Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Трудовые вопросы во время пандемии коронавируса». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Если на организацию распространяется период нерабочих дней согласно указам президента, то отпуск может быть предоставлен по заявлению сотрудника. При этом у контролеров трудинспекции не должно быть сомнений в том, что отпуск в период карантинных мероприятий — это желание именно работника, а не работодателя.
Еще раз уточним, положения ст.128 ТК РФ действуют вне зависимости от коронавируса, однако эпидемиологическая обстановка в состоянии обострить данный вопрос.
Аргументы предпринимателей, что «платить велено, а чем не знаю – деятельность ведь остановлена» могут соответствовать действительности, однако не являются основанием для нарушения прав работников. Правительство предпринимает отдельные шаги для поддержания бизнесменов во время коронавируса – хороши они или плохи, не относится к данной статье – но у работников есть свои права, гарантированные и трудовым законодательством, и Конституцией России.
Во время периода, обозначенного в президентском Указе, действия ТК РФ не приостанавливаются, а значит и принудительная отправка в досрочный отпуск за свой счет остается незаконным.
Отправить сотрудника в отпуск за свой счет и не нарушить закон можно только в одном случае – по письменному заявлению работника.
Правила предоставления отпуска без сохранения заработной платы прописаны в ст. 128 ТК РФ. Сколько отдыхать за свой счет – вопрос индивидуальный.
Работодатель должен договориться с каждым сотрудником отдельно. Но никаких предельных границ закон не предписывает.
Исключение составляют лишь муниципальные и госслужащие, которым уходить в такой отпуск более чем на один год запрещено.
Если сотрудник не согласен уйти в неоплачиваемый отпуск, то заставить его нельзя. Но будьте готовы, что принципиальность в защите своих прав приведет к конфликту с руководством. Заставить работодателя соблюдать закон можно только одним способом – пожаловаться в Трудовую инспекцию.
Неоплачиваемый отпуск ТК РФ
Неоплачиваемый отпуск по инициативе работодателя — с точки зрения Российского Законодательства, такого понятия не существует. Такие действия производятся руководителями, как правило, с одной целью: сэкономить на оплате труда своих сотрудников. И сотрудники обычно не препятствуют этому решению, веря, что это законно, что так требуют обстоятельства.
К тому же, нередки случаи запугивания работников, с угрозами немедленного увольнения, если вдруг руководитель получит отказ работника от неоплачиваемого отпуска. Статья под номером 128 Трудового Кодекса РФ регулирует такую ситуацию и четко определяет, что работодатель не имеет права отправлять сотрудника в неоплачиваемый отпуск. По закону, неоплачиваемый отпуск возможен только при обоюдном соглашении, при наличии добровольно написанного заявления работника, и может длиться не более шестидесяти календарных дней. Таким образом, подчиненный может не уходить в неоплачиваемый отпуск и отстаивать свои права перед руководством.
Можно ли считать каникулы простоем учителей?
Педагоги работают по правилам, установленным специально из-за специфики их работы. Это, например, деление рабочего дня на части с учетом уроков и перемен, а также загруженность в период каникул.
Минобрнауки России указывает на то, что:
- Каникулы — это рабочее время для учителя.
- Директор учебного заведения на период каникул приказом или другим локальным нормативным актом может установить режим работы, который отличается от обычного, с учетом реальной нагрузки.
Соответственно, каникулы считать простоем нельзя.
Поэтому, если вас принуждают уйти в отпуск на время каникул, попробуйте сделать следующее:
- Попросите у работодателя график отпусков и посмотрите, вписан ли туда ваш отпуск во время каникул.
- Проверьте, правильно ли утвержден график отпусков.
- Попробуйте договориться с работодателем, если для вас критично продолжить работу, которой работодатель, кстати, должен вас обеспечить.
- Если же графика отпусков нет, расскажите работодателю о своих правах и о том, что каникулы считаются рабочим временем.
