уметь составлять дефектные ведомости;
- владеть компьютерными программами для склада (в рамках своей компетенции);
- своевременно проходить инструктаж по технике безопасности труда и пожарной охране.
Заведующий складом и учет на складе
Работник должен справляться с целым комплексом задач:
- принимать и выдавать продукцию;
- руководить и отслеживать все перемещения материала по складу;
- вести учёт движения товара по предприятию;
- составлять отчётность;
- участвовать в инвентаризации материальных ценностей;
- оформлять товаросопроводительную документацию согласно своей компетенции;
- обеспечивать сохранность имеющихся на складе товаров;
- вносить предложения относительно улучшения работы склада и хранения материалов;
- фиксировать наличие брака и недостачи товара.
- Сотрудник склада является материально ответственным лицом, поэтому он отвечает за наличие и целостность числящейся на нем продукции.
- Вся порча имущества должна быть оформлена документально.
- Кладовщик несет ответственность за пожаробезопасность на складе.
Сотрудник склада ведает вопросами размещения, учета, выдачи и хранения имущества. В случае нарушения кладовщиком инструкций и правил, лицо будет привлечено к дисциплинарному взысканию.
Работник склада вправе требовать от руководства организовать нормальные условия труда на своем рабочем месте.
Кладовщик вправе самостоятельно принимать решения в соответствии со своей компетенцией, например, относительно расстановки товара или условий хранения.
Речь идет о специалисте, который обеспечивает приемку, учет, хранение и выдачу товарно-материальных ценностей (товаров, продукции и другого имущества фирмы). Иногда эту должность называют «заведующий складом», «завхоз», «начальник складского хозяйства». Функциональные обязанности кладовщика на складе указываются в его должностной инструкции. Правильное хранение имущества крайне важно. Из-за несоблюдения требований к хранению продукция может испортиться. Именно поэтому такой работник является материально ответственным лицом. Это означает, что он должен будет возместить организации все убытки, которые возникли из-за порчи товара. Немаловажным является и правильный учет имущества, которое поступает в организацию и выдается. Соблюдение этих требований позволяет избежать потери товаров, вовремя обнаружить недостачу, найти виновных.
Должностные обязанности кладовщика
Кладовщик непосредственно принимает, хранит и отпускает материальные ценности, также он должен рационально использовать площадь складского помещения при размещении продукции. Специалист обязан обеспечить возможность быстрого и удобного поиска товарно-материальных ценностей.
Должностные обязанности кладовщика, прописанные в должностной инструкции, предполагают выполнение следующих функций. Кладовщик обязан:
Принимать на склад, взвешивать, хранить и выдавать материальные ценности, которые могут быть сырьем, полуфабрикатами, деталями, продукцией, материалами и т. д.
Проверять соответствие поступаемых на склад товарно-материальных ценностей продукции, указанной в сопроводительной документации.
Размещать товарно-материальные ценности на местах хранения, проводя сортировку по виду, качеству и прочим признакам.
Организовывать хранение таким образом, чтобы устранить возможность потери или порчи хранимых ценностей.
Руководить работами, связанными с погрузкой, выгрузкой и размещением товарно-материальных ценностей на складе.
Квалификационные характеристики и должностные обязанности работников склада
Обеспечение контроля ведения учета складских операций, а также составление и предоставление необходимой отчетности, в соответствии с действующим законодательством и нормами и правилами, действующими на данном предприятии.
Специалист обязан обеспечить возможность быстрого и удобного поиска материалов. Работник кладовой подчиняется заведующему складом.
Завскладом должен в деталях разбираться в материальных единицах, с которыми ему приходится постоянно взаимодействовать.
Кроме того, багаж знаний кладовщика должен включать в себя знание правил, по которым ведется складское хозяйство, правил закрепления транспортных средств на стоянках и т. п.
В организации, имеющей склады, приказом руководителя утверждается перечень материально ответственных лиц (МОЛ), отвечающих за сохранность и ведение складского учета материалов по каждому из складов.
Тебе хотелось бы стать волшебником? А ты уже знаешь про город Мышкин, настоящий заповедник сказок? В городе полным-полно туристов, не верящих в сказки.
