Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как на интервью распознать начальника — самодура?». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
В разных компаниях компания принята разная практика приглашения соискателей на интервью столь высокого уровня. На первом собеседовании в кадровом агентстве или непосредственно в компании кандидат получает информацию о том, как будет проходить процесс отбора и узнаёт, включает ли обычная практика для его позиции разговор с топ-менеджером.
Кто проходит собеседование с генеральным директором
Чаще всего на интервью с первым лицом компании приглашают:
- руководителей департаментов и подразделений, которые подчинены ему напрямую;
- консультантов, экспертов, аналитиков, которые непосредственно работают с руководителем;
- сотрудников приоритетных для компании направлений;
- рядовых сотрудников мелких и средних компаний;
- сотрудников, приглашенных развивать новые для компании направления;
- линейных сотрудников по представлению непосредственного руководителя;
- персональных ассистентов и личных секретарей.
Кто проходит собеседование с генеральным директором
До генерального директора доходят не все соискатели. Часто процесс найма завершается беседой с рекрутером или отделом кадров. Но для трудоустройства на ряд позиций обязательно контрольное собеседование, которое содержит больше каверзных вопросов и тестов на стрессоустойчивость.
Кто обязательно проходит собеседование с директором:
- руководители департаментов и подразделений, которые подчиняются генеральному директору;
- сотрудники приоритетных направлений, отвечающих за развитие и продвижение компании;
- персональные ассистенты, личные секретари, заместители;
- консультанты, аналитики, эксперты, работающие непосредственно с руководителем;
- сотрудники маленьких фирм с одним директором.
Общение с директором имеет свои преимущества и недостатки. Заключаются они в том, что главный руководитель часто выбирает работников не по опыту, а на основе личных предпочтений. Если соискатель ему симпатичен, то должность в компании ему обеспечена. Плохое настроение, самочувствие, проблемы в личной жизни могут стать причиной отказа в трудоустройстве даже при полном соответствии параметрам должности.
Даже для опытного специалиста с идеальной репутацией каждое собеседование — стресс. Присутствует волнение, несмотря на уверенность в себе. Но если рекрутер выбирает подходящих на должность кандидатов по профессиональным заслугам и навыкам, то с генеральным директором всё сложнее. Он ориентируется не только на корпоративные характеристики, но и на личностные. И тут могут возникнуть проблемы.
Для оценки профессиональных навыков директор может предложить решить кейс, который стоит перед компанией. Ситуация может быть реальной или выдуманной (например: «продайте мне эту ручку»). От способа решения поставленной задачи и решимости соискателя зависит то, будет пройден тест или нет.
Возможно давление со стороны директора для проверки стрессоустойчивости. И здесь главное держаться уверенно, не позволяя перегибать палку. Если руководитель переходит на личности, позволяет себе оскорблять, повышать голос, вполне допустимо о более корректном поведении. Здесь важно не поддаться давлению, но и не терпеть унизительное отношение. Тогда один из распространенных тестов будет пройден.
Учитывайте, что на собеседовании искусственно создают ситуации, которые могут возникнуть в процессе работы, поэтому не стоит сразу думать плохо о руководстве.
Общайтесь вежливо, без панибратства. Директор может перевести разговор на сплетни, предложить обсудить ваших конкурентов. Не поддавайтесь на провокации, сохраняйте нейтралитет и уважительное отношение к людям.
Второе собеседование с руководителем может не обойтись и без курьезов. Например, часто руководители просят нарисовать определенный рисунок или рассказать свою биографию вплоть с рождения. В таких ситуациях не теряйте самообладание, сохраняйте чувство юмора. Руководители любят разносторонних и сильных личностей, которых не просто сбить с толку.
Эффективная коммуникация
Ваше умение быть хорошим управленцем заметят уже во время предварительного общения. Портрет будущего менеджера – грамотно составленное резюме, заполненные профили в социальных сетях. Проследите, чтобы там не было компрометирующей информации.
Внимательно изучайте вакансии. Следите за качеством электронной переписки с работодателями. Сохраняйте информацию об отправленных резюме: кому, когда отправили. Все, что нужно уточнить, – уточняйте без промедления.
Перед общением по телефону или видеосвязи составьте план беседы. Хорошо отдохните, приведите себя в порядок, чтобы выглядеть уверенно и спокойно.
Подготовьте собственные вопросы, которые зададите на собеседовании на руководящую должность. Соблюдайте баланс уверенного поведения и доброжелательности. Собеседник должен почувствовать в вас человека, способного контролировать ситуацию общения.
