Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как работает электронный документооборот с ПФР? Разбираем его плюсы и минусы». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Работодатель должен предоставлять электронные отчёты, если количество сотрудников насчитывает 25 и больше человек. Если зарегистрировано менее 25 сотрудников, отчёты можно сдать в обычном бумажном формате. Тем не менее электронная сдача приветствуется.
Почему стоит выбрать «Астрал Отчёт 5.0»
Отчётность в ПФР онлайн
Заполняйте все необходимые формы в сервисе или загружайте их из своей учётной системы и моментально передавайте в ПФР через интернет. Формы в системе всегда актуальны. А если изменятся требования законодательства, «Астрал Отчёт 5.0» обновится автоматически.
Умный редактор отчётов
Отчёты проверяются в момент заполнения. Редактор проверит введённые данные и укажет на ошибки. Также в каждой форме есть подсказки по заполнению отдельных строк.
Взаимодействие с ПФР в электронном виде
Ведите неформализованную переписку с ПФР, получайте информационные рассылки, отправляйте справки, приложения, пояснительные записки, запросы о представлении какого-либо документа.
Отчётность по форме СЗВ-ТД
Отчитывайтесь о кадровых изменениях по сотрудникам. В «Астрал Отчёте 5.0» можно заполнить и передать в Пенсионный фонд обновлённую форму СЗВ-ТД.
Макеты пенсионных дел
Готовьте и отправляйте в ПФР макеты пенсионных дел для заблаговременной подготовки к назначению пенсии сотрудникам.
Подробнее о подаче заявления в электронном виде
Действовавшие с 2018 года правила подключения к ЭДО ПФР были изменены Постановлением Правления ПФР №178п от 11.03.2020 года. По схеме электронной подачи заявления работают Москва, Московская область, Санкт-Петербург и Ленинградская область, а также еще около 30 регионов РФ. Документы и схема подключения в каждом конкретном регионе могут не совпадать с описанной ниже, поэтому нужно предварительно проконсультироваться в региональном управлении фонда о том, как реализуется переход на ЭДО с ПФР в вашем регионе.
Новый порядок присоединения к ЭДО ПФР через электронные каналы связи предполагает следующие этапы:
- отправка страхователем заявления по форме ЗПЭД на подключение, при необходимости – подтверждающие документы на полномочия ответственного лица,
- ПФР в течение двух рабочих дней после получения заявления на подключение направляет заявителю уведомление о результате рассмотрения с отметкой об удовлетворении или об отказе в удовлетворении заявления на подключение (если в заявлении на подключение сведения о страхователе внесены не полностью или содержат ошибки, ПФР вправе отказать в удовлетворении заявления на подключение),
- если страхователь получает отказ, необходимо исправить неточности в заявлении и вновь отправить его в ПФР,
- после полученного положительного ответа нужно направить регистрационную информацию, среди которой все «исходные данные», своего рода карточка страхователя. В дальнейшем, при передаче сведений, сервис сам будет подставлять их в отчеты. Важно, в строках Номер и Дата соглашения указывается «свободная» информация, так как при этом виде присоединения Соглашение в большинстве случаев не требуется. Например, в номере соглашение можно указать – без номера, а в строке дата можно продублировать дату подачи заявления.
- После отправки регистрационной информации можно начинать электронный документооборот с ПФР и отправлять любую отчётность и другую необходимую документацию в ПФР.
Какие отчеты следует подавать в Пенсионный фонд
Есть несколько вариантов основных отчетов для ПФР:
- СЗВ-М – включает сведения (СНИЛС, ИНН, ФИО) о застрахованных сотрудниках. Отчетность подается ежемесячно;
- СЗВ-СТАЖ – отчетность о стаже сотрудников; подается ежегодно;
- ДСВ-3 – сведения о сотрудниках, за которых работодатель делает дополнительные страховые взносы в ПФР, подаются ежеквартально;
- СЗВ-К – форма отчетности со сведениями о стаже сотрудника до 01.01.2002 г. Точные сроки подачи устанавливает орган контроля. Если стажа нет — отчетность в ПФР сдавать не нужно, но потребуется поясняющее письмо;
- СЗВ-КОРР — сдачу отчетности такого формата производят, когда нужно исправить сведения по ИЛС сотрудника;
- СЗВ-ИСХ — сведения о стаже, доходах и страховых взносах сотрудника. Сделать отчетность в ПФР и сдать её через Интернет необходимо, если данные ранее не направлялись;
- СЗВ-ТД – данный отчет для ПФР обусловлен переводом в электронную форму трудовых книжек и обеспечивает своевременность попадания данных о кадровых событиях в Пенсионный фонд.
