Порядок оформления и выдачи личных медицинских книжек

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Порядок оформления и выдачи личных медицинских книжек». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Чаще всего санитарную книжку приходится менять из-за ее наполненности. Ни один документ или бланк нельзя заполнять вечно. Обязательно придет момент, когда место для записей закончится и придется заводить новый бланк.

У кого должна быть медицинская книжка?

Медицинскую книжку исходя из ст. 213 ТК РФ, Приказа № 402 и Письма № 1100/2196-0-117 должны иметь:

1. Должностные лица и работники организаций, деятельность которых связана с производством, хранением, транспортировкой и реализацией пищевых продуктов, работающие:

• в организациях торговли, в том числе на продовольственных рынках, включая оптовые;

• в организациях общественного питания (столовые, рестораны, кафе, бары, буфеты и др.);

• в пищеблоках всех учреждений и организаций;

• в организациях пищевых и перерабатывающих отраслей промышленности, сельского хозяйства, на базах, складах хранения и реализации;

• в транспортных организациях.

1. Должностные лица и работники организаций, деятельность которых связана с производством, хранением, транспортировкой и реализацией питьевой воды, в том числе работники водопроводных сооружений, имеющие непосредственное отношение к подготовке воды, а также лица, обслуживающие водопроводные сети.

2. Должностные лица и работники организаций, деятельность которых связана с воспитанием и обучением детей и непосредственно с питанием детей, работающие:

• в детских дошкольных учреждениях (ясли, сады, дома ребенка, детские санатории, круглогодичные оздоровительные учреждения);

• в учебно-воспитательных учреждениях (общеобразовательные школы, детские дома, профессионально-технические училища, техникумы, школы-интернаты, лицеи, колледжи);

• в сезонных детских и подростковых оздоровительных учреждениях (перед началом работы);

• во внешкольных детских учреждениях (детские спортивные школы, клубы, библиотеки и др.).

1. Должностные лица и работники организаций, деятельность которых связана с коммунальным и бытовым обслуживанием населения, работающие:

• в организациях по санитарно-гигиеническому обслуживанию населения (бани, душевые, сауны, парикмахерские, косметические и массажные салоны, солярии, прачечные, химчистки, пункты приема белья, жилищно-эксплуатационные организации, организации, осуществляющие комплексную санитарно-гигиеническую очистку территории города);

• в организациях, занятых обслуживанием канализационных сетей и сооружений;

• в гостиницах, общежитиях, мотелях, кемпингах, туроператорских и туристических фирмах;

• в бассейнах, водолечебницах, спортивно-оздоровительных учреждениях;

• в лечебно-профилактических учреждениях, интернатах и домах для инвалидов и престарелых, хосписах, а также санаториях, домах отдыха, пансионатах, туристических базах, непосредственно связанных с питанием и коммунально-бытовым обслуживанием пациентов и отдыхающих;

• в организациях торговли промышленными товарами для детей и парфюмерно-косметическими изделиями;

• водителями транспортных организаций, индивидуальными предпринимателями, занятыми перевозкой людей (такси, городской пассажирский транспорт), а также междугородными и международными перевозками;

• проводниками пассажирских поездов дальнего следования, речного, морского и авиатранспорта.

Должен ли работодатель проверить подлинность медкнижки?

По общему правилу работодатель не обязан проверять документы, предоставляемые работником при трудоустройстве. Однако Рос­потребнадзор в Письме 10.11.2015 № 01/13734-15-32 отметил, что работодатель в целях проверки подлинности личных медицинских книжек должен обеспечить оценку сведений, содержащихся в них, на соответствие требованиям Приказа № 402 (в том числе проверить наличие печати организации Роспотребнадзора, выдавшей медицинскую книжку). И в случае отсутствия медкнижек установленного образца с результатами медицинских обследований и лабораторных исследований, сведениями о перенесенных инфекционных заболеваниях, отметкой о прохождении гигиенической подготовки и аттестации работодатель может быть привлечен к ответственности по ст. 6.3 КоАП РФ. Ею для работодателя предусмотрен штраф от 10 000 до 20 000 руб. либо приостановление деятельности на срок до 90 суток.

