Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Правовой статус гарантийного письма – имеет ли этот документ юридическую силу?». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
В некоторых ситуациях, когда недостаточно времени для проведения полной процедуры подписания договора, гарантийное письмо может заменить одну из его частей: оферту(предложение) или акцепт (обязательства).
Может ли заменить договор?
В первом случае должны быть подробно прописаны следующие моменты:
- само предложение (выполнить работу, услугу, поставку, совершить оплату и т.д.);
- предмет оферты (работа, услуга, товар);
- четкие сроки исполнения.
После этого, получатель такого письма-оферты, при принятии предложения, может ответить на него письмом-акцептом. Для этого необходимо как можно более подробно и однозначно расписать свой ответ конкретному лицу с которым ведется данная переписка.
Оба письма должны быть грамотно оформлены по всем правилам деловой переписки с указанием даты, а также закреплены печатями и подписями соответствующих организаций и компетентных должностных лиц.
Так же, стоит обратить своё внимание, на ещё несколько довольно интересных фактов касающихся этого списка, так как они играют немаловажную роль, во многих юридических вопросах. Взять к примеру, следующую поправку к такому частому явлению, как исковые тяжбы среди должников.
При наличии долга, трехлетний срок исковой давности которого истекает, гарантийное письмо может его прервать. То есть после получения должником такого гарантийного письма, оно признается претензией, и срок исковой давности кредитору назначается заново.
Исходя из вышеизложенного, можно отметить следующие положительные черты замены договора гарантийным письмом:
- Нет необходимости в сложном процессе оформления полноценного договора.
- Сделка признается законной, если все условия по ней соблюдаются.
- В большинстве случаев, грамотно составленный документ несет юридическую силу в суде.
Но стоит отметить и негативные стороны такого способа соглашений между сторонами:
- Объем письма не позволяет подробно изложить все подробности сделки, права и обязанности сторон, степень их ответственности и возможные спорные моменты.
- Имеют место быть прецеденты, когда судом не был подтвержден правовой статус документа.
Областью действия данных документов служит деловая переписка, цель которой заключается в убеждении об исполнении каких-то условий или обязательств в указанные сроки и объеме. В законе гарантийные письма не регулируются. Поэтому переписка осуществляется исключительно по нормам, установленным делопроизводством.
В то же время гарантийное письмо может выступать в виде оферты и акцепта.
Оферта регулируется ст.435 ГК РФ. Ею признается документ, который направляется юридическому лицу с предложением считать соглашение заключенным в том случае, если оно подходит адресату. К примеру, компания, которая составила соответствующую гарантию, демонстрирует готовность считать договор заключенным. При этом данное обязательство считается офертой. В ней должны содержаться все важные условия. К примеру, при выполнении ремонта таковыми является указание о начале и окончании работ.
Об акцепте говорится в статье 438 ГК РФ. Акцепт дает свое согласие на предложение, к примеру, ответ на коммерческое предложение. В таком согласии необязательно прописывать все условия. Однако необходимо однозначно выразить согласие на те из них, которые были предложены.
Предоставление юридического адреса
Документ используется для предъявления в налоговую инспекцию, если у юридического лица нет своего помещения. Так как при государственной регистрации необходимо указать адрес, допускается использовать адрес арендуемого помещения. Тогда его собственник составляет гарантийное письмо, а арендатор предоставляет его в налоговую.
Особенности в данном случае заключаются в следующем:
- Адресатом является отделение ФНС, куда впоследствии обратится арендатор.
- В тексте указываются данные о собственнике помещения, основные сведения о нем (адрес, площадь, другое описание), согласие не только о предоставлении данного помещения, но и об использовании его в качестве юридического адреса, заключение соответствующего договора аренды.
- К гарантийному письму прилагается копия документа, подтверждающего право собственности. При заключении договора субаренды в налоговую инспекцию предоставляется копия договора аренды, в котором должен содержаться пункт о праве арендатора сдавать помещение в субаренду.
