Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Получение электронной подписи в ФНС». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Все лица, занимающиеся или планирующие заниматься бизнесом как частный предприниматель, вынуждены будут получить официальный документ из ФНС. Свидетельство будет необходимо ещё на этапе регистрации для подтверждения данных.
Нужно ли менять ИНН, если поменялись личные данные?
Самая частая причина – смена фамилии при замужестве или по иным причинам. Однако важно знать, что ИНН присваивается один раз, не меняется в течение жизни, и конкретно этот номер не зависит от того, что происходит с личными данными. Однако обновлять информацию тоже необходимо, и предполагается, что ФНС узнает об изменениях и внесет их в ходе межведомственного взаимодействия. Как сообщает ФНС, получение нового свидетельства с указанием в нем присвоенного ранее ИНН в случае изменения фамилии, имени, отчества, пола, даты рождения, места рождения физического лица не является обязательным. Однако если у вас есть какие-либо сомнения или желание получить документ с новыми данными, то вы можете обратиться в ФНС (например, в свое отделение по месту проживания).
Электронная подпись ФНС России выдаётся на индивидуальных предпринимателей, руководителей юридических лиц и нотариусов.
Подпись бесплатна, получить её можно в налоговой инспекции, заранее записавшись на приём.
Чтобы получить электронную подпись в ФНС в 2022, предоставить нужно не только пакет документов (паспорт, СНИЛС и ИНН), но и сертифицированный носитель — токен.
Пользоваться подписью может только то лицо, на которое она оформлена. Сотрудники должны получать личные подписи в аккредитованном удостоверяющем центре.
Для работы с ЭП понадобится криптопровайдер, например, «КриптоПро CSP». Программа приобретается отдельно.
Как быстро получить ЭП в аккредитованном удостоверяющем центре
Электронная подпись в УЦ ФНС оформляется только для юридических лиц (руководителя), индивидуальных предпринимателей и частных нотариусов. Сотрудникам компании или работникам предпринимателей доступно быстрое получение квалифицированного сертификата в любом коммерческом аккредитованном удостоверяющем центре. До 22 марта 2022 года это можно сделать без доверенности, но тогда сертификат будет действовать только до конца года. При наличии электронной доверенности электронная подпись оформляется на полный срок действия, без ограничений.
Важно учесть, что электронная подпись сотрудника — это ЭП физического лица. Однако в данном случае можно использовать любой сертифицированный токен для записи информации и любое СКЗИ (криптопровайдер) для работы с ЭП, в том числе бесплатное программное обеспечение, например ViPNet CSP. Таким образом, оформление электронной подписи физическому лицу (для сотрудника) обойдётся намного дешевле, чем для бизнеса — руководителю юридического лица или индивидуальному предпринимателю.
Чтобы заказать носитель для получения электронной подписи в УЦ ФНС или услугу техподдержки сертификата, оставьте заявку.
Как обойтись без поездки в ФНС, сэкономив деньги и время при получении КЭП?
ПАО Сбербанк первым в России получил статус доверенного лица УЦ ФНС России, и выдаёт квалифицированные сертификаты ключа проверки электронной подписи руководителям ЮЛ и ИП. Для тех, кто уже является или становится клиентами Сбера, получение подписи происходит с максимальным комфортом:
1. Заявку на получение подписи оформляется онлайн.
2. Если вы уже получали КЭП на руководителя в сервисе «Документооборот» в СберБизнес и срок её действия не истек — вы можете получить новую подпись онлайн или с посещением одного из отделений отделений банка для ЮЛ и ИП.
Если вы не клиент банка, для оформления заявки вам необходимо посетить одно из отделений для ЮЛ и ИП, где выдают КЭП от ФНС.
Открывая расчётный счёт в Сбере через СберКорус, вы получаете приятные бонусы:
-
Бесплатную консультацию по получению КЭП.
-
Финансовую выгоду — скидку 30 % на токен.
-
Сервис электронного обмена документами СФЕРА Курьер — за 1 рубль на год.
-
Сервис Проверки Контрагентов — бесплатный доступ на 1 месяц.
Юридическое лицо – это самостоятельный субъект гражданско-правовых отношений. При создании организации присваивают уникальные регистрационные коды, один из них – это ИНН.
ИНН – это идентификационный налоговый номер, который присваивается всем налогоплательщикам в России. По этому номеру регистрируется вся информация о налоговых обязательствах и платежах каждого юридического или физического лица.
