Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как закрыть ООО с 1 учредителем [2022]». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Принятие решения о добровольной ликвидации ООО относится к компетенции общего собрания участников, но предложить ликвидацию может совет директоров, единоличный исполнительный орган (директор) или участник общества. Решение о ликвидации ООО должно быть принято всеми участниками единогласно. Если же участник в обществе один, то такое решение, естественно, находится в его компетенции.
Принятие решения о ликвидации и назначении ликвидационной комиссии
Ликвидационная комиссия может включать в себя директора, главного бухгалтера, юрисконсульта и других квалифицированных специалистов, но это может быть и один человек, называемый ликвидатором. Обязанности ликвидационной комиссии (ликвидатора) приводятся в статье 62 ГК РФ. К комиссии переходят все полномочия по управлению делами общества и представления его в суде, поэтому именно она (или ликвидатор) несет ответственность за все этапы ликвидации ООО.
Не позднее, чем за 2 месяца до предстоящего увольнения, необходимо уведомить об этом факте своих сотрудников. Делать это необходимо посредством специального письменного уведомления с пометкой о том, что увольнение происходит по инициативе работодателя в связи с прекращением деятельности организации.
Письменное уведомление также необходимо предоставить в органы службы занятости. По каждому сотруднику указывается должность, профессия, специальность, квалификационные требования, а также условия оплаты труда.
Центр занятости уведомляется за 2 месяца до увольнения или за 3 месяца, если увольнение является массовым (зависит от региона и специфики деятельности но, как правило, от 15 человек и более).
Увольняемым работникам необходимо будет выплатить выходное пособие в размере среднего месячного заработка. Также за ними сохраняется право на получение зарплаты на период трудоустройства (но не более чем за 2 месяца со дня увольнения).
После того, как промежуточный баланс будет утвержден, ликвидационной комиссии необходимо начать рассчитываться по имеющимся у организации задолженностям.
Согласно ст. 64 ГК РФ долги должны выплачиваться в следующем порядке:
- Гражданам, перед которыми ООО несет ответственность за причинение морального вреда или вреда жизни и здоровью.
- Работникам по трудовому договору (зарплата и выходные пособия) и по выплате авторских вознаграждений.
- Расчеты по обязательным платежам в бюджет и внебюджетные фонды (налоги, страховые взносы, штрафы и т.д.).
- Оставшиеся долги перед другими кредиторами.
Если денежных средств не хватает для погашения всех задолженностей ООО, тогда организации необходимо выставить на публичные торги своё имущество. Если и в этом случае полученная от продажи выручка не покроет все долги компании, тогда ликвидационной комиссии придется обратиться в арбитражный суд с заявлением о банкротстве юридического лица.
Что включает ликвидация под ключ с «Кодекс»
Услуги бухгалтера
- сверки с налоговой,
- проверка долгов перед внебюджетными фондами,
- ликвидационный баланс.
Услуги юриста
- подготовка заявления Р15016,
- подача документов в налоговую (через сайт или лично),
- публикации на Федресурсе и в «Вестнике»,
- общение с кредиторами и контрагентами, налоговой и другими инстанциями — при необходимости.
Дополнительные услуги при подаче документов ликвидатором «Кодекс»
- госпошлина,
- услуги ликвидатора,
- доверенность для ликвидатора — нотариальное заверение,
- форма Р15016 — нотариальное заверение.
Проверка базы 1С на ошибки для корректной сдачи отчетности, расчета НДС, закрытия периода без ошибок.
Предоставим письменный отчет по ошибкам. Анализируем более 30 параметров
- Неправильное указание НДС в документах;
- Ошибки во взаиморасчетах («красные» и развернутые сальдо по документам расчетов или договоров на счетах 60, 62, 76.);
- Отсутствие счетов-фактур, проверка дублей;
- Неправильный учет ТМЦ (пересорт, неверная последовательность прихода и расхода);
- Дублирование элементов (номенклатура, валюты, контрагенты, договоры и счета и т.д.);
- Контроль заполнения реквизитов в документах (контрагенты, договоры);
- Контроль (наличие, отсутствие) движений в документах и другие;
- Проверка корректности договоров в проводках.