Может потребоваться и при приеме на работу иностранца гарантийное письмо. Юридическая сила его не ставится под сомнение, так как документ предъявляют в миграционную службу, где он учитывается в качестве доказательства трудоустройства иностранного гражданина. Помимо этого, студентам документ нужен, чтобы предъявить в ВУЗ, а бывшим заключенным – в органы, которые осуществляют административный надзор.
Особенности составления документа заключаются в следующем:
- В качестве адресата выступает определенная организация (или госструктура), а если она – неизвестна, то пишется фраза: «по месту требования».
- Прописывается дата составления, и указывается исходящий номер.
- В тексте говорится о лице, принимаемом на работу, указывается порядок начисления зарплаты.
- Может направляться напрямую по месту требования либо выдаваться будущему работнику в руки гарантийное письмо. Юридическая сила от этого не меняется.
Гарантийные обязательства, изложенные в письме — явление нередкое. Они часто встречаются в деловой переписке и являются основополагающими в случаях:
- Факта при подтверждении оплаты услуг или товарной продукции.
- Гарантируют оплату, на которую была оформлена отсрочка.
- Потенциальное сотрудничество от юрлица.
- Информирование третьих лиц о предстоящем расчете при совершенной сделке.
Гарантийное письмо обеспечивает представление информации для третьих лиц. Некоторые особенности оформления:
- Обязательна деловая стилистика. Не нужно писать длинные фразы с многочисленным количеством оборотов.
- Формулировки должны быть изложены четко и лаконично.
- Правильно описать процедуру сделки либо указать обстоятельства.
- Подготовка документа на формализованном бланке от отправителя.
- Использование печати для скрепления.
- Подписи лица, представляющего руководство организационной структуры и бухгалтера.
- Нельзя допускать грамматических и стилистических ошибок.
- Если документ оформлен не в соответствии с регламентом, то письмо признается недействительным.
Такие документы начинаются с использования следующих слов: гарантируем, заверяем и иными.
Какие сведения могут быть изложены:
- Реквизиты организационной структуры, наименование производителя.
- Номер письма по порядку с числом его регистрации.
- Адрес получателя.
- Формулировка обращения.
- Подпись и дата руководителя компании.
- Печать организационной структуры.
Обязательные сведения и реквизиты, содержащиеся в гарантийном письме:
- реквизиты сторон;
- отсылка к реквизитам договора, по которому гарантируется оплата (включается в случае предварительного заключения договора);
- описание обязательств по сделке (например, поставка продовольственных или непродовольственных товаров, выполнение ремонтных работ, оказание образовательных услуг, и так далее);
- сумма, подлежащая выплате;
- сроки уплаты задолженности или порядок выплат при предоставлении рассрочки;
- реквизиты банковских счетов;
- подписи руководителей организаций или их полномочных представителей;
- номер письма;
- дата подписания;
- контактная информация.
Как Отозвать Гарантийное Письмо об Оплате
Компании в условиях рыночной экономики взаимодействуют с партнерами и подрядчиками ежедневно. Не каждую сложившуюся ситуацию можно решить путем устных переговоров. Для того чтобы договоренности имели юридическую силу, одна из сторон может направить другой гарантийное письмо. Такой документ считается официальным и даже учитывается в судебном процессе как доказательство.
- Признать факт имеющейся задолженности.
- Подтвердить свои намерения оплатить имеющийся счет.
- Обозначить причину задержки и сроки погашения долга.
- По возможности получить изменения условий договора, к примеру, не выплачивать пеню, которая значится в документе.
- При необходимости попросить новую поставку товара без оплаты предыдущей и другое.
Выполнение работ и оказание услуг
В данном документе предоставляется гарантия о том, что в установленный срок будет окончена работа или оказана услуга, согласно условиям договора. В случае его поэтапного исполнения возможно прописать несколько дат. Также исполнитель гарантирует надлежащее качество, которое соответствует тем или иным стандартам.
Такое гарантийное письмо, в основном, используется при нарушении сроков, указанных в договоре. Но оно может применяться и до подписания документа. Тогда весь объем указывается в основной части гарантийного письма.
Особенности составления документа заключаются в следующем:
- Реквизиты документа – типовые.