Налоговый номер физлица регистрируют один раз и на всю жизнь. ИНН гражданина не меняется даже после его регистрации в качестве индивидуального предпринимателя.
| ☑ ИНН юридического лица не имеет отношения к идентификационному номеру его учредителей. Одни и те же собственники бизнеса могут зарегистрировать несколько компаний, и у каждой из них будет свой уникальный налоговый номер. |
Порядок присвоения ИНН утвержден Приказом ФНС России от 29.06.2012 N ММВ-7-6/435@. Последовательность цифр в номере имеет особенное значение, поэтому из-за одного неверно указанного знака он может быть признан недействительным.
Как отозвать электронную доверенность
Электронную доверенность нужно отозвать, например, если физлицо уже не работает в обслуживающей бухгалтерии и не должно иметь полномочий подписывать документы за организацию.
Отзыв электронной доверенности — формализованный документ, который надо подписать сертификатом руководителя, выданным УЦ ФНС. Формат отзыва доверенности пока не утвержден.
Отозвать доверенность можно в «Реквизитах плательщика» в блоке доверенности. Заполните форму отзыва и отправьте ее, подписав сертификатом руководителя или предварительно запросив подпись от руководителя. Когда от ФНС придет ответ, что отзыв принят, доверенность перестанет действовать.
Собираем документы для оформления ИНН
Правила постановки на учет в налоговые органы организаций и физлиц описаны в ст.84 Налогового кодекса РФ и в Порядке, утвержденном приказом ФНС от 29.06.2012 № ММВ-7-6/435.
Согласно указанным документам, при постановке на учет физлиц требуются следующие персональные данные:
- ФИО;
- дата и место рождения;
- место жительства/пребывания;
- реквизиты документа, удостоверяющего личность (паспорта, свидетельства о рождении);
- гражданство.
Перечисленные сведения имеются в паспорте, загранпаспорте (для иностранцев) или свидетельстве о рождении, если речь идет о несовершеннолетних детях. Если по каким-то причинам необходимые данные отсутствуют в паспорте, потребуются дополнительные документы:
- вкладыш о гражданстве;
- документ, подтверждающий место жительства;
- свидетельство о браке при смене фамилии и прочие.
Оригиналы документов предоставляются с копиями.
Основанием для постановки на налоговый учет является заявление на получение ИНН (форма №2-2 Учет). Его форма утверждена приказом ФНС от 11.08.2011 (ред. от 12.09.2016) №ЯК-7-6/488@ (приложение № 6), а требования к заполнению закреплены в приложении № 15 этого же приказа.
Как через интернет узнать свой ИНН
Федеральной Налоговой Службой для всех граждан сделана довольно простая и доступная возможность получить информацию о своём ИНН через интернет. Для этого необходимо зайти на сайт Налоговой Службы и в разделе онлайн-сервисы выбрать — узнай ИНН. Здесь нужно заполнить специальную анкету.
При правильном введении данных и заполнении анкеты, на экране компьютера через несколько секунд появится полная информация об ИНН с соответствующим номером.
В современном обществе многие финансовые операции невозможно сделать, не предоставив персонального ИНН. Этот документ нужен не только при трудоустройстве, но также для предоставления другим государственным структурам. Оформление ИНН через интернет является самым верным и выгодным решением.
Получить ИНН по паспорту можно при личном обращении в уполномоченный орган. Если нужно посмотреть только его номер или подать заявление, для этого стоит воспользоваться активированной учетной записью.
Следуя подсказкам системы, заполнить форму персональными и паспортными данными.
Чтобы восстановить утраченный документ (неважно, по какой причине), гражданину необходимо оплатить государственную пошлину в размере трехсот рублей через личный кабинет на сайте налоговой службы. Первичная выдача свидетельства – бесплатно.
После того как заявление будет получено и обработано, поступит уведомление, где взять свой ИНН, и по какому адресу находится ФНС. При себе иметь паспорт и заявление на получение повторного документа, чек об оплате пошлины. Буквально через 5 рабочих дней, гражданин сможет получить свидетельство.
Как можно получить ИНН
Также на сайте, помимо всех остальных услуг, представлен отдельный сервис, с помощью которого гражданин может стать на учет в службу налогов. Также, помимо обращения в ФНС через официальный сайт, гражданин может лично посетить ближайшее отделение.