Для данной должности это:
- законодательство РФ;
- технические условия и стандарты по хранению товарно-материальных ценностей, организации учета;
- условия приема, хранения, отпуска ТМЦ;
- виды, марки, стандарты, условия хранения ТМЦ;
- качественные характеристики и нормы расходов ТМЦ;
- правила техники безопасности и пожарной безопасности в местах хранения ТМЦ;
- организационно-распорядительные документы руководства предприятия.
Чтобы качественно выполнять должностные обязанности заведующего складом, работник должен быть наделен определенными правами.
Это прежде всего касается получения служебной информации в полном объеме от других подразделений, работающих с поставщиками и получателями грузов.
Предлагать меры по совершенствованию логистической деятельности компании; вносить предложения о поощрении своих сотрудников; ставить вопрос о материальном или дисциплинарном наказании нарушителей трудовой дисциплины из числа подчиненных работников.
Ему важно знать, что делает руководство по использованию его предложений, по дальнейшему улучшению условий труда подчиненных.
Зав складом должен иметь возможность изучать опыт других компаний, повышать свою квалификацию, иметь доступ к документам, определяющим функциональные обязанности заведующего складом, критерии оценки их исполнения.
В небольших компаниях на складе могут трудиться не более двух человек. Одного из них назначают кладовщиком, другого – заведующим. Ввиду малого объема работ и однотипности операций пишут им одинаковые должностные инструкции. Это неправильно.
Другая ситуация – на складе работает вообще один человек. Его утверждают завскладом. А должностные обязанности ему прописывают только кладовщика.
Так чем отличается кладовщик от заведующего? Отличие заключается в том, что у зав. складом обязанности шире, он несет ответственность и за учет, и за отгрузку материалов, и за состояние противопожарной безопасности и т. д. Это разные по объему функций должностные инструкции.
Возникает также вопрос: что должна содержать должностная инструкция заместителя заведующего складом? Нормативными документами конкретные обязанности заместителя зав. складом, как и всех заместителей руководителей, не установлены.
Обусловлено это тем, что должностная инструкция заместителя заведующего складом должна разрабатываться непосредственно нанимателем, исходя из требований, содержащихся в характеристике должности руководителя склада. Иначе говоря, следует взять за основу инструкцию заведующего и просто её переработать.
- Статья
- Обсуждение
Должностная инструкция заведующего
После того как определены для завскладом обязанности, их нужно закрепить в специальном документе. Отметим, что ТК РФ не использует такого понятия, как должностная инструкция, и не считает его обязательным документом. На практике ее считают основным документом, определяющим трудовые обязательства сотрудника. Советуем разработать такой документ для завскладом на производстве, это позволит избежать конфликтов с сотрудником, грамотно организовать его работу, а также четко определить не только обязанности завсклада на складе, но и границы его материальной ответственности.
Инструкция обычно состоит из следующих разделов:
- общие положения;
- должностные обязанности работника;
- права работника;
- ответственность работника;
- заключительные положения.
Должностные инструкции
Заведующий складом обязан знать: — технические условия и стандарты на хранение товарно-материальных ценностей; — методические и нормативные документы по вопросам организации складского хозяйства; — размеры, виды, марки, сортность и прочие качественные характеристики товарно-материальных ценностей, а также нормы их расходования; — порядок и правила складирования и хранения товарно-материальных ценностей, инструкции и положения по их учету; — организацию погрузочно-разгрузочных работ; — условия договоров на хранение и перевозку грузов, аренду оборудования и складских помещений; — нормы и правила охраны труда; — порядок расчетов за выполненные работы и оказанные услуги; — правила пользования средствами вычислительной техники, связи
Ответственность кладовщика
Основаниями для применения дисциплинарных санкций — вплоть до увольнения с занимаемой должности — могут выступать:
- Неисполнение, либо ненадлежащее исполнение штатным сотрудником вмененных обязанностей, установленных положениями инструкции, и не вступающих в противоречие с нормами действующего законодательства.
- Совершение в процессе работы любых действий, которые могут быть квалифицированы как нарушения уголовного, административного или гражданского права.
- Причинение имущественного ущерба, а также несоблюдение требований трудового распорядка, стандартов техники безопасности и противопожарных нормативов.