- В тексте прописывается: вид работ или услуг, период исполнения заказа, номер и дата договора, другие реквизиты документа, на основе которого составляется гарантийное письмо, юридические моменты.
- Адрес и другие характеристики объекта, где выполняется работа или оказывается услуга.
Зачем же все-таки необходимо гарантийное письмо? Имеет ли юридическую силу этот документ? Так как законами понятие не регулируется, его следует воспринимать как бумагу, оказывающую психологическое влияние и демонстрирующую серьезность намерений компании. Такова роль гарантийного письма и юридическая сила в суде.
Однако при предъявлении в разных государственных инстанциях (например, в налоговой инспекции при постановке юрлица на учет или в миграционной службе при трудоустройстве иностранца) документ принимается как подтверждение действий владельца помещения, в первом случае или работодателя, во втором случае. Поэтому здесь можно говорить о гарантийном письме как об имеющем юридическую силу документе.
Таким образом, отвечая на вопрос о том, какую юридическую силу имеет гарантийное письмо, нужно непременно сказать, что оно может иметь много различных значений в зависимости от контекста, а также волеизъявления сторон. Чтобы использовать гарантийное письмо в качестве доказательства, при составлении следует избегать двусмысленности и неопределенности. Текст должен быть изложен в краткой лаконичной и однозначной форме.
Что такое гарантийное письмо о выполнении работ, как его составить? Образец документа
Гарантийное письмо подразумевает собой предоставление гарантий или так называемого обещания от одной стороны другой. В то же время сами гарантии могут нести различный характер: исполнение каких-либо видов работ, соблюдение или выполнение иных условий договора в конкретный срок, а также возврат денежных средств.
Таких документов существует огромное количество и абсолютно каждый вид обязывает инициатора письма выполнить все упомянутые обещания в будущем и не дает никакого права их изменять по собственному желанию.
- Что представляет собой документ, когда он нужен?
- Как правильно написать бумагу о сроках исполнения обязательств?
- Способы доставки
- Существует ли ответственность за нарушение сроков?
Пример гарантийных писем — основы составления документа
Гарантийное письмо – это деловой документ, содержащий в себе подтверждение одной из сторон определенных действий.
На практике используется еще один способ – отправка гарантийного письма с помощью факса или электронной почты с последующей передачей оригинала вышеупомянутыми вариантами. Поскольку в гражданском законодательстве понятие «гарантийное письмо» отсутствует, о юридической силе данного документа можно судить, основываясь лишь на судебной практике.
Они могут содержать следующую информацию:
- прошение о продаже определенных услуг или товаров, с последующей их оплатой;
- признание долговых обязательств, которые будут выполнены в определенные сроки;
- выступать в качестве предварительной договоренности.
Часто гарантийные письма выступают, как один из способов урегулирования досудебного спора после получения претензии.
Примеры гарантийных писем — тема данной статьи.
На практике в письме могут содержаться любые гарантии в отношении определённых действий.
Гарантийное письмо это юридический документ или нет
реквизиты директора компании;
- реквизиты главбуха компании.
Гарантийное обязательство на выполнение работ Обязательство применяется в случае нарушения оговоренных сроков. Образец гарантийного письма о выполнении работ: Если с новой организацией заключается договор субаренды, то в налоговый орган предоставляется копия договора аренды на объект недвижимости, в котором должно быть указано право арендатора на сдачу помещения (здания, иного объекта недвижимости) в субаренду;
- Документ оформляется на бланке организации, подписывается руководителем с проставлением фирменной печати.
- Гарантийное письмо о приеме на работу.
Главное отличие заключается, опять же, в основном тексте документа.
Составитель письма указывает наименование товара или услуг, их объем, дату получения, а также сроки их оплаты, расчетный счет, с которого будет осуществляться перевод и т. Письмо, предоставляющие гарантии, не является официальным подтверждение выполнения конкретных обязательств, а только подтверждают конкретные официальные намерения.
Письмо, содержащее те или иные гарантии, является одним из видов деловой переписки.