Сотрудник просит отпуск за свой счет. Когда работодатель может отказать
Вправе ли работодатель оценить уважительность причин отпуска
Обязательно ли отпускать в отпуск для участия в судебном процессе
С кем сотрудник должен согласовать отпуск
Наравне с ежегодным оплачиваемым отпуском сотрудники вправе просить у работодателя предоставить им отпуск без сохранения заработной платы (отпуск за свой счет). Предоставление такого отпуска регулируется статьей 128 Трудового кодекса. Статья прямо называет категории сотрудников, которым работодатели обязаны предоставить такой отпуск (например, работающие пенсионеры и инвалиды). Продолжительность их отпуска ограничена определенным количеством календарных дней в год. Но кроме этого, отпуск за свой счет может попросить любой из сотрудников компании по семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам (абз. 1 ст. 128 ТК РФ). Причем никаких ограничений по его продолжительности нет. Если сотрудник слишком часто просит предоставить отпуск за свой счет и это негативно сказывается на выполнении им трудовой функции, работодатель, казалось бы, может и отказать ему в таком отпуске. А если сотрудник, несмотря на отказ, все равно не выйдет на работу уволить его за прогул. Проблема в том, что впоследствии сотрудник может оспорить отказ в предоставлении отпуска или незаконное увольнение в суде, а также обратиться в трудинспекцию с жалобой на действия работодателя. Как показывает практика, работникам удается отстоять свои права вполне успешно. В этой статье как работодателю не попасть впросак, когда можно, а когда и не стоит отказывать в отпуске за свой счет.
Что такое вынужденный отпуск
Отпуск — это, чаще всего, желанная и ожидаемая пора. Его время и продолжительность работник и работодатель обычно согласовывают между собой. Отпуск предоставляется согласно графику, при планировании которого работодатель учитывает пожелания работника. Если же нужен отпуск вне графика, в том числе и без сохранения оплаты, работник пишет заявление с просьбой его предоставить.
Но иногда отпуск носит иной характер — его инициатором становится работодатель. При этом не все работники знают, что отправить их в отпуск без сохранения оплаты компания права не имеет. Ведь понятия «вынужденный отпуск» в трудовом законодательстве нет.
Однако на практике работодатель нередко «предлагает» работнику отправиться в административный неоплачиваемый отпуск.
Карантинный отпуск за свой счет:. Бухгалтер 911, № 42, Октябрь, 2020
Нужно ли переписывать заявление, издавать новый приказ под каждый случай продления карантинного отпуска?
Есть два основания для предоставления отпуска без сохранения заработной платы на период карантина:
— п. 31 ч. 1 ст. 25 Закона об отпусках — отпуск предоставляется матери или другому лицу, указанному в ч. 3 ст. 18 этого Закона, для ухода за ребенком до 14 лет на период карантина (далее — карантинный отпуск за свой счет для ухода за ребенком). Такой отпуск предоставляется по желанию работника в обязательном порядке;
— ч. 3 ст. 26 Закона об отпусках — любому работнику в период действия карантина (далее — карантинный отпуск за свой счет). Такой отпуск предоставляется только по договоренности сторон.
И в том, и в другом случае основанием для предоставления отпуска является заявление работника. На основании заявления руководитель издает приказ о предоставлении такого отпуска.
Самый простой вариант — когда заявление и приказ о предоставлении отпуска за свой счет составляются с открытой датой окончания такого отпуска и без отсылки к конкретному постановлению КМУ, которым установлен карантин.
Например, в заявлении указано: «Прошу надати відпустку без збереження зарплати у зв’язку із встановленням КМУ карантину з 18.03.2020 до закінчення такого карантину». Аналогичная формулировка — в приказе о предоставлении отпуска.
- Тогда переписывать заявление и переиздавать приказ о предоставлении отпуска в связи с продлением карантина и/или его установлением другим постановлением КМУ не нужно.
- Если в тексте заявления и приказе прописана конкретная дата окончания отпуска и/или имеется ссылка на конкретное постановление КМУ, которым установлен карантин, без переписывания заявления и издания нового приказа в случае изменения этих показателей не обойтись.
