Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как оформить отпуск при срочном трудовом договоре». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Ежегодно оплачиваемый отпуск – это право, которое имеет каждый сотрудник предприятия независимо от способа трудоустройства (по бессрочному или по срочному трудовому договору). Данное право гарантировано сотруднику ст. 114 ТК РФ.
На какой срок можно заключить срочный трудовой договор?
Самый длительный срок трудового договора составляет пять лет, минимальный срок законом не установлен. Теоретически заключить срочный трудовой договор можно и на один день, но проще в этом случае оформить отношения с работником в виде гражданско-правового договора.
Прописать в трудовом договоре срок его окончания можно определенной датой или указанием на определенное событие. Например, если неизвестно, когда на работу вернется постоянный работник, срок в договоре можно указать как «На период временной нетрудоспособности постоянного работника, за которым сохраняется рабочее место» или «До момента возвращения основного работника к своим трудовым обязанностям».
Не допускается многократное заключение срочного трудового договора для выполнения той же самой трудовой функции (за исключением педагогов и спортсменов). Такой договор может быть переквалифицирован в бессрочный, а работодатель — привлечен к административной ответственности по статье ст. 5.27 КоАП РФ (штраф до 100 тысяч рублей для организаций и до 20 тысяч рублей для ИП).
Исключением является ситуация, когда работник по срочному договору замещал постоянного работника, и после его выхода с временным работником заключили другой срочный договор на эту же трудовую функцию. Например, на время декретного отпуска постоянного работника был принят продавец, а когда тот вышел на работу, то с временным работником, по его согласию, снова заключили срочный договор, но уже с другими датами.
Не будет также считаться нарушением трудового законодательства неоднократное заключение срочного трудового договора с одним и тем же лицом и на одну и ту же должность, если договор заключается с директором, повторно избранным в порядке, предусмотренным уставом.
Длительность отпуска при заключении срочного трудового договора определяется ст. ст. 291,293, 295 ТК РФ, а также Письмом Министерства труда от 1 января 2002 года №625-ВВ.
Отпуск по ТК РФ рассчитывается следующим образом:
- В случае с заключением временного трудового договора на срок до полугода для выполнения сезонных работ расчет отпускных происходит по принципу 2 рабочих дня отпуска за 1 месяц работы. При подсчете таким способом в отпускные дни не берутся и не оплачиваются выходные и праздники.
- Для выполнения трудовой деятельности сроком более двух месяцев, не связанной с временем года, расчет происходит по принципу 2,33 дня отдыха за каждый месяц работы, т.е. по установленному законодательством минимуму времени отдыха за год работы – 28 календарных дней.
В соответствии со ст. 123 ТК РФ, уполномоченные работодателем работники организации составляют график отпусков, который должен быть утвержден не менее, чем за две недели до начала нового года.
В формировании графика участвует профсоюзный орган, если он утвержден на предприятии, или работодатель лично, при отсутствии уполномоченных подразделений в организации. В данном документе отражаются все необходимые сведения о длительности и особенностях отпусков, с которыми необходимо ознакомить каждого сотрудника предприятия.
При установлении трудовых правоотношений в рамках срочного соглашения на небольшой срок, работодатель обычно предоставляет отдых по окончании его действия, выплачивая работнику положенные выплаты. Отпускные должны быть выплачены не менее, чем за три дня до момента начала отпуска, при этом, если эти три выпадают на выходные, то до наступления выходных.
Между Бердниковым А.В. и организацией «Цвет» был заключен срочный трудовой договор на выполнение работ сварочного характера в г. Норильске. Срок действия договора составил 8 месяцев с 1 февраля 2016 года. Оклад сотрудника составил 121 254 рублей в месяц.
Так как длительность действия трудового договора составляет более двух месяцев, и они не связаны с сезонными работами, расчет размера отпуска и отпускных будет происходить по стандартным формулам.
Для определения отпускных потребуются следующие данные:
Общий размер заработной платы за расчетный период:
121 254 руб.в мес.×8 мес.действия соглашения=970 032 руб.
