Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как изменить реквизиты договора». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Поставщик», в лице , действующего на основании Устава, с одной стороны, и , именуемое в дальнейшем «Покупатель», в лице , действующего на основании , именуемые в дальнейшем «Стороны», заключили настоящее дополнительное соглашение №1 к Договору № от « » 201 года о нижеследующем: 1.
Если меняются условия договора
Под изменением договора обычно понимают внесение дополнений, уточнений, исправлений в текст договора (т.е. в его условия). Разумеется, договор может быть изменен сторонами по разным причинам: возникновение новых обстоятельств, повлекшее нецелесообразность исполнения договора на прежних условиях, влияние инфляции, изменения курсов валют и др.
Договор может быть изменен, во-первых, по соглашению сторон, если в договоре или законе не указан иной способ (см. Пример 5). Существенное изменение обстоятельств, из которых стороны исходили при заключении договора, — самое распространенное основание изменения договора по соглашению сторон. Изменение обстоятельств можно считать существенным, когда они изменились настолько, что если бы стороны могли это разумно предвидеть, то они не заключили бы договор вовсе или заключили его на значительно отличающихся условиях.
Во-вторых, закон допускает внесение изменений в договор в судебном порядке по требованию одной из его сторон. Основаниями таких требований могут быть, например, нарушение договора контрагентом, влекущее для другой стороны ущерб, при котором она в значительной степени лишается того, на что была вправе рассчитывать при заключении договора, а также иные случаи, предусмотренные законом или договором.
При этом требования заинтересованной стороны об изменении договора в связи с существенным изменением обстоятельств могут быть рассмотрены судом в исключительных случаях, если расторжение договора:
- противоречит общественным интересам либо
- влечет для сторон ущерб, значительно превышающий затраты, необходимые для исполнения договора на измененных судом условиях.
Дополнительное соглашение к договору об изменении наименования организации
Дополнительное соглашение к трудовому договору об изменении наименования организации-работодателя г. [место заключения договора] [число, месяц, год] [Полное наименование работодателя], в лице [должность, Ф.
И. О.
], действующего на основании [наименование документа, подтверждающего полномочия], именуемое в дальнейшем «Работодатель», с одной стороны и [Ф. И. О.
работника], в дальнейшем именуемый «Работник», с другой стороны, а совместно именуемые «Стороны», заключили настоящее соглашение о нижеследующем: 1.
В связи со сменой наименования организации-работодателя с [прежнее полное наименование] на [новое полное наименование] внести соответствующие изменения в трудовой договор N [значение] от [число, месяц, год].
2. Настоящее дополнительное соглашение составлено в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, по одному для каждой из Сторон. 3. Настоящее дополнительное соглашение вступает в силу с [число, месяц, год] и является неотъемлемой частью трудового договора N [значение] от [число, месяц, год].
4. Во всем остальном, что не предусмотрено настоящим дополнительным соглашением, остаются в силе и действуют условия трудового договора N [значение] от [число, месяц, год].
5.
Реквизиты и подписи сторон Работодатель [вписать нужное] [должность, подпись, инициалы, фамилия] М. П.
Работник [вписать нужное] [подпись, инициалы, фамилия] Экземпляр дополнительного соглашения мною получен [число, месяц, год] [подпись, фамилия, инициалы работника] Вы можете открыть актуальную версию документа прямо сейчас.
Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.
Примерная форма дополнительного соглашения к трудовому договору об изменении наименования организации-работодателя Разработана: , июль 2021 г. 16 февраля 2021 Вход Введите адрес электронной почты: Введите пароль: Запомнить Вы можете войти, используя учетную запись одной из социальных сетей:
Переименование организации — profiz ru
главные условия приема на работу должность, размер заработной платы, даты ее выплаты, место и график работы в неотклонимом порядке прописываются в тексте трудового контракта. верно ли я понимаю, что это указание — по всему контракту относится и к наименованию в реквизитах учреждения (которые в самом конце контракта)? Дополнительное соглашение к трудовому контракту.эталон дополнительного соглашения к контракту 2. Что касается записей в трудовые книги работников, то нужно вовремя и верно внести записи с новым наименованием организации, так как согласно ст. Дополнительное соглашение к трудовому контракту об изменении наименования организации.Как верно составить доп соглашение в этой ситуации? но факт конфигурации наименования стороны контракта может быть зафиксирован сторонами и в двухстороннем документе (дополнительном соглашении к контракту). Один экземпляр хранится у работодателя в личном деле работника, 2-ой у работника.
