Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Открытие наследственного дела у нотариуса». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Претенденты на наследство должны подавать заявление лично либо через представителя. Однако документы для оформления наследства могут быть поданы через почту. Но нотариусы рекомендуют приносить их лично, чтобы избежать утери в силу непредвиденных обстоятельств.
Перечень документов для открытия наследственного дела
Условно необходимые для оформления наследства документы можно подразделить на два класса. Так, есть класс документов, предоставление которых является обязательным во всех случаях. Без них правопреемство не будет осуществлено. А другой класс документов может быть затребован в зависимости от особенностей каждого конкретного случая.
Так, в перечень обязательно к представлению документации отнесены:
- свидетельство из органа ЗАСГ, подтверждающий тот факт, что наследодатель действительно умер в силу медицинских показателей либо вследствие судебного решения;
- справка и паспортного стола ибо справка из жилищной организации о том, что наследодатель последнее время непосредственно перед смертью жил по тому или иному адресу, соответствующему району, куда направляется заявление о принятии наследства;
- документация, указывающая на право наследодателя каким-либо образом распоряжаться тем или иным имуществом, подтверждающая наличия у наследодателя того или иного имущества;
- завещательный документ (как правило сведения о таком документе уже содержаться в нотариальной конторе, однако предоставить его при наличии является обязательным);
- если завещания нет, то законный претендент на наследство должен подтвердить факто того, что он относится к той или иной очереди наследования, привлекаемой к правопреемству любым документом.
Как уже было сказано, это лишь минимальный перечень документов. В каждом случае необходимо проконсультироваться с нотариусом или юристом с целью выяснить, какие еще документы могут понадобится. Помощь профессионалов никогда не бывает лишней.
Как оформить наследственное дело
Для инициирования наследственного дела нужно до истечения полугода со дня кончины наследодателя, направить заявление в нотариальный орган округа, где в последние дни жил почивший. Как правило, наследство открывается именно там. Однако, не исключено, что вас могут попросить прийти в нотариальную контору по месту регистрации усопшего. Учтите, что местоположение имущества усопшего особого значения не имеет.
Заявление на оформление наследственного дела можно подать разными способами:
- Лично, через обращение к нотариусу.
- Через представителя по доверенности.
- Отправив заявление и необходимые документы почтой.
Необходимые документы для оформления наследственного дела:
- Документ, удостоверяющий личность заявителя. Как правило, используется паспорт.
- Гербовое свидетельство о смерти наследодателя.
- Подлинник завещания при наличии.
- Документы, подтверждающие родство с почившим. Для более подробной информации о том, какие это могут быть документы, смотрите в соответствующем материале на нашем сайте.
- Выписку из домовой книги по месту жительства усопшего.
- Документы, подтверждающие что почивший владел собственностью.
- Документы, подтверждающие наличие денежного вклада (например, сберкнижка).
- Документы на другие активы (права на интеллектуальную собственность, акции и др.).
Общие документы для нотариуса при наследовании
Для получения справки от нотариуса о вступлении в наследство вам потребуется следующий перечень документов.
Основной список включает документы, подтверждающие личность обратившегося наследника (паспорт, иное удостоверение личности), факт смерти наследодателя, место его жительства перед смертью (место открытия наследства), основание наследования. Наследственное дело открывается в любой нотариальной конторе, находящейся на территории района, где был прописан умерший.
Факт смерти подтверждает:
- свидетельство ЗАГС о смерти наследодателя;
- решение суда о признании лица умершим;
- справка, выданная уполномоченным органом другого государства;
- сведения из Реестра ЗАГС.
Свидетельство о смерти оформляется в единственном экземпляре и выдается органом ЗАГС лицу, которое представило медицинскую справку о смерти гражданина. Как правило, оно находится у одного наследника, а их может быть несколько. При отсутствии этого документа, для оформления наследства нотариус вправе сделать запрос в органы регистрации актов гражданского состояния и получить выписку из реестра актов записи о смерти.
Место открытия наследства устанавливается на основании следующих документов:
- справка органов МВД, управляющей компании, ТСЖ о месте регистрации наследодателя;
- документ, подтверждающий нахождение наследуемого имущества на территории РФ, если умерший гражданин проживал за границей;
- решения суда, в случае отсутствия постоянной (временной) регистрации.