Ответственные за собеседование
Чтобы понять, как пройти собеседование на руководящую должность, какие ответы на вопросы нужно дать, разберемся для начала кто проводит собеседование.
Собеседование на руководящую должность могут проводить: собственник или руководитель организации, HR-директор, линейный руководитель, менеджер по персоналу, подбору и найму кадров.
Специалист, проводящий собеседование, должен обладать необходимыми знаниями о нуждах и состоянии организации-нанимателя, структуре, роли подразделений, характере бизнеса, уметь разбираться в людях, быть коммуникабельным, иметь навыки проведения собеседования с кандидатом на руководящую должность.
Он должен понимать разницу между тем как провести собеседование на должность директора магазина, руководителя отдела в крупной компании, финансового директора или управляющего.
Поиск, первичный отбор и собеседование при подборе кандидатур топ-менеджеров в последнее время доверяют независимым рекрутинговым агентствам или агентствам Еxecutive search.
Как успешно пройти собеседование
Итак, как проходить собеседование на руководящую должность? И главное, как правильно пройти собеседование на руководящую должность? Для того, чтобы получить должность руководителя стоит подготовиться к собеседованию и придерживаться на нем несложных правил:
- ознакомиться с информацией о деятельности организации открывшей вакансию, ее историей, перспективами, партнерами, руководством;
- подробно изучить требования к кандидату;
- продумать ответы на предполагаемые вопросы опираясь не только на профессиональные знания, но и на личностный опыт, подобрать возможные примеры из своей практики;
- подготовить краткие, точные, не требующие уточнений ответы о своей биографии, предыдущем месте работы;
- составить список из 3-4 вопросов потенциальному работодателю, показывающих заинтересованность в будущей работе, осведомленность о состоянии дел в организации;
- вникать в суть вопроса, предполагать наиболее желательный для работодателя ответ, отвечать максимально искренне, акцентируя внимание на свои действия в роли лидера, профессионала в успешных и проблемных ситуациях;
- следить за речью. Ответ должен быть логично выстроенным, конкретным, исчерпывающим;
- необходимо соблюсти деловой этикет, выдержать корпоративный дресс-код. Придерживаться тактичной, вежливой, уверенной манеры поведения даже при провокационных, жестких методах ведения интервью;
- по окончании собеседования уточнить сроки и форму ответа.
Будьте готовы к тому, что может быть назначено второе собеседование с руководителем.
Как успешно пройти собеседование
Итак, как проходить собеседование на руководящую должность? И главное, как правильно пройти собеседование на руководящую должность? Для того, чтобы получить должность руководителя стоит подготовиться к собеседованию и придерживаться на нем несложных правил:
- ознакомиться с информацией о деятельности организации открывшей вакансию, ее историей, перспективами, партнерами, руководством;
- подробно изучить требования к кандидату;
- продумать ответы на предполагаемые вопросы опираясь не только на профессиональные знания, но и на личностный опыт, подобрать возможные примеры из своей практики;
- подготовить краткие, точные, не требующие уточнений ответы о своей биографии, предыдущем месте работы;
- составить список из 3-4 вопросов потенциальному работодателю, показывающих заинтересованность в будущей работе, осведомленность о состоянии дел в организации;
- вникать в суть вопроса, предполагать наиболее желательный для работодателя ответ, отвечать максимально искренне, акцентируя внимание на свои действия в роли лидера, профессионала в успешных и проблемных ситуациях;
- следить за речью. Ответ должен быть логично выстроенным, конкретным, исчерпывающим;
- необходимо соблюсти деловой этикет, выдержать корпоративный дресс-код. Придерживаться тактичной, вежливой, уверенной манеры поведения даже при провокационных, жестких методах ведения интервью;
- по окончании собеседования уточнить сроки и форму ответа.
Будьте готовы к тому, что может быть назначено второе собеседование с руководителем.
Рабочий вопросКак пройти собеседование с генеральным директором
Достаточно часто кандидатам говорят, что встреча с генеральным директором — это формальный этап и решение уже принято. Это не всегда так, поэтому расслабляться не стоит и к интервью все равно нужно подготовиться.
Подготовку можно начать с разговора с контактным лицом. Это может быть внутренний HR или рекрутер агентства. Уточните, каким будет язык встречи — часто в компаниях (преимущественно международных) ведущие роли занимают иностранные сотрудники, к этому нужно быть готовым. Стоит попросить обратную связь по предыдущим этапам отбора, чтобы понимать, что было хорошо, а что можно улучшить в вашей презентации. Попросите поделиться информацией о личности руководителя и советами о подготовке к встрече.