Как сдать отчет СЗВ-М?
Среди множества видов отчетности в Пенсионный фонд есть не так давно появившийся отчет – форма СЗВ-М (сведения о застрахованных лицах). Эта форма понадобилась госорганам в связи с приостановлением индексации пенсий работающим пенсионерам, которых теперь нужно «отслеживать».
Форму должны заполнять ИП и организации, где есть хоть один сотрудник, работающий по трудовому или гражданско-правовому договору. Форма СЗВ-М сдается ежемесячно до 15-го числа месяца, следующего за отчетным. На бумаге эти сведения могут подавать работодатели с числом сотрудников менее 25 человек, а остальные работодатели обязаны сдавать СЗВ-М только в электронном виде.
Штраф за просрочку сдачи формы или неправильное заполнение составляет 500 рублей за каждого работника. А если вместо обязательного электронного документа сдать бумажный, штраф за такой случай составит 1000 рублей.
На кого заполняется СЗВ-М в 2020 году
- Трудовой договор с сотрудников прекращен 1 марта. Нужно ли его включать в отчет за март (отчетный период 03)?
Да нужно, так как трудовой договор действовал в отчетном периоде, пусть даже и один день.
- Договор с работником расторгнут в мае, но последние выплаты прошли в июне, необходимо ли вносить данного сотрудника в СЗВ-М за июнь?
Нет, не нужно. Если договор в отчетном периоде не действовал (даже если были выплаты) сотрудник в отчет не включается.
- Работник в июне находился в неоплачиваемом отпуске, на рабочем месте отсутствовал, выплаты ему не производились. Нужно ли его включать в СЗВ-М?
Да, нужно, так как договор с ним не прекращен и действовал в отчетном периоде.
- Нужно ли составлять СЗВ-М если организация только открылась, учредитель и директор — одно и тоже лицо и трудовой договор с ним не заключался?
До марта 2018 года ПФР разрешал организациям с единственным учредителем, не имеющим других сотрудников, не сдавать СЗВ-М.
Но с марта 2018 года позиция данного ведомства в корне изменилась (Письмо Минтруда от 16.03.2018 № 17-4/10/В-1846): СЗВ-М нужно сдать в том числе в отношении руководителя организации, являющего единственным учредителем, независимо от того, заключен ли с ним трудовой договор.
Свою позицию Минтруд объяснил тем, что трудовые отношения между работником и работодателем возникают на основании фактического допущения сотрудника к работе с ведома или по поручению его работодателя в случае, когда трудовой договор надлежащим образом не оформлен.
- Нужно ли сдавать отчет, если в организации несколько учредителей, и на одного из них возложены функции гендиректора, но без заключения трудового договора?
Да, нужно (Письмо ПФР от 29.03.2018 № ЛЧ-08-24/5721, Письмо Минтруда от 16.03.2018 № 17-4/10/В-1846).
- Необходимо ли сдавать СЗВ-М на председателей некоммерческих организаций: СНТ, ДНТ и др.?
Да, нужно, но только если председатель НКО получает за выполняемую им работу вознаграждение.
Начиная с мая 2018 года СЗВ-М необходимо сдавать на председателя садоводческого, огороднического или дачного некоммерческого товарищества, председателя гаражного потребительского кооператива или ТСЖ (при отсутствии заключенного трудового или гражданско-правового договора).
Единственным исключением, при котором сдача отчета на указанных лиц не предусмотрена: когда деятельность председателя ведется на общественных началах (без выплаты соответствующего вознаграждения).