Гарантийное письмо об оплате — образец
Обновлено 03.07.2019
2017-03-05T10:51:41+03:00
Гарантийное письмо об оплате (образец) — это в первую очередь документ, содержащий в себе гарантию реализации взятых на себя обязанностей одной стороной по отношению к другой. Такими обязательствами могут быть оказание каких-либо услуг, выполнение разного вида работ, оплата долга и так далее.
- Самым распространённым видом гарантийного письма есть гарантийное письмо на оплату задолженности.
- Кстати, полезно узнать, как можно проверить компанию по ИНН?
- Для того, чтобы гарантийное письмо было составлено грамотно и корректно, стоит придерживаться следующих рекомендаций:
- Соответствующий стиль написания – при написании письма нужно придерживаться делового стиля, ведь гарантийное письмо, в первую очередь, документ.
- Целесообразность и краткость – не стоит писать слишком много, будет достаточно кратко и лаконично изложить необходимое.
- Конкретика – исключите слова, несущие в себе неуверенность, стоит четко формулировать предложения, использовать такие слова, например, как гарантируем, обязуемся.
- Определенность и ясность – текст гарантийного письма должен быть понятный и простой.
- Недопустимы орфографические и пунктуационные ошибки в письме.
Конкретные разновидности гарантийных писем
В зависимости от функции, которую призвано выполнить данное гарантийное письмо, различают их виды.
- Гарантийное письмо, подтверждающее обязательства по оплате. Средства, признанные по гарантийному письму, могут быть предназначены в качестве уплаты за товары, оказание услуг, выполнение той или иной работы либо же на погашение долга. Такое письмо является фактом признания задолженности. Чаще всего оно составляется, когда по каким-то причинам платеж нельзя совершить немедленно либо приходится его перенести.
- Гарантийное письмо, подтверждающее обязательства по работе, товару или услугам. Такой документ уверяет получателя, что обозначенные в нем обязательства действительно будут выполнены к указанному сроку в определенном объеме. Возможны указания нескольких временных промежутков, если речь идет о поэтапной работе. В таком документе также подтверждается требуемое качество в соответствии с теми или иными стандартами (СНИПами, ГОСТами и т.п.). Подобное гарантийное письмо может быть написано, если возможно нарушение сроков по спецификации или другим документам, либо непосредственно перед заключением соответствующего договора.
- Гарантийное письмо, подтверждающее намерения арендодателя. Имеется в виду гарантия присвоения юридического адреса. Такой документ потребуется для предъявления в налоговой, если у организации нет в собственности определенной недвижимости для размещения и указания в учредительных документах. Юрлицо имеет право взять такое помещение в аренду, предоставив налоговикам гарантию, что арендодатель действительно намерен оказывать ему такие услуги.
-
Гарантийное письмо, подтверждающее будущее трудоустройство. Такое письмо может понадобиться в случае, когда прием на работу имеет для будущего сотрудника важное юридическое значение. Например, подобное гарантийное письмо вправе попросить:
- студент для предъявления в вуз (некоторые учебные заведения на тех или иных специальностях, особенно в случае обучения на местах госзаказа, выдают диплом только после предоставления справки о будущем официальном трудоустройстве);
- сотрудник-иностранец (он должен отнести такой документ в службу миграции);
- освобожденные заключенные, встающие на трудовую стезю (им предстоит отчитываться перед органами админнадзора).
Юридическая сила гарантийного письма без договора или при наличии такового может понадобиться в случаях, когда существует неуверенность в добросовестности партнера. Соответствующий документ может составляться следующим образом.
- В верхнем углу справа прописывается лицо, кому адресуется письмо (наименование компании или Ф.И.О. физического лица).
- Ниже вводят сведения о компании.
- Далее посередине большими буквами вводится название документа: «Гарантийное письмо».
- После этого набирается текст, который может быть следующим: «Компания обязуется исполнять работы (перечень) для организации в течение срока (указать период)».
- После текста ставится печать и подпись.
Все гарантийные письма составляются одинаково. Отличие заключается лишь в обязательствах, которые адресант гарантирует исполнить.