Открытие наследственного дела начинается с получения нотариусом заявления одного из кандидатов на собственность. Особенности осуществления процедуры:
- нотариус готовит справку об открытии наследства, которая передается каждому кандидату на имущество;
- дата открытия наследства не влияет на общий срок наследования;
- при подаче заявления заинтересованный человек предоставляет свой паспорт и документ, подтверждающий смерть наследодателя;
- закрывается наследственное дело после того, как все наследники получат нотариальные свидетельство на переоформление имущественных прав, но не позднее 5 лет после открытия дела;
- за свою работу нотариус получает оплату от каждого наследника, в которую включена стоимость технических и правовых услуг;
- каждый кандидат оплачивает государственную пошлину за полученное имущество, только после этого нотариус дает нотариальное свидетельство на переоформление имущественных прав.
Обязанности нотариуса по розыску наследников
О смерти наследодателя нотариус узнает от одного из наследников. Никаких иных коммуникаций закон для этого не предусматривает. Если нотариусу известны координаты иных претендентов на наследство, он обязан их проинформировать о наследстве.
Координаты могут быть получены нотариусом из завещания, от других претендентов на наследство или из иных источников. Итак: нотариус должен проинформировать претендентов на наследство, координаты которых он имеет, но заниматься розыском он не обязан. Сведения об этом содержатся в ст. 61 «Основ законодательства о нотариате».
Кроме того, нотариус не обязан разыскивать наследственное имущество. Он только должен проверить наследственную массу по адресу наследодателя. Сведения об этом содержатся в ст. 71 указанного выше документа.
Розыск наследников имущества ложится на остальных претендентов на наследство, если они считают нужным этим заняться. Не имея опыта, достичь результатов в таких поисках крайне сложно.
Претендентам на наследство стоит обратиться в розыскное бюро или к нотариусу. Заниматься поисками наследства и граждан, имеющих право наследовать, нотариус не обязан, но ему не запрещено это делать. Доступ к необходимым базам данных и опыт такой работы у нотариуса есть. Можно попытаться с ним договориться.
- Подытожим, по закону нотариус обязан разыскивать наследников если нотариусу:
известно место жительства наследника; - известно место работы наследника, которое позволит его розыскать.
Ведение наследственного дела
До самого момента закрытия вести процедуру должна нотариальная контора, в которую обратились наследники или их официальные представители. Считается, что доверенные лица, выступающие от имени правопреемника на основании доверенности, наделяются теми же полномочиями, что и претендент на наследство. Наследование в открывшемся деле означает получение свидетельства о наследстве.
Ведущим документом в процедуре распределения наследства является завещание. Это самый значимый аргумент. Хотя обязательным наследникам выделяются доли независимо от волеизъявления умершего. Дело закрывают через полгода. Наследники должны успеть заявить о своих правах на собственность и оформить вступление в нее. Законодательство позволяет возобновить процедуру с истекшими сроками, но, чтобы восстановить их, необходимо обращаться в суд. У нотариуса в деле другая задача.
Что будет, если обнаружатся законные наследники?
Если граждане вступят в наследство, а через какое-то время объявится еще один преемник собственности, тогда произойдет перераспределение имущества завещателя без учета интересов объявившегося наследника. Наследник имеет право подать иск в судебные органы.
Как показывает практика, в основном суды восстанавливают срок наследования. Если другие наследники уже успели продать имущество, то они должны вернуть долю наследнику или выплатить денежную компенсацию, которая будет равна проданной части имущества.
Наличие внезапно объявившегося претендента не обрадует наследников по закону, поэтому не надо ждать, пока наследник по завещанию объявится. Лучше провести самостоятельный розыск, используя разные способы. Например, через родственников, банковские счета или через интернет.
Стандартный перечень документов
Чтобы открыть наследственное дело у нотариуса, документы требуются в зависимости от конкретной ситуации и личности претендента по отношению к умершему. Основным документом считается составленное заявление перспективным наследником, не принимаемого нотариальной конторой без приложения стандартного перечня, включающего:
- Свидетельство о смерти наследодателя. В случае признания умершим в судебном порядке необходимо соответствующее решение суда.
- Удостоверение личности претендента:
- общегражданский паспорт для гражданина страны;
- свидетельство о рождении для несовершеннолетнего лица;
- оригинал паспорта образца страны для нерезидента, включая официальный нотариально заверенный перевод на русский язык.
- Справка о последней прописке умершего или выписка из домовой книги с перечнем совместно проживающих лиц. Документ важен для определения места открытия наследства нотариусом и для подтверждения совместного проживания для лиц, претендующих на квартиру.