Рекомендую еще и самостоятельно поискать информацию о генеральном директоре, посмотреть, сколько лет он работает в компании, какие были предыдущие места работы. Топы компаний зачастую дают интервью или делятся экспертными комментариями. Во время встречи можно будет аккуратно сослаться на какую-то из цитат или идею, которая вам запомнилась. Это продемонстрирует вашу подготовку и небезразличие к тому, что происходит на рынке.
Еще раз внимательно изучите доступную информацию о компании, о ее продуктах, стратегии и так далее. Это позволит вам грамотно ответить на частый вопрос «почему вам интересна наша компания?». Кстати, не всегда то, что вы ответили на подобный вопрос рекрутеру, подойдет для интервью с директором. HR-специалиста может устроить и социально ожидаемый ответ, генеральный же может смотреть вглубь. Важно не просто говорить о том, что это известный, крупный, стабильный бренд на рынке, а обозначить, что вы видите для своего развития в этой компании и что конкретно дадите ей своим приходом.
В своей презентации будьте максимально лаконичны и структурированы. У генеральных директоров очень насыщенный график, и чрезмерная словоохотливость сыграет не в вашу пользу. Лучше апеллировать к цифрам и фактам, примерам и кейсам из вашей рабочей практики. Меньше воды и больше конкретики. Не стесняйтесь задавать вопросы о задачах на потенциальной роли и о дальнейших планах компании. Грамотные вопросы помогут продемонстрировать профессионализм и вдумчивый подход к выбору нового места работы.
Бывает, что топы компаний задают личные вопросы, связанные со взглядами на жизнь, любимой музыкой или хобби. Можно, конечно, попробовать найти информацию об увлечениях генерального и ответить так, чтобы ему угодить. В моей практике был случай, когда первое лицо компании очень увлекалось искусством. Перед интервью кандидат изучил информацию о текущих выставках и сформировал список любимых художников, который точно совпал бы со списком топа. Интервью он прошел, но речь об искусстве так и не зашла.
Подобные вопросы могут быть непредсказуемыми, поэтому совет один: отвечайте как есть. Ну и конечно, не стоит забывать про базовые правила прохождения любого собеседования, которые распространяются и на встречу с генеральным директором: не опаздывайте и приезжайте на встречу за 10–15 минут до начала, у вас как раз будет время на спокойную подготовку к интервью и появится возможность оглядеться, посмотреть на сотрудников компании, дресс-код и другие нюансы, которые помогут составить впечатление о работодателе.
Приглашение на второе собеседование при приеме на работу обычно означает, что вы понравились будущему работодателю и ваш опыт и знания действительно подходят компании. В связи с этим следует продолжать линию поведения, выбранную на первом собеседовании. Работодатель хочет убедиться, что среди 2–3 предварительно отобранных кандидатов, вы являетесь лучшим и прекрасно впишетесь в работу команды.
Иногда кандидата могут пригласить на повторное собеседование, если представители компании, проводившие первую встречу, не достигли согласия по вашей кандидатуре. Кто-то из членов компании мог выразить сомнение по поводу одного из аспектов квалификации претендента. Если вы подозреваете, что это так, обсудите этот вопрос прямо во время собеседования.
Работа руководителя заключается в том, чтобы делегировать задачи своим починенным. И первый шаг – это нанять таких людей. Поэтому все больше менеджеров учатся, как эффективно проводить собеседования.
У опытных интервьюеров есть план: они знают, что, когда и почему спрашивать кандидата и надеются найти того, кого искали с самого начала. Они следуют установленному плану проведения собеседования, чтобы обеспечить объективный отбор претендентов на должность и задают вопросы по порядку для того, чтобы получить как можно больше информации для тщательного дальнейшего анализа.
1.Ожидайте вопросы на общие темы: «Как добрались? Как ваши дела? «и прочее. Такой разговор длится не более пяти минут. Затем интервьюер напомнит вам, на какую позицию компания ищет сотрудника, сказав следующее: «Мы ищем …………. Я бы хотел (а) узнать больше о вашем опыте и ваших сильных сторонах». И далее плавно перейдет к вашему резюме, попросив вас рассказать о себе подробнее.
2.Просмотр вашего резюме. Интервьюеры используют резюме, как точку отсчета. Они спрашивают вас о вашем опыте работы и навыках, описанных в вашем резюме. В большинстве случаев, профессиональный интервьюер отводит себе 20% времени на вопросы и оставляет вам 80% времени для ответов. Опытный интервьюер, как правило, больше слушает и анализирует, нежели говорит. Ваша задача — рассказать в общих чертах о ваших обязанностях и профессиональных достижениях на каждом месте работы, а также продемонстрировать свои навыки, сопровождая их примерами. Вам необходимо убедить интервьюера в том, что вы достаточно квалифицированы для этой должности, приводя в доказательства свои знания и умения, полученные в ВУЗе, на тренингах, курсах, в компаниях, в которых вы работали, подтверждая их соответствующими документами в виде дипломов, сертификатов, призов.