Инициировать процедуру сможет непосредственно сам наниматель в том случае, когда наличествуют организационные, структурные или технологические перемены. Прежние условия труда не могут быть сохраненными, а остается действовать только перечень профессиональных должностных обязанностей конкретного лица.
Чтобы разъяснить сотруднику компании, почему необходимо изменить условия прежнего трудового соглашения, ему нужно назвать конкретные причины, объясняющие действия администрации. Необходимо сослаться на ст. 57 ТК РФ, где говорится о том, что наименование должности является неотъемлемым условием трудового договора с работодателем.
ИЗМЕНЕНИЕ НАИМЕНОВАНИЯ ОРГАНИЗАЦИИ
Фирменное наименование содержит указание на организационно-правовую форму и собственно наименование юридического лица, которое не может состоять только из слов, обозначающих род деятельности. Юридическое лицо должно иметь полное и вправе иметь сокращенное фирменное наименование на русском языке.
Организация вправе иметь также полное и (или) сокращенное фирменное наименование на языках народов России и (или) иностранном языке.
В первую очередь рассмотрим ситуацию, когда меняется собственно наименование юридического лица, в то время как организационно-правовая форма остается прежней. Так бывает нечасто, тем не менее иногда происходит переименование организации без изменения других реквизитов. Последовательность действий работодателя в таком случае следующая. 1. Оформить решение уполномоченных органов о переименовании организации. 2. Внести изменение наименования организации в учредительные документы. 3. Оплатить госпошлину за государственную регистрацию изменений, вносимых в учредительные документы юридического лица. 4. Оформить заявление о государственной регистрации изменений, вносимых в учредительные документы юридического лица. 5. В течение трех рабочих дней с момента внесения изменений в учредительные документы о наименовании организации предоставить комплект документов в регистрирующий орган для государственной регистрации изменения. 6. Получить свидетельство о внесении записи в ЕГРЮЛ. 7. Издать приказ по основной деятельности о переименовании организации, где определить лиц, ответственных за внесение изменений в документы организации в связи с переименованием.
Порядок о переименовании организации
Согласно закону, на территории Российской Федерации действует следующий порядок о переименовании организации:
1. Внесение необходимых изменений, которые удостоверяют изменение названия компании, в учредительную документацию юрлица. Решение утверждается ответственными сотрудниками или органами. Существует 2 варианта оформления. Во-первых, как дополнение для существующего устава. Во-вторых, включение в новую редакцию свода правил, регламентирующих деятельность фирмы.
2. Внесение информации в ЕГРЮЛ. Подобное требование обусловлено ФЗ “О госрегистрации юридических лиц и ИП”. Законом предусмотрено, что в ЕГРЮЛ должны вноситься сведения, как о полном, так и сокращённом наименовании организации. При переименовании данные подлежат обновлению. Для регистрации нужных изменений надо представить следующие документы:
- Заявление по форме Р13001.
- Решение о переименовании организации.
- Дополненный или новый устав.
- Квитанция об оплате государственной пошлины.
Перевод сотрудника на другую должность
Под изменением должности также нередко понимается перевод работника. Но переименование должности и перевод на другую должность – две разные процедуры. Их принципиальное отличие касается трудовых функций сотрудника. При переименовании должности они остаются теми же: сотруднику могут предоставить более современное оборудование, например, с печатной машинки пересадить за компьютер, или изменить его должность в связи с переименованием структурного подразделения (руководитель отдела кадров может стать руководителем отдела персонала), но он будет заниматься прежней работой. Изменение названия должности (ее переименование) происходит согласно ст.72 и ст.74 Трудового кодекса.
Под переводом же понимается:
-
переход на работу в другом (а не переименованном) отделе;
-
переезд на работу в другой местности вместе с работодателем;
-
изменение трудовых функций.