- Чтобы вы лучше ориентировались в «карантинных» постановлениях КМУ, мы подготовили их выборку за весь период карантина с марта 2020 года:
- «Карантинные» постановления КМУ
Важно! Работодатель обязан предоставить дополнительный отпуск при наличии следующих условий:
- непрерывная работа в качестве медицинского работника;
- должность (профессия) работника включена в перечень, утв. постановлениями Правительства РФ от 03.04.1996 № 391, от 06.06.2013 № 482, от 20.12.2021 № 2365;
- продолжительность отпуска в зависимости от стажа, вида деятельности и замещаемой должности установлена постановлениями Правительства РФ от 03.04.1996 № 391, от 06.06.2013 № 482, от 20.12.2021 № 2365.
Кому можно его предоставить во время карантина?
Указ Президента РФ о нерабочем периоде не распространяется на работников следующих организаций:
- функционирующих непрерывно, если их деятельность не может быть приостановлена ввиду особенностей производства (сюда относятся предприятия тепло- и водоснабжения, энергетики, атомной промышленности и т. д.);
- относящихся к медицинской и аптечной сфере, области социального обслуживания;
- обеспечивающих граждан продуктами и товарами первой необходимости;
- проводящих срочные работы по ремонту и погрузке-разгрузке;
- выполняющих неотложные работы в условиях чрезвычайных обстоятельств.
Все они продолжают работать в штатном режиме. Но это обстоятельство вовсе не препятствует осуществлению их работниками права на отдых.
Таким образом, отпуск на время распространения вируса может быть предоставлен любым категориям работников:
- трудящимся в организациях и учреждениях, которые приостанавливают работу (например, учителям);
- сотрудникам и должностным лицам организаций, которые продолжают функционировать (врачам, провизорам и т. д.).
Пандемия может стать основанием для того, чтобы запланированный на этот период отпуск был перенесён работодателем. Однако это возможно лишь в исключительных случаях, когда сложившаяся ситуация требует обязательного присутствия сотрудника на рабочем месте. Если работник уже начал отдыхать, по правилам ст. 125 ТК РФ оформляется отзыв из отпуска.
Вынужденный отпуск по инициативе работодателя: что это и как правильно оформлять
Кадры
Вынужденный отпуск по инициативе работодателя — это мера, которую предпринимает компания, когда не может продолжать работать в прежнем режиме и вынуждена оптимизировать трудовой процесс и расходы на персонал. Сегодня многие организации столкнулись с необходимостью такой оптимизации из-за разгоревшейся эпидемии коронавируса.
16 апреля 2020 Гольцова Полина
Разгоревшаяся в мире пандемия нового коронавируса COVID-19 заставила работодателей спешно сокращать количество непосредственно занятых в организации сотрудников. А у многих компаний отсутствует финансовая возможность полноценно оплачивать нерабочие дни.
Понятие вынужденного отпуска в Трудовом кодексе отсутствует. Отпуск, как оплачиваемый, так и неоплачиваемый, предполагает инициативу работника и его согласие. Отправить же сотрудника на отдых принудительно невозможно.
Работодатель не вправе требовать от сотрудников писать заявления о предоставлении неоплачиваемого отпуска. Это прямое пренебрежение их трудовыми правами является административным правонарушением.
Под вынужденным отпуском стоит понимать простой. Статья 72.2 Трудового кодекса определяет простой как временную приостановку работы в связи с экономическими, организационными или технологическими причинами.
Простой — вынужденная ситуация, происходящая по вине работодателя, работника или по независящим ни от того, ни от другого обстоятельствам. Ст. 157 ТК РФ регулирует размер оплаты простоя:
| Оплата вынужденного отпуска по инициативе работодателя (простоя) | 2/3 зарплаты работника |
| Оплата вынужденного простоя по независящим от сторон причинам | 2/3 тарифной ставки |
| Оплата вынужденного отпуска (простоя) по инициативе работника | Не оплачивается |
Коронавирус — причина, не зависящая ни от работника, ни от работодателя, поэтому время простоя в связи с ним оплачивается в порядке, установленном абз. 2 ст. 157 ТК РФ, — в размере ⅔ тарифной ставки пропорционально времени простоя.