Длительность трудовых правоотношений в днях, где 29,3 – это среднемесячное количество дней:
29,3 ×кол-во месяцев работы=29,3×8 мес.=234,4 дня
Среднедневной заработок:
(Общая ЗП)/(Средняя длительность договора в днях )= 970 032/234,4=4 138,4 руб.в день
Так как Бердников отработал менее года, то длительность его отпуска составит:
(28 кал.дней)/(12 месяцев)×8 месяцев работы=18,7
Дополнительный оплачиваемый отпуск, предоставляемый трудящимся в районах Крайнего Севера в рамках ст. 321 ТК РФ, составляет 24 календарных дня.
Исходя из этого, можно произвести следующий расчет:
(24 кал.дня)/(12 месяцев)×8 месяцев работы=16 дней доп.отдыха
Отпускные за ежегодный основной отдых Бердников получит:
19 (округление)дней ×4 138,4=78 629,6 рублей
Отпускные по дополнительному отпуску составят:
16 дней доп.отдыха ×4 138,4=66 214,4 рублей
Общий размер отпускных составит:
78 629,6+66 214,4=144 844 руб.
Трудовое законодательство не запрещает объединять несколько отпусков в один период или делить их на несколько частей, однако в случае с временным трудовым договором рекомендуется или уйти на отдых непосредственно перед его завершением, или получить компенсацию. В любом случае выплаты отпускных состоятся.
Помимо очередного 28-дневного отдыха граждане по временным контрактам обладают правами на другие разновидности отпуска, охватывая все сферы трудового законодательства.
Продолжительность отпуска
Каждый работник ежегодно имеет право на 28 календарных дней отпуска. Но речь о сотрудниках, которые работают на постоянной основе. В связи с этим может возникнуть вопрос: нужно ли пересчитывать длину отпуска «срочному» работнику? К примеру, если с ним заключен договор на 6 месяцев, означает ли это, что ему должен предоставляться отпуск длиной не 28, а 14 календарных дней?
Отвечаем: нет, ничего пересчитывать не нужно. Трудовой кодекс не содержит никаких указаний на этот счет. Оговорки сделаны лишь для сезонных работников и тех, кто нанимается меньше чем на 2 месяца — о них мы упоминали выше. Всем остальным сотрудникам на срочном договоре полагается полноценный 28-дневный отпуск.
В соответствии со статьей 127 ТК РФ, допускается предоставление отпуска за пределами срока трудового договора (отпуск с последующим увольнением). В этом случае днем увольнения будет считаться дата окончания отпуска. Если отпуск предоставлялся авансом, то при увольнении из зарплаты вычитается доля, соответствующая его неотработанной части.
Нанимающая организация нередко сталкивается с вопросом, включать ли отпуск работающим по срочному трудовому договору в общий график. Делать это следует только в случае, если действие контракта продолжится в будущем году. Если сотрудник приглашен на несколько месяцев, отдых предоставляется по согласованию с руководством.
Гражданин должен за 2 недели сообщить о своем желании воспользоваться правом на отдых. В случае одобрения руководству необходимо минимум за 15 дней до ухода уведомить сотрудника о решении. Факт оповещения рекомендуется заверить подписью подчиненного. Если гражданин отказывается это делать, можно зафиксировать это в присутствии двух свидетелей.
Внимание! Обычно в случае с непродолжительными контрактами используют отпуск с последующим увольнением. Отработав обговоренный срок, сотрудник получает оплату и уходит. В этой ситуации соглашение будет расторгнуто в последний день отдыха.
По желанию работника соглашение можно расторгнуть сразу. Тогда неиспользованные дни необходимо заменить денежной компенсацией. Сделать это допускается только по инициативе подчиненного или при ликвидации предприятия. Руководство не имеет право навязывать замену отдыха деньгами.