После этих вопросов, обычно собеседование заканчивается, если только у вас нет вопросов к интервьюеру.
Ваши вопросы.
Как вы знаете, собеседование подходит к концу, когда интервьюер вас спрашивает: «У вас есть ко мне какие-нибудь вопросы?» Вам заранее стоит подготовить такой список вопросов, который будет свидетельствовать о вашем интересе к этой должности и компании.
Этапы отбора на пост руководителя
Соискатель на вакансию начальника такой же человек, как и все остальные, он испытывает те же самые эмоции, что и прочие кандидаты. Одной из них может быть страх перед человеком, который будет с ним общаться. Чтобы победить его, нужно правильно настроиться, сделать глубокий вдох и успокоиться.
В качестве специалиста, проводящего собеседование, может выступать:
- собственник бизнеса;
- руководитель компании (покидающий свой пост или вышестоящий, если это вакансия начальника подразделения);
- директор по персоналу;
- инспектор по кадрам;
- специалист HR-компании.
Примеры управленческих решений должны базироваться на знании менеджмента. Правильно будет подробно рассказать какие конкретные задачи были реализованы с помощью делегирования полномочий или планирования.
Не стоит упоминать предварительный разговор в отделе персонала, апеллировать к поддержке HR менеджера. Интервью кандидата на старшую позицию будет с генеральным или коммерческим директором. Профессионалу такого ранга интересно получить ответы на свои вопросы, а не выслушать рассказ о встрече с подчиненным. Искать поддержки во время переговоров — значит показать отсутствие лидерских качеств, неуверенность в себе и своем опыте.
Руководители высшего звена невольно ассоциируют себя с сотрудниками такого же уровня, поэтому весь негатив, который соискатель неосторожно проявляет по отношению к предыдущему месту службы, производит неблагоприятное впечатление.
Ну и последняя ошибка, которая встречается на собеседовании на должность в новом месте — блеф. Значит это следующее, когда кандидат якобы ненароком, во время собеседования с директором или кем-то из руководства, упоминает о том, что у него есть ещё одно или несколько предложений на аналогичные должности, и если его сегодня берут на работу, то тогда он отказывается от переговоров с ними.
Делается это для того, чтобы показать значимость своей персоны, мол, вот я какой, вот сколько людей мне работу предлагают. На деле же оказывается всё иначе. В лучшем случае, такого кандидата проинформируют о том, что ему перезвонят — классика жанра. В худшем — откажут сразу с предложением пойти работать в другие фирмы, которые, со слов соискателя, предлагают ему аналогичные должности.
Кто проходит собеседование с генеральным директором
В разных компаниях компания принята разная практика приглашения соискателей на интервью столь высокого уровня. На первом собеседовании в кадровом агентстве или непосредственно в компании кандидат получает информацию о том, как будет проходить процесс отбора и узнаёт, включает ли обычная практика для его позиции разговор с топ-менеджером.
Чаще всего на интервью с первым лицом компании приглашают:
- руководителей департаментов и подразделений, которые подчинены ему напрямую;
- консультантов, экспертов, аналитиков, которые непосредственно работают с руководителем;
- сотрудников приоритетных для компании направлений;
- рядовых сотрудников мелких и средних компаний;
- сотрудников, приглашенных развивать новые для компании направления;
- линейных сотрудников по представлению непосредственного руководителя;
- персональных ассистентов и личных секретарей.
Руководители компаний, как никто другой, способны на неожиданные и нестандартные решения. А потому могут заинтересоваться любым соискателем. А значит надо быть готовым. Тем более процесс подготовки не таит в себе ничего сверхъестественного. По сути дела он ничем не отличается от тех действий, которые любой уважающий себя кандидат предпримет для подготовки к любому собеседованию.
Как подготовиться к собеседованию с генеральным директором
-
Освежите в памяти информацию о компании
. Зайдите на корпоративный сайт, особое внимание обратите на миссию и стратегию, историю развития, выделите ключевые моменты. Посмотрите, что говорили или писали о них в СМИ. Вспомните и систематизируйте все, что вам говорили сотрудники на предыдущих этапах отбора. Компания — детище руководителя, предмет его гордости. Чем свободнее кандидат будет ориентироваться в вопросах о ней, тем благосклонней будет к нему отношение. -
Исследуйте информацию о рынке.