При этом положения, предусматривающие деятельность председателя на общественных началах, должны быть прописаны в Уставе организации. Для освобождения от обязанности сдачи СЗВ-М в Пенсионный фонд необходимо предоставить этот учредительный документ.
- Нужно ли сдавать СЗВ-М общественным организациям (политическим партиям и профсоюзам)?
Зависит от того, заключены ли договора с сотрудниками.
Отчет необходимо сдавать, если между общественной организацией и ее сотрудниками заключены трудовые или гражданско-правовые договоры. Если их нет, СЗВ-М не сдается.
- В каких случаях нужно сдавать СЗВ-М организациям, осуществляющим благотворительную деятельность?
Отчет сдается данными организациями, только если они возмещают волонтерам (добровольцам), в рамках заключенных с ними ГПД расходы на питание в размере, превышающем суточные.
- Сдавать ли СЗВ-М в отношении иностранных работников?
Да, кроме высококвалифицированных специалистов.
Отчет СЗВ-М сдается на всех иностранных сотрудников, выплаты которых облагают страхвзносами на обязательное пенсионное страхование.
Иностранцы, в том числе апатриды, временно пребывающие на территории РФ и относящиеся к категории высококвалифицированных специалистов, не регистрируются в системе обязательного пенсионного страхования. В их отношении взносы на ОПС не платятся, и СЗВ-М, соответственно, не сдается.
- Как сдают отчет обособленные подразделения (ОП)?
ОП обязано сдавать отчет, если имеет отдельный расчетный (или лицевой счет) и наделено полномочиями по выплате зарплаты. При заполнении отчета ОП указывают ИНН головной организации и свой КПП.
Проверка своими силами
Необходимо сначала уточнить данные самостоятельно, обратив внимание, главным образом, на то, о ком подавать сведения. Согласно ст. 7 ФЗ № 167-ФЗ «Об обязательном пенсионном страховании» застрахованными являются:
- сотрудники, работающие по трудовому договору;
- подрядчики, работающие по договору подряда;
- авторы, другие представители творческой интеллигенции, с которыми были заключены авторские или лицензионные договоры.
Важное условие — все перечисленные договоры должны «попадать» в отчетный период тем или иным образом:
- являться действующими;
- или быть заключенными;
- или быть расторгнутыми в указанный срок.
Не нужно включать в отчет индивидуальных предпринимателей, а также тех, с кем заключены не договоры подряда, а какие-нибудь другие гражданско-правовые договоры.
После самостоятельно проведенной «работы над ошибками» можно воспользоваться готовым бесплатным программным обеспечением — на сайте Пенсионного фонда доступна проверка СЗВ-М онлайн без регистрации.
Когда сдавать новую отчетность в ПФP?
Федеральный закон № 436-ФЗ вводит новую форму отчетности — СЗВ-ТД, которую работодатели должны будут сдавать уже с 1 января 2020 года. Порядок сдачи как у СЗВ-М — до 15-го числа каждого месяца. Это значит, что с учетом выходных дней первый отчет нужно будет сдать до 17 февраля 2020 года. Он должен содержать сведения о мероприятиях, произошедших в январе 2020 года. Также отчет нужно составить по тем сотрудникам, которые в отчетном периоде подали заявление о выборе бумажной трудовой книжки или электронного способа учета данных о работе.
Если на сотрудника не составлялся ни один отчет СЗВ-ТД в течение года, сведения о его должности на 1 января 2020 года нужно подать в ПФР до 15 февраля 2021 года.
Подготовить форму СЗВ-ТД в Контур.Персонале
С 1 января 2021 года при приеме на работу или увольнении такие сведения должны представляться не позднее рабочего дня, следующего за днем издания соответствующего приказа.
Организации с численностью в 25 человек и более должны сдавать отчет СЗВ-ТД в xml-формате, небольшие организации со штатом менее 25 человек могут сдавать его и в печатной форме.
ПД СПУ позволяет создавать рабочие документы, управлять расчетом страховых взносов по основным и дополнительным тарифам, заполнять бланки о стаже работы и начисляемых пенсионных средствах и многое другое.
Само собой, разумеющееся, программа поддерживает все введенные стандарты и проверяет правильность заполнения документации на соответствие ГОСТам.