Поэтому, принимая от работника медкнижку, в первую очередь можно проверить через Интернет по специальному реестру, выдавалась ли медкнижка с таким номером. Если реестра в вашем субъекте нет, действуйте другим образом: проверьте бланк книжки и записи, внесенные в нее. Подлинник от фальшивки можно отличить по следующим основным признакам:

• медкнижку печатают на бумаге с водяными знаками и прошивают защитной нитью;

• на лицевой стороне титульного листа должны быть трафаретная печать оптически изменяющейся краской;

• в нижней части ламинированной страницы имеется изображение высокого разрешения (карта России);

• в поддельных книжках цветовая палитра отличается от оригинального фона;

• фальшивую книжку часто заполняют вручную (сведения о работнике), а в подлиннике все печатается;

• в подлиннике есть голографические наклейки – округлая на фотографии и квадратная на стр. 28;

• в подлиннике на фото имеется круглая печать центра гигиены и эпидемиологии;

• все врачебные записи заверяются печатями и штампами учреждения, выдавшего медкнижку;

• подлинник имеет темную синюю корочку с закругленными углами и тисненной золотой надписью «Личная медицинская книжка» и «Госсанэпидслужба России»;

• внутренняя часть и все странички имеют рисунок голубого цвета (полукольца с ворсинками);

• защитные знаки с голограммами можно рассмотреть под ультрафиолетовыми лучами.

• Медкнижку должны оформить все, чья работа связана с продуктами питания, питьевой водой, а также те, кто работает с детьми или обслуживает население.
• В разных отраслях требуются немного разные наборы анализов и врачей.
• Сроки действия медкнижек разнятся — от года и выше в разных отраслях.
• Медкнижку можно оформить в государственном Центре гигиены и эпидемиологии и в клиниках, имеющих право выдавать такие документы.
• Оплачивать оформление должен либо работодатель, либо государство — для сотрудников бюджетных организаций.
• За отсутствие санкнижек, просроченные и поддельные документы штрафуют — и работника, и начальство. Размер штрафа зависит от того, кто нашел нарушение — сотрудник Роспотребнадзора или трудовой инспектор.

Какие сведения содержит?

В медкнижку заносятся данные о пройденных медицинских осмотрах (предварительных и периодических), а также результаты гигиенической аттестации. Сведения зависят от конкретной профессиональной сферы.

Установленными для всех работников являются следующие клинические сведения:

• флюра;
• анализы крови;
• анализы мочи;
• анализ кала (яйца гельминтов);
• заключение дерматовенеролога;
• заключение терапевта;
• осмотр лора и стоматолога;
• сведения о сделанных прививках (гепатит, дифтерит, корь);
• обследование на ВИЧ-статус, гепатит, стафилококк (для медработников);
• обследование на бруцеллез (дополнительно для работников пищевых производств).

Сведения о вакцинации заверяются печатью медучреждения, проводившего ее.

После прохождения аттестации и присвоения регистрационного номера, медкнижка отдается на хранение в отдел кадров места работы. Сотрудники выносной торговли должны иметь форму при себе.

При увольнении, документ возвращается на руки и предъявляется новому работодателю.

Где хранятся медицинские книжки работников

Медкнижки работников хранятся у работодателя. Они могут находиться в отделе кадров или у руководителей структурных подразделений. Работодатель выдает книжку работнику в следующих случаях:

• Прохождение периодического медосмотра.
• Расторжение трудового договора.

Чтобы отследить передвижение медкнижек работодатель ведет специальный журнал учета санитарных книжек. Форма этого журнала не утверждена, поэтому компания разрабатывает ее самостоятельно. В нем должна содержаться следующая информация:

• ФИО, должность работника.
• Номер его книжки.
• Дата поступления книжки к работодателю.
• Срок действия книжки, даты периодических медосмотров.
• Отметки о получении работником книжки на руки и ее возврате.