Вынужденный отпуск по инициативе работодателя
Оплата дней карантина как оплата простоя, по причинам независящим от работника и работодателя.
При использовании этого варианта необходимо руководствоваться ст. 112 ТК РК, где указано, что оплата производится с учетом условий, определенных трудовым и коллективным договорами, но не ниже МЗП.
Для оплаты времени простоя по МЗП необходимо, чтобы в плане видов расчета присутствовал вид начисления с назначением Оплата простоя по независящим от работодателя причинам, рассчитываемое по отдельному документу Простой сотрудников и формулой расчета МРОТ.
Простой без оплаты (не уменьшает норму, работодатель не оплачивает).
В случае простоя без оплаты, т.е. когда работники отправлены в неоплачиваемый отпуск у них остается право на предоставление личного вычета в размере 1 МЗП даже за те периоды, когда не имели начислений.
В данном случае для таких работников оформляется документ Отпуск без сохранения оплаты или Отпуск без сохранения оплаты списком.
Как считает адвокат Михаль Файнберг-Дорон, любая компания и предприятие, которые понесли серьезный ущерб при сокращении своей деятельности из-за коронавируса, вправе отправить работников в неоплачиваемый отпуск. Работник, который отказывается выходить в такой отпуск, становится кандидатом на увольнение. Вместе с тем владелец компании может зачесть работнику эти дни как календарный отуск. Он это делать не обязан, но это будет проявлением порядочности.
Адвокат Файнберг-Дорон: «Для тех, кто продолжает выполнять свои обязанности, ни о какой отправке в неоплачиваемый отпуск не может быть и речи. Для работодателя верным решением было бы сократить ставку сообразно сокращению объема работы на период кризиса».
Калия Кляйн из адвокатской конторы «Перл Коэн» поясняет, что работодатель обязан продолжать делать пенсионные отчисления. Но лучше договориться об этом заранее. Работнику в неоплачиваемом отпуске стоит проследить за тем, чтобы непрерывность пенсионных отчислений не нарушалась.
Адвокат Хофман: «Запрещено увольнять работника, который заразился коронавирусом и/или из подозрений, что он заразился. То же правило распространяется на тех, кто находится в карантине. После карантина можно уволить по любой другой причине обычным порядком: после письма об увольнении, слушаний и так далее».
Вынужденный отпуск по инициативе работодателя. Оплата, оформление
Время отпусков – обычно желанное и долгожданное. Каждый трудящийся точно знает, когда именно оно наступит, поскольку с начала года должен быть ознакомлен под роспись с соответствующим графиком.
Если же произойдет что-то непредвиденное, можно попросить у начальства свободные дни «за свой счет».
Все эти варианты нерабочего времени регламентированы Трудовым кодексом РФ и предусматривают личное волеизъявление самого сотрудника.
Но нередко случается, что работодатель дает сотруднику отпуск не тогда, когда это указано в графике. Причины для этого могут быть различными.
Имеет ли право работник на оплату вынужденного отпуска (его еще называют «административным»)? Есть ли законодательные нормы, запрещающие отправлять персонал в отпуск без предоставления денежной оплаты? Ответим на эти вопросы, а также рассмотрим нюансы оформления вынужденных отпусков.
Сроки подачи заявления
Законом и подзаконными нормативными актами, регулирующими трудовую деятельность, не оговорено, за сколько дней следует подать заявление о предоставлении отпуска за свой счет, поэтому каждый работодатель регламентирует данный вопрос своим локальным актом, издавая соответствующий приказ или включая соответствующее разъяснение в правила внутреннего трудового распорядка.
Отдельные работодатели регулируют это в коллективном договоре.
Как показывает практика, обычно заявление подается за один-два дня до начала отпуска. Однако такой маленький срок не всегда устраивает работодателя, особенно если отпускнику потребуется на время подыскать замену, поэтому оптимальным будет срок в одну неделю.
Посмотрите видео. Отпуск за свой счет (административный):