Перевод на иную должность может быть временным или постоянным. Он осуществляется в соответствии со ст.72.1, 72.2 и 73 ТК. В большинстве случаев перевод возможен только при письменном согласии работника. Образец приказа о переводе работника на другую должность вы найдете здесь.
Инициировать процедуру сможет непосредственно сам наниматель в том случае, когда наличествуют организационные, структурные или технологические перемены. Прежние условия труда не могут быть сохраненными, а остается действовать только перечень профессиональных должностных обязанностей конкретного лица.
Чтобы разъяснить сотруднику компании, почему необходимо изменить условия прежнего трудового соглашения, ему нужно назвать конкретные причины, объясняющие действия администрации. Необходимо сослаться на ст. 57 ТК РФ, где говорится о том, что наименование должности является неотъемлемым условием трудового договора с работодателем.
Причинами, побудившими нанимателя к данному изменению, могут явиться:
- реорганизация структуры, где трудится физлицо;
- введение в штатное расписание некоторых изменений;
- внедрение технического или технологического новшества, изменившего характер производства или форму оказания услуг.
Письменное извещение работника о предстоящей корректировке названия его должности наниматель обязан произвести не позднее, чем за два месяца до планируемого действия (ч. 2 ст. 74 ТК РФ).
Уведомить сотрудника об изменении оргструктуры нужно обязательно под роспись, доставив документ по адресу его проживания, или использовав другую возможность. Экземпляр уведомления обязательно вручается адресату.
В тексте уведомления должна быть ссылка на ст. 74 ТК РФ и формулировка, как в образце ниже: «В связи с изменениями условий труда (расширением отдела, увеличением объема производства или продаж – вписывается нужное) через два месяца со времени получения этого уведомления ваша должность будет называться по-другому (наименование согласно Справочнику). Функционал не изменится».
Игнорирование данного шага нанимателем может привести к негативным последствиям на возможном разбирательстве в суде, связанным с незаконностью переименования должности или увольнения несогласного сотрудника. В случае, когда возражений со стороны работника не возникает, процедура переходит к следующему этапу.
При достижении взаимного согласия между работником и администрацией создается дополнительное соглашение к трудовому договору, доп. договор между сотрудником компании и нанимателем не составляется.
Форма соглашения может быть произвольной, но обязательно должна включать:
- название документа;
- преамбулу – указание двух подписывающих документ сторон;
- предмет соглашения: переименование должности с внесением дополнений в определенные пункты договора;
- подписи сторон с указанием реквизитов.
Согласно статье 67 ТК РФ, трудовой договор существует только в письменном виде, значит, таким же образом оформляются и его дополнения.
Законом не предусматривается использование унифицированной формы соглашения. Его можно писать как на фирменном бланке организации, так и на листе формата А4. Если для визирования документации компания использует штемпельные изделия, то штамп ставится и на приложениях к трудовому договору. Текст можно писать от руки или печатать. Если у предприятия уже есть разработанные и утвержденные шаблоны документов, то следует использовать их.
При оформлении документа соблюдаются основные правила:
- скрепляется подписями сторон и печатью фирмы;
- подготавливается в двух экземплярах — первый для работодателя, второй для сотрудника;
- структура бланка должна соответствовать стандартам кадрового делопроизводства, а текст — содержать ряд обязательных данных.
В «шапке» пишется:
- название документа и его номер;
- номер и дата трудового договора, который дополняется данным приложением;
- место и дата заключения нового документа.
Дальше следует основная часть (преамбула), куда вносится:
- название организации-работодателя;
- должность, Ф.И.О. руководителя, на основании чего действует (устава, доверенности);
- сведения о сотруднике (должность, Ф.И.О.).
Затем по пунктам прописываются вносимые изменения. Если речь идет о заработной плате, то она указывается как цифрами, так и прописью.