ПО поддерживает работу с базами данных – как локальными, так и удаленными, не требуя при этом инсталляции дополнительного софта для работы с этими БД. Осуществляется поддержка импорта и экспорта файлов DBF и XML, включая импорт базы адресов в DBF-документе. При выводе документации в печать есть вариант работы не только с локально подключенным принтером, но и сетевыми устройствами.
Программа пфр попд последняя версия 2021 скачать бесплатно
Сдавать отчетность в ПФР можно при помощи электронных каналов связи. Для этого необходимо воспользоваться специальным ПО.
Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь к консультанту:
8
ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.
Это быстро и БЕСПЛАТНО!
Какая программа существует в 2021 году для сдачи отчетности в ПФР? Пенсионная система регулярно подвергается реформированию.
Порой весьма сложно уследить за всеми изменениями в процессе подачи отчетности в ПФР. Потому все популярнее становится применение различных программ для сдачи отчетов в Фонд.
Подобное ПО регулярно обновляется с учетом изменившегося законодательства. Какая программа для подачи отчетов в ПФР существует в 2021 году?
Программа PsvRSV — Версия 2.1.58 от 25.05.2018
Размер 6 МБ Программа PsvRSV предназначена для подготовки сведений отчетности представляемых в ПФР (СЗВ-М, Единой отчетности с 2014г, Единой отчетности с 2015г, РСВ-1, РСВ-2, РВ-3, СЗВ-6-4, СЗВ-6-1, СЗВ-6-2, СЗВ-6-3, СПВ-1, СПВ-2, АДВ-6-1, АДВ-6-2, АДВ-6-3, АДВ-6-4, АДВ-6-5, АДВ-1, АДВ-2, АДВ-3, ДСВ-1 и ДСВ-3). Разработчик — Краснова Ирина Александровна Внимание!
Для проверки скачивайте проверочные программы CheckПФР новых версий. Программа представляет собой средство ввода данных, предусмотренных формами отчетов (СЗВ-М, Единой отчетности с 2014г, Единой отчетности с 2015г,АДВ-1, АДВ-2, АДВ-3, ДСВ-1, ДСВ-3, РСВ-1, РСВ-2, РВ-3, СЗВ-6-1, СЗВ-6-2, СЗВ-6-3,СЗВ-6-4, СПВ-1, СПВ-2, АДВ-6-1,АДВ-6-2, АДВ-6-3, АДВ-6-4,АДВ-6-5), формирования файла в формате XML для отправки данных по каналам связи в ПФР или представления отчетности на носителе информации в электронном виде.
Все описи, сопровождающие документы, печатаются и формируются в XML-файл в комплекте с соответствующими документами(кроме АДВ-6-2, она идет отдельным XML-файлом и в отдельной печатной форме).Для единой отчетности опись формируется автоматически в разделе 2.5.
при выгрузке XML-файлов. Существует возможность формирования печатных форм отчетности, как заполненных введенными данными, так и пустых, с возможностью редактирования этих форм в текстовых редакторах MS Word и OpenOffice.Writer.(версия3.2)Печатные формы программы тестировались в OpenOffice.Writer.3.2 , Word 2003, Word 2007. Для сокращения времени, затрачиваемого на ввод данных в программу, предусмотрена возможность загрузки данных из существующего файла в формате XML (Единой отчетности с 2015, АДВ-1, АДВ-2, АДВ-3, ДСВ-1, ДСВ-3, РСВ-1, РСВ-2, РВ-3, СЗВ-6-1, СЗВ-6-2, СЗВ-6-3, СЗВ-6-4,СПВ-1, СПВ-2 и АДВ-6-2).
Программа имеет возможность использования КЛАДРа проверочной программы CheckПФР.
Имеется возможность не выходя их программы проверить сформированные XML-файлы проверочной программой CheckПФР. Программа формирует список застрахованных лиц, уходящих на пенсию, который можно распечатать, сохранить в dbf-файле для отправки в ПФР.