Кто вправе принять решение о закрытии ООО?
На законодательном уровне определены лица, которые наделяются правом ликвидировать фирму. Данный процесс может быть произведен по инициативе учредителей или же при наличии решения суда, вынесенное на основании заявления третьих лиц.
Порядок ликвидации предприятия начинается с общего собрания собственников ООО. На нем они единогласно формируют протокол с решением о ликвидации ООО. В случае когда согласно уставу собственником общества выступает один человек, то он должен издать свое решение о закрытии предприятии.
Принудительный характер закрытие фирмы может носить по решению суда из-за несоблюдения норм законодательных актов.
Также ликвидация ООО проводится на основании решения о банкротстве, ставшего результатов поданного иска кредиторами.
Важно! В любом случае закрытие компании в принудительном порядке должно производиться по решению арбитражного суда.
Пошаговая инструкция по ликвидации ООО с одним учредителем
Если собственник решил закрыть своё предприятие добровольно, этот процесс должен выполняться в соответствии с нормами ГК РФ и Закона РФ «Об ООО».
Последовательность шагов ликвидации ООО с единственным участником содержит следующие пункты:
- Подготовка решения об упразднении предприятия.
- Назначение ликвидатора и отстранение от должности руководителя компании (если собственник выбирает ликвидационную комиссию, он может включить в её состав бухгалтера, юриста, любого штатного сотрудника организации или специалиста со стороны).
- Определение порядка процесса.
- Передача решения о закрытии общества и нотариально заверенной формы Р15001 в ФНС для внесения правок в Госреестр.
- Уведомление трудового коллектива о расторжении отношений (под подпись каждого сотрудника).
- Передаче данных об увольняемых работниках в службу занятости.
Этапы закрытия ООО с одним учредителем
Чтобы закрыть ООО, у которого только один учредитель, необходимо пройти несколько основных этапов.
- Принять решение о прекращении деятельности организации.
- Создать специальную ликвидационную комиссию и определить перечень лиц, которые будут в нее входить.
- Уведомить о намерении учредителя закрыть организацию.
- Опубликовать решение о закрытии.
- Установить порядок, а также временные рамки, согласно которым будут приниматься требования от кредиторов организации.
- Составить промежуточный баланс.
- Погасить долги, накопленные юридическим лицом.
- Оплатить налоговый сбор в государственную казну.
- Выплатить обязательные платежи в Фонды социального страхования.
- Подать декларацию в ФНС.
- Составить окончательный баланс ЮЛ по ликвидации.
- Отправить в налоговую инспекцию извещение о том, что печать компании уничтожена, а расчетные счета закрыты.
- Провести регистрацию закрытия ООО, и получить свидетельство об окончании деятельности общества с ограниченной ответственностью.
Пункты вышеуказанного списка сопровождаются некоторыми законодательными нюансами, о которых мы подробно говорим далее.
Что будет, если бросить ООО с долгами?
Можно, конечно, бросить фирму так как есть — с долгами, или продать доли в ООО и поменять руководителя. Но является ли это решением проблемы? Ответ очевиден — проблем может стать еще больше.
Долговые обязательства не исчезнут – не игнорируйте их! Закон однозначно на стороне кредиторов. Компания не может прекратить деятельность, пока не покроет долги в полном объеме. Иначе не избежать серьезных правовых последствий:
- Субсидиарная ответственность. Это сравнительно недавняя новелла законодательства, ведь ранее учредитель ООО отвечал по долгам только вкладом в уставной капитал. Этот пробел устранен, и в ходе ликвидации руководство может лишиться личного имущества, если активов ООО окажется недостаточно.