Обязательные основания заключения трудового договора
Статья 59 ТК РФ содержит два основных раздела, посвященных возможным основаниям заключения трудового договора срочного характера. Так, часть 1 указанной статьи включает в себя перечень ситуаций, в которых подписание срочного трудового договора является обязательным. В него входят следующие обстоятельства:
-
необходимость выполнения обязанностей основного сотрудника, который в силу причин, установленных действующим законодательством, не в состоянии выполнять свои рабочие обязанности, однако имеет право на сохранение за ним рабочего места;
-
необходимость выполнения сезонных или временных работ, причем продолжительность последних для целей заключения срочного трудового договора не должна превышать двух месяцев;
-
привлечение сотрудников для работы за рубежом;
-
потребность организации во временном расширении объема или номенклатуры выполняемых работ или оказываемых услуг;
-
привлечение сотрудников для работы в организациях, создаваемых на определенный период времени, или для выполнения работ, которые имеют временный характер. В указанный вид деятельности включаются в том числе общественные работы, работы по направлению органов занятости и альтернативная гражданская служба;
-
обучение сотрудников в форме стажировки, практики или иных образовательных мероприятий с целью овладения навыками и знаниями в рамках конкретной профессии или специальности;
-
работа на выборных должностях или в команде должностного лица, избранного для выполнения политических задач, задач муниципальной или государственной службы на определенный срок;
-
прочие ситуации, предусмотренные действующим законодательством.
Налогообложение и бухгалтерский учет выплат при увольнении
Трудовое законодательство предписывает работодателю в последний рабочий день сотрудника выплатить ему заработную плату за отработанное время (ст. 140 ТК РФ) и компенсацию за неиспользованный отпуск (ч. 1 ст. 127 ТК РФ). В коллективном или трудовом договоре допустимо учреждать и другие выплаты.
Так, в части 4 статьи 178 Трудового кодекса говорится, что трудовыми или коллективным договорами может устанавливаться не только выплата выходных пособий, не предусмотренных частями 1—3 статьи 178 ТК РФ, но и повышенные размеры выходных пособий.
Работнику при увольнении выплачивается заработная плата за отработанное время, компенсация за неиспользованный отпуск и в некоторых случаях — выходное пособие.
Первые две выплаты облагаются:
- НДФЛ (п. 1 ст. 210 НК РФ);
- страховыми взносами (п. 1 ст. 7 Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования и территориальные фонды обязательного медицинского страхования»).
Суммы заработной платы и компенсации включаются в расходы налогоплательщика на оплату труда (ч. 1 ст. 255 НК РФ).
Заработная плата облагается взносами на травматизм (п. 3 Правил начисления, учета и расходования средств на осуществление обязательного социального страхования от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, утвержденных постановлением Правительства РФ от 02.03.2000 № 184).
Компенсация не облагается взносами на травматизм (п. 1 Перечня выплат, на которые не начисляются страховые взносы в ФСС России, утвержденного постановлением Правительства РФ от 07.07.99 № 765).
Если отпуск не был использован
Право на отпуск у сотрудника появляется по истечении 6 месяцев непрерывной работы у конкретного работодателя. Отпуск может быть предоставлен и раньше, но на это нужно согласие нанимателя. Если сотрудник принимается на короткий срок, то обычно отпуск получить он не успевает. В этом случае при увольнении ему должна быть выплачена компенсация за неиспользованные дни отпуска. Расчет происходит так: подсчитывается средний дневной заработок и умножается на количество дней отпуска, которые человек не использовал.
Здесь стоит обратить внимание на следующий момент. Как было указано выше, отпускные при сезонном характере работы и при найме менее, чем на 2 месяца считаются в особом порядке. В этом случае компенсация рассчитывается в рабочих днях. Если же речь об остальных «срочных» работниках, то компенсация считается в календарных днях.
Важно! Период фактически отработанного времени в данном случае роли не играет. Например, если сотрудник был нанят на 4 месяца, но отработала из них только 1, компенсацию все равно нужно считать в календарных днях.
Отпуск при определенном виде договора
Отпуск – обязательный атрибут трудовых правоотношений, он регламентирован трудовым законодательством и предоставляется каждому работнику организации, с которым заключен.
В рамках ТК РФ отпуск представляет собой непрерывный отдых работника от исполнения своих профессиональных обязанностей в течение определенного времени, установленного трудовым законодательством или договором между сотрудником предприятия и работодателем.