Нормативное обоснование

Необходимость санитарной книжки установлена ФЗ от 30 марта 1999 года №52. Статьей 34 оговорены следующие пункты:

• При поступлении на некоторые виды работ нужно пройти обязательное медицинское обследование. Нужно это для предупреждения распространения различных заболеваний.
• ИП и ЮЛ обязаны предоставить трудящимся все условия для своевременного и полного прохождения обследования.
• Сотрудники, которые отказались от осмотра, к работе не допускаются.
• Сведения, полученные в ходе обследования, заносятся в медицинскую книжку трудящегося. Подлежат учету структурами, занимающимися санитарно-эпидемиологическим контролем.
• Порядок предоставления медицинских документов трудящимся регулируется существующими нормами здравоохранения.

Список профессий, кому нужна медкнижка

Разберемся, на какую работу нужна медкнижка. В первую очередь, для работников заведений общественного питания: официанты, бармены, хостес, повара. Медицинская книжка также обязательно должна быть у сотрудников магазинов, реализующих пищевую продукцию: продавцов, грузчиков, товароведов и других специалистов, контактирующих с продуктами. Оформить медкнижку необходимо и работникам компаний, специализирующихся на перевозке и хранении продуктов питания.

Перечень должностей не ограничен специалистами, занятыми в сфере общепита, продажи и реализации продовольствия. Каким работникам нужна медкнижка:

• воспитатели, учителя в детских учебных и оздоровительных учреждениях;
• медперсонал, фармацевты;
• сотрудники бань, салонов красоты, массажных салонов;
• специалисты, занятые обслуживанием сетей водоснабжения и канализации;
• обслуживающий персонал в речном, железнодорожном и авиатранспорте, отелях, хостелах;
• сотрудники магазинов и комиссионной торговли, парфюмерии и детских товаров.

Если Вы оформляете медицинскую книжку впервые, необходимо обратиться в аккредитованное медучреждение, выдающее легальные заключения медкомиссии. Вы можете пройти все необходимые исследования и сдать анализы в нашей клинике.

Основные этапы оформления:

1. Используйте услуги медицинского учреждения, имеющего официальную лицензию на выдачу ЛМК. Для этого Вам потребуется подписать договор и оплатить услугу.
2. Предоставьте все необходимые для оформления ЛМК документы (перечень указан выше).
3. Пройдите медкомиссию, которую предусматривает сфера Вашей деятельности (уточните, каких врачей нужно пройти и какие анализы Вам нужно сдать).
4. Пройдите гигиеническое обучение (курс лекций, индивидуальный для каждой категории работников) и получите аттестацию.
5. Зарегистрируйте санитарную книжку в органе государственного санитарно-эпидемиологического контроля (как правило, медучреждение, с которым Вы заключаете договор об оформлении медкнижки, берет на себя эту обязанность и регистрирует документ без Вашего участия).
6. Получите медицинскую книжку в медучреждении, с которым Вы заключили договор.

Медицинская книжка заполняется автоматизировано, а не ручкой. Любая информация о заключении врачей, прививках и прохождений исследований, датируется и заверяется штампом.

Кому нужен санминимум в санкнижке и где его пройти?

Для того, чтобы ЛМК была оформлена в соответствии со всеми требованиями законодательной базы РФ она содержать не только информацию о медосмотре, но и о прохождении работником курса санитарного или санитарно-гигиенического минимума. Это обязательный установленный законом комплекс мероприятий по обучению и аттестации, который нужно пройти перед осуществлением некоторых видов работ. Перечень сфер работ, до выполнения которых работник может быть допущен после прохождения обучения и аттестации полностью совпадает с тем, что требует медосмотра и сдачи анализов. Важно то, что эту процедуру проходят разные категории персонала организации – от рядовых до руководителей. После того, как аттестуемый благополучно справился с поставленной задачей, в его медкнижку ставится печать, подтверждающая это. Затем в соответствующее графу санкнижки вклеивается голографический индикатор.