- Дисквалификация. Налоговая служба «чистит» реестры юрлиц и ИП от недобросовестных предпринимателей. Бросить ООО с долгами – значит, не заниматься делами компании, не предоставлять налоговую отчетность. Этого достаточно, чтобы через суд лишить юрлицо права быть учредителем или руководителем в течение определенного времени.
- Испорченная репутация. Закон подталкивает предпринимателей сотрудничать только с проверенными, добросовестными партнерами. Вряд ли кто-то захочет иметь дело с учредителем, который ранее был дисквалифицирован.
Чтобы избежать столь негативных последствий, лучше обратиться к юристам и закрыть ООО с долгами с наименьшими потерями.
Чем скорее закроется фирма, тем лучше для руководителя и участников ООО. Но если подойти к решению вопроса закрытия фирмы полумерами, то всё может обернуться тяжелыми последствия, особенно, если за дело возьмется ФНС и инициирует принудительное закрытие фирмы из-за задолженностей перед бюджетом, внесенных сведений о недостоверности адреса юридического лица, не сдачи отчетности:
- запрет на организацию нового бизнеса в течение 3 лет;
- запрет на открытие юридического лица;
- риск привлечения к субсидиарной ответственности кредиторами, которые не были уведомлены о ликвидации компании-должника в установленном порядке;
- обращение имущества фирмы в счет оплаты долгов перед работниками и кредиторами, в том числе продажа на публичных торгах. Если вырученной суммы недостаточно, суд взыскивает ее с руководящих лиц.
Не дожидайтесь, пока кредиторы подадут в суд, или ФНС обратит внимание на несостоятельную компанию. Обращайтесь к профильным юристам! Последствия ликвидации через банкротство в этом случае будут другими:
- вы освободитесь от долговых обязательств;
- не придется переживать о риске субсидиарной и уголовной ответственности;
- ранее подписанные договоры и контракты станут недействительными;
- у вас сохранится право открыть новую фирму и развивать бизнес, учитывая прежний опыт.
Добровольная ликвидация
Добровольное закрытие происходит по инициативе учредителей и возможно, если компания располагает достаточным капиталом для возмещения долговых обязательств.
Основные этапы:
- решением собрания учредителей назначается ликвидационная комиссия. В течение 3 дней направляется уведомление в Налоговую службу, а также уведомления сотрудникам о предстоящем сокращении;
- комиссия публикует информацию о ликвидации в «Вестнике государственной регистрации», а также уведомляет об этом каждого кредитора;
- в течение 60 дней кредиторы предъявляют требования, комиссия формирует их в специальный реестр;
- составляется промежуточный ликвидационный баланс с учетом требований кредиторов, а после выплаты долгов – итоговый ликвидационный баланс;
- уплачивается госпошлина, пакет документов о ликвидации направляется в Налоговую службу.
Виды и порядок ликвидации ООО
Как закрыть ООО с одним учредителем? Можно выбрать один из законных способов ликвидации:
- классический;
- альтернативный.
Классическим способом закрываются те предприятия, которые имеют активы для погашения своих долгов и исполнения обязательств. То есть, в случае налоговой проверки, все документы такого предприятия будут в порядке, претензий со стороны надзорных органов не будет.
Альтернативный способ закрытия предприятия используется в тех случаях, когда нет возможностей применить классический вариант. Учредители предпринимают некоторые ухищрения. Например:
- смена единственного учредителя;
- смена руководящего состава;
- ликвидация путём реорганизации в форме слияния или присоединения.
Юридически, фирма прекращает своё существование. Фактически – продолжает вести свою деятельность.
Этапы закрытия ООО с одним учредителем:
- Принятие решение и назначение ликвидатора;
- Уведомление о решении налоговую;
- Уведомление кредиторов через публикацию в «Вестнике»;
- Уведомление сотрудников;
- Снятие онлайн-кассы с учета;
- Составление и подача промежуточного ликвидационного баланса;
- Расчет сотрудников и контрагентов;
- Оформление окончательного баланса;
- Предоставление итогового пакета в ФНС;
- Сдача документов в архив и уничтожение печати.