Изучите отраслевые обзоры, ключевые тенденции, состав лидеров, прогнозы. -
Соберите информацию о руководителе
. Используйте доступные источники:
- публикации в прессе,
- профили в социальных сетях,
- авторские статьи руководителя,
- записи выступлений на конференциях,
- информацию от сотрудников компании — рекрутера и линейного руководителя (если он есть) на собеседовании, предметного эксперта на тестировании, других сотрудников в кулуарах,
- используйте отраслевое сарафанное радио.
Вас будет интересовать деловая информация, раскрывающая сферу его интересов, стиль руководства, подход к бизнесу, систему ценностей, способ ведения переговоров.
-
Отрепетируйте краткий рассказ о себе.
Выделите свои самые главные достижения, отличительные качества, выдающиеся результаты. Пересмотрите свой опыт с учетом всего, что вы узнали о компании и её лидере. Приготовьтесь говорить в системе координат корпоративной культуры компании. Учтите все замечания, если они были на предыдущих этапах. Подумайте об ответах на личные вопросы. -
Подготовьте список вопросов
. Грамотные, хорошо продуманные вопросы помогут вам не только получить необходимую информацию, но и показать свою заинтересованность в работе, мотивацию, инициативность и высокий уровень компетентности. -
Составьте список рекомендателей
. Созвонитесь с ними и попросите разрешения предоставить телефоны и другие контактные данные будущему работодателю. Убедитесь, что то положительное мнение, на которое вы рассчитываете, не изменилось. -
Позаботьтесь о внешнем виде.
Времена, когда деловой костюм был единственно возможным вариантом для встречи с большим боссом, ушли в прошлое. Ориентируйтесь на принятый в компании дресс-код. О нем вполне логично расспросить рекрутера на начальном этапе собеседования. -
Проложите маршрут
до места встречи. Предусмотрите несколько вариантов того, как вы сможете добраться. Это позволит избежать ненужных нервов и суматохи, а также не опоздать на столь важную встречу. -
Соберите все необходимое:
несколько экземпляров резюме, блокнот, ручка, записи, тестовое задание (если вы его выполняли), электронный носитель с примерами работ, портфолио проектов, список и контакты людей, которые могут дать вам рекомендации и т.п. Даже если это все вам не понадобится на собеседовании, вы будете чувствовать себя увереннее от того, что вся необходимая информация у вас под рукой. -
Успокойтесь
. Волнение на собеседовании — понятная и предсказуемая вещь. И ваш руководитель не упустит возможность проверить, как вы с этим состоянием справляетесь. Падающая в обморок ассистентка или покрывающийся пятнами зам — не совсем те люди, на которых захочет опереться генеральный директор. Помните, он тоже человек, и обычно на рабочем месте не кусается. Если мандраж все-таки одолевает, воспользуйтесь старым приемом ораторов. Представьте, что вам предстоит беседовать с огурцом. Натуральным, зелененьким, в пупырышках. Правда, помогает.
Если будущий руководитель — экспат,
вам стоит обратить внимание еще на несколько моментов.
- «разомните язык» — коль скоро собеседование будет проходить на иностранном языке (скорее всего на английском), освежите свой навык, посетите разговорный клуб, пообщайтесь в сети со знакомыми или просто найдите собеседника на специализированных сайтах по обмену языковым опытом и поговорите в любом голосовом чате;
- найдите информацию о традициях и особенностях делового этикета страны, представителем которой он является — иностранцы особо ценят уважение и интерес к таким вещам, когда находятся за границей;
- учитывайте особенности национального характера и менталитета при построении диалога.
Что оценивать в кандидатах: четыре группы компетенций
- В каких вопросах Вы хорошо разбираетесь?
- Выполнение каких функций не доставляет Вам удовольствия?
- Опишите свой рабочий день
- Припомните случай, когда Вам приходилось принимать решения, неприятные для подчиненных. Как Вы действовали?
- Почему Вы готовы обсуждать предложения о новой работе?
- Кем Вы себя видите через пять лет?
- По каким критериям Вы будете принимать решение о выборе места?
- Припомните конфликтную ситуацию, в которую были вовлечены. Как Вы действовали?
- Каким, по Вашему, должен быть руководитель?
- Опишите своего идеального подчиненного
- Какой коллектив Вы назвали бы хорошим?
- Какую полезную информацию, связи, контакты Вы сможете принести с собой на новую работу?
- Каковы были Ваши самые крупные единовременные расходы в последние два года?