Гигиеническая подготовка осуществляется на основании плана и, как правило, проводится не чаще 1 раза за 2 года. Но исключения для работников мясных, молочных и кремовых производств, а также участвующих в хранении, транспортировке и продаже этих изделий – 1 раз в год.

Санитарно-гигиенический минимум можно пройти в Центре гигиены и эпидемиологии и его филиалах на платной основе. Расходы по прохождению которого несёт работодатель.

Какие данные указываются в мед.книжке?

В медицинской книжке должны быть указаны все сведения о владельце данного документа: Ф.И.О., год рождения, адрес проживания, подпись, наименование учреждения работодателя, состояние здоровья. Книжка обязательно должна быть заверена организацией, которая ее выдала. Для этого уполномоченный сотрудник организации ставит круглую печать и указывает сведения о компании.

Помимо этого в медицинской книжке на специально отведенных для этого полях должны быть указаны сведения о проведенном обследовании пациента, перенесенных им ранее заболеваниях, а также о проведенных профилактических прививках. Все данные должны быть заверены врачами, которые проводили исследования – ставится дата приема, результат осмотра, личный штамп и подпись.

В случае, если у пациента во время обследования были обнаружены какие-либо заболевания, являющиеся противопоказанием к работе в той или иной сфере деятельности, он не допускается к работе до полного выздоровления или до того момента, когда его заболевание не будет представлять опасность для окружающих.

Как оформить санитарную книжку для работы

Оформление санитарной книжки можно делать самостоятельно или через коммерческую организацию, как мы упоминали ранее.

Оформление санитарной книжки или, так называемый, санминимум — это многоэтапный процесс:

Во-первых, вам необходимо пройти медосмотр, в рамках которого необходимо посетить нескольких медицинских специалистов и сдать анализы.

Во-вторых, вам придётся пройти профессиональную гигиеническую подготовку, т.е. прослушать небольшой теоретический курс.

В-третьих, пройти аттестацию по итогу пройденного курса.

В-четвёртых, оформить бланк личной медицинской книжки, внести туда отметки о пройденной аттестации, заключения всех врачей-специалистов и результаты анализов. Конечно, внести всё это не своими руками:)

В-пятых, зарегистрировать медицинскую книжку в Роспотребнадзоре.

Теперь, когда вы понимаете весь процесс оформления медкнижки, можно его рассмотреть в разрезе разных вариантов решения данного вопроса.

Зачем и кому нужно делать медицинскую книжку?

При приеме на работу обязательно должны предъявить медицинскую книжку:

• все, кто имеет отношение к производству, транспортировке и продаже продуктов питания — повара, кондитеры, пекари, работники ресторанов высокой кухни и заведений фаст-фуда (официанты, бармены, посудомойщики и пр.), продавцы продовольственных магазинов.
• те, кто в процессе работы непосредственно соприкасается с промышленными товарами и предметами быта (заражение через контактно-бытовой путь) — работники промышленных предприятий, складов, грузчики, водители общественного транспорта, мойщики бассейнов, банщики, гостиничные служащие, парикмахеры.
• работники школ, детских садов, обучающих и развлекательных центров, все сотрудники медицинских учреждений.

МЕДКНИЖКА: СРОК ДЕЙСТВИЯ И ПОРЯДОК ПРОДЛЕНИЯ

Давайте посмотрим разницу на реальных примерах специальностей, учитывая самые последние законодательные изменения.

С апреля 2021 года действует новый Приказ Министерства здравоохранения Российской Федерации №29н «Об утверждении Порядка проведения обязательных предварительных и периодических медицинских осмотров работников». В приказе оговариваются периодичность осмотров, перечень обследований, противопоказания к определенным видам трудовой деятельности. В данном документе все последние требования, в том числе по должностям и сферам деятельности работников, которым обязательно нужна медкнижка. Новый приказ обращает внимание работодателей на «вредников» (специалистов вредного производства), постоянно контактирующих с людьми и продуктами питания.