Принимается решение
Так как учредитель одни, он может в любой момент решить закрыть компанию. Он также может выступать в роли ликвидатора, но может и привлечь третьих лиц.
Уведомление ФНС
Форма Р15001 направляется на налоговую, сделать это нужно в течение трех дней после принятия решения.
Уведомление кредиторов
Информацию о ликвидации подают в «Вестник» в течение 10 дней с момента принятия решения. Сделать это можно:
- По факсу
- Через электронную почту
- Заказным отправлением уведомлением
- Лично
Также необходимо сообщить каждому кредитору отдельно о решении ликвидировать компанию. У них есть не меньше двух месяцев на предъявление своих требований.
Уведомление сотрудников
Каждый сотрудник должен быть уведомлен о предстоящем увольнении за два месяца.
Снятие кассы с учета
Для снятия кассы с учета необходимо подать заявление в ФНС, также подается отчет о закрытии фискального накопителя. Сделать это можно, посетив налоговую, или в личном кабинете юридического лица. Документы рассматриваются 10 дней, после этого выдается карточка о снятии с учета.
Составление промежуточного ликвидационного баланса
Баланс оформляется на раньше двух месяцев после опубликования информации о ликвидации в «Вестнике», в нем должно быть отражено:
- Имущество ООО
- Требования кредиторов
Учредитель утверждает баланс протоколом, после этого он сдается с уведомлением Р15001 в налоговую.
Расчет с кредиторами
Если средств недостаточно, распродается имущество компании. Если все равно не будут закрыты все долги, ликвидатор может подать в арбитражный суд, чтобы юр. лицо признали банкротом.
Составление окончательного баланса
В окончательном балансе содержится информация об оставшемся имуществе.
Документы для ФНС и получение листа ЕГРЮЛ:
- Окончательный баланс
- Заявление Р16001
- Квитанция об уплате госпошлины
Вы получите уведомление о получении документов, где будет указана дата размещения сведений о ликвидации в ЕГРЮЛ.
Сдача документов в архив
В архив необходимо сдать:
- Приказы
- Договоры страхования от несчастных случаев
- Личные карточки работников
- Трудовые и другие договоры
- Расчетные ведомости
- Оригиналы личных документов сотрудников, если они остались
Процесс прохождения ликвидации ООО с единственным участником
Если учредителем организации было принято решение о ликвидации своего предприятия, он должен назначить ликвидатора или ликвидационную комиссию. Данные лица станут в дальнейшем осуществлять непосредственный процесс ликвидации, т. е. они берут на себя все юридические полномочия.
О назначении ликвидатора/ комиссии уведомляются регистрирующие органы.
Налоговым органам сообщается решение о закрытии организации в течение трех рабочих дней (со дня принятия данного решения).
Так же необходимым является уведомление Пенсионного фонда РФ и Фонда социального страхования РФ.
В обязанности ликвидатора входит:
- составление промежуточного ликвидационного баланса (речь идет об имуществе компании, данные сведения утверждаю участником ООО);
- уведомление о закрытии общества всех его кредиторов.
Ликвидация ООО с долгами
Экономические проблемы, включая долги, — одна из самых распространенных причин ликвидации. Даже при стабильной финансовой ситуации, но в отсутствие ощутимой прибыли, это вполне приемлемый вариант, позволяющий избавиться от компании. Делается это просто: оплачиваются все задолженности, после чего юрлицо выписывается из гос. реестра.
Ситуация осложняется, если средств для выплаты долгов недостаточно. В этом случае, чтобы компенсировать задолженность, потребуется распродажа имущества компании.