Отпуск можно разделить на несколько видов, каждый из которых регламентируется самостоятельно и предоставляется в зависимости от сложившейся ситуации:
- ежегодный основной, предоставляемый раз в году работнику предприятия на срок минимум 28 дней;
- дополнительный, который предоставляется в зависимости от условий труда и также оплачивается работодателем;
- неоплачиваемый отпуск, предоставляемый по заявлению работника в связи с какими-либо обстоятельствами, в частности, по возникновению каких-либо семейных трудностей и т.д.;
- целевой отпуск, предоставляемый работодателем по заявлению работника на определенный срок ввиду определенных целей, например, учебный или декретный.
Право на отпуск есть у любого трудоустроенного гражданина вне зависимости от сроков действия трудового договора. Отменять отпуск, а равно и вызывать работника из него или заменять его компенсационной выплатой можно только в том случае, если сотрудник организации сам выражает такое желание. При этом отдохнуть менее установленного законом минимума работнику организации нельзя.
В соответствии со ст. 122 ТК РФ, право на предоставление отпуска у работника возникает после истечения полугодичного срока осуществления трудовой деятельности на конкретном предприятии, однако с учетом срочного трудового договора, право на отдых может возникнуть как по общим правилам, так и по истечении срока действия соглашения.
Положен ли отпуск временному работнику
1 ст.59 ТК временными признаются работники, заключившие трудовой договор продолжительностью до 2-х месяцев) могут реализовать свое право на отпуск в натуре лишь при увольнении. В этом случае работодатель не только может удовлетворить заявление работника о предоставлении отпуска с последующим увольнением, как это прописано в ч. Если сотрудника принимают временно,на время отпуска основного сотрудника,и он работает всего один месяц,при увольнении ему положено начислить компенсацию за отпуск 2,33 дня,или в данном случае компенсация не начисляется. Спасибо Если сотрудника принимают временно,на время отпуска основного сотрудника,и он работает всего один месяц,при увольнении ему положено начислить компенсацию за 2,33 дня,или в данном случае компенсация не начисляется.
Отпуск временным и сезонным работникам
Трудовой договор с работником предусматривал режим работы по графику шестидневной рабочей недели с выходным днем в воскресенье. Период до увольнения отработан работником полностью. В этот период оклад, установленный трудовым договором, составлял 20 000 руб. в месяц, процентная надбавка в размере 20 % к заработной плате выплачивалась с первого дня работы в организации (вне зависимости от стажа работы), других выплат работнику не производилось. Сумма начисленной заработной платы в расчетном периоде составляет 144 000 руб. ((20 000 руб. + 20 000 руб. × 20 %) × 6 мес.). Расчет отпускных в рабочих днях Средний дневной заработок для расчета отпуска в рабочих днях составит 935,06 руб. (144 000 руб. / 154 дн.). Сумма отпускных за период отпуска в рабочих днях равна 11 220,72 руб. (935,06 руб. × 12 раб. дн.). Расчет отпускных в календарных днях Расчетный период тот же. То есть в отпускном стаже сезонника учитываются дни фактической работы, нерабочие праздничные дни, выходные дни, периоды временной нетрудоспособности, направления в командировку и т.п.Оформление отпускаДля предоставления отпуска работник пишет заявление в произвольной форме Если при этом после отпуска он расторгает трудовой договор, документ будет выглядеть так, как показано на с. 48. РФ, за исключением перерывов для кормления ребенка, предусмотренных трудовым законодательством РФ; — работник получал пособие по временной нетрудоспособности или по беременности и родам; — работник не работал в связи с простоем по вине работодателя или по причинам, не зависящим от работодателя и работника; — работник не участвовал в забастовке, но в связи с данной забастовкой не имел возможности выполнять свою работу; — работнику предоставлялись дополнительные оплачиваемые выходные дни для ухода за детьми-инвалидами и инвалидами с детства; — работник в других случаях освобождался от работы с полным или частичным сохранением заработной платы или без оплаты в соответствии с законодательством РФ. Приведенное правило действует для всех без исключения случаев, в том числе при расчете отпускных в рабочих днях. Пример 1. В коллективном договоре организации прописано следующее условие: каждый работник, которому установлено ненормированное рабочее время, имеет право на 6 дополнительных календарных дней отпуска в год, если он отработал целый год. Доплата за ненормированный рабочий день — 3000 руб. в месяц.
Обратите внимание => Льгота для пенсионеров на транспортный налог в самарской области