Дополнительное соглашение № 2
к трудовому договору № 315 от «12» октября 2019 года
«02» ноября 2020 года
Общество с ограниченной ответственностью «Фламинго» (ООО «Фламинго»), именуемое в дальнейшем «Работодатель», в лице генерального директора Лопаткина Сергея Сергеевича, действующего на основании Устава, с одной стороны, и бухгалтер Степанова Екатерина Петровна, именуемая в дальнейшем «Работник» (табельный номер — 045), с другой стороны, вместе именуемые «Стороны», а индивидуально — «Сторона», заключили дополнительное соглашение к трудовому договору № 315 от «12» октября 2019 года (далее — «Трудовой договор») о нижеследующем:
| Работодатель | Работник |
|---|---|
| Общество с ограниченной ответственностью «Фламинго» (ООО «Фламинго») Адрес: г. Ижевск, ул. Тисовая, д. 56Б ИНН 5612343451, КПП 5674687345 р/с 40704567987654321234 в ПАО «ЗБК-Банк» к/с 30106857456723430987 БИК 077456334 |
Степанова Екатерина Петровна паспорт серии 9000 № 999999 выдан Первомайским РОВД г. Ижевска 14.05.2002 г. Адрес регистрации: 426987, г. Ижевск, ул. Сакко и Ванцетти, д. 56, кв. 90 |
Когда необходима замена стороны
Необходимость произвести изменение стороны в договоре возникает в связи с разными ситуациями:
- изменение финансовой, организационной или производственной ситуации в одной из компаний-участниц;
- изменение на рынке товара, работы или услуги, являющихся предметом первоначального документа;
- реорганизация или банкротство одного из участников;
- иные причины, в связи с которыми у одной из компаний нет более возможности продолжить работу.
Замена отвечает интересам всех задействованных лиц:
- выбывающая из отношений компания освобождается от обязательств по контракту;
- новый участник получает контракт, который в перспективе принесет денежную или иную выгоду;
- неизменный участник получает нового партнера и гарантии исполнения обязательств.
Порядок действий кадровика после переименования организации: что поменять в документах
Когда компания меняет наименование, понадобится обновить договоры с сотрудниками и скорректировать другие документы. Каков порядок действий кадровиков после переименования организации.
У владельцев бизнеса иногда появляется необходимость в новом названии. Например:
- проводят ребрендинг и подбирают яркий, запоминающийся вариант;
- нужно назвать компанию по-новому, потому что возникает путаница с другой фирмой с похожим названием;
- поменялись требования закона, и организации данного типа должны внести коррективы. Например, прежние ОАО сейчас называются ПАО;
- фирму реорганизовали.
Для кадровиков переименование организации означает, что потребуется выполнить следующий порядок действий:
- заключить с сотрудниками допсоглашения об изменении трудовых договоров;
- внести записи о переименовании в трудовые книжки и личные карточки;
- обновить шаблоны всех кадровых документов с названием фирмы;
- сделать новую печать, если отдел кадров использует собственную.
Меняем название в должностной инструкции
Под должностной инструкцией понимается внутренний распределительный документ организации нормативного характера, в котором расписаны должностные обязанности работника с учетом специфики предприятия. При необходимости, каковой является переименование должности сотрудника, в должностную инструкцию вносятся изменения, так как основным предназначением этого документа является определение круга обязанностей работника, его полномочий и меры ответственности.
Исходя из того, что порядок внесения изменений в должностную инструкцию не регламентирован действующим законодательством в сфере трудовых отношений, руководитель сам принимает решение о том, как ее оформлять и каким образом вносить изменения в документацию. Во многом это зависит от того, какая форма изначально выбрана для этого документа:
- Если должностная инструкция представляет собой приложение к заключенному трудовому договору, изменения вносятся в сам договор посредством заключения дополнительного соглашения;
- Если форма должностной инструкции является отдельным документом, целесообразнее утвердить новый документ, изготавливаемый в двух экземплярах, один из которых может быть предоставлен сотруднику по его желанию.
Как правильно внести изменения в трудовой договор всвязи с переименованием организации?
Ответ на вопрос:
В процессе деятельности организации могут измениться ее реквизиты (сведения). Следовательно, если меняется наименование организации, то кадровой службе необходимо:
Таким образом, в связи с тем, что наименование организации относится к сведениям, которые отражаются в трудовом договоре, следовательно, при ее переименовании соответствующие изменения должны быть внесены и в трудовые договоры посредством заключения дополнительного соглашения.