Работникам в торговле, общепите, медицине необходимо проходить осмотры:

• 1 раз в год;
• Оториноларинголог, дерматовенеролог, стоматолог;
• Сдавать около 4 обязательных анализов: кровь на сифилис, на гельминтозы, на носительство возбудителей кишечной инфекции, брюшной тиф, мазки на гонорею, мазки из носа на наличие патогенного стафилококка..

Профессиональным водителям требуются осмотры:

• 1 раз в 2 года;
• Оториноларинголог, офтальмолог;
• 8 исследований: периметрия, визометрия, тонометрия, биомикроскопия, исследование цветоощущения, функции вестибулярного анализатора, аудиометрия, электроэнцефалография.

Сведения, указываемые в медицинской книжке

Согласно п. 5 ст. 34 ФЗ № 52 данные о прохождении медицинских осмотров подлежат внесению в личные медицинские книжки.

Согласно приложению № 1 к Приказу Федеральной службы по надзору в сфере защиты прав потребителей и благополучия человека от 20 мая 2005 года № 402 «О личной медицинской книжке и санитарном паспорте», в медицинской книжке указываются сведения об организации Роспотребнадзора, выдавшей её, сведения о владельце данного документа. Кроме того, в ней фиксируются заключения врача о допуске к работе по результатам медицинского обследования, а также результаты обследования и результаты лабораторных исследований.

Учреждения, оформляющие личные медицинские книжки

В г. Москве медицинскую книжку можно оформить в ФГУЗ «Центр гигиены и эпидемиологии в городе Москве» или в его филиалах в административных округах г. Москвы в соответствии с регламентом оформления личной медицинской книжки. Для этого в Центр гигиены и эпидемиологии заявителю (работнику или его доверенному лицу) необходимо предоставить определенный пакет документов.

Данная обязанность работника отражена в п. 1 регламентной схемы выдачи личной медицинской книжки и п.п. 1.1 — 1.4. Регламента оформления личной медицинской книжки, утв. Приказом ФГУЗ «Центр гигиены и эпидемиологии в городе Москве» от 22.04. 2005 № 12 «О профессиональной гигиенической подготовке».

Сколько стоит медкнижка для отдельных категорий?

Тип медкнижки	Средняя цена новой медкнижки	Цена — продление без аттестации
Водитель продуктов	2 500	от 1 200
Детского сада	2 500	от 1 200
Иностранных граждан	2 500	от 1 200
Курьерам	2 500	от 1 200
Курьерам в Москве	2 500	от 1 200
Маникюра	2 500	от 1 200
Мастера маникюра	2 500	от 1 200
Мед колледжа	2 500	от 1 200
Для медиков	3 300	от 1 200
Для медработников	3 300	от 1 200
Общепит	2 500	от 1 200
Парикмахер	2 500	от 1 200
Педагога	2 500	от 1 200
Пищевого производства	2 500	от 1 200
Продавца	2 500	от 1 200
Продовольственных товаров	2 500	от 1 200
Продуктового магазина	2 500	от 1 200
Работников общепита	2 500	от 1 200
Работа в магазине	2 500	от 1 200
Работы в общепите	2 500	от 1 200
Работы курьером	2 500	от 1 200
Работы с продуктами	2 500	от 1 200
Работы с продуктами питания	2 500	от 1 200
Ресторана	2 500	от 1 200
Салона красоты	2 500	от 1 200
Такси	2 500	от 1 200
Торговли	2 500	от 1 200
Учителей	2 500	от 1 200
Водителей продуктов	2 500	от 1 200
Фармацевтов	2 500	от 1 200
Школы	2 500	от 1 200

Похожие записи:

• Пошаговая инструкция: как открыть ООО самостоятельно в 2023 году
• Приемная семья: выплаты в 2022-2023 году
• Как написать заявление в налоговую