- Документальное доказательство родственных отношений. При утере первичных документов или допущения ошибок нужно судебное решение о подтверждении степени родства. В зависимости от статуса в качестве подтверждения считаются:
- свидетельство о вступлении в брачный союз при наследовании имущественных ценностей супругом;
- свидетельство о рождении при открытии дела родителями или детьми умерших;
- промежуточная документация, подтверждающая факт изменения фамилии.
- Завещание, изъявляющее желание наследодателя. Если представляются документы для открытия наследства по завещанию, то необходима нотариальная надпись его действия и отсутствия последующего внесения изменений.
- Банковская квитанция об оплате госпошлины. Размер зависит от стоимости имущества в результате проведённой оценки и наличия родства, при подтверждении или отсутствии которого сумма платежа составляет:
- 0,3 % от оценочной стоимости наследуемых материальных благ, но не более 100 тыс. рублей для родственников 1-ой и 2-ой степени родства;
- 0,6 % от получаемых имущественных ценностей, но не более 1 млн. рублей для иных претендентов.
- Доверенность при представлении интересов сторонним лицом.
В уже упомянутом нами Приказе Минюста РФ содержатся несколько введенных в 2020 году положений относительно открытия наследственных дел в период действия ограничительных мер, связанных с распространением коронавирусной инфекции.
Кратко по пунктам процедура действий в период ограничительных мер может быть следующей:
- наследники, в срок до 6 месяцев со дня смерти наследодателя могут обратиться с заявлением об открытии наследственного дело к любому нотариусу в пределах нотариального округа субъекта РФ, в котором было открыто наследство или наиболее ценная его часть;
- подать заявление можно без приложения документов, касающихся непосредственно наследства (свидетельства о смерти наследодателя, документов, подтверждающих право собственности наследодателя на имущество, завещание и т.д.). Эти документы можно будет предоставить нотариусу позже;
- направить заявление об открытии наследственного дела можно через представителя (доверенность на подачу не потребуется), нарочного или посредством почтового отправления, в том числе и в электронной форме. Датой отправки заявления по почте будет считаться дата на почтовом штемпеле.
Процедура выдачи свидетельства
Оформление и выдача документа осуществляется только по заявлению заинтересованного наследника в нотариальную контору по месту открывшегося наследства в установленный, ограниченный законом срок. Порядок выдачи этих документов одинаков для всех наследников — юридических и физических лиц, и даже государства.
Порядок выдачи регламентируется ст. 70-71 «Основ законодательства РФ о нотариате».
Условия выдачи свидетельства предусматривают проверку нотариусом факта смерти наследодателя, места/времени открывшегося наследства, объема наследуемого имущества и точки его физического расположения. При наследовании по закону служащий обязан истребовать документы, доказывающие, что подавшие заявления лица имеют на это право. Если у кого-то из родственников нет таких доказательств, их могут включить в состав наследников с согласия остальных преемников (ст. 72 «Законодательства»). Если наследование происходит по завещанию, нотариус проверяет наличие волеизъявительного документа и выясняет наличие претендентов на обязательную долю (ст. 73 «Законодательства»).
Необходимо представить документы, однозначно подтверждающие: время и факт открытия наследства (свидетельство о смерти наследодателя), место открытия (его справку о последней прописке), личности наследников-заявителей (их паспорта), специальные документы (справка об инвалидности и т.д.). Предоставляется документация на недвижимость (список дает нотариус). При переходе наследства имущества (свидетельством о рождении/браке/разводе/смене фамилии), при наличии завещания нужно его предоставить нотариусу.
Если среди преемников есть несовершеннолетние и недееспособные, то после оформления документа нотариус обязан сообщить о нем в органы опеки.
Размер государственной пошлины на открытие наследственного дела
Новоиспеченный собственник материального имущества должен оплатить государственную пошлину, покрывающую расходы, связанные с оплатой труда нотариуса и с оформлением правоустанавливающих документов. Её размер не фиксирован, но легко высчитывается. Для этого нужно установить, кем наследник приходился покойному, и определиться с ценой наследства.
Какую стоимость имущества принять как базовую, выбирает правопреемник. На практике ниже оказывается инвентаризационная стоимость.