Подробности в материалах Системы:
Основные сведения об организации
В процессе деятельности организации могут измениться ее реквизиты (сведения). Все основные сведения об организации фиксируются в Едином государственном реестре юридических лиц. В частности, к ним относятся:
Об этом говорится в пункте 1 статьи 5 Закона от 8 августа 2001 г. № 129-ФЗ.
Об изменении указанных сведений необходимо сообщать в налоговую инспекцию по местонахождению организации (п. 5 ст. 5 Закона от 8 августа 2001 г. № 129-ФЗ). После проведения регистрационных действий организация получит из инспекции свидетельство о внесении соответствующей записи в ЕГРЮЛ (ст. 11 Закона от 8 августа 2001 г. № 129-ФЗ). Дата оформления свидетельства считается датой вступления изменений в законную силу.
В отдельном порядке вступают в силу изменения, касающиеся банковских реквизитов организации. Смена банковских реквизитов не требует регистрации в ЕГРЮЛ. Новые реквизиты вступают в силу со дня подписания соответствующего договора банковского счета или приложения к нему. Это следует из положений главы 45 Гражданского кодекса РФ и статьи 5 Закона от 8 августа 2001 г. № 129-ФЗ.
На основании свидетельства из инспекции (договора банковского счета) руководитель организации издает приказ в произвольной форме о том, какие действия необходимо провести всем подразделениям организации, в том числе кадровой службе, в связи с изменением реквизитов (сведений) организации.
Порядок действий кадровой службы может отличаться в зависимости от того, какие сведения об организации были изменены:
Изменение наименования
Если меняется наименование организации, то кадровой службе необходимо:
- заключить дополнительные соглашения к трудовым договорам с сотрудниками (образец см. ниже по тексту);
- внести запись о переименовании организации в трудовые книжки сотрудников (образец см. ниже по тексту);
- внести новое наименование в шаблоны (бланки) кадровых документов;
- обновить оттиск печати кадровой службы (при ее наличии).
- Ответ: Как оформить кадровые документы при смене реквизитов, сведений об организации
- полное и сокращенное (при наличии) наименование организации;
- организационно-правовая форма организации;
- адрес (местонахождение) организации;
- фамилия, имя, отчество и должность законного представителя организации, как правило, ее руководителя, а также его паспортные данные и при наличии ИНН;
- сведения об учредителях: участниках, акционерах организации, в частности, их паспортные данные;
- сведения о филиалах и представительствах организации.
- наименование;
- организационно-правовая форма;
- адрес;
- банковские реквизиты;
- данные о законном представителе работодателя.
- заключить дополнительные соглашения к трудовым договорам с сотрудниками. Это объясняется тем, что наименование организации относится к сведениям, которые отражаются в трудовом договоре, следовательно, при ее переименовании соответствующие изменения должны быть внесены и в трудовые договоры (ч. 1, 3 ст. 57 ТК РФ). Подробнее о том, как это сделать, см. Как изменить трудовой договор;
- внести запись о переименовании организации в трудовые книжки сотрудников (п. 3.2 Инструкции, утвержденной постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69);
- внести новое наименование в шаблоны (бланки) кадровых документов (п. 4.7 ГОСТ Р 6.30-2003, утвержденного постановлением Госстандарта России от 3 марта 2003 г. № 65-ст);
- обновить оттиск печати кадровой службы (при ее наличии).
В трудовую книжку запись о переименовании организации вносите в раздел «Сведения о работе» в следующем порядке:
- в графу 3 первой незаполненной строки раздела внесите запись о переименовании, например «Закрытое акционерное общество «Альфа» (ЗАО «Альфа») с 21.02.2011 переименовано в Закрытое акционерное общество «Торговая фирма «Гермес»» (ЗАО «Торговая фирма «Гермес»»)»;
- в графе 4 той же строки укажите основание для переименования приказ или иное решение работодателя (собственника) с указанием его даты и номера;
- графы 1 и 2 указанной строки не заполняйте.
Такой порядок приведен в пункте 3.2 Инструкции, утвержденной постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69.