После того как вы проверили отчет СЗВ-М онлайн или программой ПФР, необходимо убедиться, что файл сформирован в нужном формате. Следует перевести файл в нужный формат. ФНС принимает документы в формате xml. Если ваш документ сформирован в формате excel, нужно повозиться, чтобы перевести файл в xml. Придется разбираться в нерядовых функциях excel.
Если же бланк сформирован в pdf-формате, можно воспользоваться онлайн-конвертером файлов из pdf в excel. Затем файл excel сохраняем в формате xml через функцию «сохранить как».
Но чтобы избежать ошибок при сохранении файла в нужном формате, лучше изначально заполнить его в специально предназначенной для этого программе или онлайн-сервисе.
Загружайте удобный и функциональный инструмент для формирования отчетности по ссылке внизу.
| Версия: | 2.123 |
| Разработчик: | Пенсионный Фонд РФ |
| Информация обновлена и актуальна на: | 2022 год |
| Платформа: | Microsoft Windows XP, 7, 8 или 10 |
| Язык: | Русский |
| Лицензия: | Бесплатно |
| Пароль к архиву: | bestsoft.club |
- Исправлена неполадка при запуске приложения с использованием ключа PRINT.
- Процедура выгрузки СЗВ-М. Если ИНН какой-либо организации содержит первыми цифрами два нуля, то при формировании файла они не будут отображаться. Также стоит отметить, что печатная форма ИНН всегда дополняется сразу до 12 цифр, а печатная форма КПП только до 9 цифр.
- Предприятия и реквизиты. Был повышен контроль при вводе ИНН.
- Импорт документов ПФР. При процедуре импорта РСВ-1, если ИНН организации также имеет первыми цифрами два нуля, то они тоже не будут записаны в реквизиты компании.
Загружайте приложение Spu orb, делитесь им с коллегами и друзьями, а также ставьте оценки! А еще вы можете написать отзыв, либо задать вопрос. Спасибо за внимание!
Каждое предприятие должно сотрудничать с ПФР (Пенсионный фонд России) вовремя сдавая всю отчетность на своих работников. Начиная с 2011-го года предоставлять отчетность требуется каждый квартал. Так и возникла необходимость автоматизировать процесс сбора и сдачи информации в ПФР.
Сегодня программное обеспечение для отправки отчетов по сотрудникам в ПФР используется практически на всех современных предприятиях. Перед начинающим предпринимателем стоит трудный выбор подбора необходимого софта. Необходимо понять, какая из всех программ обработки и сдачи отчетности в ПФР на данном конкретном предприятии принесет больше всего пользы.
Согласно действующему законодательству сдавать отчетность можно лично либо в электронной версии. Для перехода на электронный документооборот необходимо заключить соответствующее соглашение с контролирующими органами.
Последние годы государственные структуры все больше склоняют предприятия к переходу на электронный документооборот. Это стало возможным благодаря появлению специальных операторов связи.
Однако эти операторы не всегда бесплатные. У некоторых даже возникают ассоциации с платными дорогами. Хотя существуют и бесплатные версии.
Возможность перейти на электронный оборот пока не обязательна. Каждое предприятие вправе само выбирать как ему вести свою документацию.
Для предоставления документов в контролирующие органы в электронном виде должно быть соблюдено минимум 3 условия:
- Наличие нужного программного обеспечения для сбора информации и предоставления отчетности;
- Программы для передачи всех отчетов в контролирующие органы;
- Наличие квалифицированной электронной подписи.
Кроме заполнения всех документов в этих программах есть возможность также передавать информацию в контролирующие органы.
К главным функциям программного обеспечения относится:
- подготовка достоверной информации;
- создание заявления;
- подготовка информации индивидуального характера;
- создание нужных пакетов документов;
- группирование документов по категориям;
- вывод документов (в случае если требуется бумажная копия);
- печать необходимых сопроводительных документов;
- передача отчетности в органы контроля;
- проверка составленного отчета;
- правка составленного отчета.
Работа с Spu orb вряд ли у кого-нибудь вызовет затруднения. Сначала запускается программа. Далее нажимается кнопка «Ввод данных». Выбирается справка, составление которой необходимо. Юзеры получают шаблоны:
- заявление, целью которого является смена страхового свидетельства;
- информация о трудовом стаже;
- анкеты, предназначенные застрахованным лицам;
- порядок расчёта взносов;
- данные о месте и времени рождения или смерти;
- заявления, в которых возможно затребовать обмен страхового свидетельства;
- заявления на дополнительные страховые взносы;
- заявления на пересчёт пенсии;
- иные бланки.