Некоторые определенные законом граждане освобождены от этого взноса или имеют льготы, снижающие его. Наполовину снизится величина госпошлины для инвалидов (кроме III группы). Бесплатно получить права на имущество могут лица, перечисленные в статье 333.35 и 333.38 налогового кодекса Российской Федерации:
- наследуется физическое воплощение места жительства и земля, на котором оно расположено, при условии, что выгодополучатель проживал там вместе с усопшим на законных основаниях;
- наследуется любое имущество человека, умершего во время выполнения обязанностей перед государством или общественностью либо спасения других людей и государственной собственности;
- усопший родственник – жертва политических репрессий;
- выгодополучатель – несовершеннолетний или опекаемое лицо;
- и в некоторых других.
Кто может подать документы
Письменное заявление правопреемники по закону или завещанию подают в нотариальную палату, расположенную по месту жительства умершего. Если место регистрации неизвестно, обратиться с заявлением можно к нотариусу в месте, где расположена основная часть имущества, которое входит в наследство.
Законодатель предусмотрел и четко регламентировал процедуру оформления наследства.
Человек, у которого возникло право на имущество наследодателя, должен выразить свое намерение путем обращения в нотариальную палату в течение 6 месяцев. Отсчет срока начинается со дня смерти наследодателя.
В нотариальную палату имеют право обратиться:
- Наследники по завещанию;
- Правопреемники по закону в соответствии с установленной очередностью;
- Представители.
Для начала правопреемник должен уточнить адрес последнего места жительства усопшего. Выбор юриста происходит на основе этой информации. Если выгодополучатели не обладают такой информацией или если покойный жил за пределами РФ, то можно обратиться по адресу фактического расположения наследуемого объекта или месту его постановки на учет. Изредка, если юрист отказался завести наследственное дело, процедура наследования возбуждается через судебные инстанции.
Бумаги, открывающее процесс передачи прав на наследство, подают юристу правопреемники, оглашенные последней волей усопшего или приходящиеся ему родственником. Если подобные граждане не объявились, но у покойного были долги, с подобным заявлением могут обратиться кредиторы.
Наследник может подать документы лично, через доверенного представителя или заказным письмом с объявленной ценностью. В качестве доверенного лица выступает также законный представитель несовершеннолетнего.
Сразу же следует побеспокоиться о получении свидетельства о смерти наследодателя. Для этого нужно обратиться в ЗАГС и доказать факт кончины гражданина.
Основанием для получения свидетельства является медицинская справка или аналогичный документ (например, решение суда об объявлении гражданина покойным). Остальные бумаги представлены в виде списка:
- документы, подтверждающие родственные отношения с покойным человеком;
- завещательный акт, если такой документ оформлялся;
- справка о последнем месте проживания гражданина.
Какие документы для оформления нужны?
После открытия наследственного дела собираются определенные документы. Можно разделить требуемые бумаги на те, которые потребуются для наследования любого имущества, и те, которые необходимы только для конкретного вида наследства.
Какие документы для оформления наследства у нотариуса после смерти наследодателя нужно подготовить? Общий пакет бумаг:
- документ, свидетельствующий о смерти завещателя. Требуется только оригинал. Получить его можно в отделении ЗАГСа.
- Паспорт заявителя.
- Заявление об открытии дела на наследство. Он будет различаться в зависимости от способа наследования: по закону или по завещанию.
- Справка с места проживания завещателя для определения места открытия наследства.
- Документы, свидетельствующие о родственных связях. Требуется, как для наследования по закону, так и для получения имущества по завещанию. При близком родстве величина госпошлины будет значительно ниже при получении свидетельства о вступлении в наследство.
- Завещание при его наличии.
- Оценка наследуемого имущества на день смерти. Требуется установление стоимости для проведения различных расчетов.
- Отказ наследников, если таковые имеются. Необходимо учесть, что оформление отказа должно быть заверено нотариально. Отказаться можно только от всего причитающегося наследства, отказ от части невозможен. О том, как составить отказ от наследства в пользу другого наследника, читайте здесь.
Необходимые документы
Первоначальным действием при открытии дела о получении наследства считается подача заявления. Момент оформления документов является очень важным. Образцы заявлений есть в интернете, поэтому можно прийти с готовым вариантом, однако дело открытия наследства чаще оформляется с участием нотариуса, который имеет все необходимые бланки. Помимо заявления понадобится ряд документов.
- Наследник предоставляет свой паспорт.
- Свидетельство о смерти наследодателя.
- Если заблаговременно было составлено завещание, его также необходимо предоставить для открытия дела.
- Бумаги, которые подтвердят родственные отношения.
- Домовая книга.
- Любые документы, которые помогут подтвердить право наследования.