При смене наименования организации вносить изменения в действующие в ней локальные акты необязательно, поскольку при изменении наименования смены работодателя как стороны трудовых отношений не происходит. Новое наименование появится в локальных актах по мере их издания (принятия новых либо актуализации уже существующих документов) в рамках текущей деятельности работодателя. Такие выводы следуют из совокупности положений статей 2, 20 Трудового кодекса РФ. Вместе с тем, в целях актуализации наименования во всей документации все же рекомендуется изменить наименование организации в локальных актах путем зачеркивания старого и внесения нового наименования или издания документов в новой редакции, то есть с уточненным названием.
При смене наименования организации следует помнить, что преобразование типа общества (например, из ЗАО в ОАО) в рамках одной организационно-правовой формы не является реорганизацией по смыслу статьи 57 Гражданского кодекса РФ.
Ситуация:В какой срок необходимо внести запись об изменении наименования работодателя в трудовые книжки сотрудников
Все записи о выполняемой работе, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении, а также о награждении, произведенном работодателем, вносятся в трудовую книжку на основании соответствующего приказа (распоряжения) работодателя не позднее недельного срока, а при увольнении – в день увольнения и должны точно соответствовать тексту приказа (п. 10 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки, обеспечения ими работодателей, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225).
Таким образом, сведения об изменении наименования работодателя нужно внести в трудовую книжку сотрудника в течение недели с момента внесения соответствующей записи в ЕГРЮЛ о госрегистрации юридического лица.
Ситуация: Нужно ли в разделе трудовой книжки «Сведения о награждениях» делать запись о переименовании организации? В разделе уже есть запись о награждении, внесенная под прежним наименованием работодателя
Нет, не нужно.
Сведения о переименовании работодателя указываются в разделе «Сведения о работе» трудовой книжки, а не в разделе «Сведения о награждениях». Такой порядок предусмотрен пунктом 3.2 Инструкции, утвержденной постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69. Дублировать эту запись не следует.
При необходимости уточнить, как именно называлась организация, наградившая сотрудника, заинтересованное лицо может сравнить дату награждения в разделе трудовой книжки «Сведения о награждениях» с датой переименования организации из раздела «Сведения о работе».
Иван Шкловец,
заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости
Приказ о внесении изменений в кадровые документы в связи с переименованием организации
|
Закрытое акционерное общество «Производственная фирма «Мастер»» ПРИКАЗ № 94 г. Москва 25.08.2010 В связи с переименованием Закрытого акционерного общества «Альфа» (ЗАО «Альфа») в Закрытое акционерное общество «Производственная фирма «Мастер»» (ЗАО «ПФ «Мастер»»). ПРИКАЗЫВАЮ: 1. Руководителю отдела кадров Громовой Елене Эдуардовне организовать работу по: 1.1. заказу новой печати для отдела кадров и уничтожению прежней; 1.2. изменению наименования организации во всех шаблонах и бланках кадровых документов; 1.3. составлению дополнительных соглашений к трудовым договорам с сотрудниками об изменении наименования организации; 1.4. внесению соответствующих записей в трудовые книжки работников. 2. Действия, указанные в пункте 1, произвести в срок до 27 августа 2010 года. 3. Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой. Основание: свидетельство о внесении записи в ЕГРЮЛ серия 55 № 555555555 от 25 августа 2010 г.
Новый трудовой договор или доп. соглашениеНекоторые работники ошибочно полагают, что для того, чтобы изменить условия работы у действующего работодателя, необходимо заключить еще один трудовой договор. Это не так. Дело в том, что чтобы оформить новый трудовой договор с уже зачисленным в штат сотрудником, необходимо разорвать прежний. А это нецелесообразно, поскольку, помимо собственно расторжения договора, это влечет дополнительные сложности: прерывается стаж работника, фактически происходит увольнение, что в свою очередь приводит к необходимости внесения соответствующих записей в его личное дело, кадровые документы, трудовую книжку. Именно поэтому законодательство предоставило возможность руководству предприятий и организаций формировать дополнительные соглашения, которые становятся неотъемлемой частью действующих трудовых договоров. Похожие записи: |