Когда нужный документ выбран, пользователь увидит форму. Указанные в ней поля надо заполнить. Для удобства добавлены пояснения. Поэтому надо очень постараться, чтобы допустить ошибки. Если всё же возникли сложности, то можно ознакомиться со справочной информацией.
Когда форма заполнена, в распоряжении пользователя оказывается готовый документ. Его можно без промедлений отправить на печать либо сохранить в памяти компьютера.
Базы XML и DBF призваны импортировать данные в целях обеспечения заполнения большого количества форм в автоматическом режиме. Наверняка бухгалтеры, работающие на крупных предприятиях, по достоинству оценят эту опцию. Имеется также встроенный калькулятор, помогающий рассчитывать взносы.
Пользование Spu orb не предполагает взимания платы. Системные требования минимальные.
Для начала работы пользователю нужно ввести свои реквизиты или данные человека, который будет использовать приложение. Можно одновременно сдавать отчеты по нескольким индивидуальным предпринимателям. Для заполнения реквизитов переходим в меню «Настройки», а затем жмем на раздел «Реквизиты предприятия». Далее выполняем такие шаги:
- Ставим галочку напротив строки «Индивидуальный предприниматель».
- Заполняем свой регистрационный номер в Пенсионном Фонде России. Он обычно выдается после регистрации индивидуального предпринимателя (в уведомлении о регистрации физического лица в территориальном органе ПФР).
- Вводим свою Фамилию Имя и Отчество.
- Заполняем строку со своим страховым номером.
- Вводим год рождения.
- Заполняем идентификационный номер.
- Далее вводим регистрационный номер территориального Фонда обязательного медицинского страхования.
- Понадобится также заполнить поля, в которых пишется номер телефона, адрес и другая информация.
- Вводим категорию налогоплательщика.
Последняя версия CheckPFR 2019 для Windows получила незначительные обновления интерфейса и внешнего дизайна. Программа является разработкой Отделения Пенсионного фонда РФ в Республике Башкортостан. Она пришла на смену стандартной CheckXML-UFA и официально была принята весной 2014 года.
CheckPFR представляет собой софт для проверки и работы с отчетными данными, которые предоставляют работодатели.
Она способна проверить расчетные счета взносов по страхованию и вывести информацию по индивидуальным персонифицированным учетам, которые подаются страхователями в электронном формате 7.0.
Передача подотчетных материалов в Пенсионный Фонд РФ с занесением их в базу происходит при помощи носителей (дискеты, диски, USB-флеш) или по электронному каналу Интернет.
Как подготовить и сдать отчет СЗВ-М
Так называемый «пенсионный» отчет СЗВ-м появился в апреле 2016 года и отнюдь не облегчил жизнь компаниям и ИП. Если в организации числится хоть один сотрудник, такой отчет придется сдавать ежемесячно. Предлагаем во всех подробностях узнать, как подготовить, проверить и сдать отчет СЗВ-м быстро, удобно и без ошибок.
Среди множества видов отчетности в Пенсионный фонд есть не так давно появившийся отчет – форма СЗВ-М (сведения о застрахованных лицах). Эта форма понадобилась госорганам в связи с приостановлением индексации пенсий работающим пенсионерам, которых теперь нужно «отслеживать».
Форму должны заполнять ИП и организации, где есть хоть один сотрудник, работающий по трудовому или гражданско-правовому договору. Форма СЗВ-М сдается ежемесячно до 15-го числа месяца, следующего за отчетным. На бумаге эти сведения могут подавать работодатели с числом сотрудников менее 25 человек, а остальные работодатели обязаны сдавать СЗВ-М только в электронном виде.
Штраф за просрочку сдачи формы или неправильное заполнение составляет 500 рублей за каждого работника. А если вместо обязательного электронного документа сдать бумажный, штраф за такой случай составит 1000 рублей.