По законодательству РФ, средства выплачиваются в определенной очередности:
- возмещается ущерб вследствие нанесения вреда здоровью и жизни человека;
- решаются вопросы, имеющие отношение к задолженностям по зарплате и оплате труда работников, сотрудничающих с компанией на договорной основе;
- решаются вопросы с кредитными организациями;
- вносятся средства во все бюджетные и небюджетные фонды.
Пошаговая инструкция по ликвидации ООО с одним учредителем
1-й шаг. Принятие решения. Информация о том, кто вправе принимать решение, представлена выше. Решение оформляется письменным документом, в котором фиксируются следующие сведения:
- факт принятия решения;
- данные ликвидатора или всех членов ликвидационной комиссии;
- срок, в течение которого процедура будет завершена.
2-й шаг. Назначение ликвидатора. Это может быть один человек или группа лиц. В числе условий: высшее образование, стаж на руководящей должности от 3-х лет.
3-й шаг. Увольнение штатных сотрудников. После принятия решения о ликвидации ООО с одним учредителем, предстоит увольнение работников по причине закрытия фирмы. Согласно правилу, наниматель при расторжении контрактов должен за 2 или больше месяцев уведомить сотрудников о своем решении. Если этого не происходит, то выплачивается денежная компенсация (величина среднего заработка за 2 месяца).
4-й шаг. Информирование регистрирующего госоргана в срок 10 дней после принятия решения. Вместе с заявлением, составленным по рекомендованной форме, подается решение и документ, подтверждающий юрстатус. В базу ЕГР вносится запись «в стадии ликвидации».
5-й шаг. Публикация объявления в журнале «Юстиция Беларуси». Предъявляемые требования можно найти на веб-сайте издания.
6-й шаг. Составление промежуточного ликвидационного баланса. В этом документе должна содержаться достоверная и полная информация по существующим долгам и активам фирмы. В нем необходимо указать:
- состав имущества;
- список требований от кредиторов;
- результаты рассмотрения требований кредиторов.
Баланс подписывается ликвидатором и учредителем. Если выясняется, что ликвидируемый субъект хозяйствования не в состоянии удовлетворить все требования, предъявленные кредиторами, то дальше закрыть организацию можно только при проведении процедуры банкротства.
7-й шаг. Проверки госорганов. Результатом этих действий становятся справки об отсутствии долговых обязательств перед государством.
8-й шаг. Подготовка и сбор документов юридического лица для предоставления в местный архив. В наборе бумаг должны находиться:
- учредительные документы;
- бумаги по личному составу;
- бухгалтерская и статистическая отчетность;
- кадровые бумаги (стаж и оплата труда сотрудников).
9-й шаг. Закрытие банковских счетов.
10-й шаг. Исключение ООО из базы ЕГР. Перечень документов, которые подает ликвидатор:
- ликвидационный баланс;
- регистрационное свидетельство;
- печать организации.
После проверки уполномоченное лицо принимает решение внести в ЕГР запись об исключении ООО из базы данных о юрлицах и ИП, расположенных в Республике Беларусь. На это отводится 1-2 недели. В результате заявитель получает документ о ликвидации.
Ликвидация ООО в 2020 году: законодательные изменения
Сразу два законодательных изменения в сфере добровольной ликвидации появились в июле этого года.
Во-первых, это обязанность работодателя подтверждать перед закрытием фирмы завершение расчетов с работниками (федеральный закон № 203-ФЗ от 13 июля 2020 года).
Во-вторых, – невозможность завершить ликвидацию до тех пор, пока не проведена таможенная проверка. Ранее аналогичная норма действовала лишь в отношении выездной формы проверки, теперь это актуально и для камеральной формы (федеральный закон № 229-ФЗ от 20 июля 2020 года).
Вдобавок к этому недавно был опубликован приказ Федеральной налоговой службы № ЕД-7-14/617@ от 31 августа 2020 года (зарегистрирован в Минюсте 15 сентября 2020 года). Приказом утверждены новые формы документов, которые передаются в налоговые органы для госрегистрации компаний. Обновления актуальны с 25 ноября 2020 года.