При обращении в ФНС через сайт пользователю необходимо сначала зарегистрироваться на сайте, а после этого уже явиться лично в отделение ФНС возле дома (ближайшее к дому). При регистрации и оформлении ИНН можно указать ту дату, когда удобнее всего появиться в отделении ФНС. Документ, ставящий человека на учет, оформляется и выдается в течение 5 суток с того момента, как будет рассмотрена заявка. При этом дети такой документ получить не могут – за них это должны сделать их родители или же опекуны.
Как посмотреть свой номер налогоплательщика в интернете?
Даже если налогоплательщик лично не подавал заявку в ФНС на присвоение уникального кода, это вовсе не обозначает, что его у него еще нет. Существует большая вероятность того, что он уже присвоен, если персональные данные передавались в налоговую госорганами или нотариусами при оформлении сделок, приобретении имущества, получении документов в ЗАГСе, социальных выплат, трудоустройстве и т. д.
На заметку: идентификационный номер, присвоенный физическому лицу, состоит из 12 цифр. Этот код необходим для контроля государством уплаты гражданами налогов. Цифры, составляющие код, подобраны непроизвольно. Первые две цифры указывают на регион страны, следующие две – на номер отделения органа власти, выдавшего документ. Далее указаны еще шесть цифр, уникальные для каждого гражданина в пределах конкретного отделения ФНС. Последние две цифры – проверочные.
Как получить сведения на портале налоговой?
Распечатать ИНН через интернет также позволяет сайт ФНС. Для получения данных нужно выбрать раздел для физлиц. Здесь перечень доступных услуг гораздо шире, чем на ЕПГУ.
Первым в списке идет возможность уточнения информации по номеру паспорта. Распечатать ИНН в этом случае получится точно так же, как и с Госуслуг – скопировав цифры в текстовый файл или сделав скриншот экрана.
Чтобы посмотреть, а в дальнейшем и распечатать свой ИНН, можно открыть каталог электронных сервисов, прокрутить страницу до пункта «Узнай ИНН» и нажать на ссылку. После этих действий откроется окно с электронной формой для запроса. В ней необходимо заполнить все пустые графы, в обязательном порядке те, что отмечены красной «звездочкой».
Оформление заявки невозможно без указания:
- фамилии, имени, отчества (при наличии) заявителя;
- паспортных данных (серия и номер);
- даты рождения.
Желательно указать и место рождения. После введения капчи запрос отправляется на регистрацию. Если в процессе заполнения формы были допущены ошибки, их можно исправить, вручную удалив введенные данные или воспользовавшись кнопкой «Очистить форму», расположенной в ее левом нижнем углу.
Интересный факт или церковь об ИНН
В качестве небольшого отступления от темы статьи, можно привести следующий интересный факт: оказывается, некоторые религиозные организации считают получение ИНН грехом и богопротивным делом. Связано это с тем, что присваиваемый человеку номер считают «кодом дьявола», в этот список благополучно попадали банковские карты, СНИЛС и прочие электронные документы.
Государство в этом щепетильном вопросе решило пойти навстречу представителям тех церквей, вера которых отрицает какую-либо электронную идентификацию человека.
Любой человек может обратиться в Федеральную налоговую службу, либо ее отделения с заявлением об отказе от применения идентификационного номера в любых документах. Юридические же лица такого права не имеют.
Русская православная церковь же, официально объявила о том, что как использование ИНН, так и отказ от него, не являются проступком.
Восстановление свидетельства
Часто случается так, что человек теряет бумагу, в которой располагается его ИНН. Но расстраиваться ему не стоит. Бизнесмен вправе легко восстановить документ. Ему требуется:
- Лично обратиться в ФНС, находящуюся по месту его жительства.
При этом сотруднику данной службы придется показать:
- заявление о выдаче нового документа;
- паспорт;
- справки с места регистрации, с пропиской;
- квитанцию об оплате госпошлины. За восстановление заявителю придется заплатить 300 рублей.*
- Отправить в ФНС представителя.
Представителю потребуется дать следующие бумаги. Это:
- оформленное заявление на выдачу дубликата;
- общегражданский паспорт заявителя;
- бумаги, подтверждающие его регистрацию по определенному месту жительства;
- квитанцию об оплате госпошлины;
- нотариальную доверенность.
- Направить пакет оформленных бумаг работникам ФНС почтой.